In der Praxis der Unternehmensführung wurde frühzeitig erkannt, dass sich komplexe und zugleich neuartige Aufgaben nur schwer innerhalb der sonst üblichen Organisationsstrukturen abwickeln lassen. Es entstand der Gedanke, temporäre organisatorische Einheiten zu bilden, um solche Aufgaben als Projekte möglichst effizient zu erfüllen. Im Laufe der Jahre entwickelte sich in Form des Projektmanagements ein Führungsinstrument, mit dessen Hilfe Projekte geplant und gesteuert werden können.
Historisch gesehen wurde Projektmanagement (PM) in den 50er Jahren in der Raumfahrt und im Anlagenbau entwickelt. Die technische Orientierung dieser Projekte drückte sich in der Anwendung hochentwickelter Planungsmethoden wie z.B. der Netzplantechnik, sowie in der Heranbildung ausgebildeter PM- Spezialisten aus.2 Trotz der positiven Erfahrungen, die mit dem PM gemacht wurden gelangte das PM nie so stark ins Rampenlicht wie andere Führungskonzeptionen wie z.B. das Lean Management. Aufgrund der langjährigen Bewährung des PM ist dies ganz offensichtlich unberechtigt. Andererseits spricht dies für das PM denn im Gegensatz zu den aufsehenerregenden Methoden konnte es seinen Nutzen langfristig unter Beweis stellen. Während die Aktualität anderer Führungskonzepte oft nur von kurzer Dauer waren, wird PM seit langem in Unternehmen angewandt.3
Nachfolgend möchte ich auf das Projekt selbst und das PM mit seiner Ausrichtung als Führungskonzeption in den Bereichen Organisation, Planung, Kontrolle, Personalführung und Controlling eingehen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Das Projekt
2.1 Definition des Begriffs Projekt
2.2 Externe Projekte
2.3 Interne Projekte
3. Das Projektmanagement
3.1 Definition des Projektmanagementbegriffs
3.2 Aufgaben des Projektmanagements
4. Projektmanagement als Führungskonzept
4.1 Die Projektorganisation
4.1.1 Definition der Projektorganisation
4.1.2 Die Ziele der Projektorganisation
4.1.3 Die Projektrollen
4.1.4 Die Projektnahe Unternehmensorganisation
4.2 Projektorientierte Planung
4.3 Projektorientierte Kontrolle
4.3.1 Planungsfortschrittskontrolle
4.3.2 Prämissenkontrolle
4.3.3 Realisationskontrolle
4.4 Projektorientierte Personalführung
4.5 Projektorientiertes Controlling
5. Schlussbemerkungen
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht Projektmanagement als eine kundenorientierte Führungskonzeption, die durch die effiziente Bündelung von Unternehmensressourcen komplexe und neuartige Aufgaben bewältigt. Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Projektmanagement in den Bereichen Organisation, Planung, Kontrolle, Personalführung und Controlling zur langfristigen Sicherung des unternehmerischen Erfolgs beitragen kann.
- Grundlagen des Projektbegriffs (interne vs. externe Projekte)
- Aufbau- und Ablauforganisation im projektorientierten Unternehmen
- Methoden der Projektplanung, -kontrolle und des Controllings
- Bedeutung der Personalführung und Unternehmenskultur
- Kundenorientierung als zentraler Erfolgsfaktor im Projektmanagement
Auszug aus dem Buch
4.1.4 Die Projektnahe Unternehmensorganisation
Die Organisation traditioneller Unternehmen ist darauf ausgerichtet, wiederholende Standardaufgaben möglichst effizient und somit Kostengünstiger durchzuführen. Eine Reihe von Reorganisierungsmethoden unterstützen die Organisation auf diese Aufgaben entsprechend auszurichten. Die Effizienz standardisierter Prozesse versagt allerdings da, wo neuartige, einmalige und komplexe Aufgaben zu bewältigen sind. Eine Projektorientierte Organisation schließt die Lücke zwischen der starren aufgabenorientierten Organisation und der projektorientierten Prozessorganisation. Hieraus ergibt sich, dass sich die Bedeutung der Projekte in der Aufbauorganisation des Unternehmens widerspiegeln und eine geeignete Ablauforganisation die möglichst effiziente Abwicklung von Projekten fördern muss, um den Anforderungen an die Organisation eines projekt- und damit auch kundenorientierten Unternehmens gerecht zu werden.
Es gehört zu einer projektorientierten Unternehmensstruktur, Projekte entsprechend hoch in die Unternehmensorganisation einzubinden. Dabei soll der Projektleiter als Unternehmer im Unternehmen gelten. Um diesem Anspruch gerecht zu werden zu können, müssen ihm auch die dafür notwendigen Kompetenzen übertragen werden. Dem Projektleiter wird häufig seine Arbeit erschwert, wenn er keinen oder nur wenig Einfluss auf die Auswahl der Projektmitarbeiter hat, oder ihm während des Projekts keine disziplinarischen oder zumindest fachlichen Weisungsbefugnisse gegenüber den Projektmitarbeitern erhält.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Hinführung zur Notwendigkeit von Projektmanagement bei komplexen Aufgaben und dessen historische Entwicklung.
2. Das Projekt: Definition des Projektbegriffs sowie Abgrenzung zwischen externen und internen Projekten.
3. Das Projektmanagement: Erläuterung des Begriffs und Darstellung der zentralen Aufgaben in Planung, Organisation, Teamführung und Controlling.
4. Projektmanagement als Führungskonzept: Detaillierte Analyse der projektorientierten Organisation, Planung, Kontrolle, Personalführung und des Controllings.
5. Schlussbemerkungen: Fazit über die Bedeutung der Verankerung des Projektmanagements in der Unternehmenskultur für langfristigen Erfolg.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Kundenorientierung, Projektplanung, Projektkontrolle, Projektcontroller, Personalführung, Unternehmenskultur, Matrixorganisation, Projektportfolio, Führungskonzeption, Projektleiter, Prozessorientierung, Stakeholder, Projekterfolg.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Betrachtung von Projektmanagement nicht nur als Methode, sondern als umfassende kundenorientierte Führungskonzeption für Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit gliedert sich in die Bereiche Projektorganisation, Projektplanung, Projektkontrolle, Personalführung und Projektcontrolling.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie Projektmanagement dazu beitragen kann, komplexe, einmalige Aufgaben effizient zu bewältigen und dabei die Bedürfnisse des Kunden in den Mittelpunkt zu stellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Fundierung und Literaturanalyse zum Thema Projektmanagement, ergänzt durch betriebswirtschaftliche Definitionen und prozessorientierte Ansätze.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert, wie ein Unternehmen strukturell und kulturell umgestaltet werden muss, um eine Projektorientierung erfolgreich zu leben, und welche Instrumente dabei zum Einsatz kommen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen gehören Projektmanagement, kundenorientierte Führung, Projektorganisation und Unternehmenskultur.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur für den Erfolg?
Der Autor betont, dass starre Regeln nicht ausreichen, um komplexe Projekte zu steuern; die Unternehmenskultur muss Mitarbeitern Handlungsspielräume bieten und den Wandel zur Kundenorientierung aktiv unterstützen.
Warum ist ein expliziter Projektcontroller im Team wichtig?
Ein Projektcontroller unterstützt die Projektleitung methodisch und betriebswirtschaftlich, was besonders bei komplexen Projekten entscheidend ist, um die Planung und Steuerung professionell zu gewährleisten.
- Quote paper
- Ralph Marc Epp (Author), 2000, Projektmanagement als kundenorientierte Führungskonzeption, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/3423
