Die Arbeit hat das Ziel die Grundlagen des institutionellen und personellen Projektmanagement darzustellen. Anhand des theoretisch erarbeiteten Backgrounds, werden mittels einer vorgegebenen Fallstudie die verschiedenen Fragestellungen beantwortet. In einem Fazit der Arbeit werden die institutionelle/personelle Projektorganisation und der Inhalt der Arbeit kritisch reflektiert.
Die Problemstellung ergibt sich aus der Komplexität eines IT/Software Projektes, die ein zielgerichtetes Organisieren eines Projektes unabdingbar macht. Die Projektorganisation trifft auf vielfältige Probleme, die von innerhalb und außerhalb des Projektes ausgelöst werden können. So kann als Paradigma, die Akzeptanz des Projektes, bei dem Mitarbeiter ein ansonsten gut verlaufendes Projekt zum Scheitern bringen können, aufgeführt werden. Ein weiteres Problem entsteht durch die nicht einheitlichen Ansätze in der Literatur.
In dieser Arbeit werden die allgemeinen Grundlagen der institutionellen/personellen Projektorganisation erarbeitet. Um danach das institutionelle/personelle Projektmanagement durch die vorgegebene Fallstudie in der praktischen Anwendung darzustellen. Hierzu wird angenommen, dass die in der Fallstudie in der Analyse des externen Beraters aufgeführte erste Alternative übernommen wird. Außerdem wird vorausgesetzt, dass eine Mitarbeitervertretung im Unternehmen existiert. Am Schluss der Arbeit wird in einem Fazit, die Arbeit und das Projektmanagement kritisch hinterfragt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Einleitung
1.2. Problemstellung
1.3. Ziel
1.4. Vorgehensweise
2. Grundlagen der Projektorganisation
2.1. Grundlagen
3. Projektkoordination
3.1. Grundlagen Projektorganisation
3.2. Projektorganisation im Fallbeispiel
4. Personal Ressourcen (Personelle Projektorganisation)
4.1. Projektausschuss (Lenkungsausschuss LA)
4.2. Projektleiter
4.3. Projektteam
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, die Grundlagen des institutionellen und personellen Projektmanagements darzustellen und diese Erkenntnisse anhand einer konkreten Fallstudie in der praktischen Anwendung zu analysieren. Dabei steht die Optimierung der Projektorganisation im Kontext eines IT-Softwareprojekts im Vordergrund, um Risiken für den Projekterfolg zu minimieren.
- Theoretische Fundierung des institutionellen und personellen Projektmanagements
- Analyse von Organisationsformen wie Stab-, Matrix- und reiner Projektorganisation
- Besetzung von Schlüsselrollen: Projektausschuss, Projektleiter und Projektteam
- Integration externer Ressourcen und Know-how-Sicherung bei IT-Projekten
- Bedeutung von Soft Skills und Kommunikation für den Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
4.2. Projektleiter
Er koordiniert das Projekt, und ist für das erfolgreiche abschließen des Projektes verantwortlich. Der Projektleiter bekommt für die Dauer des Projektes gewisse Kompetenzen durch den Projektausschuss verliehen. Diese Kompetenzen sind maßgeblich für die zu wählende Projektorganisation verantwortlich. Der Projektleiter fungiert als Schnittstelle für alle Projektbeteiligten. Er hat eine Schlüsselposition im Projekt, und ist somit hauptsächlich für Erfolg oder Misserfolg des Projektes verantwortlich. Eine seiner wichtigsten Aufgaben ist es den Lenkungsausschuss regelmäßig über den Stand des Projektes zu informieren. Dabei ist die Kommunikation eine erfolgsentscheidende Fähigkeit, die ein Projektleiter besitzen muss.25 Ein Projektleiter benötigt somit kognitive und emotionale Intelligenz.26 Während eines Projektes sind nicht nur die fachlichen und methodischen Kompetenzen als Projektleiter gefragt, sondern auch die sogenannten Soft Skills.27 „Der Begriff kommt aus dem Englischen; übersetzt bedeutet er „weiche Fähigkeiten“ oder soziale Kompetenz“28
Deshalb sollte der Projekteleiter des EMSA Projektes neben den fachlichen Qualitäten, besonders gut ausgeprägte Soft Skills besitzen. Mehrere Gründe sprechen für die Besetzung der Projektleitung durch einen externen Projektleiter. Das Unternehmen Knoll GmbH ist ein relativ kleines Unternehmen, dass eine Freistellung von mehreren Mitarbeiter über einen längeren Projektzeitraum, nicht bewerkstelligen kann. Des weiteren traten in der vergangenen Projektphase innerhalb des Projektteams massive Spannungen auf. Durch den Einsatz eines externen Projektleiters, kann diesen Spannungen entgegen gewirkt werden. Durch den Weggang des erfahrenen Systembetreuers und Abteilungsleiters, fehlt in dem Unternehmen das erforderliche IT-Wissen. Das Unternehmen besitzt keine, oder nur geringe Projekterfahrung. Aus diesen Gründen sollte ein externer Projektleiter, der eng mit dem Lenkungsausschuss zusammenarbeitet, eingesetzt werden. Damit wird auch einem erneuten Scheitern des Projektes entgegengewirkt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die zunehmende Bedeutung von IT-Projekten, die daraus resultierende Komplexität sowie die Problematik des häufigen Scheiterns von Softwareprojekten.
2. Grundlagen der Projektorganisation: Definiert die universelle Konzeption des Projektmanagements und unterscheidet dessen funktionelle, institutionelle und personelle Bestandteile.
3. Projektkoordination: Erläutert verschiedene Organisationsformen wie Stabs-, Matrix- und reine Projektorganisation und wendet diese auf das Fallbeispiel der Firma Knoll GmbH an.
4. Personal Ressourcen (Personelle Projektorganisation): Analysiert die Aufgaben und Zusammensetzung von Projektausschuss, Projektleitung sowie Projektteam und beleuchtet die Notwendigkeit externen Know-hows.
5. Fazit: Reflektiert kritisch die Anwendung von Projektmanagementmethoden und betont, dass neben theoretischem Wissen insbesondere praktische Erfahrung für den Projekterfolg entscheidend ist.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, IT-Projekt, Softwareentwicklung, Projektkoordination, Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektteam, Soft Skills, Know-how, Fallstudie, Personalressourcen, Projekterfolg, Aufbauorganisation, Prototyping
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den theoretischen Grundlagen der institutionellen und personellen Projektorganisation und deren praktischer Anwendung in einem Software-Fallbeispiel.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Auswahl geeigneter Organisationsformen für IT-Projekte, die Rolle des Lenkungsausschusses sowie die erfolgreiche Besetzung und Koordination von Projektleitung und -team.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, durch die theoretische Analyse und die Anwendung auf ein Fallbeispiel aufzuzeigen, wie komplexe Softwareprojekte strukturiert werden müssen, um ein Scheitern zu vermeiden.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit kombiniert eine theoretische Literaturanalyse mit einer fallstudienbasierten Untersuchung, um die Auswirkungen unterschiedlicher Projektorganisationsstrukturen darzustellen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die Analyse der verschiedenen Projektorganisationsformen und die detaillierte Untersuchung der Personalbesetzung im Fallbeispiel.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Projektmanagement, Projektorganisation, IT-Projekte, Lenkungsausschuss, Projektleiter und Soft Skills.
Warum wird im Fallbeispiel Knoll GmbH eine reine Projektorganisation bevorzugt?
Aufgrund der hohen strategischen Wichtigkeit und Komplexität des EMSA-Projekts sowie der fehlenden internen Projekterfahrung soll das Team durch eine reine Projektorganisation bestmöglich fokussiert werden.
Welche Rolle spielen externe Mitarbeiter bei diesem Projekt?
Da internes IT-Know-how fehlt, werden externe Spezialisten zur Ergänzung des Projektteams eingesetzt, wobei ein externer Projektleiter zur Neutralisierung interner Spannungen dient.
- Arbeit zitieren
- Martin Sünder (Autor:in), 2016, Grundlagen der Projektorganisation. Projektkoordrdination und Personal Ressourcen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/317550
