Primäre Aufgabe der Beschaffung ist die Bereitstellung der benötigten Güter in den benötigten Qualitäten und Mengen zur richtigen Zeit an den rechten Ort zu optimierten Kosten.
Dabei soll die Kostenoptimierung nicht nur auf die Optimierung der unmittelbaren Kosten (Einkaufspreise) abzielen, auch die mittelbaren Kosten (Transport- und Lagerkosten) sind zu optimieren.
Da gerade im Krankenhaus der Versorgungssicherheit eine übergeordnete Bedeutung zukommt, steht das Kostenoptimierungsziel im ständigen Zielkonflikt mit der Bereitstellungsfunktion, die eher höhere Kapitalbindungskosten durch hohe Bestände verursacht. So sollte zur „Optimierung der Lagerbestände zwischen einer hohen Bestandssicherheit und niedrigen Kapitalbindungskosten ein ’Abwägungsprozess’ stattfinden“.
Weiterhin fungiert die Beschaffung als Schnittstelle sowohl zum Lieferanten als auch zum Anwender bzw. Verbraucher, indem die Bedarfsträger durch Information und Produkterklärungen unterstützt werden und auf der Lieferantenseite Preise und Mengen verhandelt werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Beschaffung im engeren Sinne
2.1. Abgrenzung relevanter Begriffe
2.2. Anforderungen an die Beschaffung
2.3. Aufgaben und Instrumente der Beschaffung
2.3.1. Aufgaben
2.3.2. ABC-Analyse
2.3.3. XYZ-Analyse
2.3.4. Beschaffungsmarktforschung
2.3.5. Produktbeurteilung und Auswahl
2.3.6. Lieferantenbeurteilung und Auswahl
2.3.7. Vertragsmanagement
2.3.8. Bestellung
2.3.9. Beschaffungscontrolling
3. Interne Logistik- Lagerung und innerbetrieblicher Transport
3.1. Abgrenzung relevanter Begriffe
3.2. Lagerwirtschaft
3.2.1. Funktionen der Lagerwirtschaft
3.2.2. Aufgaben und Instrumente der Lagerwirtschaft
3.3. Innerbetrieblicher Transport
3.3.1. Bedeutung des Warentransports
3.3.2. Anforderungen an den Warentransport
4. Innovative Beschaffungsstrategien
4.1. Reduzierung des Einkaufsvolumens
4.2. Komplexitätsbewältigung
4.3. Prozesskostenorientierung
4.4. Supply Chain Management
4.5. E-Procurement
4.6. Anwenderentlastung und Qualitätssteigerung
4.7. Desktop Purchasing System
4.8. Modulversorgung
4.9. Efficient Healthcare Consumer Response
4.10. Total Cost of Ownership
5. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die Arbeit analysiert die Grundlagen des Beschaffungsmanagements in Krankenhäusern vor dem Hintergrund eines steigenden ökonomischen Drucks. Ziel ist es, effiziente Strategien zur Prozess- und Kostenoptimierung sowie zur Qualitätssteigerung im Einkauf und in der Logistik aufzuzeigen, um die Zukunftsfähigkeit der Kliniken zu sichern.
- Grundlagen und Definitionen des Beschaffungsmanagements im Krankenhaus.
- Strukturierung der operativen und strategischen Beschaffungsaufgaben.
- Optimierung der Lagerwirtschaft und des innerbetrieblichen Transports.
- Innovative Strategien wie E-Procurement, Modulversorgung und Total Cost of Ownership.
Auszug aus dem Buch
2.3.2. ABC-Analyse
Durch die extrem hohe Anzahl der zu beschaffenden Artikel32 kann die Beschaffungsabteilung Gefahr laufen, Ineffizienzen durch Überlastung mit Routineaufgaben aufzuzeigen. Durch Einsatz der ABC-Analyse können Schwerpunkte in der Bearbeitung des Artikelsortiments gesetzt werden und das Wesentliche kann von weniger Wesentlichen unterschieden werden. Ziel dabei ist, mit möglichst wenigen Artikeln (A-Kategorie) eine hohe Funktionserfüllung (z.B. Rationalisierung) zu erreichen und wirtschaftlich nicht wirkungsvolle Anstrengungen zu vermeiden.
Dazu werden Artikel und Warengruppen nach ihrer relativen Bedeutung klassifiziert, wobei in der Regel der Jahresbestellwert als Beurteilungskriterium genutzt wird.
So ergeben sich A, B und C- Artikel, wobei die A-Artikel die Hauptumsatzträger sind.
Sind die Hauptumsatzträger erfasst, sollten folgende Aktivitäten bei diesen Artikeln besonders ausgiebig durchgeführt werden:
• Intensive Marktbeobachtung und Marktanalysen
• Genaue Mengen und Qualitätsdefinitionen
• Intensivierte Preisverhandlungen
• Sorgfältige Preis- und Konditionsprüfungen
• Auswahl zuverlässiger und leistungsfähiger Lieferanten
• Abschluss von Rahmenlieferverträgen mit Hauptlieferanten
• Verwendung von geeigneten Verpackungen
• Minimierung von Beschaffungs- und Lagerdurchlaufzeiten und genaue Terminverfolgung oder
• Umstellung auf Konsignationslagerung33
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt den wachsenden ökonomischen Druck auf Krankenhäuser durch politische Änderungen im Gesundheitswesen und die Notwendigkeit zur Kostenoptimierung.
2. Beschaffung im engeren Sinne: Definiert die Grundlagen der Beschaffung, Anforderungen, Aufgaben sowie Instrumente wie ABC- und XYZ-Analysen zur Steuerung des Einkaufs.
3. Interne Logistik- Lagerung und innerbetrieblicher Transport: Erläutert die Funktionen der Lagerwirtschaft und des Transports zur Sicherstellung der Patientenversorgung bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.
4. Innovative Beschaffungsstrategien: Stellt moderne Ansätze wie E-Procurement, Modulversorgung und Total Cost of Ownership zur Prozessoptimierung im Krankenhaus vor.
5. Zusammenfassung: Fasst die Notwendigkeit für das Management zusammen, sich strategisch neu aufzustellen, um den wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.
Schlüsselwörter
Beschaffungsmanagement, Krankenhaus, Logistik, Einkauf, Prozessoptimierung, Kostenminimierung, E-Procurement, Lagerwirtschaft, Materialwirtschaft, Total Cost of Ownership, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Versorgungsmanagement, Prozesskosten, Krankenhausfinanzierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Konzepte und Strategien des Beschaffungsmanagements in Krankenhäusern unter dem Druck steigender ökonomischer Anforderungen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Felder umfassen Einkaufsprozesse, die Lagerlogistik, innerbetriebliche Transportwege sowie strategische Methoden zur Prozess- und Kostenoptimierung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, Wege aufzuzeigen, wie Krankenhäuser durch ein professionelles Beschaffungsmanagement sowohl Kosten senken als auch die Versorgungsqualität verbessern können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine betriebswirtschaftliche Analyse, die theoretische Grundlagen des Beschaffungs- und Logistikmanagements auf die spezifischen Strukturen von Krankenhäusern überträgt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche operative Beschaffung (u.a. ABC-/XYZ-Analyse, Vertragsmanagement), interne Logistik (Lager, Transport) und innovative Strategien (z.B. E-Procurement, TCO-Ansatz).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Krankenhaus, Beschaffungsmanagement, Prozessoptimierung, E-Procurement, Materialwirtschaft und Total Cost of Ownership.
Wie trägt die ABC-Analyse zur Optimierung bei?
Sie ermöglicht eine Priorisierung der Beschaffungsaktivitäten, indem Artikel nach ihrer Wertigkeit klassifiziert werden, was den administrativen Aufwand reduziert.
Warum spielt die Modulversorgung eine Rolle für das Pflegepersonal?
Die Modulversorgung entlastet das Pflegepersonal von pflegefremden Tätigkeiten wie dem Transport und der Lagerhaltung, sodass mehr Zeit für die Patientenbetreuung bleibt.
- Arbeit zitieren
- Daniel Fischer (Autor:in), 2005, Grundlagen zum Beschaffungsmanagement in Krankenhäusern, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/283452
