Durch die Globalisierung und die zunehmend strategische Bedeutung der Beschaffung verändern sich nicht nur der Beschaffungsprozess und die Anforderungen an interne Ressourcen. Die steigende Bedeutung der Beschaffung für den Erfolg des Gesamtunternehmens erfordert auch, dass die Leistung der Beschaffung genauer gemessen und darauf aufbauend gesteuert wird (Kaufmann et al. 2005, S.3). Gerade die internationale Dimension des Global Sourcing ergibt einige Besonderheiten für die erfolgsorientierte Steuerung der Beschaffung.
Als besonders wichtig erachtet und deshalb in dieser Arbeit näher betrachtet, wird zunächst ein einheitliches Verständnis des Controllings im Unternehmen. Durch Global Sourcing ergeben sich nicht nur Einsparpotentiale, gleichzeitig steigen die Beschaffungsnebenkosten bisweilen nämlich erheblich. Um den Erfolg realistisch messen zu können, ist daher eine Vollkostenbetrachtung vonnöten, die in Kapitel 3 eingehend beschrieben wird. Da Global Sourcing oft zusätzliche Risiken mit sich bringt, wird im daran anschließenden Kapitel aufgezeigt, welche Risiken insbesondere zu beachten und wie diese zu steuern sind. Auf dieser Grundlage werden im Anschluss die Möglichkeiten, den Erfolg anhand von Kennzahlen zu beurteilen, dargelegt. Die Arbeit schließt mit einem Abschnitt zum Spend Management, das sich aus der Notwendigkeit der Steuerung international verstreuter Beschaffungsvolumina ergibt.
Aus dem Inhalt:
- Grundlagen,
- Vollkostenperspektive,
- Risikomanagement,
- Erfolgsmessung,
- Spend Management
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen eines internationalen Beschaffungscontrolling
2.1 Verständnis des Controllingbegriffs
2.2 Funktionsbereiche des Controlling
2.3 Organisatorische Grundfragen des Beschaffungscontrolling
3 Vollkostenperspektive für Global Sourcing
3.1 Grundlagen des Total Cost of Onwership-Konzeptes
3.2 Wesentliche Bestandteile der TCO im Global Sourcing
4 Risikomanagement bei Global Sourcing
4.1 Grundlagen des Risikomanagements in der Beschaffung
4.2 Risiken der internationalen Beschaffung
5 Erfolgsmessung im Global Sourcing
5.1 Performance Controlling in der Beschaffung
5.2 Anforderungen an Kennzahlensysteme
5.3 Kennzahlensystem für das Global Sourcing
6 Spend Management als ganzheitlicher Ansatz zur Steuerung globaler Einkaufsaktivitäten
6.1 Grundlegende Aspekte eines internationalen Spend Managements
6.2 Ausgabenanalyse als Grundlage der Sourcing-Strategie
6.3 Vertragsmanagement in der globalen Beschaffung
6.4 Kostenmanagement im Produktentwicklungsprozess
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, die Rolle und Funktion des Controllings innerhalb des Global Sourcing zu systematisieren und Instrumente für eine erfolgsorientierte Steuerung internationaler Beschaffungsaktivitäten aufzuzeigen. Dabei liegt der Fokus auf der Überwindung von Herausforderungen wie mangelnder Kostentransparenz, kulturellen Unterschieden und komplexen Risikostrukturen durch den Einsatz moderner Methoden.
- Grundlagen des internationalen Beschaffungscontrollings
- Vollkostenbetrachtung mittels Total Cost of Ownership (TCO)
- Strategien für ein effektives Risikomanagement im Global Sourcing
- Methoden der Erfolgsmessung und Aufbau von Kennzahlensystemen
- Spend Management als ganzheitlicher Steuerungsansatz
Auszug aus dem Buch
3.1 Grundlagen des Total Cost of Onwership-Konzeptes
Controlling hat – wie schon gesagt - gegenüber der rein vergangenheitsorientierten Kontrolle zum Inhalt, vorausschauend zu agieren. Für die Berechnung der Beschaffungskosten heißt das, dass bei Bezug von Materials oder Anschaffung einer Maschine nicht nur der unmittelbar erkennbare Abnahmepreis für das Beschaffungsobjekt, sondern auch die Folgekosten der Beschaffung im Lebenszyklus des Objekts berücksichtigt werden müssen (Wilken/ Kracht 2003, S.131ff.). Dieser Ansatz ist unter der Bezeichnung „life cycle costing“ bekannt.
Ebenso blieben die Aktivitäten der Beschaffungsabteilung, die im Zusammenhang mit der Beschaffung eines Objektes standen, lange Zeit unberücksichtigt, bzw. wur-den allenfalls im Rahmen einer allgemeinen Zuschlagskalkulation berücksichtigt (Buck 1998, S.163f.); dies ermöglicht jedoch keine tiefer gehende Analyse der Kos-ten. Mit der Prozesskostenrechnung steht ein mittlerweile etabliertes Instrument zur Verfügung, das eine Bewertung einzelner Arbeitsschritte im Gemeinkostenbereich zum Inhalt hat (Preißler 2000, S.163). Allerdings lassen sich die im Global Sourcing so bedeutenden strategischen Prozesse wegen ihrer geringen Einheitlichkeit und Wiederholungshäufigkeit nicht standardisiert bewerten (zit. nach Buck 1998, S.173f.). Deshalb bleiben hierfür als Lösungen entweder die tatsächliche Erfassung der investierten Ressourcen (was allerdings hohen Aufwand verursachen würde) oder wiederum zuschlagsbasierte Kostenrechnungssysteme offen (Wynstra/ Hurkens 2005, S.467ff.).
Das TCO-Konzept als Weg der Vollkostenbetrachtung greift in wesentlichen Teilen auf obige Instrumente zurück, um ein realistisches Abbild der tatsächlichen Beschaffungskosten wiederzugeben. Dazu werden zum einen die betrachteten Kostenumfänge, zum anderen der Zeitraum, in dem sie entstehen, erweitert. Dies betrifft im Allgemeinen die Kosten des Beschaffungsprozesses, ferner auch Kosten für Betrieb, Instandhaltung und sogar Entsorgung eines Beschaffungsobjekts, z.B. einer Fertigungsmaschine (Piontek 2004, S.219).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung der Beschaffung durch Globalisierung und definiert die Notwendigkeit einer präziseren Leistungssteuerung.
2 Grundlagen eines internationalen Beschaffungscontrolling: Dieses Kapitel erläutert das Verständnis von Controlling in der Beschaffung und behandelt organisatorische Grundfragen sowie die Bedeutung kultureller Aspekte.
3 Vollkostenperspektive für Global Sourcing: Hier wird das Total Cost of Ownership-Konzept als Instrument für eine realitätsgetreue Kostenbeurteilung im internationalen Kontext vorgestellt.
4 Risikomanagement bei Global Sourcing: Der Abschnitt diskutiert die Identifikation, Analyse und Steuerung von Risiken in der internationalen Beschaffung, insbesondere unter Einbeziehung einer Risiko-Matrix.
5 Erfolgsmessung im Global Sourcing: Dieses Kapitel widmet sich dem Performance Controlling und der Entwicklung eines mehrstufigen Kennzahlensystems zur Steuerung der Beschaffung.
6 Spend Management als ganzheitlicher Ansatz zur Steuerung globaler Einkaufsaktivitäten: Abschließend wird Spend Management als Instrument zur Erhöhung der Kostentransparenz, zur Vertragssteuerung und zur Kostenoptimierung im Entwicklungsprozess analysiert.
Schlüsselwörter
Global Sourcing, Beschaffungscontrolling, Total Cost of Ownership, Risikomanagement, Spend Management, Kennzahlensysteme, Performance Messung, Beschaffungsprozess, Kostentransparenz, Vertragsmanagement, Lieferantenrisiken, Strategische Beschaffung, Prozesskostenrechnung, Einkaufssteuerung, IT-Systeme.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, wie ein systematisches Controlling zur Steuerung globaler Beschaffungsaktivitäten beitragen kann, um Einsparpotenziale zu realisieren und Risiken effektiv zu minimieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Schwerpunkte liegen auf der Kostenrechnung (TCO), dem proaktiven Risikomanagement, der Erfolgsmessung durch Kennzahlen und dem ganzheitlichen Ansatz des Spend Managements.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, ein Verständnis für die Anforderungen an ein internationales Beschaffungscontrolling zu entwickeln und praktische Methoden zur besseren Steuerung des globalen Einkaufs anzubieten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine fundierte Literaturanalyse sowie auf Expertenbefragungen, um praxisnahe Anforderungen und Lösungen zu identifizieren.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen des Controllings, die Anwendung der TCO-Perspektive, den Umgang mit Risiken, den Aufbau von Kennzahlensystemen und moderne Ansätze des Spend Managements.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Global Sourcing, Beschaffungscontrolling, TCO, Risikomanagement und Spend Management.
Warum ist das TCO-Konzept für das Global Sourcing so bedeutend?
Da Global Sourcing oft hohe Beschaffungsnebenkosten und zusätzliche Risiken verursacht, ist eine einfache Preisbetrachtung nicht ausreichend; die TCO ermöglichen eine realitätsnahe Vollkostenbetrachtung über den gesamten Lebenszyklus.
Was unterscheidet Spend Management von anderen Controlling-Ansätzen?
Spend Management ist ein ganzheitlicher, regelkreisbasierter Ansatz, der die Transparenz über das gesamte globale Beschaffungsvolumen erhöht und den Einkauf aktiv in strategische Entscheidungen einbindet.
- Arbeit zitieren
- Florian C. Kleemann (Autor:in), 2006, Controlling im Global Sourcing, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/279736
