In der Literatur findet man unterschiedliche Definitionen der beiden Begriffe Einkauf und Beschaffung. In verschiedenen Quellen gilt die Beschaffung als Teil des Einkaufs, andererseits wird auch davon gesprochen, dass der Einkauf ein Teil der Beschaffung ist. Beide Teile gehören jedoch der Materialwirtschaft in der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre an. Die vorliegende Hausarbeit liefert einen Überblick über die Aufgaben und Ziel der Beschaffung, über das Beschaffungsmarketing, -management und die Beschaffungsabwicklung.
Der Einkauf wird im Zusammenhang mit operativen Tätigkeiten des Einkaufens an sich verwendet, wobei die Beschaffung schon früher in den Prozess eingebunden wird, da die Beschaffung bei der Verbrauchsplanung, Vorplanung von Lieferzeiten und der Bereitstellung von Lager- und Transportkapazitäten beginnt. Die überwiegende Meinung in der betriebswirtschaftlichen Literatur ist, dass der Einkauf ein Teilgebiet der Beschaffung ist. Die Beschaffung wird eher als strategisch und als umfassender, unternehmensweiter Prozess verstanden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Definition Einkauf und Beschaffung
1.2 Aufgaben und Ziele der Beschaffung
1.3 Bezugsrahmen / Beschaffungsprozessmodell
1.4 Aufbau der Hausarbeit
2 Aufbau- und Ablauforganisation
3 Beschaffungsmarketing
3.1 Aufgaben und Ziele
3.2 Instrumente und Analysen
3.2.1 Bedarfsanalyse
3.2.2 Beschaffungsmarktforschung
3.2.3 Lieferantenanalyse/auswahl
3.3 Beschaffungsmanagement
3.3.1 ABC-Analyse
3.3.2 XYZ-Analyse
3.3.3 Make or Buy Entscheidung
3.3.4 Beschaffungskonzepte
4 Beschaffungsabwicklung
4.1 Lieferantenverhandlung
4.2 Bestellung
4.3 Bestellüberwachung
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Hausarbeit befasst sich mit der zentralen Bedeutung des Einkaufs und der Beschaffung in Unternehmen, wobei das Hauptziel darin besteht, die Prozesse, Strategien und Instrumente zur Optimierung des Beschaffungserfolgs im Kontext der Unternehmensführung zu beleuchten.
- Definition und Abgrenzung der Begriffe Einkauf und Beschaffung
- Bedeutung der Aufbau- und Ablauforganisation für effiziente Beschaffungsprozesse
- Anwendung von Instrumenten des Beschaffungsmarketings und -managements
- Methoden zur Lieferantenanalyse, -auswahl und -bewertung
- Strategien der Beschaffungsabwicklung von der Verhandlung bis zur Überwachung
Auszug aus dem Buch
3.2.3.1 BEISPIEL BEWERTUNGSPRINZIP GOLDBECK
Die Firma Goldbeck aus Bielefeld dient als Generalunternehmer im Schlüsselfertigbau und bietet deren Produkte & Dienstleistungen in mehreren Segmenten des Baumarktes an. Der größte Teil der Baustelle wird versucht in die eigenen Werke zu verlegen um effizienter und wirtschaftlicher gegenüber der Konkurrenz bauen zu können. Durch Systembaukomponenten werden die eigenen Produkte auf die Baustelle geleifert und verlegt, das restliche Bauvorhaben entsteht durch weitere Teilleistungen von sog. Nachunternehmen welche die Firma Goldbeck einkauft. Besonders hier ist es eine große Herausforderung der Einkaufsabteilung die prognostizierten Kalkulationen des Verkaufs zu erfüllen. „Das Spannungsfeld zwischen Angebots- Markt und Kaufpreis ist das strategische und taktische Arbeitsfeld der Einkäufer und Verkäufer.“24Um die Auswahl des Lieferanten (Nachunternehmer) optimal zu unterstützen, führt die Firma Goldbeck eine interne Stammdatenbank zur Lieferantenbewertung welche aus Erfahrungswerten der Zusammenarbeit basiert. Bei der Auswertung betrachtet das Unternehmen 4 Bewertungsmöglichkeiten:
1. Ausschreibungen
Hier wird von allen klassifizierten Nachunternehmern der Verlauf von bisherigen und laufenden Ausschreibungen betrachtet. Ziel ist es, einen getrennten Überblick von
• Absage (Marktpreisorientierung)
• Gewonnene Ausschreibung
• laufende
• verlorene Ausschreibung zu ermöglichen
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung: Klärung der Begrifflichkeiten und Einordnung der Beschaffung als strategischen, unternehmensweiten Prozess.
2 Aufbau- und Ablauforganisation: Erläuterung der organisatorischen Strukturen und Prozesse, die für eine effiziente Aufgabenkoordination notwendig sind.
3 Beschaffungsmarketing: Detaillierte Darstellung der Kommunikations- und Analyseinstrumente zur Sicherung von Beschaffungsquellen und Wettbewerbsvorteilen.
4 Beschaffungsabwicklung: Beschreibung der operativen Schritte wie Lieferantenverhandlung, Bestellung und Überwachung zur Sicherstellung der Versorgung.
5 Fazit: Zusammenfassende Bewertung der Notwendigkeit intelligenter Kaufentscheidungen zur Sicherung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit.
Schlüsselwörter
Beschaffung, Einkauf, Materialwirtschaft, Beschaffungsmarketing, Beschaffungsmanagement, Lieferantenbewertung, Bedarfsanalyse, Beschaffungsmarktforschung, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Make or Buy, Lieferantenverhandlung, Bestellabwicklung, Beschaffungsprozess, Wirtschaftlichkeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die strategische Rolle des Einkaufs und der Beschaffung in Unternehmen als Erfolgsfaktor.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die organisatorische Einbettung, das Beschaffungsmarketing, spezifische Analyseinstrumente sowie die operative Abwicklung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch systematische Analysen und gezielte Maßnahmen eine Kosten-Nutzen-Optimierung im Beschaffungsprozess erreicht werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine literaturgestützte Analyse, die durch ein Praxisbeispiel (Firma Goldbeck) ergänzt wird.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Organisation, Marketinginstrumente (z.B. Bedarfs- und Marktforschung), Management-Tools (z.B. ABC- und XYZ-Analyse) sowie die konkrete Abwicklung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär über Begriffe wie Beschaffungsmarketing, Materialwirtschaft, Lieferantenbewertung und Make-or-Buy charakterisieren.
Wie unterscheidet sich die ABC-Analyse von der XYZ-Analyse?
Die ABC-Analyse klassifiziert Güter nach ihrem Wertanteil (Mengen-Wert-Verhältnis), während die XYZ-Analyse Materialien nach der Vorhersagegenauigkeit ihres Verbrauchs bewertet.
Welche Bedeutung hat das Beispiel der Firma Goldbeck?
Das Beispiel illustriert die praktische Anwendung einer internen Stammdatenbank zur Lieferantenbewertung, um die Auswahl von Nachunternehmern strategisch zu optimieren.
Was sind die Hauptaufgaben der Beschaffungsmarktforschung?
Sie dient der planmäßigen Ermittlung, Interpretation und Bereitstellung von Informationen über Beschaffungsmärkte, um Transparenz zu schaffen und Risiken zu minimieren.
- Arbeit zitieren
- Erik Burschäpers (Autor:in), 2014, Einkauf und Beschaffung. Marketing, Management und Beschaffung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/315148
