In den letzten Jahrzehnten gewann die Beschaffung bzw. Beschaffungslogistik für Unternehmen an strategischer Bedeutung und wandelte sich zu einem entscheidenden Faktor für den unternehmerischen Erfolg. Der zunehmende Wettbewerb ist nicht mehr rein regional oder überregional, sondern in vielen Bereichen auf Basis der wirtschaftlichen und auch gesellschaftlichen Globalisierung zu betrachten. Ein Unternehmen ist folglich gezwungen, nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu erzielen, um sein Überleben zu sichern.
Die Beschaffung ist in jedem Unternehmen Bestandteil des täglichen Geschehens, seien es Dienstleistungen, Bleistifte, Produkte, Produktionsmaschinen oder Baumaßnahmen. Es ist unumgänglich, alle Beschaffungsaktivitäten zu planen, diese nach bestimmten Vorgaben auszuführen und nach Möglichkeit deren Prozesse zu optimieren.
Jedes Unternehmen sollte die eigenen Prozesse stets selbstkritisch betrachten und Antworten auf die folgenden Fragen finden:
- Werden alle dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Instrumente genutzt?
- Gibt es Möglichkeiten der Kostenoptimierung?
- Kann mit dem eingesetzten Kapital ein Mehrwert erzielt oder das Unternehmen durch bestimmte Maßnahmen flexibilisiert werden?
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin aufzuzeigen, wie bereits mit Grundlagen der Beschaffungslogistik und grundlegenden Gedanken zum Projektmanagement bei einer Softwareeinführung ein Unternehmen in die Lage versetzt werden kann, auf zukünftigen Märkten zu bestehen.
Es wird die Bedeutung der Beschaffungslogistik für ein Unternehmen verdeutlicht. Die elementare Transformation bzw. Trendwende der weltweiten Industriemärkte wirkt sich direkt auf die Beschaffung aus. Die damit zusammenhängende Zunahme des Kostendrucks bedingt, dass die Unternehmen sich dieser Situation bewusst werden und herausfinden müssen, welche Potenziale sich dadurch bieten und wie diese genutzt werden können.
Des Weiteren wird aufgezeigt, auf welche Weise planvolle Gedanken und Vorbereitungen die Einführung eines Softwaresystems vereinfachen.
In dieser Arbeit werden Produktionsunternehmen fokussiert, da hier die Beschaffung einen wesentlich höheren Stellenwert als bei Handels- oder Dienstleistungsunternehmen hat. [...]
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Ziel der Arbeit
1.3 Aufbau der Arbeit
2 Grundlagen der Beschaffung
2.1 Definitionen und Abgrenzungen von Einkauf, Beschaffung und Beschaffungslogistik
2.2 Bedeutung der Beschaffung
2.3 Aufgaben der Beschaffung
2.3.1 Strategische Beschaffung
2.3.2 Operative Beschaffung
2.4 Ziele der Beschaffung
3 Beschaffungslogistik
3.1 Grundlagen der Logistik
3.2 Aufgaben der Beschaffungslogistik
3.3 Strategien der Beschaffung
3.4 Gestaltung der Beschaffungslogistik
3.4.1 Bedarfsermittlung
3.4.2 Bestandsermittlung
3.5 Gestaltung der Beschaffungsstruktur
3.5.1 Sole, Single, Dual und Multiple Sourcing (Lieferantenstrategie)
3.5.2 Local, Domestic und Global Sourcing (Arealstrategie)
3.5.3 Unit, Modular und System Sourcing (Objektstrategie)
3.5.4 Stock-, Demand Tailored Sourcing und JiT/JiS (Zeitstrategie)
4 Warenwirtschaftssysteme (WWS)
4.1 Unternehmenssoftware und ihre Bedeutung
4.2 Software-technische Ansätze für WWS-Lösungen
4.3 Chancen und Risiken einer Softwareeinführung
4.4 Standard- oder Individualsoftware
4.5 Softwarequalität als Anforderung
4.6 Kosten und Nutzen eines Softwareprojektes
4.7 Projektmanagement als Erfolgsfaktor
5 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin aufzuzeigen, wie ein Produktionsunternehmen durch die Optimierung seiner Beschaffungslogistik sowie eine methodisch fundierte Einführung von Warenwirtschaftssystemen wettbewerbsfähiger agieren kann, um auf zukünftigen Märkten zu bestehen.
- Grundlagen der Beschaffungslogistik und ihre Bedeutung für den Unternehmenserfolg.
- Methoden der Bedarfsermittlung und Bestandsoptimierung.
- Verschiedene Strategien zur Gestaltung der Beschaffungsstruktur (Sourcing-Konzepte).
- Chancen, Risiken und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Warenwirtschaftssystemen.
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Projektmanagement bei Softwareprojekten.
Auszug aus dem Buch
3.5.1 Sole, Single, Dual und Multiple Sourcing (Lieferantenstrategie)
Bei diesen Konzepten steht die Anzahl der Bezugsquellen im Mittelpunkt der Betrachtung.
Beim Sole Sourcing steht dem Abnehmer für ein Beschaffungsgut aufgrund der Monopolstellung eines Lieferanten auch nur dieser eine Lieferant zur Verfügung. Es handelt sich hier um eine erzwungene Konzentration auf einen Lieferanten, die eine starke Abhängigkeit bedeutet und ein hohes Risiko darstellt.
Single Sourcing ist die freiwillige Konzentration auf einen einzigen Lieferanten und erfordert gegenseitiges Vertrauen. Folglich sind u.a. eine hohe Lieferzuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität notwendig. Ein Lieferantenwechsel kann nicht mehr ohne großen Aufwand durchgeführt werden und ist zusätzlich mit Risiken verbunden, weil der Lieferant durch diese Abnehmer-Lieferanten-Beziehung spezifisches Wissen über den Abnehmer verfügt. Single Sourcing bietet sich für hoch komplexe Beschaffungsgüter oder Produkte mit intensiven und langen Produktentwicklungen an.
Kennzeichen des Single Sourcing sind:
- eine intensive Gestaltung der Beziehungen zwischen den beiden Partnern
- gegenseitige Abhängigkeiten mit gegenseitigen Vorteilen
- aufeinander abgestimmte Organisation
- Übernahme von technischem Know-how durch den Zulieferer
- gemeinsame Investition
- gemeinsame Mitarbeiterteams
Die Vor- und Nachteile sind in der nachfolgenden Tabelle gegenübergestellt.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung verdeutlicht die wachsende Bedeutung der Beschaffungslogistik im Zuge der Globalisierung und definiert das Ziel der Arbeit, Wege zur Wettbewerbssteigerung durch logistische Optimierung und Softwareeinführung aufzuzeigen.
2 Grundlagen der Beschaffung: Dieses Kapitel definiert zentrale Begriffe, beleuchtet die strategischen sowie operativen Aufgaben der Beschaffung und stellt die Ziele dar, die ein Unternehmen verfolgen muss, um erfolgreich am Markt zu bestehen.
3 Beschaffungslogistik: Es werden die Grundlagen der Logistik, verschiedene Bedarfsermittlungsverfahren sowie spezifische Beschaffungsstrategien und -strukturen analysiert, die zur Gestaltung effizienter Materialflüsse notwendig sind.
4 Warenwirtschaftssysteme (WWS): Dieses Kapitel analysiert die Rolle von Unternehmenssoftware, vergleicht verschiedene Softwareansätze und erörtert die Risiken sowie Erfolgsfaktoren bei der Auswahl und Einführung neuer Systeme.
5 Zusammenfassung und Ausblick: Das Fazit fasst die wesentlichen Erkenntnisse zur Bedeutung der Beschaffungslogistik und zum professionellen Projektmanagement bei Softwareeinführungen zusammen und gibt einen Ausblick auf die Notwendigkeit kontinuierlicher Optimierung.
Schlüsselwörter
Beschaffungslogistik, Warenwirtschaftssystem, Supply Chain Management, Materialwirtschaft, Strategische Beschaffung, Operative Beschaffung, ERP-System, Sourcing-Strategien, Bedarfsermittlung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmenssoftware, Logistik, Lieferantenmanagement, Wettbewerbsvorteile.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Bachelor-Thesis grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, wie mittelständische Produktionsunternehmen durch die strategische Optimierung ihrer Beschaffungslogistik und den gezielten Einsatz von Warenwirtschaftssystemen ihre Wettbewerbsfähigkeit in einem globalisierten Marktumfeld sichern können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen umfassen die Grundlagen der Beschaffung, verschiedene logistische Sourcing-Strategien, Methoden der Bedarfs- und Bestandsermittlung sowie die kritische Auseinandersetzung mit Auswahl und Implementierung von Unternehmenssoftware.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen durch eine fundierte Vorbereitung und ein strukturiertes Projektmanagement bei der Einführung von IT-Lösungen ihre internen Prozesse effizienter gestalten und langfristige Erfolge erzielen können.
Welche wissenschaftliche Methode verwendet der Autor?
Die Arbeit basiert primär auf einer Literaturanalyse, in der aktuelle wissenschaftliche Konzepte, Methoden und betriebswirtschaftliche Modelle der Beschaffungslogistik und Softwareauswahl zusammengeführt und bewertet werden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Beschaffung und Logistik, die detaillierte Darstellung verschiedener Beschaffungsstrategien (z.B. Single, Global oder Modular Sourcing) sowie eine umfassende Analyse der Chancen und Risiken bei der Einführung von Warenwirtschaftssystemen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Beschaffungslogistik, Sourcing-Strategien, Warenwirtschaftssysteme (WWS), Materialflussoptimierung und IT-Projektmanagement geprägt.
Was ist der Unterschied zwischen Single Sourcing und Multiple Sourcing?
Single Sourcing ist die freiwillige Konzentration auf einen einzigen Lieferanten, was eine enge Kooperation ermöglicht, aber in starke Abhängigkeit führt. Multiple Sourcing setzt hingegen auf mehrere Lieferanten, um durch Wettbewerb Preise zu senken und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Warum ist das Projektmanagement bei der Softwareeinführung so kritisch?
Da die Einführung von Unternehmenssoftware oft nur alle 10 bis 15 Jahre stattfindet, fehlt es Unternehmen meist an Erfahrung. Mängel in der Anforderungsdefinition oder eine unzureichende Einbindung der Mitarbeiter führen häufig zu gescheiterten Zeitplänen und hohen Zusatzkosten.
- Citation du texte
- Christian Blöhs (Auteur), 2014, Die Bedeutung der Beschaffungslogistik für den wirtschaftlichen Erfolg für mittelständische Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/294926
