Mit dieser Projektarbeit soll für ein Unternehmen der zur Deckung aller Kosten und zur planmäßigen Gewinnerzielung zu verwendende kalkulatorische Stundensatz nach den wissenschaftlichen Methoden der Kosten-und Leistungsrechnung ermittelt werden. Hierzu werden im Kapitel 2 zunächst alle im vergangenen Geschäftsjahr tatsächlich angefallenen sowie die kalkulatorischen Kosten ermittelt. Kapitel 3 widmet sich der Systematisierung und Gliederung dieser Kostenarten. In Kapitel 4 werden die notwendigen Berechnungen durchgeführt. Kapitel 5 befasst sich mit der Ermittlung marktüblicher Stundensätze und es werden Empfehlungen zur regelmäßigen Aktualisierung der Ausgangsdaten gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Problembeschreibung und Zielstellung
1.1 Ausgangssituation
1.2 Ziel der Projektarbeit
2 Kostenerfassung durch Kostenrechnung
2.1 Grundlagen der Kostenrechnung
2.2 Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten
2.3 Kalkulatorische Wagnisse
2.4 Kalkulatorische Zinsen
2.5 Kalkulatorische Unternehmerlöhne
3 Systematisierung und Gliederung der Kosten
3.1 Grundlagen
3.2 Gliederung nach dem Verhalten bei Beschäftigungsschwankungen
4 Berechnungen
4.1 Anzahl der verrechenbaren Arbeitsstunden
4.2 Vollkostenrechnung auf Istkostenbasis
4.3 Teilkostenrechnung auf Istkostenbasis
4.4 Gewinnzuschlag
5 Auswertung
5.1 Kostenübersicht
5.2 Branchenvergleich
5.3 Empfehlungen
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die Ermittlung eines präzisen kalkulatorischen Stundensatzes für ein Ingenieurbüro im Bereich Werkzeug- und Formenbau, um die Kostendeckung und eine planmäßige Gewinnerzielung sicherzustellen. Dabei wird eine wissenschaftliche Kosten- und Leistungsrechnung durchgeführt, die als Grundlage für wettbewerbsfähige Angebotspreise und fundierte unternehmerische Entscheidungen dient.
- Methodische Erfassung der tatsächlichen und kalkulatorischen Kosten
- Systematisierung der Kosten nach Beschäftigungsschwankungen
- Berechnung verrechenbarer Arbeitsstunden und Preisuntergrenzen
- Ermittlung des kalkulatorischen Unternehmerlohns und Gewinnzuschlags
- Benchmarking durch Branchenvergleich und Empfehlungen zum Controlling
Auszug aus dem Buch
1.1 Ausgangssituation
Bei dem hier betrachteten Unternehmen handelt es sich um ein Ingenieurbüro. Für die Branchen Werkzeug- und Formenbau werden hier Dienstleistungen angeboten. Diese bestehen hauptsächlich aus der Konstruktion von Spritzgusswerkzeugen, Druckgusswerkzeugen, Entgratschnitten und Montagevorrichtungen. In Einzelfällen wird auch die gesamte Produktentwicklung oder Teilbereiche davon, z.B. die werkzeuggerechte Umgestaltung der Artikel übernommen.
Das Unternehmen wurde 2005 von zwei Konstrukteuren eines Zulieferbetriebes der Automobilindustrie gegründet. Nach Schließung der Abteilungen Werkzeugbau und Konstruktion beim damaligen Arbeitgeber wurde von ihnen der Schritt in die Selbstständigkeit der Suche nach einer neuen Angestelltentätigkeit vorgezogen. Sie firmierten zunächst als GbR. Als sich ihnen 2007 zwei weitere ehemalige Kollegen anschlossen, wurde eine GmbH & Co.KG gegründet. Die vier gleichberechtigten Gesellschafter führen seit dem die einzelnen Konstruktionsprojekte meist eigenverantwortlich durch. Unterstützt werden sie dabei von zwei Auszubildenden, die einen Teil der 2D-Zeichnungsableitungen übernehmen.
Der normale Geschäftsablauf beginnt mit dem Eintreffen einer Anfrage. Diese wird dann von mindestens zwei Gesellschaftern gemeinschaftlich bearbeitet. Dabei wird zunächst geprüft, ob der zur Durchführung notwendige Kenntnisstand intern vorhanden ist oder ob er kurzfristig erlangt werden kann. Im Anschluss wird die personelle Kapazität für den vom anfragenden Unternehmen vorgegebenen Zeitraum analysiert. Ist beides in ausreichendem Umfang vorhanden, wird ein Angebot erstellt. Um hierbei die terminliche Abfolge besser darstellen zu können, wird die Gesamtaufgabe in einzelne Teilaufgaben zerlegt. Dies ist für die Aussagekraft des Angebotes wichtig, da der potenzielle Auftraggeber seine Fertigungskapazitäten frühzeitig planen muss. Im Werkzeug-und Formenbau ist, aufgrund der Forderungen nach kurzen Durchlaufzeiten und exakter Termintreue (vgl. Bübel, 2012, S. 62), ein Fertigungsbeginn nach Abschluss aller konstruktiven Vorarbeiten nur noch in Einzelfällen möglich.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Problembeschreibung und Zielstellung: Das Kapitel erläutert das Geschäftsmodell des Ingenieurbüros sowie die Notwendigkeit der Stundensatzkalkulation zur Sicherung der Liquidität und Wettbewerbsfähigkeit.
2 Kostenerfassung durch Kostenrechnung: Hier werden die Grundlagen der Kostenartenrechnung angewandt, um tatsächliche Kosten, kalkulatorische Wagnisse, Zinsen und Unternehmerlöhne zu erfassen.
3 Systematisierung und Gliederung der Kosten: Die Gesamtkosten werden zur besseren Kalkulation in fixe und variable Bestandteile zerlegt, abhängig von Beschäftigungsschwankungen.
4 Berechnungen: In diesem Teil erfolgt die Ermittlung der produktiven Arbeitsstunden sowie die Berechnung des Stundenverrechnungssatzes mittels Voll- und Teilkostenrechnung inklusive Gewinnzuschlag.
5 Auswertung: Das letzte Kapitel bietet eine visuelle Kostenübersicht, vergleicht die Ergebnisse mit Branchendaten und gibt Empfehlungen für das laufende Controlling.
Schlüsselwörter
Stundensatz, Kostenrechnung, Ingenieurbüro, Werkzeugbau, Formenbau, Kalkulatorischer Unternehmerlohn, Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung, Projektkalkulation, Betriebsnotwendiges Kapital, Beschäftigungsschwankungen, Angebotskalkulation, Controlling, Preisuntergrenze, Konstruktionsdienstleistungen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der wissenschaftlichen Ermittlung eines kalkulatorischen Stundensatzes für ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Werkzeug- und Formenbau.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit behandelt die Kostenartenrechnung, die Systematisierung von Kosten in fix und variabel, die Kapazitätsplanung der Arbeitsstunden sowie die Benchmarking-Analyse gegenüber Branchenstandards.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, einen Stundensatz zu definieren, der sowohl alle Kosten deckt als auch eine planmäßige Gewinnerzielung ermöglicht und als Basis für künftige Angebotskalkulationen dient.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine Kosten- und Leistungsrechnung auf Basis der Ist-Vollkosten sowie Teilkostenrechnung durchgeführt, ergänzt durch eine Vergleichsmethode für konstruktive Tätigkeiten.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Erfassung der Kosten (Personalkosten, Abschreibungen, Zinsen), deren Gliederung nach Beschäftigungsgrad und die schrittweise Berechnung des Stundensatzes.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselbegriffe sind Stundensatzkalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Werkzeug- und Formenbau, Unternehmerlohn, Gemeinkosten und Kostendeckung.
Warum wird zwischen Vollkosten- und Teilkostenrechnung unterschieden?
Die Vollkostenrechnung dient zur langfristigen Preisuntergrenze (Kostendeckung), während die Teilkostenrechnung hilft, kurzfristige Preisuntergrenzen bei schwankender Auslastung zu identifizieren.
Wie gehen die Autoren mit dem Risiko der Forderungsausfälle um?
Die Arbeit berücksichtigt Forderungsausfälle als kalkulatorische Wagnisse, die mittels Erfahrungswerten der letzten fünf Jahre (ca. 2% des Umsatzes) in die Kalkulation einfließen.
- Arbeit zitieren
- Heiko Scheffel (Autor:in), 2014, Ermittlung des kalkulatorischen Stundensatzes für CAD-Konstruktionen im Ingenieurbüro auf Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/288326
