Der Auszubildende ist nach der Unterweisung dazu in der Lage, ein Dienstreiseformular sachlich sowie fachlich korrekt und unterschriftsreif eigenständig auszufüllen.
Inhaltsverzeichnis
1. EINSTIEG/VORBEREITUNG
2. ERARBEITUNG
3. LERNERFOLGSKONTROLLE
Zielsetzung & Themen
Das vorliegende Unterweisungskonzept hat das Ziel, einem Auszubildenden im Beruf Bürokaufmann/Bürokauffrau die fachgerechte und eigenständige Ausfüllung eines Dienstreiseformulars zu vermitteln, um büroorganisatorische Abläufe effizient zu planen und durchzuführen.
- Vermittlung der Kriterien zur Notwendigkeit eines Dienstreiseantrags
- Praxisnahe Anwendung durch eigenständiges Ausfüllen von Formularen
- Methodik des fragend-entwickelnden Lehrgesprächs
- Sicherstellung des Lernerfolgs durch eigenständige Zusammenfassung der Lerninhalte
- Einordnung in den Gesamtzusammenhang betrieblicher Arbeitsprozesse
Auszug aus dem Buch
LERNSCHRITTE
1. EINSTIEG/VORBEREITUNG
Begrüßung - Auflockerung, Kontakt herstellen
Verweis auf letzte Unterweisung „Dienstreisetermine in Kalender eintragen“ - Interesse wecken, Aufmerksamkeit herstellen
Situation schildern, auf stattgefundenes Telefongespräch hinweisen - Anschaulich machen, Praxisnähe verdeutlichen, Bezug herstellen
Nennen des heutigen Lernziels, Der Auszubildende nennt die Kriterien, wann ein Dienstreiseantrag erstellt werden muss sowie in welchem Zeitraum vor Antritt der Reise der Antrag ca. ausgefüllt werden sollte. - Motivieren, Zielklarheit, Nutzendarstellung
Zusammenfassung der Kapitel
1. EINSTIEG/VORBEREITUNG: In diesem einleitenden Abschnitt werden durch eine Begrüßung und den Bezug zu vorherigen Inhalten die Aufmerksamkeit sowie ein konkreter Praxisbezug zur aktuellen Unterweisung hergestellt.
2. ERARBEITUNG: Dieser Teil fokussiert auf die aktive Wissensvermittlung und Anwendung, bei der der Auszubildende selbst Kriterien definiert und das Formular eigenständig ausfüllt.
3. LERNERFOLGSKONTROLLE: Zum Abschluss erfolgt eine Reflektion über das Gelernte sowie der Ausblick auf zukünftige Arbeitsschritte, um den Lernerfolg zu sichern und weiterführende Themen anzukündigen.
Schlüsselwörter
Unterweisungskonzept, Bürokaufmann, Büroorganisation, Dienstreiseantrag, Lehrgespräch, Ausbildung, Formularwesen, Lernzielkontrolle, Praxisnähe, Berufsausbildung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungskonzept grundsätzlich?
Das Konzept beschreibt einen strukturierten Plan zur Ausbildung eines angehenden Bürokaufmanns im Bereich der Büroorganisation, speziell für das korrekte Ausfüllen von Dienstreiseformularen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten sowie die korrekte formale Abwicklung von Dienstreiseanträgen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, dass der Auszubildende nach der zehnminütigen Unterweisung in der Lage ist, ein Dienstreiseformular sachlich und fachlich korrekt sowie unterschriftsreif auszufüllen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die Methode des fragend-entwickelnden Lehrgesprächs eingesetzt, um den Auszubildenden aktiv in den kognitiven Lernprozess einzubeziehen.
Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die Erarbeitung der notwendigen Kriterien für einen Dienstreiseantrag und die praktische Anwendung durch das eigenständige Ausfüllen des Formulars durch den Auszubildenden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Konzept?
Zu den prägenden Begriffen gehören Unterweisungskonzept, Büroorganisation, Dienstreiseantrag, Lehrgespräch und Lernzielkontrolle.
Warum wird zu Beginn auf eine vorherige Unterweisung verwiesen?
Der Verweis dient dazu, Interesse zu wecken, die Aufmerksamkeit des Auszubildenden zu fokussieren und einen logischen Anknüpfungspunkt an bereits gelerntes Wissen zu schaffen.
Wie wird der Lernerfolg am Ende überprüft?
Der Auszubildende muss die Notwendigkeit des Dienstreiseantrags mit eigenen Worten zusammenfassen, was zur Sicherung des Lernerfolgs und zur Wiederholung des Stoffes dient.
- Arbeit zitieren
- Melanie Take (Autor:in), 2011, Dienstreiseantrag ausfüllen (Unterweisung Bürokaufmann / Bürokauffrau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/265365
