Diese Ausarbeitung thematisiert das kaufmännische Facility Management sowie das Flächenmanagement. In den letzten Jahren ist ein stetiger Anstieg der Komplexität in der Wirtschaft zu verzeichnen. Globalisierung, kürzere Produktlebenszyklen und die damit verbundenen zusätzlichen Planungsunsicherheiten erschweren die Aufgabe des Managements. Führungskräfte müssen auf die interne und externe Dynamik und die zunehmende Vernetzung der Wirtschaftsfaktoren in den Unternehmen reagieren. Für viele Unternehmer stellt die steigende Komplexität eine Herausforderung dar. Immer häufiger tritt die Frage auf, wie man kostenoptimal produzieren und Unvorhergesehenem effizient begegnen kann. Die klassischen Betrachtungsweisen reichen alleine nicht mehr aus, um Gebäude, Flächen und Sachressourcen erfolgreich zu managen. Die immer mehr verbreitete Disziplin Facility Management scheint bei technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Fragestellungen in Bezug auf Gebäude und Facilities erfolgreich zu agieren.
Diese Ausarbeitung ist in 5 Kapitel unterteilt. Im Folgenden werden diese Abschnitte kurz beschrieben. Nach der Einleitung werden im zweiten Kapitel einleitend Grundlagen des Facility Managements beschrieben, wie beispielsweise die Definition und historische Entwicklung, der ganzheitliche Managementansatz, der Nutzen und die Erfolgsfaktoren von Facility Management. In Kapitel drei werden der Lebenszyklus einer Immobilie, sowie das Facility Management von dem Gebäudemanagement differenziert. Kapitel vier behandelt das Flächenmanagement. Hier werden die Grundlagen erörtert und die herausragende Bedeutung für das kaufmännische Facility Management beschrieben. Das Kaufmännische Facility wird im Anschluss an das Flächenmanagement in Kapitel fünf thematisiert. In diesem Abschnitt werden die Aufgabenbereiche, die ein Facility Manager aus kaufmännischer Sicht erfüllen muss, definiert. In dem fünften Kapitel, dem Fazit, erfolgt eine bewertende Zusammenfassung der Thematik.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Zielsetzung
1.2 Aufbau der Arbeit
2. Was ist Facility Management
2.1 Entstehung
2.2 Definition
2.3 Die drei Säulen des Facility Managements
2.4 Ausführung
2.5 Anwendungsbereiche
2.6 Ziele und Nutzen
2.7 Erfolgsfaktoren
3. Lebenszyklusbetrachtung
3.1 Die wirtschaftliche und technische Nutzungsdauer einer Immobilie
3.2 Die Aufgaben des FM innerhalb der Lebenszyklusphasen
3.3 Abgrenzung zum Begriff des Gebäudemanagements
4. Flächenmanagement
4.1 Begriffsbestimmung
4.2 Die Tätigkeit des Facility Managers im Rahmen des Flächenmanagements
4.3 Flächenkosten
4.3.1 Flächenbereitstellungskosten
4.3.2 Flächenbewirtschaftungskosten
5. Kaufmännisches Facility Management
5.1 Überblick
5.2 Das Leistungsspektrum des kaufmännischen Facility Managements
5.2.1 Das Beschaffungs- und Vertragsmanagement
5.2.2 Die Mieterbetreuung
5.2.3 Die Objektbuchhaltung
5.2.4 Bewirtschaftungskosten & Betriebskostenabrechnung
5.2.5 Nutzungskostenanalyse und Benchmarking
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Hausarbeit verfolgt das Ziel, die zunehmende Komplexität in der Bewirtschaftung von Immobilien durch den ganzheitlichen Ansatz des Facility Managements (FM) zu adressieren. Die zentrale Forschungsfrage untersucht, wie durch strategisches FM sowie ein effizientes Flächen- und kaufmännisches Management die Wirtschaftlichkeit und Produktivität von Unternehmen optimiert werden kann.
- Grundlagen und historische Entwicklung des Facility Managements
- Ganzheitliche Lebenszyklusbetrachtung von Immobilien
- Strategien im Flächenmanagement zur Effizienzsteigerung
- Kernaufgaben des kaufmännischen Facility Managements
- Methoden zur Kostenoptimierung und Nutzung von Benchmarking
Auszug aus dem Buch
4.2 Die Tätigkeit des Facility Managers im Rahmen des Flächenmanagements
Eine wesentliche Tätigkeit ist die Aufnahme eines bestehenden Flächenbestandes. Bei der Bestandsaufnahme werden Daten über die Struktur, die Belegung, die Zusammensetzung und den optimalen Flächenbestand ermittelt. Innerhalb des Flächenmanagements werden die gesamten Areale, Flächen und Freiflächen eines Gebäudes betrachtet.
Durch die Flächenbestandsaufnahme wird ein Ist-Bestand einer bereits genutzten Immobilie ermittelt. Erfasst werden Daten über Flächen sowie der technischen Ausstattung, unter Berücksichtigung von Bestandsplänen aus den Bereichen der Technik.
Durch die gewonnenen Informationen über die bebauten Flächen und Freiflächen ist es möglich, die Effizienz bzw. die Produktivität der Flächen zu optimieren. In der Regel ist das Flächenmanagement besonders wichtig für strategische Planungen, um kostenminimal produzieren zu können, da die Flächen einen sehr hohen Anteil an den Gesamtkosten haben. Durch das optimale Ausnutzen der Flächen können Kosten reduziert werden, oder Bereiche komprimiert zusammengeführt werden. Damit Flächen nicht verschwendet werden, werden die Arbeitsflächen von Abteilungen und Mitarbeiter optimiert. Solche Flächeneinsparungen führen mitunter zu mehrfachen Arbeitsplatzbelegungen und dem Ausbau von Großraumbüros.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die steigende wirtschaftliche Komplexität und führt in die Thematik des Facility Managements sowie den Aufbau der Arbeit ein.
2. Was ist Facility Management: Erläutert die Entstehung, Definition, die drei Säulen des FM, Anwendungsbereiche sowie Ziele und Erfolgsfaktoren.
3. Lebenszyklusbetrachtung: Analysiert die Nutzungsdauer von Immobilien und die Rolle des FM in den verschiedenen Phasen, inklusive der Abgrenzung zum Gebäudemanagement.
4. Flächenmanagement: Behandelt die Begriffsbestimmung, die Aufgaben des Facility Managers im Flächenmanagement sowie die Gliederung der Flächenkosten.
5. Kaufmännisches Facility Management: Beschreibt das Leistungsspektrum, angefangen beim Vertragsmanagement bis hin zur Objektbuchhaltung und Nutzungskostenanalyse.
6. Fazit: Fasst die Bedeutung von FM als strategische Unternehmensaufgabe zur Bewältigung komplexer Anforderungen im 21. Jahrhundert zusammen.
Schlüsselwörter
Facility Management, Flächenmanagement, Immobilienmanagement, Lebenszyklus, Kostenoptimierung, Gebäudemanagement, Nutzungsdauer, Benchmarking, Betriebskosten, Vertragsmanagement, Objektbuchhaltung, Infrastruktur, Sachressourcen, Effizienzsteigerung, Flächenbereitstellung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen und Entwicklungen des kaufmännischen Facility Managements mit einem speziellen Fokus auf das Flächenmanagement und die gesamtheitliche Betrachtung von Immobilien.
Welches sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Lebenszyklusbetrachtung von Gebäuden, das Flächenmanagement, kaufmännische Dienstleistungen wie Beschaffung und Objektbuchhaltung sowie die Nutzung von Kennzahlen zur Optimierung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es aufzuzeigen, wie Unternehmen durch professionelles Facility Management und ein effizientes Flächenmanagement Kosten minimieren und Prozesse optimieren können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und der Auswertung theoretischer Konzepte und Normen (wie DIN-Standards) im Bereich des Facility Managements.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des FM, die Lebenszyklusphasen einer Immobilie, die spezifischen Anforderungen an das Flächenmanagement und das kaufmännische Leistungsspektrum.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Facility Management, Flächenmanagement, Lebenszyklus, Kostenoptimierung und Gebäudebewirtschaftung geprägt.
Welche Rolle spielt die DIN 32736 in diesem Kontext?
Die DIN 32736 liefert eine klare Definition des Gebäudemanagements und dient als Grundlage für die Unterteilung in technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement.
Warum ist das Flächenmanagement für Unternehmen so relevant?
Flächen sind oft mit sehr hohen Kosten verbunden; eine optimierte Flächennutzung bietet daher signifikante Einsparpotentiale und steigert die Produktivität der Arbeitsumgebung.
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- Henry Hicking (Author), 2015, Kaufmännisches Facility-Management. Grundlagen, Beispiele, Entwicklungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/317301
