Die Personalauswahl wird empirischen Untersuchungen zufolge von deutschen Unternehmen heute und für die kommenden Jahre als wichtigstes Thema des Personal- Managements angesehen. Die zunehmende Globalisierung, der steigende Wettbewerbsdruck, der technische Fortschritt bei den Kommunikationsmedien und ein trotz hoher Arbeitslosigkeit großer Mangel an Fach- und Führungskräften erhöht den Druck auf eine effiziente und qualitativ hochwertige Gestaltung der Personalauswahl. Gefragt ist daher eine Optimierung der Personalauswahl unter den gegebenen Marktbedingungen.
Die Kooperation mit externen Dienstleistern bei der Personalauswahl eröffnet gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen vielfältige Möglichkeiten, die Leistungsqualität zu optimieren, ihre eigenen Ressourcen auf die wesentlichen Geschäftsfelder zu konzentrieren und Kosten zu sparen. Dabei ist die Externalisierung der Personalauswahl aufgrund ihres strategischen und sensiblen Charakters heftig umstritten.
Die vorliegende Arbeit hat das Ziel, die Entscheidung von Unternehmen über die Externalisierung der Personalauswahl zu reflektieren und zu begründen, indem sie eine ganzheitliche Sichtweise vorgibt. Dabei geht es nicht nur um Unternehmen, die aktuell Optimierungsbedarf bei ihrer Personalauswahl sehen, sondern auch um solche, bei denen grundsätzliche Möglichkeiten der Kostenreduktion, Leistungssteigerung oder die Konzentration auf die Kernkompetenzen im Mittelpunkt des Interesses stehen. Die Arbeit informiert über Chancen und Risiken der Externalisierung und zeigt charakteristische Problematiken und spezielle Potentiale bei der Kooperation mit den jeweiligen externen Dienstleistern auf.
Der angestrebte Praxisbezug der Betrachtungen wird dadurch unterstützt, dass bei der Recherche praxisnahe Literatur im Vordergrund stand.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Optimierungsbedarf bei der Personalauswahl
- 2 Externalisierung und Personalauswahl
- 2.1 Externalisierung: Kontinuum der Möglichkeiten
- 2.2 Personalauswahl im Kontext Personalbeschaffung
- 2.3 Phasen und Instrumente der Personalauswahl
- 2.4 Anbieter von Dienstleistungen der Personalauswahl
- 2.4.1 Arbeitsämter
- 2.4.2 Private Arbeitsvermittler
- 2.4.3 Executive Search Berater
- 2.4.4 Personalberater
- 2.4.5 Personal-Leasing
- 3 Entscheidungsdeterminanten bei der Externalisierung der Personalauswahl
- 3.1 Unternehmensexterne Kontextfaktoren
- 3.2 Unternehmensinterne Kontextfaktoren
- 3.3 Personalauswahl als Kernkompetenz
- 3.4 Determinantenmodell für die Externalisierungsentscheidung
- 4 Chancen und Risiken der Externalisierung
- 4.1 Chancen der Externalisierung
- 4.2 Risiken der Externalisierung
- 4.3 Chancen-Risiko-Profile ausgewählter Dienstleister
- 5 Konsequenzen für das Personalmanagement
- 5.1 Personalabteilung als Kommunikator und Koordinator
- 5.2 Wahl des passenden Dienstleisters – DIN 33430 als Lösungsansatz
- 6 Do what you can do best, externalise the rest!
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit untersucht die Entscheidung von Unternehmen, die Personalauswahl zu externalisieren. Sie betrachtet sowohl Unternehmen mit aktuellem Optimierungsbedarf als auch solche, die Kosten senken, die Leistung steigern oder sich auf Kernkompetenzen konzentrieren wollen. Die Arbeit bietet eine ganzheitliche Perspektive auf die Chancen und Risiken dieser Entscheidung.
- Optimierungsbedarf der Personalauswahl in deutschen Unternehmen
- Chancen der Externalisierung der Personalauswahl (Kosten, Leistung, Konzentration auf Kernkompetenzen)
- Risiken der Externalisierung der Personalauswahl (Abhängigkeit, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Information)
- Analyse verschiedener Dienstleister (Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search Berater, Personalberater, Personal-Leasing)
- Konsequenzen für das Personalmanagement
Zusammenfassung der Kapitel
1 Optimierungsbedarf bei der Personalauswahl: Das Kapitel beleuchtet den hohen finanziellen Aufwand der Personalauswahl in deutschen Unternehmen und zeigt auf, dass dieser Aufwand nicht zwangsläufig zu einer hohen Qualität führt. Es werden Studien zitiert, die erhebliche finanzielle Verluste durch ineffiziente Personalauswahlmethoden aufzeigen. Der zunehmende Wettbewerbsdruck, die Globalisierung und der Mangel an Fachkräften verstärken den Bedarf an einer optimierten Personalauswahl. Die Externalisierung von Teilen der Personalauswahl wird als eine mögliche Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen dargestellt, um die Leistungsqualität zu steigern, Ressourcen zu bündeln und Kosten zu sparen, wobei gleichzeitig der strategisch sensible Charakter dieses Schrittes hervorgehoben wird.
2 Externalisierung und Personalauswahl: Dieses Kapitel definiert den Begriff der Externalisierung im Kontext der Personalauswahl und beschreibt verschiedene Phasen und Instrumente. Es stellt verschiedene Anbieter von Dienstleistungen der Personalauswahl vor, darunter Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search Berater, Personalberater und Personal-Leasing-Unternehmen. Jeder Anbieter wird kurz charakterisiert, und seine jeweilige Rolle im Prozess der Personalbeschaffung wird erläutert. Das Kapitel legt den Grundstein für die spätere Analyse der Chancen und Risiken der Externalisierung, indem es das Spektrum der Möglichkeiten und die verschiedenen Akteure auf diesem Gebiet detailliert beschreibt.
3 Entscheidungsdeterminanten bei der Externalisierung der Personalauswahl: Das Kapitel analysiert die Faktoren, die die Entscheidung für oder gegen die Externalisierung der Personalauswahl beeinflussen. Es unterscheidet zwischen unternehmensexternen Faktoren wie dem Wettbewerbsdruck, der Globalisierung, dem technischen Fortschritt und der demografischen Entwicklung, sowie unternehmensinternen Faktoren wie Unternehmensgröße, -branche und -struktur. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, ob die Personalauswahl als Kernkompetenz des Unternehmens betrachtet wird. Das Kapitel entwickelt ein Determinantenmodell, das die verschiedenen Einflussfaktoren systematisch zusammenfasst und deren Interaktion verdeutlicht. Die Komplexität der Entscheidung wird anhand dieses Modells veranschaulicht.
4 Chancen und Risiken der Externalisierung: Dieser Abschnitt stellt die Chancen und Risiken der Externalisierung der Personalauswahl gegenüber. Die Chancen werden aus kostenorientierter und leistungsorientierter Sichtweise betrachtet und umfassen Aspekte wie Kostenreduktion, effizientere Prozesse und die Konzentration auf Kernkompetenzen. Die Risiken fokussieren auf die Abhängigkeit vom externen Dienstleister, organisationsbezogene Probleme, wirtschaftliche Risiken und Informationsrisiken. Für jeden Dienstleistertyp (Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search, Personalberater, Personal-Leasing) wird ein Chancen-Risiko-Profil erstellt, um die jeweiligen Vor- und Nachteile aufzuzeigen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
5 Konsequenzen für das Personalmanagement: Das Kapitel beschreibt die Rolle der Personalabteilung bei der Externalisierung der Personalauswahl. Es betont die Bedeutung der Personalabteilung als Kommunikator und Koordinator zwischen dem Unternehmen und dem externen Dienstleister. Der Fokus liegt auf der Auswahl des passenden Dienstleisters und die DIN 33430 wird als ein möglicher Ansatz für eine strukturierte und qualitätsgesicherte Auswahl vorgestellt. Dieses Kapitel fasst die gewonnenen Erkenntnisse zusammen und gibt konkrete Handlungsempfehlungen für das Personalmanagement.
Schlüsselwörter
Personalauswahl, Externalisierung, Outsourcing, Personalmanagement, Kosten, Leistung, Risiken, Chancen, Dienstleister, Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search, Personalberater, Personal-Leasing, DIN 33430, Kernkompetenz, Wettbewerbsdruck, Globalisierung, Demografie.
Häufig gestellte Fragen zur Arbeit: Externalisierung der Personalauswahl
Was ist das Thema der Arbeit?
Die Arbeit untersucht die Entscheidung von Unternehmen, die Personalauswahl zu externalisieren. Sie analysiert die Chancen und Risiken dieser Entscheidung für Unternehmen mit unterschiedlichem Optimierungsbedarf und beleuchtet verschiedene Dienstleister.
Welche Aspekte der Personalauswahl werden behandelt?
Die Arbeit deckt ein breites Spektrum ab, darunter den Optimierungsbedarf der Personalauswahl in deutschen Unternehmen, die verschiedenen Arten von Dienstleistern (Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search Berater, Personalberater, Personal-Leasing), die Chancen (Kostenreduktion, Effizienzsteigerung, Fokus auf Kernkompetenzen) und Risiken (Abhängigkeit, organisatorische Herausforderungen, wirtschaftliche und Informationsrisiken) der Externalisierung, sowie die Konsequenzen für das Personalmanagement.
Welche Arten von Dienstleistern werden untersucht?
Die Arbeit analysiert verschiedene Anbieter von Dienstleistungen der Personalauswahl: Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search Berater, Personalberater und Personal-Leasing-Unternehmen. Für jeden Anbieter werden die spezifischen Charakteristika und die Rolle im Prozess der Personalbeschaffung erläutert.
Welche Faktoren beeinflussen die Entscheidung für oder gegen die Externalisierung?
Die Entscheidung wird von unternehmensexternen Faktoren (Wettbewerbsdruck, Globalisierung, technischer Fortschritt, demografische Entwicklung) und unternehmensinternen Faktoren (Unternehmensgröße, -branche, -struktur, Personalauswahl als Kernkompetenz) beeinflusst. Ein Determinantenmodell fasst diese Faktoren systematisch zusammen.
Welche Chancen bietet die Externalisierung der Personalauswahl?
Die Externalisierung kann zu Kostenreduktionen, effizienteren Prozessen und einer besseren Konzentration auf die Kernkompetenzen des Unternehmens führen. Die Arbeit beleuchtet diese Vorteile aus kosten- und leistungsorientierter Sicht.
Welche Risiken birgt die Externalisierung der Personalauswahl?
Risiken umfassen die Abhängigkeit vom externen Dienstleister, organisatorische Probleme, wirtschaftliche Risiken und Informationsrisiken. Die Arbeit erstellt für jeden Dienstleistertyp ein Chancen-Risiko-Profil.
Welche Rolle spielt die Personalabteilung bei der Externalisierung?
Die Personalabteilung fungiert als Kommunikator und Koordinator zwischen dem Unternehmen und dem externen Dienstleister. Die Auswahl des passenden Dienstleisters ist entscheidend, und die DIN 33430 wird als möglicher Ansatz für eine strukturierte Auswahl vorgestellt.
Wie ist die Arbeit strukturiert?
Die Arbeit umfasst Kapitel zum Optimierungsbedarf der Personalauswahl, zur Externalisierung und ihren verschiedenen Aspekten, zu den Entscheidungsdeterminanten, den Chancen und Risiken, sowie den Konsequenzen für das Personalmanagement. Ein Inhaltsverzeichnis und Kapitelzusammenfassungen sind enthalten.
Welche Schlüsselwörter beschreiben die Arbeit?
Schlüsselwörter sind: Personalauswahl, Externalisierung, Outsourcing, Personalmanagement, Kosten, Leistung, Risiken, Chancen, Dienstleister, Arbeitsämter, private Arbeitsvermittler, Executive Search, Personalberater, Personal-Leasing, DIN 33430, Kernkompetenz, Wettbewerbsdruck, Globalisierung, Demografie.
Für wen ist diese Arbeit relevant?
Diese Arbeit richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalauswahl optimieren möchten, sowie an Studierende und Wissenschaftler im Bereich Personalmanagement.
- Arbeit zitieren
- David Grupe (Autor:in), 2003, Personalauswahl externalisieren? Chancen, Risiken, DIN 33430, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/24167