Die vorliegende Seminararbeit beschreibt die Anwendung von Controlling im Projektmanagement, so dass definierte Projektziele im Sinne des magischen Dreiecks des Projektmanagements eingehalten werden können. Hierbei werden drei Instrumente des Projektcontrollings (Meilenstein-Trend-Analyse, Soll-Ist Vergleiche und Projekt-Reviews) erläutert und daraufhin kritisch beurteilt. Eine Zusammenfassung beschließt die Arbeit.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffsbestimmung
3. Instrumente des Projektcontrolling
3.1 Termincontrolling durch Meilenstein-Trend-Analysen
3.2 Kostencontrolling durch Soll-Ist-Vergleiche
3.3 Qualitätscontrolling durch Projektreviews
4. Kritische Beurteilung
5. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die Anwendung von Controlling-Instrumenten im Projektmanagement zu beschreiben, um die Einhaltung definierter Projektziele zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.
- Grundlagen und Definitionen des Projektmanagements und Controllings
- Terminüberwachung mittels Meilenstein-Trend-Analysen
- Kostensteuerung durch Soll-Ist-Vergleiche
- Qualitätssicherung durch systematische Projektreviews
- Kritische Reflexion der vorgestellten Controlling-Instrumente
Auszug aus dem Buch
3.1 Termincontrolling durch Meilenstein-Trend-Analysen
Die terminliche Überwachung von Projektzielen erfolgt mit Hilfe einer Meilenstein-Trend-Analyse. In der vorgelagerten Planungsphase eines Projektes werden neben den Aktivitäten auch besondere Zwischenziele im Projektverlauf, sogenannte Meilensteine, definiert und geplant. Während der Realisierungsphase eines Projektes werden die entsprechenden Termine der gesetzten Meilensteine mittels einer Meilenstein-Trend-Analyse überwacht. Zunächst geben zuständige Projektteammitglieder zu jeden der zuvor bestimmten Berichtszeitpunkten Prognosen ab, wann mit der Fertigstellung einzelner Meilensteine zu rechnen ist. In einem Koordinatensystem werden Berichtszeitpunkte auf der Abszisse und prognostizierte Fertigstellungstermine der Meilensteine auf der Ordinate abgetragen. Zu jedem Berichtszeitpunkt entstehen dadurch neue Punkte, die mit bereits vorhandenen Werten früherer Prognosen verknüpft werden. Auf diese Weise lässt sich eine zeitliche Trendkurve der Erreichung definierter Meilensteine darstellen. Der zeitlich planmäßige Verlauf von Meilensteinen spiegelt sich in einer waagerechten Trendlinie wider. Terminunterschreitungen und -verzögerungen sind durch einen ansteigenden bzw. fallenden Kurvenverlauf erkennbar.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung erläutert die Relevanz des Projektcontrollings anhand des Beispiels der Hamburger Elbphilharmonie und definiert das Ziel der Seminararbeit.
2. Begriffsbestimmung: Dieses Kapitel definiert die zentralen Begriffe Projekt und Projektmanagement sowie deren Abgrenzung und Einordnung in den Controlling-Kontext.
3. Instrumente des Projektcontrolling: Hier werden drei spezifische Methoden vorgestellt, um Termin-, Kosten- und Qualitätsziele während eines Projektes zu steuern.
4. Kritische Beurteilung: In diesem Abschnitt werden die Chancen und Risiken der zuvor erläuterten Instrumente analysiert und die Notwendigkeit eines proaktiven Steuerungsansatzes diskutiert.
5. Zusammenfassung: Die Zusammenfassung bündelt die Ergebnisse und betont, dass erfolgreiches Projektcontrolling ein umfassendes Berichtswesen und Wissensmanagement erfordert.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektcontrolling, Meilenstein-Trend-Analyse, Soll-Ist-Vergleich, Projektreviews, Termincontrolling, Kostencontrolling, Qualitätscontrolling, Magisches Dreieck, Projektziele, Terminüberwachung, Kostenrahmen, Ergebnisqualität, Reporting, Risikomanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die zentrale Bedeutung des Controllings innerhalb des Projektmanagements, um Projekte trotz bestehender Zielkonflikte erfolgreich zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Themenfelder umfassen die Definition grundlegender Begriffe, die Vorstellung konkreter Überwachungsinstrumente für Termine, Kosten und Qualität sowie deren kritische Bewertung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, Methoden aufzuzeigen, mit denen definierte Projektziele (das magische Dreieck) durch aktives Controlling eingehalten werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, die verschiedene Projektcontrolling-Instrumente strukturiert erläutert und kritisch gegenüberstellt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil behandelt die Instrumente der Meilenstein-Trend-Analyse, der Soll-Ist-Kostenvergleiche und der Projektreviews als Werkzeuge der Qualitätssicherung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Projektcontrolling, Meilenstein-Trend-Analyse, Soll-Ist-Vergleich, Projektreviews und das magische Dreieck.
Warum ist das Beispiel der Elbphilharmonie für die Arbeit relevant?
Das Beispiel verdeutlicht anschaulich die massiven Risiken und Kostensteigerungen, die bei komplexen Großprojekten ohne effektive Überwachungs- und Steuerungsmaßnahmen auftreten können.
Wie lösen Projektreviews das Problem der Qualitätsabweichung?
Projektreviews erlauben durch regelmäßige, dokumentierte Prüfungen an definierten Meilensteinen, Abweichungen zwischen Soll-Anforderungen und Ist-Ergebnissen frühzeitig zu erkennen und Korrekturen einzuleiten.
- Arbeit zitieren
- Tobias Morath (Autor:in), 2012, Controlling im Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/280707
