Das Projektmanagement hat sich in der Vergangenheit bereits als eigene Disziplin
etabliert und ist in vielen Unternehmen kaum noch wegzudenken. Im Zuge dieser
Entwicklung gewinnen auch Projektmanagement-Standards (PM-Standards)
zunehmend an Bedeutung.
Durch die Vielfalt, die unterschiedlichen Methodiken und Komplexität einiger PM-Standards gestaltet es sich für viele Unternehmen schwierig, den für sie geeignetsten
PM-Standard auszuwählen. Eng mit der Auswahl eines PM-Standards ist auch dessen Implementierung verbunden. Nur wenn die Implementierung erfolgreich gelingt, können die Vorzüge, welche die Verwendung eines PM-Standards mit sich bringt, auch zum Tragen kommen.
In dieser Arbeit wird die Fragestellung aufgegriffen, wie die Auswahl und
Implementierung eines PM-Standards erfolgen kann. Anlässe für die Verwendung
eines PM-Standards können beispielsweise die Ausweitung der projektmanagementspezifischen Aktivitäten eines Unternehmens oder eine Verbesserung
der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit mit Lieferanten oder Abnehmern
sein.
Neben einer Vielzahl an unternehmensspezifischen PM-Standards, die nicht
publiziert werden, existieren auch eine Reihe von PM-Standards, die öffentlich
zugänglich sind und in der Regel von Projektmanagement-Vereinigungen herausgegeben werden. Unter den öffentlich zugänglichen PM-Standards haben in der Vergangenheit die drei Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2 zunehmend an Bedeutung gewonnen. Die drei Standards werden von unterschiedlichen Vereinigungen herausgeben, stellen jeweils eine eigene Sichtweise auf das Projektmanagement dar und bilden die Grundlage für eigene Zertifizierungssysteme.
Vor diesem Hintergrund wird in dieser Arbeit auf Grund der Relevanz, basierend auf der allgemeinen Verbreitung, öffentlichen Zugänglichkeit und Möglichkeit zur Qualifizierung eine Eingrenzung des Untersuchungsgebietes auf die drei PM-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2 vorgenommen. Dies folgt auch dem Gedanken, dass es für Unternehmen insbesondere durch diese drei Standards möglich wird, Liefer- und Leistungsbeziehungen mit Lieferanten und Abnehmern, hinsichtlich einer gemeinsamen PM-Methodik zu optimieren. Daher werden die Standards im Rahmen dieser Arbeit in ihrer Reinform betrachtet. Die Kompatibilität zwischen den Standards sowie die Kombination einzelner Standards werden dabei nicht betrachtet.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Einführung und Problemstellung
1.2 Gang der Untersuchung
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Projekte, Projektmanagement und seine Entwicklung
2.1.1 Definition Projekt
2.1.2 Definition Projektmanagement
2.1.3 Entwicklung des Projektmanagements
2.2 Standards im Projektmanagement
2.2.1 Standards, Normen und Kanons
2.2.2 Vorgehensmodelle
2.2.3 Kompetenz- und Reifegradmodelle
2.2.4 Begriffliche Abgrenzung für den weiteren Verlauf der Arbeit
2.2.5 Bedeutung und Nutzen von Projektmanagement-Standards
3 Vergleich der Projektmanagement-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2
3.1 Gegenüberstellung der Standards
3.1.1 Trägerorganisation und Entwicklung
3.1.2 Grundlagen und Struktur
3.1.3 Zertifizierungssysteme
3.1.4 Verbreitung und geographischer Fokus
3.1.5 Schulungsmöglichkeiten in Deutschland
3.2 Inhaltlicher Vergleich der Standards
3.2.1 Untersuchung der Global Alliance for Project Performance Standards
3.2.2 Ergebnisse der Untersuchung
3.2.3 Analyse der Ergebnisse
3.3 Abschließende Beurteilung der Standards
4 Auswahl eines Projektmanagement-Standards
4.1 Relevante Kriterien für die Auswahl eines Projektmanagement-Standards
4.2 Identifikation einer geeigneten Methode
4.2.1 Sichtung von Methoden
4.2.2 Auswahl einer Methode
4.3 Die Nutzwertanalyse
4.3.1 Theoretische Grundlagen
4.3.2 Verwendung zur Auswahl eines Projektmanagement-Standards
4.4 Konzeption eines Fragebogens
4.4.1 Identifikation geeigneter Kriterien
4.4.2 Entwicklung der Fragen
4.4.2.1 Formale Aspekte
4.4.2.2 Fragen auf Grundlage von Kapitel 3.2
4.4.2.3 Fragen auf Grundlage von Kapitel 3.1
4.4.2.4 Berücksichtigung von Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
4.4.3 Gestaltung und Darstellung des Fragebogens
4.5 Kritische Würdigung der Nutzwertanalyse
4.6 Vorgehensweise zur Auswahl eines Projektmanagement-Standards
5 Implementierung eines Projektmanagement-Standards
5.1 Identifikation von Interessensgruppen und relevanten Akteuren
5.2 Erfolgsfaktoren für eine Implementierung
5.2.1 Kommunikation und Integration der Mitarbeiter
5.2.2 Konsequentes Marketing
5.2.3 Unterstützung durch das Management
5.3 Projektmanagement-Standard als eigenes Projekt einführen
5.3.1 Identifikation eines Phasenmodells anhand der Projektart
5.3.2 Identifikation eines speziellen Phasenmodells innerhalb der Projektart
5.3.3 Handlungsempfehlungen zur Anwendung des Phasenmodells
5.4 Maßnahmen nach Projektabschluss
6 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, einen systematischen Ansatz für die Auswahl und Implementierung eines Projektmanagement-Standards zu erarbeiten. Die zentrale Forschungsfrage untersucht, wie Unternehmen in einem komplexen Umfeld den für ihre individuellen Bedürfnisse geeignetsten Standard identifizieren und erfolgreich in ihre Organisationsstruktur integrieren können.
- Vergleich der führenden Projektmanagement-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2
- Entwicklung eines Fragebogens auf Basis der Nutzwertanalyse zur Auswahlentscheidung
- Analyse kritischer Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Implementierung
- Erstellung eines Phasenmodells für die organisatorische Einführung
- Empfehlungen für die praktische Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung
Auszug aus dem Buch
2.1.1 Definition Projekt
In der Literatur existieren teilweise sehr unterschiedliche Definitionen des Projektbegriffs. Da in dieser Arbeit vordergründig die PM-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2 betrachtet werden, wird an dieser Stelle zunächst auf die jeweilige Definition des Begriffs eingegangen. Für ein umfassenderes Verständnis des Projektbegriffs wird zusätzlich noch die DIN 69901 herangezogen, die ebenfalls eine entsprechende Definition liefert.
Die IPMA definiert ein Projekt als „[….] eine Aufgabe mit einem beschränkten Zeit- und Kostenrahmen zur Erbringung einer Reihe klar definierter Ergebnisse (Lieferobjekte), die dazu dienen, die Projektziele unter Einhaltung bestimmter Qualitätsstandards und -anforderungen zu erreichen.“
Laut Definition des PMI ist ein Projekt „[….] ein zeitlich begrenztes Vorhaben, zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses."
Nach OGC kann ein Projekt sinngemäß, als vorübergehende Organisation, die mit dem Zweck der Lieferung eines oder mehrerer Businessprodukte, bezüglich eines vereinbarten Business Case geschaffen wurde, definiert werden.
Die DIN 69901-5 definiert ein Projekt als: „Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.“
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Stellt die Problemstellung der Standardauswahl im Projektmanagement vor und erläutert den strukturellen Aufbau der Untersuchung.
2 Theoretische Grundlagen: Definiert zentrale Begriffe wie Projekte, Projektmanagement und Standards und beleuchtet die historische Entwicklung sowie den Nutzen der Standardisierung.
3 Vergleich der Projektmanagement-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2: Führt eine fundierte Gegenüberstellung der drei Standards durch und analysiert deren inhaltliche Ausrichtung sowie Eignung anhand einer Vergleichsuntersuchung.
4 Auswahl eines Projektmanagement-Standards: Erarbeitet ein systematisches Vorgehen zur Auswahl mittels Nutzwertanalyse und entwickelt einen auf Kriterien basierenden Fragebogen für die Praxis.
5 Implementierung eines Projektmanagement-Standards: Beschreibt die Erfolgsfaktoren einer Implementierung und führt ein Phasenmodell für die praktische Einführung und projektorientierte Umsetzung ein.
6 Zusammenfassung und Ausblick: Resümiert die Ergebnisse der Arbeit und gibt einen Ausblick auf potenzielle Erweiterungen der methodischen Ansätze.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, PM-Standards, ICB 3.0, PMBOK Guide, PRINCE2, Nutzwertanalyse, Standardisierung, Implementierung, Projektphasen, Zertifizierung, Prozessmodell, Vorgehensmodell, Projekterfolg, Qualitätssicherung, Erfolgsfaktoren.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die systematische Auswahl und die erfolgreiche Implementierung von etablierten Projektmanagement-Standards in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind der theoretische Vergleich der Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2, die methodische Auswahlentscheidung mittels Nutzwertanalyse sowie die praktische Implementierung in Organisationen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist die Bereitstellung eines praxisorientierten Leitfadens, der Entscheidern hilft, den für ihre spezifische Situation passenden PM-Standard zu wählen und diesen erfolgreich einzuführen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit verwendet eine Kombination aus Literaturanalyse, vergleichender Gegenüberstellung (Mapping) anhand externer Frameworks und der Entwicklung einer Nutzwertanalyse (Scoring-Modell).
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil umfasst den detaillierten inhaltlichen Vergleich der drei Standards, die Identifikation relevanter Auswahlkriterien und die Konzeption eines Fragebogens für die Praxis.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Projektmanagement-Standards, Nutzwertanalyse, Implementierung, Zertifizierung und Prozessmodellierung.
Welche Rolle spielt die Nutzwertanalyse in der Arbeit?
Die Nutzwertanalyse fungiert als zentrales Entscheidungsinstrument, um qualitative Merkmale der verschiedenen PM-Standards messbar zu machen und so eine objektivere Auswahlentscheidung zu ermöglichen.
Was unterscheidet das Implementierungs-Phasenmodell von einem Standardprojekt?
Das Phasenmodell betont die Notwendigkeit, die Standardeinführung selbst als Projekt zu begreifen, inklusive Phasen wie IST-Analyse, Pilotierung, Umsetzung und kontinuierlicher Optimierung.
- Arbeit zitieren
- Alexander Schmachtel (Autor:in), 2011, Auswahl und Implementierung eines Projektmanagement-Standards, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/273444
