Meine Semesterarbeit im Rahmen des Studienfachs Logistik und Prozessmanagement behandelt das Thema Erfolgsmessung im Einkauf. Ziel dieser wissenschaftlichen Arbeit soll es sein, dem Leser mögliche Vorgehensweisen bei der strategischen Entwicklung, aber auch operativen Umsetzung von Konzepten der Erfolgs- und Leistungsmessung vorzustellen und umfassend zu erörtern. Um die Besonderheiten eines Beschaffungscontrollings und einer Erfolgsmessung im Einkauf herauszustellen, nehme ich zunächst eine Begriffs- und Kompetenzabgrenzung vor und zeige anschließend, aufgrund der geringen Tradition und hohen Aktualität dieses Themas in der Praxis, die Entwicklungen der jüngsten Vergangenheit und die gegenwärtigen Trends in der Erfolgsmessung im Einkauf auf. Basierend auf den spezifischen Entwicklungen in den letzten Jahren, werden die notwendigen Voraussetzungen, die im Markt und im Unternehmen geschaffen werden müssen, dargestellt. Für die Veranschaulichung der wesentlichen Ziele sowie deren schrittweisen Umsetzungsprozesse im Unternehmen möchte ich bewährte Instrumente, aber auch den Einsatz neuer Medien und Informationssysteme für eine nachhaltige Erfolgsmessung im Einkauf vorstellen und deren Zweckmäßigkeit und Effizienz beurteilen. Als weiteren wichtigen Aspekt, möchte ich den Beitrag des Einkaufs zum Unternehmenserfolg und die großen Potenziale zur Steigerung des Unternehmenswertes aufzeigen, gleichzeitig aber auch die vorherrschenden Grenzen und Barrieren der Erfolgsmessung im Einkauf verdeutlichen. Aufgrund der Aktualität in der Unternehmenspraxis und der Bedeutungszunahme dieses Themas erst in den letzten Jahren, habe ich mich auf die Nutzung zeitgemäßer Quellen beschränkt, auch um den Anspruch der Aktualität und dem Aufzeigen von Zukunftsperspektiven in einer wissenschaftlichen Arbeit zu erfüllen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffs- und Kompetenzabgrenzungen
2.1 Die Begriffe Beschaffung und Einkauf
2.2 Beschaffungscontrolling als Basis der Erfolgsmessung
3. Entwicklungen und Trends in der Erfolgsmessung im Einkauf
4. Voraussetzungen für ein erfolgreiches Beschaffungs-management und eine nachhaltige Erfolgsmessung
4.1 Strategischer Beschaffungsprozess und Anforderungen an ein umfassendes Beschaffungscontrolling
4.2 Strategische Management-Systeme als Basis eines erfolgreichen Beschaffungscontrollings
5. Umsetzung eines erfolgreichen Beschaffungs-management und die notwendigen Instrumente zur Leistungsmessung
5.1 Business Process Reengineering und Workflow-Management mit ERP-Systemen
5.2 Materialpreisveränderungsrechnung
5.3 Kostenbenchmarking zur Unterstützung von Target Costing
5.4 Total Costs of Ownership (TCO)
5.5 Balanced Score Card (BSC)
5.6 Erfolg und Erfolgsmessung durch E-Procurement
6. Beitrag des Einkaufs zum Unternehmenserfolg
7. Grenzen und Barrieren der Erfolgsmessung
8. Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die strategische Entwicklung sowie die operative Umsetzung von Konzepten zur Erfolgs- und Leistungsmessung im Einkauf. Ziel ist es, Instrumente zur nachhaltigen Erfolgsmessung vorzustellen, den Beitrag des Einkaufs zur Wertschöpfung des Unternehmens aufzuzeigen und dabei gleichzeitig die bestehenden Barrieren und Grenzen bei der Implementierung solcher Konzepte zu analysieren.
- Beschaffungscontrolling als zukunftsorientierte Führungskonzeption
- Methoden und Instrumente wie TCO, BSC und E-Procurement
- Einfluss des Einkaufs auf den Unternehmenserfolg und Unternehmenswert
- Herausforderungen und Barrieren bei der Messung von Einkaufserfolgen
Auszug aus dem Buch
5.2 Materialpreisveränderungsrechnung
Eine relativ simple und wenig aufwendige Erfolgsprüfung des Einkaufs ist die Materialpreisveränderungsrechnung. Die Veränderung des Beschaffungsvolumens, als Funktion des Preises und der Menge, wird von einem festgelegten Basiszeitpunkt bis zu einem Berichtszeitpunkt verfolgt und analysiert. Die Mengenänderungen können innerhalb einer Periode aus einer Verbrauchsmengenänderung oder einer Sortimentsänderung resultieren und sind weitgehend durch das Unternehmen selbst steuerbar, wo hingegen Preisschwankungen im wesentlichen durch den Beschaffungsmarkt vorgegeben sind. Dabei stellt nur die relative Verbesserung der Preise der Beschaffungsgüter gegenüber dem Marktpreisniveau einen tatsächlichen Erfolg von veränderten Einkaufsstrategien und -strukturen dar. Drei wesentliche Szenarien können hier unterschieden werden, die abhängig von der Marktpreisentwicklung den Einkaufserfolg dokumentieren und die daraus resultierenden Veränderungen des Beschaffungsbudgets aufzeigen:
1. Die Marktpreise bleiben über die Berichtsperiode konstant und die Einkaufspreise des Unternehmens sinken. Die Differenz spiegelt den Erfolg des Einkaufs wider und führt direkt zu einer budgetwirksamen Einsparung.
2. Die Marktpreise steigen vom Basis- bis zum Berichtszeitpunkt, die Einkaufspreise steigen geringer an. Ein relativer Erfolg liegt vor, jedoch keine effektive Einsparung, so dass das Beschaffungsbudget steigt.
3. Die Marktpreise sinken über die Periode hinweg, die Einkaufspreise fallen jedoch stärker. Der Erfolg des Einkaufs ist zwar geringer als die effektive Einsparung, das Budget kann aber entsprechend weit gekürzt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Thematik der Erfolgsmessung im Einkauf ein und definiert die Zielsetzung der wissenschaftlichen Arbeit.
2. Begriffs- und Kompetenzabgrenzungen: In diesem Kapitel werden grundlegende Begrifflichkeiten geklärt und die Rolle des Beschaffungscontrollings als Basis für die Erfolgsmessung erläutert.
3. Entwicklungen und Trends in der Erfolgsmessung im Einkauf: Hier werden die aktuellen Trends und die zunehmende Bedeutung der Erfolgsmessung aufgrund veränderter marktwirtschaftlicher Bedingungen diskutiert.
4. Voraussetzungen für ein erfolgreiches Beschaffungs-management und eine nachhaltige Erfolgsmessung: Dieses Kapitel behandelt die strategischen Anforderungen und Management-Systeme, die im Unternehmen gegeben sein müssen, um eine nachhaltige Messung zu etablieren.
5. Umsetzung eines erfolgreichen Beschaffungs-management und die notwendigen Instrumente zur Leistungsmessung: Hier wird eine Vielzahl praktischer Instrumente wie TCO, BSC und E-Procurement vorgestellt und bewertet.
6. Beitrag des Einkaufs zum Unternehmenserfolg: Es wird dargestellt, wie der Einkauf direkt zur Steigerung des Unternehmenswertes und des Unternehmenserfolgs beitragen kann.
7. Grenzen und Barrieren der Erfolgsmessung: Dieses Kapitel identifiziert organisatorische Widerstände und konzeptionelle Probleme, die eine standardisierte Erfolgsmessung im Einkauf erschweren.
8. Schlussbetrachtung: Die Arbeit fasst die Ergebnisse zusammen und unterstreicht die Notwendigkeit einer strategischen Ausrichtung des Einkaufs zur nachhaltigen Wertsteigerung.
Schlüsselwörter
Erfolgsmessung, Einkauf, Beschaffungscontrolling, Supply Chain Management, Total Costs of Ownership, TCO, Balanced Score Card, BSC, E-Procurement, Strategische Beschaffung, Wertschöpfung, Prozessoptimierung, Kostenmanagement, Lieferantenmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt das Thema Erfolgsmessung im Einkauf und untersucht, wie die Leistung des Einkaufsbereichs wissenschaftlich fundiert gemessen und nachhaltig gesteigert werden kann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen Beschaffungscontrolling, strategisches Management, den Einsatz moderner IT-Instrumente und den Beitrag des Einkaufs zum gesamten Unternehmenserfolg.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, dem Leser Vorgehensweisen zur strategischen Entwicklung und operativen Umsetzung von Konzepten der Erfolgs- und Leistungsmessung im Einkauf vorzustellen und kritisch zu erörtern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer tiefgehenden Analyse der aktuellen Fachliteratur und der praxisnahen Erörterung von Instrumenten zur Beschaffungsoptimierung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit Voraussetzungen für ein Beschaffungsmanagement, der Implementierung spezifischer Messinstrumente wie BSC und TCO sowie dem Einfluss von E-Procurement.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Erfolgsmessung, Beschaffungscontrolling, TCO, BSC, E-Procurement und Wertschöpfung geprägt.
Warum ist die Materialpreisveränderungsrechnung laut dem Autor nur eine "relative" Erfolgsprüfung?
Da Preisschwankungen häufig durch den Beschaffungsmarkt vorgegeben sind, stellt laut dem Autor nur eine Verbesserung gegenüber dem Marktpreisniveau einen echten Erfolg durch Einkaufsstrategien dar.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur als Barriere?
Organisatorische Widerstände und die Unterschätzung der Bedeutung des Einkaufs durch das Management führen dazu, dass neue Konzepte zur Erfolgsmessung oft schon in der Entstehungsphase scheitern.
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- Tim Starken (Author), 2003, Erfolgsmessung im Einkauf, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/25152
