Die Situation in deutschen Krankenhäusern hat sich im Vergleich zu früheren Zeiten drastisch gewandelt. Charakteristisch dafür ist die zunehmende Verkürzung der Liegezeiten bei Anstieg der Fallschwere und einsetzendem Personalabbau sowie der immer größer werdende Fachkräftemangel. Ebenfalls bezeichnend für den Wandel in den Krankenhäusern ist das vor acht Jahren neu in Kraft getretene Krankenpflegegesetz, welches die Krankenpflegeausbildung grundlegend verändert hat.
Das vorliegende Projekt ist eine Hausarbeit zum Thema „Erstellung eines Einarbeitungskonzeptes für Gesundheits- und Krankenpflegeschülerinnen und –Schüler“. Es ist ein „theoretisches“ Projekt, bei dem es zu einer wissenschaftlich durchdachten Projektkonzeption kam.
Im ersten Kapitel wird die Projektidee vorgestellt, daran folgt der Vergleich zwischen dem Krankenpflegegesetz von 1985 und dem Krankenpflegegesetz von 2004. Die letzten beiden Punkte des ersten Kapitels stellen Begriffsdefinitionen dar, zum einen vom Begriff Projekt und vom Begriff Matrix-Projektorganisation.
Das zweite Kapitel beinhaltet die Projektdefinition, welche besteht aus der Ist-Analyse der derzeitigen Einarbeitungssituation, der Festlegung der Projektziele und der Erarbeitung und Gestaltung des Projektauftrages.
Die Projektplanung ist das dritte Kapitel und umfasst sechs Punkte. Zuerst wird der Projektstrukturplan definiert und grafisch dargestellt mit seinen Arbeitspaketen. Diese sind die kleinste Planungseinheit in einem Projekt und werden in einem Unterpunkt näher beleuchtet. Die Ressourcen- und Kostenplanung schließt, mit Darstellung eines Projektkostenplanes, an. Da Projektarbeit auch immer Arbeit im Team bedeutet, widmet sich der nachfolgende Punkte den Akteuren im Projekt, mit seinen zwei Unterpunkten Projektleiter und Projektmitarbeiter.
Kapitel vier ist die Projektdurchführung, welche theoretisch dargestellt wird, weil es anders bei einem „theoretischen“ Projekt nicht möglich ist. Das Projektcontrolling ist der erste Punkt der Projektdurchführung und setzt sich fort in erstes Teamtreffen, zweites Teamtreffen, grafische Darstellung des Konzeptes und drittes Teamtreffen. Das letzte Kapitel der vorliegenden Hausarbeit ist die Zusammenfassung und der Ausblick.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Vorstellung der Projektidee
1.2 Krankenpflegegesetz 1985 vs. Krankenpflegegesetz 2004
1.3 Begriffsdefinition
1.3.1 Definition: Projekt
1.3.2 Definition: Matrix - Projektorganisation
2 Projektdefinition
2.1 Ist - Analyse der derzeitigen Einarbeitungssituation
2.2 Projektziele
2.3 Projektauftrag
3 Projektplanung
3.1 Projektstrukturplan
3.1.1 Arbeitspakete
3.2 Ressourcen- und Kostenplanung
3.3 Akteure im Projekt
3.3.1 Projektleiter
3.3.2 Projektteam
4 Projektdurchführung
4.1 Projektcontrolling
4.2 erstes Teamtreffen
4.3 zweites Teamtreffen
4.4 grafische Darstellung des Konzeptes
4.5 drittes Teamtreffen
5 Projektabschluss
5.1 Präsentation des Konzeptes
5.2 Abschluss des Projektes
6 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die theoretische Erarbeitung eines Einarbeitungskonzeptes für Gesundheits- und Krankenpflegeschülerinnen und -schüler auf einer chirurgischen Station, um eine strukturierte Einarbeitung zu gewährleisten, die Ausbildungsqualität zu sichern und die Zufriedenheit aller Beteiligten zu steigern.
- Analyse der Ist-Situation der Einarbeitung unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen
- Anwendung der SMART-Methode zur präzisen Formulierung von Projektzielen
- Strukturierung des Projektes mittels Projektstrukturplan und Arbeitspaketen
- Planung von Ressourcen, Kosten und Projektcontrolling-Maßnahmen
- Konzeption der Projektpräsentation für unterschiedliche Zielgruppen
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Arbeitspakete
Arbeitspakete sind die kleinste Planungseinheit im Projekt, durch die Aufteilung in Arbeitspakete gewinnt das Projekt an Überschaubarkeit und wird transparent. Kurz gesagt, Arbeitspakete sind immer überschaubare Mengen von Arbeit, für die Dauer und Aufwand im Voraus abgeschätzt werden, ersichtlich wird dies in Abbildung 3, der erweiterten Aufgaben - Tabelle.
Ist ein Arbeitspaket nicht wohl durchdacht in der Praxis zusammengeschnürt worden, kommt es zu mangelnder Klärung der Verantwortlichkeiten und zu unzuverlässiger Abwicklung der Projektaufgabe.
Ein klar definiertes Arbeitspaket beschreibt eine in sich geschlossene, plausible Menge an Arbeit im Projekt, welches ein definierbares und überprüfbares Ergebnis hat. Wie in Abbildung 2, dem Projektstrukturplan, ersichtlich sind die verantwortlichen Personen den jeweiligen Arbeitspaketen direkt zugeordnet, damit wird eine direkte Kopplung von Ergebnis und Verantwortung erreicht (vgl. Gassmann 2006: 71f).
Der nächste Schritt in der Projektplanung ist im gegenwärtigen Projekt, die Ressourcen und Kostenplanung, diese erfolgt nach Darstellung der erweiterten Aufgaben - Tabelle.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel stellt die Projektidee vor, vergleicht das Krankenpflegegesetz von 1985 mit dem von 2004 und definiert die zentralen Begriffe Projekt und Matrix-Projektorganisation.
2 Projektdefinition: Hier erfolgt eine Analyse der Ist-Situation der Einarbeitung, die Festlegung konkreter Projektziele nach der SMART-Methode sowie die Erstellung des Projektauftrages.
3 Projektplanung: Dieses Kapitel beschreibt die systematische Planung des Projektes, inklusive der Definition des Projektstrukturplans, der Arbeitspakete, der Ressourcen- und Kostenplanung sowie der Akteure im Projekt.
4 Projektdurchführung: Das Kapitel erläutert die theoretische Umsetzung der Aufgabenblöcke, inklusive des Projektcontrollings und der verschiedenen Teamtreffen.
5 Projektabschluss: Hier werden die Kriterien für eine erfolgreiche Präsentation des Einarbeitungskonzeptes sowie die notwendigen Schritte zum formalen Projektabschluss dargelegt.
6 Zusammenfassung und Ausblick: Dieses Kapitel resümiert die erarbeitete Projektkonzeption und reflektiert kritisch den theoretischen Charakter der Hausarbeit.
Schlüsselwörter
Einarbeitungskonzept, Gesundheits- und Krankenpflege, Projektmanagement, Matrix-Projektorganisation, Praxisanleitung, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Projektcontrolling, Ausbildungsqualität, SMART-Methode, Projektdefinition, Projektplanung, Projektarbeit, Gesundheitswesen, Teamarbeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der theoretischen Konzeption eines strukturierten Einarbeitungsprogramms für Auszubildende in der Krankenpflege auf einer chirurgischen Station.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind Projektmanagement-Methoden im Gesundheitswesen, gesetzliche Rahmenbedingungen der Pflegeausbildung und die systematische Gestaltung von Einarbeitungsprozessen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Erstellung eines Einarbeitungskonzeptes, das die Einarbeitungssituation für Auszubildende optimiert und die Zufriedenheit aller beteiligten Gruppen steigert.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt klassische Projektmanagement-Methoden, insbesondere die Erstellung eines Projektstrukturplans, Arbeitspakete und die SMART-Methode zur Zielformulierung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Projektdefinition, Projektplanung und eine theoretische Darstellung der Projektdurchführung sowie des Projektabschlusses.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Einarbeitungskonzept, Praxisanleitung, Projektmanagement, Gesundheits- und Krankenpflege sowie Projektstrukturplan.
Warum wird im Projekt eine Matrix-Projektorganisation eingesetzt?
Diese Organisationsform wird gewählt, weil sie die häufigste Form im Gesundheitswesen ist und die Aufteilung von fachlicher Verantwortung (Projekt) und disziplinarischer Führung (Linie) abbildet.
Wie unterstützt die SMART-Methode das Projekt?
Sie dient dazu, die Projektziele präzise, messbar und realistisch zu definieren, was als Grundlage für eine konstruktive Planung und Erfolgskontrolle dient.
- Arbeit zitieren
- Janine Schluzy (Autor:in), 2012, Erstellung eines Einarbeitungskonzepts für Gesundheits- und Krankenpflegeschüler einer Station im Krankenhaus, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/267970
