Es handelt sich beim Adressaten um eine junge Frau im Alter von 24 Jahren. Sie hat den
Abschluss der Fachhochschulreife (schulischer Teil).
Als Mutter einer dreijährigen Tochter hat sie sich entschlossen, ihren beruflichen
Werdegang bei der Firma US-Way e. K. „Fachversandhandel für Dekorations- und
Geschenkartikel“ eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation fortzuführen.
Sie besitzt auf Grund ihrer Fachhochschulreife und persönlicher Fähigkeiten ausreichende
Kenntnisse und Fertigkeiten zum Bedienen eines PC.
Die Auszubildende ist engagiert und aufgeschlossen und interessiert sich sehr für alle
Arbeitsbereiche unserer Firma.
Ihr Verhalten gegenüber Ihrem Vorgesetzten ist ausgesprochen gut und zu Ihren Kollegen
und Kolleginnen hat sie ein gutes Verhältnis.
Die Auszubildende ist sich bewusst, dass die ihr übertragenen Aufgaben sorgfältig und
gewissenhaft auszuführen sind, damit die vom Kunden bestellten Waren auch richtig
durch den Postversand zugestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Adressatenanalyse
2.1 Sachanalyse
2.2 Themenbegründung
3. Lernort
4. Dauer und Zeitpunkt der Ausbildung
5.1 Lernziel Teil I
5.2 Lernziel Teil II
5.3 Kompetenzen
6. Methodenwahl
Zielsetzung und Themenbereiche
Das primäre Ziel dieses Unterweisungsentwurfs ist die Vermittlung der Fähigkeit zum selbstständigen Erstellen einer Rechnung mithilfe der kaufmännischen Software GS-Auftrag. Dabei soll die Auszubildende den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Qualitätskontrolle sicher beherrschen.
- Professionelle Handhabung der kaufmännischen Software GS-Auftrag
- Prozessabläufe bei der elektronischen Rechnungserstellung
- Methodik der 4-Stufen-Unterweisung in der betrieblichen Praxis
- Förderung von Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bei Bürokommunikationsaufgaben
Auszug aus dem Buch
1. Adressatenanalyse
Es handelt sich beim Adressaten um eine junge Frau im Alter von 24 Jahren. Sie hat den Abschluss der Fachhochschulreife (schulischer Teil).
Als Mutter einer dreijährigen Tochter hat sie sich entschlossen, ihren beruflichen Werdegang bei der Firma US-Way e. K. „Fachversandhandel für Dekorations- und Geschenkartikel“ eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation fortzuführen.
Sie besitzt auf Grund ihrer Fachhochschulreife und persönlicher Fähigkeiten ausreichende Kenntnisse und Fertigkeiten zum Bedienen eines PC.
Die Auszubildende ist engagiert und aufgeschlossen und interessiert sich sehr für alle Arbeitsbereiche unserer Firma.
Ihr Verhalten gegenüber Ihrem Vorgesetzten ist ausgesprochen gut und zu Ihren Kollegen und Kolleginnen hat sie ein gutes Verhältnis.
Die Auszubildende ist sich bewusst, dass die ihr übertragenen Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft auszuführen sind, damit die vom Kunden bestellten Waren auch richtig durch den Postversand zugestellt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Adressatenanalyse: Beschreibung des persönlichen Hintergrunds, der Qualifikationen und der Lernvoraussetzungen der Auszubildenden.
2.1 Sachanalyse: Erläuterung des Arbeitsablaufs bei der Rechnungserstellung und der Bedeutung der Software für die betrieblichen Prozesse.
2.2 Themenbegründung: Rechtliche Einordnung der Unterweisung in das Berufsbild der Kauffrau für Bürokommunikation gemäß Ausbildungsverordnung.
3. Lernort: Festlegung des Büros als Lernumgebung unter Ausschluss von Störfaktoren.
4. Dauer und Zeitpunkt der Ausbildung: Zeitliche Planung der 25-minütigen Unterweisung in einer lernförderlichen Phase am Vormittag.
5.1 Lernziel Teil I: Definition der Richt-, Grob- und Feinziele für den Lernprozess.
5.2 Lernziel Teil II: Aufschlüsselung der angestrebten kognitiven und affektiven Lernziele.
5.3 Kompetenzen: Identifikation der zu fördernden sozialen und methodischen Kompetenzen.
6. Methodenwahl: Begründung für den Einsatz der 4-Stufen-Methode zur Sicherung des Lernerfolgs.
Schlüsselwörter
Unterweisungsentwurf, Ausbildereignungsprüfung, Rechnungserstellung, GS-Auftrag, 4-Stufen-Methode, Kauffrau für Bürokommunikation, Fach-Versandhandel, PC-Arbeitsplatz, Lernziele, Betriebliche Ausbildung, Sachanalyse, Prozessorientierung, berufliche Bildung, Softwareanwendung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungsentwurf?
Die Arbeit dient als strukturierter Entwurf für eine praktische Unterweisung im Rahmen der Ausbilder-Eignungsprüfung im Bereich Bürokommunikation.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Der Fokus liegt auf der betrieblichen Ausbildung, der Vermittlung von Softwarekenntnissen und der praktischen Anwendung von Unterrichtsmethoden.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Die Auszubildende soll nach 25 Minuten in der Lage sein, selbstständig eine Rechnung mit der Software GS-Auftrag zu erstellen.
Welche wissenschaftliche oder pädagogische Methode wird verwendet?
Der Ausbilder setzt die 4-Stufen-Methode ein, welche die Phasen Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen sowie Erfolgskontrolle umfasst.
Was wird im Hauptteil des Dokuments behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Adressatenanalyse, fachliche Sachanalyse, Lernortbestimmung sowie die detaillierte Definition von Lernzielen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Schlagworten gehören Rechnungserstellung, 4-Stufen-Methode, Ausbildungsplanung und kaufmännische Software.
Warum wurde gerade die Software GS-Auftrag für die Unterweisung gewählt?
Die Software ist ein essenzielles Instrument im Tagesgeschäft, da sie neben der Rechnungsstellung auch Lagerbestände und Statistiken verwaltet.
Welche besonderen Vorkehrungen werden für den Lernerfolg getroffen?
Es wird eine störungsfreie Lernumgebung durch die Anweisung an das Sekretariat geschaffen und ein Zeitpunkt gewählt, an dem die Aufnahmefähigkeit am höchsten ist.
- Quote paper
- Georg Laugel (Author), 2004, Rechnungserstellung mit der kaufmännischen Software GS-Auftrag (Unterweisung Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/32632
