Im Zeitalter des allgemeinen Kostendrucks und der "Geiz ist Geil-Mentalität" ist es wichtig, alle gebundenen Kapitalressourcen zu optimieren. Ein besonderes Augenmerk sollte hierbei auf die Optimierung der Gebäudenutzung und -bewirtschaftung gelegt werden, da Immobilien in der Regel zu den größten Sachanlagepositionen in der Bilanz gehören.
Durch ein ausgeklügeltes Betriebskosten- und Flächenmanagement ist es möglich, die Kosten des Betriebs bzw. der Gebäudebewirtschaftung zu senken und bzw. oder die Flächenproduktivität zu erhöhen.
Dieses Buch soll anhand einer Projektaufgabe zeigen, wie die Herausforderungen effektiv gemeistert werden können. Einige der hier dargestellten Lösungsansätze finden sich heute auch im klassischen Facility Managemet sowie im zwischenzeitlich immer mehr in Mode kommenden Asset-Management. Der Autor dieses Buches würde sich freuen, wenn dieses Buch für eine breite Leserschaft von Nutzen sein könnte.
Herzlichst Ihr
Uwe Effenberger
Inhaltsverzeichnis
1. Ausgangssituation
2. Aufgabenstellung
3. Themen im Rahmen der Projektarbeit
3.1. Betriebskosten
3.2. Flächenmanagement
4. Objekt Distelstraße (DHS), München
4.1. Standortbeschreibung
4.2. Optimierung der Betriebskosten
4.2.1. Kostenanalyse nach GEFMA 200
4.2.2. Ermittlung des Gesamteinsparpotentials durch Benchmarking
4.2.3. Analyse der Kostenverteilung innerhalb der Kostengruppen
4.2.4. Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential
4.3. Optimierung der Flächennutzung
4.3.1. Nutzungszeiten
4.3.2. Flächenberechnungen
4.3.3. Benchmarking HNF/ AP
4.3.4. Nutzung der Arbeitsplätze
4.3.5. Einsparpotentiale
5. Objekt Uhlandstraße (UC), München
5.1. Standortbeschreibung
5.2. Optimierung der Betriebskosten
5.2.1. Kostenanalyse nach GEFMA 200
5.2.2. Ermittlung des Gesamteinsparpotentials durch Benchmarking
5.2.3. Analyse der Kostenverteilung innerhalb der Kostengruppen
5.2.4. Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential
5.3. Optimierung der Flächennutzung
5.3.1. Nutzungszeiten
5.3.2. Flächenberechnungen
5.3.3. Benchmarking HNF/ AP
5.3.4. Nutzung der Arbeitsplätze
5.3.5. Einsparpotentiale
6. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beider Optimierungsmaßnahmen
6.1. Schätzkosten der Umsetzung – Optimierung der Betriebskosten
6.2. Schätzkosten der Umsetzung – Optimierung der Flächennutzung
6.3. Gesamteinsparpotential
6.3.1. Einsparpotential bei den Betriebskosten
6.3.2. Einsparpotential bei der Flächennutzung
6.4. Statische Amortisationsrechnung
7. Beschlussempfehlung
8. Management-Summary
8.1. Thema
8.2. Ziel
8.3. Ausgangssituation
8.4. Optimierung der Betriebskosten
8.4.1. Ermittlung der Einsparpotentiale bei den Betriebskosten durch Benchmarking
8.4.2. Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential
8.4.3. Gesamteinsparungspotential
8.5. Optimierung der Flächennutzung
8.5.1. Benchmarking HNF/Arbeitsplatz
8.5.2. Nutzung der Arbeitsplätze
8.5.3. Ermittlung des Einsparpotentials bei der Flächennutzung
8.6. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beider Optimierungsmaßnahmen
8.6.1. Schätzkosten der Umsetzung – Optimierung der Betriebskosten
8.6.2. Schätzkosten der Umsetzung – Optimierung der Flächennutzung
8.6.3. Statische Amortisationsrechnung
8.7. Beschlussempfehlung
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Projektarbeit zielt darauf ab, ein Konzept für den nachhaltig wirtschaftlichen Betrieb der beiden verbliebenen Unternehmensstandorte in München zu entwickeln. Ausgehend von einer Ist-Analyse der Betriebskosten und Flächennutzung werden Optimierungspotenziale identifiziert, um die Wirtschaftlichkeit durch Prozessanpassungen und Flächenrestrukturierung zu erhöhen.
- Analyse und Strukturierung der Betriebskosten gemäß GEFMA 200
- Benchmarking der Flächennutzung auf Basis von DIN 277 und GEFMA 130
- Ermittlung von Einsparpotenzialen durch standortübergreifende Konsolidierung
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der geplanten Optimierungsmaßnahmen
- Entwicklung einer Beschlussempfehlung für die Unternehmensleitung
Auszug aus dem Buch
4.2.4. Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential
Die Leistungen sind aus der Kostenanalyse entnommen und nach GEFMA 200 Kostengruppen sortiert. Weiterhin sind sie nach direkten und indirekten Kostenanteilen aufgeteilt.
Die Auswahl erfolgte in Abhängigkeit der Kostenhöhe und dem Einsparpotential.
Zusammenfassung der Kapitel
Ausgangssituation: Das Unternehmen hat auf den Marktverfall reagiert und Personal abgebaut, wodurch nun eine Optimierung der verbliebenen zwei Standorte in München erforderlich ist.
Aufgabenstellung: Die Facility Management Abteilung wurde beauftragt, ein Konzept für den nachhaltig wirtschaftlichen Betrieb der Standorte zu entwickeln und Prozessketten zu optimieren.
Themen im Rahmen der Projektarbeit: Es werden Bestandsaufnahmen, Benchmarks und Einsparvorschläge für Betriebskosten und Flächenmanagement definiert.
Objekt Distelstraße (DHS), München: Detaillierte Analyse des Standorts inklusive Standortprofil, technischer Gebäudeausstattung und spezifischer Kostenstrukturen.
Objekt Uhlandstraße (UC), München: Umfassende Untersuchung der zweiten Liegenschaft mit Fokus auf Betriebskostenoptimierung und Flächeneffizienz.
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beider Optimierungsmaßnahmen: Kosten-Nutzen-Analyse der geplanten Maßnahmen mit statischer Amortisationsrechnung.
Beschlussempfehlung: Zusammenfassung der Handlungsbedarfe und Beauftragung der nächsten Schritte durch die Unternehmensleitung.
Management-Summary: Zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse und der angestrebten Einsparpotenziale für das Management.
Schlüsselwörter
Facility Management, GEFMA 200, DIN 277, Betriebskosten, Flächenmanagement, Benchmarking, Einsparpotenzial, Kostenanalyse, Standortoptimierung, Wirtschaftlichkeit, Amortisation, Nutzungsfläche, Prozessoptimierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Analyse und Optimierung der Betriebskosten sowie der Flächennutzung zweier Bürostandorte eines Finanzdienstleisters in München.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Kostenanalyse nach GEFMA-Standards, dem Benchmarking der Flächennutzung und der Erarbeitung konkreter Einsparvorschläge durch standortübergreifende Prozessoptimierung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist die Erstellung eines Konzepts für den nachhaltig wirtschaftlichen Betrieb der Standorte sowie die Identifikation von Einsparpotenzialen bei Kosten und Mietflächen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es kommt eine strukturierte IST-Analyse der Kosten und Flächen zum Einsatz, ergänzt durch einen Benchmarking-Vergleich mit Branchenrichtwerten (GEFMA/VDI) sowie eine betriebswirtschaftliche Amortisationsrechnung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Bestandsaufnahme beider Standorte, die Ermittlung von Kosten- und Flächeneinsparpotenzialen und eine anschließende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Umsetzung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Facility Management, Kostenoptimierung, Flächenmanagement, Benchmarking, GEFMA 200 und Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Warum ist eine Zusammenfassung der Dienstleistungen beider Standorte sinnvoll?
Durch die Zusammenfassung von Leistungen wie Sicherheitsdiensten, Hausmeisterdiensten oder der Dokumentenentsorgung an beiden Standorten lassen sich Skaleneffekte erzielen und Personalkosten (Pooling) signifikant senken.
Wie wird das Einsparpotenzial bei den Flächen bewertet?
Durch die Identifikation von ungenutzten Arbeitsplätzen (ca. 33% am Standort DHS und 36% am Standort UC) wird eine Restrukturierung vorgeschlagen, um Mietflächen abzugeben oder unterzuvermieten, was hohe jährliche Einsparungen ermöglicht.
- Quote paper
- Immobilienökonom Uwe Effenberger (Author), 2002, Betriebskosten- und Flächenmanagement von zwei Standorten eines Finanzdienstleistungsunternehmens, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/30101
