Das Projektmanagement hat, um einen Erfolg des Projektes zu garantieren, eine große Anzahl an Aufgaben zu lösen und zu koordinieren. Diese Aufgaben werden in diesem Kapitel kurz vorgestellt. Eine ausführlichere Beschreibung von Arbeitsvorgängen und ihren verschiedenen Abläufen wird im dritten Kapitel gegeben. Zu den Grundlagen soll auch eine kurze Vorstellung der Aufgabenfelder eines möglichen Projektleiters gehören. Im weiteren Verlauf des Skriptes wird darauf jedoch nicht mehr ausführlich eingegangen da dieser im Rahmen der PbSf-Gruppen kaum eine Rolle spielt. Auch die Themenbereiche „Gruppen- und Teamarbeit“ werden in diesem Skript nicht ausführlich behandelt, da dies das Thema der Arbeit einer anderen Gruppe gewesen ist. Die Arbeit dieser Gruppe und dieses Skript ergänzen sich in diesen Punkten.
Inhaltsverzeichnis
1 Definition
2 Grundlagen
2.1 Phasen des Projektes
2.2 Projektleiter und Teamarbeit
3 Planung
3.1 Ziele
3.2 Planung (Strukturierung)
3.3 Organisation
4 Controlling, Problemanalyse und Lösungen
4.1 Projektmanagement-Regelkreis
4.2 Problemlösungszyklus
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, grundlegende Konzepte und Methoden des modernen Projektmanagements für den Einsatz in studentischen oder betrieblichen Kontexten zu systematisieren und praxisnah zu erläutern.
- Definition und Wesensmerkmale eines Projektes
- Phasenmodell der Projektentwicklung
- Strukturierungs- und Planungsinstrumente
- Controlling-Methoden zur Qualitätssicherung
- Problemlösungsstrategien bei Zielkonflikten
Auszug aus dem Buch
3.3. Organisation
Eine Terminliste kann von Jedermann schnell und leicht, ohne besondere Kenntnisse erstellt werden. Die Termine werden ganz schlicht mit Anfangs- und geschätztem Endtermin in einen Kalender eingetragen. Bei größeren Projekten fehlt allerdings die Möglichkeit Abhängigkeiten darzustellen und wird somit schnell unübersichtlich.
In einem Balkendiagramm werden die Termine als Balken über einer Zeitachse in eine Tabelle eingetragen. Diese Darstellungsweise ist leicht verständlich, übersichtlich und schnell erstellt. Zeitlich Parallel verlaufende Projekte kann man so auf einem Überblick erkennen und nach bedarf Meilensteine setzen und einige Abhängigkeiten verdeutlichen. Allerdings sind Terminänderungen etwas aufwendiger zu bewerkstelligen. Bei vielen kurzen Projektphasen (unter einer Woche) kann das Balkendiagramm leicht an Übersicht verlieren.
Mit der Netzplantechnik kann man die Abhängigkeiten am besten Darstellen. Man kann diesen Plan mit Teammitgliedern zuordnen, die Belastung und evtl. entstehende Kosten in den einzelnen Blasen des Netzplanes mit notieren. Ein vollständiger Netzplan kann mit EDV unterstützt werden, ist somit aber auch umständlich zu erstellen und benötigt eine besondere Schulung. Der Änderungsaufwand ist bei dieser Darstellungsart recht groß.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Definition: Dieser Abschnitt klärt die Grundbegriffe Projekt und Projektmanagement und hebt die Einmaligkeit sowie die zielgerichtete Abwicklung als zentrale Merkmale hervor.
2 Grundlagen: Hier werden die wesentlichen Aufgaben eines Projektleiters sowie die Notwendigkeit von Teamarbeit und strukturierter Aufgabenbewältigung eingeführt.
2.1 Phasen des Projektes: Das Kapitel erläutert den Lebenszyklus eines Projektes, von der Startphase über die Definition bis zur Zielerreichung.
2.2 Projektleiter und Teamarbeit: Dieser Teil beleuchtet die Rolle des Projektleiters als Koordinator und die kritische Bedeutung der Teamdynamik für den Projekterfolg.
3 Planung: Es wird die Wichtigkeit eines systematischen Vorgehens anhand von Teilzielen, Strukturplänen und der Terminplanung hervorgehoben.
3.1 Ziele: Das Kapitel differenziert zwischen verschiedenen Zielarten wie quantitativen, qualitativen, Termin- und Kostenzielen.
3.2 Planung (Strukturierung): Fokus auf die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP) und die Zerlegung des Projektes in bearbeitbare Arbeitspakete.
3.3 Organisation: Vorstellung verschiedener Visualisierungstechniken wie Terminlisten, Balkendiagramme und Netzpläne zur Steuerung von Projektabläufen.
4 Controlling, Problemanalyse und Lösungen: Dieses Kapitel behandelt das Soll-Ist-Vergleichsverfahren zur Sicherstellung der Zielvorgaben.
4.1 Projektmanagement-Regelkreis: Darstellung der engen Kooperation zwischen Projektsteuerung und -kontrolle zur dynamischen Korrektur von Abweichungen.
4.2 Problemlösungszyklus: Anleitung zur systematischen Fehleranalyse und -behebung, unter anderem durch das DIANA- und FADE-Modell.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektphasen, Projektstrukturplan, Balkendiagramm, Netzplantechnik, Controlling, Soll-Ist-Vergleich, Problemlösungszyklus, Teamarbeit, Projektleiter, Terminplanung, Arbeitspakete, Zielkonflikte, Qualitätssicherung, Ressourcenmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen und methodischen Instrumente des Projektmanagements, um Vorhaben von der Zieldefinition bis zum Projektabschluss erfolgreich zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Felder umfassen Projektstrukturierung, Termin- und Kostenplanung, die Rolle der Teamarbeit sowie Controlling-Mechanismen bei auftretenden Problemen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, dem Leser ein strukturiertes Verständnis für die Phasen eines Projektes sowie die notwendigen Werkzeuge zur Vermeidung von typischen Managementfehlern zu vermitteln.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden gängige Projektmanagement-Modelle wie der Projektstrukturplan (PSP), verschiedene Diagrammformen zur Ablauffolge sowie Problemlösungszyklen wie DIANA und FADE analysiert und angewendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Definition, Grundlagen der Projektphasen, detaillierte Planungs- und Organisationsschritte sowie Instrumente zur Problemanalyse und Erfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Projektphasen, Projektsteuerung, Terminplanung, Controlling und Problemlösungszyklen.
Warum ist die Unterscheidung zwischen quantitativen und qualitativen Zielen so wichtig?
Die Differenzierung hilft dabei, messbare Leistungsindikatoren von weichen Faktoren zu trennen, um Zielkonflikte frühzeitig zu erkennen und die empirische Überprüfbarkeit zu gewährleisten.
Wie hilft der FADE-Zyklus konkret bei der Problemlösung?
FADE bietet eine strukturierte Vorgehensweise (Focus, Analyse, Develop, Execute), um Symptome methodisch zu analysieren, statt nur ad-hoc auf Schwierigkeiten zu reagieren.
- Quote paper
- Christian Mund (Author), Richard Haxel (Author), 2003, Projektmanagement - Grundlagen und Ziele, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/32959
