Das politische Umfeld eines Unternehmens: Ziel ist ein den Erfolg sicherndes Briefing für den neuen Geschäftsführer zu einem entsprechendem Ministertermin.
Als für Public Affairs Verantwortlicher in meinem Unternehmen muss ein ausführliches Briefing für den Geschäftsführer vorbereitet werden. Bei dieser Einweisung sollen ihm typische Verhaltensweisen und die Strukturen, welche in Österreich üblich sind angeführt sowie verständlich erklärt werden, da ihm diese als Nicht-Österreicher nicht vertraut sind.
Der Geschäftsführer wird demnächst einen bedeutenden Termin mit dem Bundesminister für Verkehr, Innnovation und Technologie besuchen und muss deshalb bestens darauf vorbereitet sein, um auch die Anliegen, wie etwa innovative Geschäftsbeziehungen der Firma vorzubringen. Des Weiteren soll das politische Umfeld des Unternehmens, das passende Verhalten sowie die ordnungsgemäße Kommunikation mit Aussicht auf Erfolg analysiert.
Das Projektpapier gliedert sich in eine Kurzdarstellung, eine Arena-Analyse, ein klares Konzept zur Durchführung, sowie in einen Verhaltenskodex. Bei der Arena-Analyse sollen die bedeutenden Stakeholder und Akteure sowie deren Interessensbeziehungen oder mögliche Konfliktfelder aufgezeigt. Dabei werden auch Grafiken angeführt. Beim dritten Punkt, wird ein Konzept erstellt und relevante Ansprechpartner sowie bedeutende Regeln, welche eingehalten werden sollten, genannt. Darüber hinaus werden beim letzten Teil des Projektes Maßnahmen und Vorschläge zur korrekten Durchführung festgelegt. Es soll sichergestellt werden, dass kein Missbrauch ermöglicht wird. Durch die Aufzählung von Regel wird eine Art Verhaltenskodex definiert, welche einen Missbrauch reduzieren sollen.
Abzielen soll die Vorbereitung auf das Gespräch zwischen der Geschäftsführung und dem Minister auf künftige optimale politische Rahmenbedingungen im Interesse des Unternehmens sowie, dass das dieses bestmöglich anhand dessen positioniert wird.
Inhaltsverzeichnis
1 Kurzdarstellung des Themas
2 Ein Bild der Situation machen – Arena-Analyse
3 Ein Konzept machen
4 Saubere Realisierung des Projektes
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erstellung eines fundierten Briefings für die Geschäftsführung eines international tätigen Telekommunikationsunternehmens zur Vorbereitung auf einen entscheidenden Termin mit dem Wirtschaftsminister. Im Zentrum steht dabei die strategische Positionierung des Unternehmens, um staatliche Förderungen für ein innovatives Produkt zu sichern, künftige Geschäftsbeziehungen anzubahnen und das politische Umfeld erfolgreich zu navigieren.
- Arena-Analyse zur Identifikation relevanter Stakeholder und Konfliktpotenziale.
- Analyse des österreichischen politischen Systems und der lokalen Verhaltensnormen.
- Entwicklung eines strategischen Aktionsplans für den Minister-Termin.
- Erstellung eines Verhaltenskodex zur Kommunikation und Repräsentation.
- Ableitung von Erfolgskriterien und Risikopräventionsmaßnahmen für Public Affairs.
Auszug aus dem Buch
Saubere Realisierung des Projektes
Zu beachten sind Grundhaltungen und es sind Werte wie die Medienbedeutung zu berücksichtigen, denn auf diese trifft eine gewisse Auswahl. Eigene Interessen sollten vorgelegt werden, aber kein „unguter“ Druck erzeugt werden. Langfristiger Aufbau von Beziehungen zahlt sich als Prinzip der Nachhaltigkeit aus. Ein Image im Nachhinein zu korrigieren ist teurer im finanziellen sowie im arbeitstechnischen Sinne als dies im Vorhinein zu berücksichtigen. Es dauert Jahre sich ein Image aufzubauen, und heutzutage über Soziale Medien nur Sekunden um dieses zu zerstören, wie etwa das Beispiel Facebook durch ungünstige Kommentare mehrmals bewiesen hat.
Ethik ist ein Rahmenprozess des Public Affairs. Deswegen sollten grundlegende Verhaltensregeln eingehalten werden. Die Management-Aktivitäten müssen in Abstimmung mit der Strategie abgehandelt werden. Die Rahmenbedingungen sowie die Positionierung sollen optimiert werden. Es geht um eine Chancennutzung der Stärken unter der Wahrung des Gemeinwohls. Beim Termin soll vermittelt werden, dass unser Vorhaben auch der Politik nutzt und somit allgemeine Interessen berücksichtigt werden. Die Kompromissbereitschaft ist Teil der „Exit-Strategie“ und somit „Part of the game“. Das Vertrauen des Gegenübers sollte durch ehrliches, verständnisvolles sowie wertschätzendes Verhalten erobert werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Kurzdarstellung des Themas: Einleitung in die Ausgangslage des Unternehmens und Definition der Zielsetzung für den anstehenden Termin mit dem Minister.
2 Ein Bild der Situation machen – Arena-Analyse: Identifikation und grafische Darstellung der relevanten Stakeholder sowie Analyse interner und externer Risikofaktoren.
3 Ein Konzept machen: Detaillierte Analyse des österreichischen politischen Systems sowie Festlegung des konkreten Gesprächsablaufs und der Kernbotschaften.
4 Saubere Realisierung des Projektes: Etablierung ethischer Rahmenbedingungen, Verhaltensregeln und strategischer Ansätze zur erfolgreichen Umsetzung des Minister-Termins.
Schlüsselwörter
Public Affairs, Arena-Analyse, Minister-Briefing, Kernbotschaften, Österreichische Politik, Forschungsförderung, Innovationsmanagement, Stakeholder-Management, Lobbying, Unternehmenskultur, Politische Rahmenbedingungen, Gesprächsführung, Strategische Kommunikation, Wirtschaftsstandort Österreich, Geschäftsführung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der professionellen Vorbereitung einer Geschäftsführung auf einen hochrangigen politischen Termin, um strategische Unternehmensziele staatlich fördern zu lassen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf Public Affairs, politischer Analyse, strategischem Lobbying sowie der Anpassung an lokale geschäftliche Umgangsformen in Österreich.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Sicherung einer soliden Basis für staatliche Subventionen in Höhe von 500.000 Euro sowie die Förderung eines innovativen Telekabelproduktes durch gezielte politische Kommunikation.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es werden methodische Werkzeuge wie die Arena-Analyse, eine Stakeholder-Matrix sowie politikwissenschaftliche Modelle zur Entscheidungsfindung und zur situativen Analyse herangezogen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine Situationsanalyse, eine fundierte Darstellung politischer Strukturen in Österreich sowie einen detaillierten Aktionsplan für den Gesprächstermin inklusive konkreter Verhaltensregeln.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Public Affairs, Arena-Analyse, Minister-Briefing, Kernbotschaften, Innovationsmanagement und Stakeholder-Management.
Warum ist die Kenntnis des politischen Systems für das Unternehmen XY AG so wichtig?
Da der Geschäftsführer Nicht-Österreicher ist, ist ein tieferes Verständnis des parlamentarischen Systems und der Konkordanz-Demokratie essenziell, um Erwartungshaltungen zu verstehen und professionell zu agieren.
Welche Rolle spielt der sogenannte „Cafe Landtmann Ansatz“?
Er dient als Beispiel für eine informelle, aber professionelle Kontaktanbahnung in der Wiener Politikszene, wobei der Fokus auf Diskretion und dem vermeiden aufdringlichen Verhaltens liegt.
- Arbeit zitieren
- Thomas F. Eisenhut (Autor:in), 2015, Das politische Umfeld eines Unternehmens, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/340630
