Management Informationssysteme (MIS) sind heutzutage ein wichtiger Erfolgsfaktor in einem Unternehmen. Mit diesen Systemen wird gewährleistet, dass unser Management ständig mit genügend, zielgerichteter und wichtiger Information versorgt wird, damit deren
Entscheidungen genauso treffsicher und qualitativ gleichwertig ausfallen, wie die gelieferte Information. Damit dienen die MIS einer Vereinfachung der Informationsversorgung und hauptsächlich einer Filtration der wichtigen Informationen und damit der Qualität, doch müssen die Ursprungsinformationen richtig sein, denn ob sich eine falsche Information unter richtigen verbirgt, können die MIS (bis jetzt jedenfalls) noch nicht erkennen.
MIS werden heutzutage als computerunterstützte Informationssysteme angesehen, die die führungsrelevanten Informationen an die betreffenden Manager weiterleiten. Eine wichtige Aufgabe ist in diesem Zusammenhang die Abgrenzung zu nicht relevanter Information, da der Manager sich sonst im Informationschaos kaum noch zurechtfände. Natürlich werden auch die MIS, wie alle anderen Führungserscheinungen, von den übergeordneten Unternehmenszielen abgeleitet und hängen eng mit der Organisationsstruktur in einem
Unternehmen zusammen. So wandeln sich auch die MIS mit einer Veränderung der Struktur eines Unternehmens.
Welchen Inhalt die MIS dem jeweiligen Manager liefern hängt eng mit dessen Wünschen und Anforderungen zusammen und damit auch mit den gegenwärtigen Meinungen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Was sind Management Informationssysteme ( MIS ) ?
1.2 Warum braucht man heutzutage MIS ?
2 Die Entstehungsgeschichte und Einordnung der MIS
2.1 Die Geschichte der MIS
2.2 Informations- Management, der Grund für ein MIS
2.2.1 Der Erfolgsfaktor Information
2.2.2 Die Bestandteile des Informations- Management
2.2.3 I-Management als Führungswerkzeug mit Hilfe von MIS
2.3 Die Hierarchie der MIS
3 Die Einführung und Probleme der MIS
3.1 MIS der Weg zum Erfolg ?
3.1.1 MIS Vorteile und Potential
3.1.2 Die Erwartungen und Anforderungen an ein MIS
3.2 Die Konzeption eines MIS
3.2.1 Der Aufbau
3.2.2 Die Funktionen eines MIS
3.2.3 Die Stufen der Informationsbeschaffung
3.3 Die Einführung eines MIS
3.3.1 Grundlagen und Voraussetzungen
3.3.2 Die Entwicklung eines MIS
3.3.3 Die Einführung ( konventionelles Vorgehen / Prototyping )
3.4 Die Probleme bei der Konzeption, der Einführung und der Benutzung eines MIS anhand der 6 P’s
3.5 Wirtschaftlichkeit eines MIS
3.6 Externe Datenbeschaffung für ein MIS
4 Schlußbetrachtung
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit untersucht die Rolle von Management Informationssystemen (MIS) als kritischen Erfolgsfaktor in modernen Unternehmen. Das primäre Ziel besteht darin, die geschichtliche Einordnung, den Aufbau und die Herausforderungen bei der Einführung solcher Systeme zu analysieren, um ein tieferes Verständnis für deren Beitrag zur strategischen Entscheidungsunterstützung zu vermitteln.
- Grundlagen und Definitionen von Management Informationssystemen
- Historische Entwicklung und Einordnung in die Unternehmenshierarchie
- Konzeption und funktionaler Aufbau eines MIS
- Herausforderungen bei der Implementierung und Benutzung (die "6 P's")
- Bewertung der Wirtschaftlichkeit und externe Datenbeschaffung
Auszug aus dem Buch
3.4. Die Probleme bei der Konzeption, der Einführung und der Benutzung eines MIS anhand der 6 P’s
1. ) Problem : Ziele, Randbedingungen, Lösungen:
Welche Problemstellung soll ein MIS für einen Manager überhaupt angehen, welche Ziele verfolgt er damit ? Für jeden ist dies natürlich etwas anderes und das macht die MIS schwer greifbar und sehr komplex. Jede einzelne Struktur des Unternehmens hat dabei Einfluß auf die Entwicklung des jeweiligen MIS. Deshalb gibt es keine Alroundlösungen, sondern nur spezifisch zugeschnittene Problemlösungen. Für größere Unternehmen kommen noch Probleme hinzu, daß jeder Manager einer Abteilung etwas anderes bevorzugt, deshalb sind allein schon auf der selben Etage, im selben Büro unterschiedliche Ansätze zu finden. Gesamtlösungen kommen maximal für kleinere Betriebe in Frage.
2. ) Psychologie : persönliche Ängste und Interessen der Mitarbeiter
Es gibt vielerlei Widerstände von Seiten der Mitarbeiter, viele haben z.B. immer noch große Angst sich mit dieser neuartigen Technologie zu befassen und besitzen deshalb Probleme bei der Benutzung von Software. Andere wiederum befürchten speziell durch die MIS eine Überwachung ihrer bisherigen Tätigkeiten und wer läßt sich schon gern auf die Finger schauen. Von Managerseite könnten Überlegungen hereinspielen einerseits ihre Informationen nicht preisgeben zu wollen, weil sie einen Teil ihrer Macht abgeben müssen, andererseits sich nur ungern in Abhängigkeit begeben, denn sie wären der EDV „ausgeliefert“. Inwieweit sich diese Ängste ausbilden hängt eng mit der Art der Einführung, der Schulungen und dem Vorgesetzten zusammen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung definiert Management Informationssysteme als essenziellen Erfolgsfaktor zur zielgerichteten Informationsversorgung für das Management.
2 Die Entstehungsgeschichte und Einordnung der MIS: Dieses Kapitel behandelt die zeitliche Entwicklung der MIS und erläutert die Bedeutung von Informationsmanagement für den Unternehmenserfolg.
3 Die Einführung und Probleme der MIS: Hier werden die Vorteile, der konzeptionelle Aufbau, notwendige Implementierungsschritte sowie die ökonomischen und psychologischen Barrieren bei der Einführung diskutiert.
4 Schlußbetrachtung: Das Fazit fasst zusammen, dass MIS trotz technischer und psychologischer Hürden eine zentrale Rolle für zukünftige Wettbewerbsfähigkeit spielen.
Schlüsselwörter
Management Informationssysteme, MIS, Informationsmanagement, Entscheidungsunterstützung, Unternehmenserfolg, Systemkonzeption, Implementierung, Informationsbeschaffung, Wirtschaftlichkeit, Prozessoptimierung, Unternehmensführung, Prototyping, Datenbanksysteme, Strategische Planung, Informationsgesellschaft.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Geschichte, der Einführung und den Herausforderungen von Management Informationssystemen in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Rolle von Informationen als Erfolgsfaktor, der Aufbau von MIS, die Wirtschaftlichkeitsanalyse und der Umgang mit Implementierungsproblemen.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, eine Übersicht über den Nutzen von MIS zu geben und aufzuzeigen, wie diese Systeme bei der Bewältigung von Umfeldveränderungen im Unternehmen unterstützen können.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Analyse wissenschaftlicher Literatur, die durch empirische Studien und Prozessmodelle fundiert wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die Hierarchie von MIS, deren Konzeption, verschiedene Einführungsstrategien wie Prototyping und spezifische Probleme bei der Umsetzung analysiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Management Informationssysteme, Informationsmanagement, Effizienzsteigerung und Implementierungsprobleme charakterisiert.
Was besagen die "6 P's" im Kontext der Einführung eines MIS?
Die "6 P's" dienen als Analyserahmen für Probleme bei der Konzeption und Nutzung, darunter Problemstellungen, Psychologie der Mitarbeiter, Partnerschaft mit Beratern und die Auswahl der richtigen Software.
Wie lässt sich die Wirtschaftlichkeit eines MIS bewerten?
Die Bewertung ist schwierig, da sie nicht nur quantifizierbare Kosten wie Hardware und Schulungen umfasst, sondern auch qualitative Nutzenaspekte wie verbesserte Informationsqualität und Entscheidungsgrundlagen.
- Quote paper
- Sebastian Solbach (Author), 1996, Management Informationssysteme. Konzeption und Einführung., Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/252
