Die "RONDE des fêtes" ist ein elsässischer Verband aus über 60 Gemeinden und Festveranstaltern, die gemeinsam die Promotion und Organisation ihrer traditionellen Veranstaltungen in die Hand nehmen.
Neben der klassischen Öffentlichkeits- und Verbandsarbeit nehmen die Bereiche Sponsoring, Networking und Pubkic Affairs einen besonderen Stellenwert ein. Durch die internationale Mitgliederstruktur des im Herzen des Dreiländereck Deutschland, Frankreich, Schweiz gelegenen Verbands sind Kreativität und Offenheit gefragt, um die jeweils unterschiedlichen Systeme und Mentalitäten zu einem Ganzen zu verbinden.
Das Kommunikationskonzept wurde als Abschlussarbeit des Fernstudiums zur PR-Referentin eingereicht. Die Autorin war von 1999 bis 2004 erst Assistentin und dann Directrice der "RONDE des fêtes".
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung: Feste feiern im Elsass
2. Situationsanalyse
2.1. Vereine in Frankreich
2.2. Vereine im Elsass
2.3. Feste im Elsass
2.4. Die RONDE des fêtes
2.4.1. Entstehung und Ziel
2.4.2. Struktur der RONDE des fêtes
2.4.3. Geographische Entwicklung und Mitgliederzahlen
2.4.4. Leistungen für die Mitglieder
2.4.5. Finanzierung und Budget der RONDE
2.4.6. Die Kommunikation der RONDE des fêtes
2.4.7. Verbände und Institutionen mit ähnlichem Tätigkeitsfeld wie die RONDE des fêtes
2.4.8. Potentialanalyse zur Mitgliedergewinnung im nördlichen Einzugsgebiet
2.5. SWOT-Analyse
2.6. Ist-Soll Vergleich
3. Strategieableitung: Die RONDE als unabhängigen, dynamischen Verein erlebbar machen
3.1. Ziele
3.2. Zielgruppen
3.3. Vivez la RONDE – Botschaften
3.4. Strategischer Kräfteeinsatz
4. Maβnahmen
4.1. Maβnahmen für die Einführung der RONDE im Departement Bas-Rhin
4.2. Maβnahmen zur Positionierung der RONDE als aktiven Verein
4.2.1. Intern
4.2.2. Intern/Extern
4.2.3. Extern
4.3. Zeitplan
5. Kostenplan
6. Evaluation
7. Bibliographie
8. Anhang
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erarbeitung eines Kommunikationskonzepts für den Verein „RONDE des fêtes“, um dessen Bekanntheitsgrad zu steigern und aktiv neue Mitglieder zu werben. Die zentrale Forschungsfrage befasst sich damit, wie der Verein als unabhängiger Akteur erlebbar gemacht werden kann, insbesondere in Regionen, in denen er bisher kaum präsent ist.
- Analyse der Vereinslandschaft und Festkultur im Elsass.
- Strategische Positionierung der RONDE als unabhängiger, dynamischer Verein.
- Entwicklung gezielter Kommunikationsmaßnahmen für unterschiedliche Zielgruppen.
- Erschließung des nördlichen Einzugsgebiets (Bas-Rhin) zur Mitgliedergewinnung.
Auszug aus dem Buch
Feste zwischen Kitsch und Kommerz
Leider sehen einige Veranstalter nur noch den kommerziellen Aspekt. Aufwendige Umzüge werden aus Kostengründen eingestellt, traditionelle Gerichte werden durch Pommes und Grillwürstchen ersetzt. Anstatt traditioneller Handwerksprodukte gibt es Stände mit Plastikstörchen und sonstigem Kitsch.
Weinbauern verschließen ihre Hoftore und bauen nur einen einfachen Stand vor ihrer Haustür auf. Das ist zwar weniger reizvoll, aber Hauptsache die Besucher konsumieren kräftig. Bereits am Ortseingang wird der Besucher zur Kasse gebeten. Das ist ja auch durchaus in Ordnung, wenn er dafür auch ein entsprechendes Programm geboten bekommt. Wenn er allerdings nur für den Anblick der geraniengeschmückten Fachwerkhäuser zahlen muss, macht sich schnell Unmut breit.
Der Run nach immer mehr Profit, erreicht durch immer weniger Aufwand, ist eine Tendenz, die sich gerade bei den Weinfesten bemerkbar macht. Am Ende ist keiner mehr zufrieden: Der Besucher fühlt sich abgezockt, die Einwohner sind nur noch Statisten für die Touristen. Die ehrenamtlichen Helfer haben keine Lust mehr, sich für ein Fest zu engagieren, was seinen eigentlichen Sinn verloren hat, nämlich das gemeinsame Feiern, den Austausch unter Dorfbewohnern untereinander und mit den Besuchern.
Es gibt aber auch eine Gegenbewegung. So organisieren einige Dörfer an der Weinstraße beispielsweise im Rahmen ihres Weinfestes Rundgänge durch die Weinberge. Besucher können ihren eigenen Rebstock pflanzen oder an einem Quiz zur Geschichte des Ortes teilnehmen. So werden die Gäste von bloßen Konsumenten und Zuschauern zu aktiven Gestaltern des Festes. Spiele, Wettbewerbe und andere Aktionen tragen zur Förderung der Gemeinschaft bei.
Auch vor den RONDE-Festen machen diese beiden Tendenzen nicht halt. Einige einst blühende Feste sind zu kommerziellen Veranstaltungen verkommen. Andere bieten jahrein-, jahraus das immergleiche Programm.
Aber es gibt auch neue Hoffnungsträger, und zwar vor allem jüngere Veranstalter im Alter zwischen 30 und 40, die nach und nach die Organisation der Feste von den Älteren übernehmen. Ihnen gelingt der schwierige Spagat, Traditionen zu respektieren und neue, originelle Animationen zu schaffen.
Hierin liegt eine Aufgabe der RONDE des fêtes, nämlich diese nachwachsende Generation von Organisatoren zu fördern und ihr positives Beispiel den anderen Mitgliedern und der Öffentlichkeit zu übermitteln.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Feste feiern im Elsass: Die Einleitung beleuchtet die Bedeutung der Festkultur im Elsass und stellt die Rolle der RONDE des fêtes als Koordinator und Interessenvertreter vor.
2. Situationsanalyse: Dieses Kapitel untersucht die Vereinslandschaft, die Rolle von Festen und analysiert detailliert den Status quo der RONDE, einschließlich SWOT-Analyse und Ist-Soll-Vergleich.
3. Strategieableitung: Die RONDE als unabhängigen, dynamischen Verein erlebbar machen: Hier werden die strategischen Ziele und die Zielgruppen definiert, um den Verein als eigenständige Kraft zu positionieren.
4. Maβnahmen: Dieses Kapitel enthält den konkreten Maßnahmenkatalog, unterteilt in Einführung im Norden, interne Positionierung und externe Kommunikation.
5. Kostenplan: Der Kostenplan schlüsselt die finanziellen Aufwendungen für den geplanten Maßnahmenzeitraum auf.
6. Evaluation: Die Evaluation beschreibt Methoden zur Erfolgsmessung der umgesetzten Strategien und Maßnahmen.
7. Bibliographie: Das Verzeichnis listet die verwendete Fachliteratur und Quellen für die Analyse.
8. Anhang: Der Anhang enthält ergänzende Daten, Karten und Fragebögen zur Situationsanalyse.
Schlüsselwörter
RONDE des fêtes, Elsass, Festorganisation, Vereinsmanagement, Kommunikationskonzept, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliedergewinnung, Bas-Rhin, Traditionsfeste, Ehrenamt, Marketing, Regionalentwicklung, Eventmanagement, Netzwerkarbeit, Kulturpflege.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit entwickelt ein umfassendes Kommunikationskonzept für den Verein „RONDE des fêtes“, um dessen Bekanntheit zu erhöhen und die Mitgliederstruktur zu festigen sowie zu erweitern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Felder umfassen die Situationsanalyse des Vereins, strategische Planung der Kommunikation, Identitätsstärkung des Vereinslabels und die operative Umsetzung durch verschiedene PR- und Marketingmaßnahmen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, die RONDE als eigenständigen, unabhängigen und dynamischen Partner für Festorganisatoren im Elsass bekannt zu machen, um so das Vereinswachstum zu fördern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt die SWOT-Analyse zur Diagnose, einen Ist-Soll-Vergleich zur strategischen Ausrichtung sowie Umfragen und Stichproben bei Veranstaltern zur fundierten Datenbasis.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine detaillierte Situationsanalyse, die Ableitung einer Kommunikationsstrategie sowie die konkrete Ausformulierung und zeitliche Planung von Kommunikationsmaßnahmen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Festorganisation, Vereinsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederwerbung, regionales Marketing und Netzwerkarbeit.
Wie soll der Bekanntheitsgrad im Bas-Rhin gesteigert werden?
Durch gezielte Kooperationen mit lokalen Medien wie „Dernières Nouvelles d’Alsace“, Redaktionsbesuche und die verstärkte Präsenz von Printmaterialien im nördlichen Einzugsgebiet.
Welche Rolle spielt das „Corporate Design“ für den Verein?
Es dient der einheitlichen Außenwahrnehmung der RONDE als Qualitätslabel. Die Einhaltung durch die Mitglieder ist entscheidend für die Markenbekanntheit, was durch bereitgestellte Vorlagen gefördert werden soll.
- Quote paper
- Simone Ernst (Author), 2005, Kommunikationskonzept für den Verein "Ronde des fêtes" zur Steigerung des Bekanntheitsgrades und Werbung neuer Mitglieder, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/33756
