Die vorliegende Diplomarbeit beschreibt den Inventurprozess in Lagersystemen für die Lagerverwaltungssoftware viad@t von viastore systems GmbH. Sie verwendet deswegen vorwiegend viad@t-spezifische Begriffsbestimmungen, die in den Lagern von viastore systems üblich sind. Die Bilder der Diplomarbeit entstammen, wenn nicht anders vermerkt, aus dem Bilderarchiv von viastore systems, dem Anwenderhandbuch und aus der Software viad@t selbst.
Des Weiteren fließen in diese Arbeit langjährige Erfahrungen der Kollegen ein, die durch Gespräche und Diskussionen eruiert wurden. Das betrifft vor allem die Prozessabläufe, da die unterschiedliche komplexe Funktionalität der verschiedenen Lagerarten unterstützt durch die Erfahrung und die vorhandene Problemkenntnis der Mitarbeiter richtig erfasst und überprüft werden konnte. Zudem war für die Beschreibung vor allem des Pick-by-Light-Systems eine Lagerbesichtigung von großem Nutzen, weil dadurch zusätzliche Informationen in die Diplomarbeit eingeflossen sind.
Für eine korrekte Darstellung des diffizilen Themas der Inventur und diesbezüglich vor allem deren verschiedenen Ausprägungen war ein intensives Gespräch mit einem Wirtschaftprüfer der BDO Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft hilfreich. Zusätzlich zu dem Interview waren für diese Arbeit zur Verfügung gestellte spezielle Bücher des Wirtschaftsprüfers und eine Checkliste für Inventurbeobachtungen als Quellen sehr nützlich.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Definition der Inventur
2.1 Inventurbegriff nach Handelsrecht und Steuerrecht
2.2 Bedeutung und Aufgaben der Inventur
2.3 Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur
3. Formen der Inventur
3.1 Stichtagsinventur
3.2 Vor- oder nachverlegte Inventur
3.3 Permanente Inventur
3.3.1 Definition der permanenten Inventur
3.3.2 Einlagerungsinventur
3.3.3 Spezialfälle der permanenten Inventur
3.4 Stichprobeninventur
4. Definition verschiedener Lagersysteme
4.1 Papiergeführtes Regallagersystem
4.2 Datenfunkgeführtes Regallagersystem
4.3 Vollautomatisches Regallagersystem
4.4 Blocklagersystem
4.5 Durchlaufregal-Lagersystem
4.6 Pick-by-Light-Lagersystem
5. Inventurablauf in den verschiedenen Lagersystemen
5.1 Initiierung der Inventur
5.1.1 Automatische oder manuelle Initiierung
5.1.2 Initiierung der Stichtagsinventur
5.1.3 Initiierung der vor- oder nachverlegten Inventur
5.1.4 Initiierung der permanenten Inventur
5.1.5 Initiierung der Stichprobeninventur
5.2 Durchführung der Inventur
5.2.1 Inventur in papiergeführten Lagersystemen
5.2.2 Inventur in datenfunkgeführten Lagersystemen
5.2.3 Inventur in vollautomatischen Lagersystemen
5.2.4 Inventur im Blocklager
5.2.5 Inventur in Durchlaufregal-Lagersystemen
5.2.6 Inventur in Pick-by-Light-Lagersystemen
5.3 Auswertung der Inventur
6. Dokumente und Daten der Inventur
6.1 Inventurplan
6.2 Inventurliste
6.3 Inventurfragebogen
6.4 Inventurdaten in viad@t
7. Inventur in viad@t 6.1
7.1 Aktuelle Implementierung der Inventur in viad@t 6.1
7.2 Analyse des Inventurprozesses in viad@t
7.3 Verbesserungsvorschläge für viad@t
8. Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert den komplexen Geschäftsprozess der Inventur in modernen intralogistischen Lagersystemen. Das primäre Ziel ist es, den Inventurprozess für die Lagerverwaltungssoftware viad@t zu optimieren, da bisher keine vollständige, an verschiedene Lagerarten angepasste Implementierung existierte.
- Rechtliche Grundlagen und Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur
- Analyse verschiedener Inventurarten (Stichtag, permanent, Stichprobe etc.)
- Untersuchung unterschiedlicher Lagersysteme und deren spezifische Anforderungen
- Prozessoptimierung und Dokumentation für die Software viad@t
Auszug aus dem Buch
4.1 Papiergeführtes Regallagersystem
Bei einem papier- oder beleggeführten Regallager handelt es sich um ein manuelles Lager, dass für die Ausführung der Geschäftsprozesse Formulare und Listen verwendet. Damit ein Überblick über die Lagerbestände möglich ist, wird die Datenhaltung komplett in einem Datenbanksystem organisiert. Aufträge erhalten die Mitarbeiter über Listen beziehungsweise Belege, die an einem stationären Computer oder Terminal ausgedruckt werden können. Dieser Arbeitsplatz ist an das Lagerverwaltungssystem angebunden und stellt somit die Schnittstelle zwischen dem Datenbestand und dem realen Lager dar. Hier erfolgen auch Abfragen oder Rückmeldungen über die erledigten Aufgaben.
Speziell im Lagerverwaltungssystem viad@t kann ein Geschäftsprozess in einem papiergeführten Lager folgendermaßen ablaufen. Wenn ein Mitarbeiter einen neuen Auftrag bearbeiten möchte, lässt er sich alle noch nicht in Bearbeitung befindlichen Kommissionieraufträge im Dialog auflisten und druckt die dazugehörige Liste aus. Nachdem sie abgearbeitet wurde, scannt er die Auftrags-Nummer auf der Liste ein und erhält damit die spezifischen Auftragsdaten. Diese Daten werden überprüft und eingegeben. Durch die Buchung werden die Bestandsdaten im Lagerverwaltungssystem entsprechend korrigiert und die Veränderungen an ein übergeordnetes System gemeldet. Wurde der Auftrag komplett erfüllt, so wird er abgeschlossen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Arbeit erläutert die gesetzlichen Anforderungen an die Inventur sowie die Notwendigkeit einer softwaregestützten Abwicklung in komplexen Lagersystemen zur Steigerung der Effizienz.
2. Definition der Inventur: Dieses Kapitel behandelt die rechtlichen Grundlagen sowie die Bedeutung und Aufgaben der Inventur im betrieblichen Rechnungswesen.
3. Formen der Inventur: Es erfolgt eine Differenzierung zwischen verschiedenen Inventurarten wie Stichtags-, permanenter und Stichprobeninventur hinsichtlich ihrer Eignung für diverse Lagerarten.
4. Definition verschiedener Lagersysteme: Verschiedene Lagertypen von manuell bis vollautomatisch werden beschrieben, um deren spezifische organisatorische Anforderungen an den Inventurprozess zu verdeutlichen.
5. Inventurablauf in den verschiedenen Lagersystemen: Das Kapitel beschreibt den Prozess von der Initiierung über die Durchführung bis zur Auswertung in den jeweiligen Lagersystemen.
6. Dokumente und Daten der Inventur: Hier werden die prozessunterstützenden Dokumente (Plan, Liste, Fragebogen) sowie die Datenmodellierung innerhalb der Software viad@t analysiert.
7. Inventur in viad@t 6.1: Die aktuelle Implementierung der Inventur in der Software viad@t wird evaluiert und durch eine Analyse sowie konkrete Verbesserungsvorschläge ergänzt.
8. Schlussbetrachtung: Zusammenfassend wird der erreichte fachliche Überblick gewürdigt und als Basis für künftige Softwareentwicklungen von viastore systems identifiziert.
Schlüsselwörter
Inventur, Lagerverwaltung, viad@t, Stichtagsinventur, permanente Inventur, Stichprobeninventur, Lagersysteme, Bestandserfassung, Geschäftsprozess, Wirtschaftsprüfung, Automatisierung, Lagerlogistik, Bestandsdifferenzen, Inventar, Prozessmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Diplomarbeit befasst sich mit der Analyse und Optimierung des Geschäftsprozesses der Inventur in intralogistischen Lagersystemen, insbesondere in Bezug auf die Lagerverwaltungssoftware viad@t.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit deckt die gesetzlichen Grundlagen der Inventur, die verschiedenen Inventurformen, die Charakteristika unterschiedlicher Lagersysteme sowie die technische Implementierung in einer Softwareumgebung ab.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist es, eine fundierte Grundlage für die Erweiterung und Verbesserung der Inventurfunktionen in der Software viad@t zu schaffen, um diese besser an die Anforderungen verschiedener Lagertypen anzupassen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine deskriptive und analysierende Vorgehensweise gewählt, die auf Fachliteratur, rechtlichen Rahmenbedingungen und einer praxisnahen Analyse der bestehenden Softwareprozesse basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Inventurformen, die Einordnung verschiedener Lagersysteme, den detaillierten Ablauf der Inventur in diesen Systemen sowie die Evaluierung der Dokumentation und Datenhaltung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Inventur, Lagerverwaltung, viad@t, Bestandserfassung, Prozessoptimierung und Intralogistik charakterisiert.
Inwiefern beeinflusst die Wahl des Lagersystems die Inventurmethode?
Das Lagersystem bestimmt maßgeblich den Grad der Automatisierung und die Art der Bestandserfassung; während vollautomatische Lager permanente Verfahren begünstigen, erfordern manuelle Lager oft papierbasierte Listen und eine explizite Stichtagsplanung.
Warum ist die Analyse des Ist-Zustands in viad@t kritisch?
Die Analyse zeigt auf, dass die aktuelle Softwareversion bisher nur begrenzte Inventurformen unterstützt und der manuellen Initiierung bedarf, was die Effizienz in komplexen Umgebungen einschränken kann.
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- Michael Mordhorst (Author), 2004, Der Geschäftsprozess der Inventur in komplexen Intralogistik-Lagersystemen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/25196
