Die Budgetierung stellt seit mehr als 50 Jahren eine der Schlüsselpositionen bei der Führung von nahezu allen großen Unternehmen dar und wird vielfach als „Rückrat der Unternehmenssteuerung“ bezeichnet. Dennoch – oder gerade aus diesem Grund – sieht sich die Budgetierung immer regelmäßiger mit aufkommender Kritik und Unzufriedenheit konfrontiert. Besonders ihre Inflexibilität wird auf volatilen Märkten immer mehr kritisiert. So sagte schon John F. („Jack“) Welch: „The budget is the bane of corporate Amercica“1. Der schwedische Banker Jan Wallander (Ehrenpräsident Svenska Handelsbanken) hat die Budgetierung als ein „unnecessary evil“2 verdammt. Um die Budgetierung zu verbessern, sind zahlreiche neue Ansätze entwickelt worden, wie z.B. das Zero-Base Budgeting, Activity-Based Budgeting oder Planning-Programming-Budgeting-System. Diese Systeme konnten die Unzufriedenheit in der Praxis allerdings auch nicht nachhaltig beseitigen. Es haben sich jedoch einige Unternehmen aus der jährlichen „Budgetierungsfalle“ befreien können. Diese Organisationen werden ohne Budgets gesteuert und sind am Markt trotzdem erfolgreich. Aus dieser Entwicklung heraus entstand die Bewegung des Beyond Budgeting (allgemein übersetzt als „jenseits der Budgetierung“ oder radikaler als „steuern ohne Budgets“), die sich die Planungs- und Steuerungsinstrumente dieser Unternehmen zu nutze machen möchte. Diese Arbeit soll einen Überblick über die Entwicklung des Beyond-Budgeting-Modell liefern. Es soll gezeigt werden wie sich eine Organisation zu verändern hat und welche Werte in einem Unternehmen geschaffen werden müssen, damit das Beyond-Budgeting-Modell erfolgreich eingesetzt werden kann. [1 Loeb, M. (1995), S. 73.; 2 Wallander, J. (1999), S. 405.]
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Beyond Budgeting
2.1 Entstehung des Beyond Budgeting
2.2 Grundidee des Beyond Budgeting
2.2.1 Probleme des vorwiegend existierenden Managementkonzeptes
2.2.2 Das Beyond Budgeting Managementmodell
2.3 Die 12 Beyond-Budgeting-Prinzipien des Managementmodells
2.3.1 Das Beyond-Budgeting-Steuerungssystem
2.3.2 Das Beyond-Budgeting-Führungssystem
3. Beyond Budgeting am Beispiel (Svenska Handelsbanken)
4. Vor- und Nachteile des Beyond Budgeting
5. Schlußbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Managementmodell "Beyond Budgeting" als alternative Antwort auf die Unzulänglichkeiten traditioneller, budgetbasierter Unternehmenssteuerung in einem sich schnell wandelnden Marktumfeld. Dabei steht die Frage im Zentrum, wie durch adaptive Prozesse und radikale Dezentralisierung eine langfristige, wettbewerbsfähige Organisation ohne starre Budgets geführt werden kann.
- Kritische Analyse der Inflexibilität und Dysfunktionalität traditioneller Budgetierung
- Einführung in die 12 Gestaltungsprinzipien des Beyond Budgeting
- Analyse von adaptiven Managementprozessen und Empowerment-Ansätzen
- Praxisbeispiel: Transformation der Svenska Handelsbanken zu einem "Beyond Budgeting"-Unternehmen
- Bewertung der Chancen und Herausforderungen bei der Implementierung
Auszug aus dem Buch
2.2.1 Probleme des vorwiegend existierenden Managementkonzeptes
Jede Unternehmensführung strebt nach Erfolg im Wettbewerb, dem besten Führungsteam, ständiger Innovation, als auch niedrigen Kosten, treue Kunden und hohen Standards im Bezug auf Corporate Governance. Oftmals läßt sich dieser Erfolg trotz der richtigen Unternehmensstrategie nicht erzielen, da sich die Umsetzung des Managementmodells als das große Problem darstellt. Das in vielen Organisationen angewendet Managementkonzept, das mit Hilfe der Budgetierung arbeitet, wird der Aufgabe nur noch selten gerecht. Es wurde entworfen, um dem Management die Steuerung und Kontrolle des Unternehmens aus der Unternehmenszentrale heraus zu ermöglichen, aber nicht um eine Organisation auf die Steigerung des Kunden- und Unternehmenswertes zu fokussieren, was im heutigen Shareholder-value von immer größerer Bedeutung ist. Diese Steuerung hat sich bewährt, als die Umfeldbedingungen der Unternehmen relativ stabil gewesen sind. Die Koordination und Kontrolle aus der Unternehmenszentrale heraus basiert auf dem Ausarbeiten von sehr zeitaufwendigen Budgets (siehe Abbildung Nr. 3 im Anhang).
Das heutige Unternehmensumfeld hat sich dramatisch gewandelt. Der Markt hat sich weg entwickelt von einem Verkäufermarkt hin zu einem Käufermarkt und der Konkurrenzdruck hat immer stärker zugenommen. Ebenso ist es dem Kunden heute möglich, sich weltweit den gewünschten Anbieter seiner nachgefragten Ware zu suchen und auszuwählen.
Dadurch ist es sehr schwierig geworden, eine zielorientierte Ergebnisplanung mit den vorhandenen Instrumenten zu ermöglichen. So kommt es heutzutage immer häufiger zu einer Überarbeitung der erstellten Unternehmenspläne, da die erstellten Budgets meist schon nach kürzester Zeit nicht mehr der Situation des Marktes entsprechen. Die Budgets müssen neu errechnet oder völlig neu ausgearbeitet werden, was einen hohen Aufwand mit sich bringt. So haben aktuelle Studien bei Ford gezeigt, dass der Aufwand zur Erstellung von Budgets bis zu 30 Prozent oder mehr der Zeit eines Managers in Anspruch nehmen kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Umreißt die Kritik an der traditionellen Budgetierung aufgrund ihrer Inflexibilität und führt in die Beyond-Budgeting-Bewegung ein.
2. Beyond Budgeting: Erläutert die Entstehung, das grundlegende Managementmodell sowie die 12 Gestaltungsprinzipien für adaptive Prozesse und dezentrale Führung.
3. Beyond Budgeting am Beispiel (Svenska Handelsbanken): Dient als Fallstudie, um die praktische Anwendung und den Erfolg eines Unternehmens zu illustrieren, das seit Jahrzehnten ohne Budgets arbeitet.
4. Vor- und Nachteile des Beyond Budgeting: Reflektiert kritisch die Voraussetzungen, Problemstellungen und Herausforderungen bei der Implementierung des Modells.
5. Schlußbetrachtung: Führt die Erkenntnisse zusammen und stellt fest, dass das Konzept trotz seines frühen Entwicklungsstadiums einen bedeutenden Lösungsansatz für die Probleme der Budgetierung bietet.
Schlüsselwörter
Beyond Budgeting, Unternehmenssteuerung, Budgetierung, Dezentralisierung, Empowerment, Svenska Handelsbanken, adaptive Managementprozesse, Performance Management, Shareholder Value, Unternehmensumfeld, Transformation, Steuerungsmodell, Kostenoptimierung, Wettbewerbsvorteile.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Kritik an der traditionellen Budgetierung als Steuerungsinstrument in modernen Unternehmen und präsentiert Beyond Budgeting als alternative, zukunftsorientierte Managementphilosophie.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Notwendigkeit von Flexibilität in volatilen Märkten, die Abkehr von zentralisierten Planungszwängen sowie die Etablierung von Vertrauenskultur und dezentraler Ergebnisverantwortung.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das Ziel ist es, einen Überblick über das Beyond-Budgeting-Modell zu geben und aufzuzeigen, wie Unternehmen ihre Prozesse und Werte transformieren müssen, um erfolgreich ohne klassische Budgets zu steuern.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse des aktuellen Forschungsstandes sowie der Analyse einer Fallstudie (Svenska Handelsbanken) zur Veranschaulichung der praktischen Umsetzung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die theoretischen Grundlagen des Beyond Budgeting, die 12 Gestaltungsprinzipien (unterteilt in adaptive Prozesse und dezentrale Führung) sowie die kritische Reflexion der Implementierungschancen und -risiken diskutiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist insbesondere durch Begriffe wie Beyond Budgeting, Dezentralisierung, Empowerment, adaptive Prozesse und Unternehmenssteuerung geprägt.
Warum wird die Svenska Handelsbanken als Fallbeispiel gewählt?
Die Svenska Handelsbanken dient als Pionier-Beispiel, da sie das Beyond-Budgeting-Modell seit über 30 Jahren erfolgreich praktiziert und damit als Benchmark für eine kosteneffiziente, marktnahe Organisation gilt.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei Beyond Budgeting?
Die Kultur spielt eine entscheidende Rolle, da Beyond Budgeting nicht nur auf Instrumenten basiert, sondern einen Wandel hin zu Vertrauen, Transparenz, Dialog und unternehmerischem Denken erfordert, um die Selbstinitiative der Mitarbeiter zu fördern.
- Quote paper
- Benjamin Simon (Author), 2003, Grundzüge des Beyond Budgeting, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/22614
