Viele Leute mit zukunftsorientierten Ideen, fundiertem fachlichen Know-how und unternehmerischen Kompetenzen träumen von einem eigenen Unternehmen und davon, unabhängig entscheiden zu können. Deshalb erfolgen jedes Jahr in Deutschland mehrere hunderttausend Neugründungen von Unternehmen. Bei vielen jungen Unternehmern hält dieser Traum nicht lange und sie scheitern früh auf ihrem Weg zum Erfolg. Denn jeder Mensch, aber auch jede Organisation besitzt neben ihren Stärken auch Schwächen und für jedes gibt es abseits jeglicher Chancen auch bestimmte Risiken. Jeder Mensch zeigt seine Stärken lieber als seine Schwächen, im Grunde genommen möchte jede Person eher an seine guten Seiten erinnert werden, anstatt an seine schlechten. Gleichgültig, ob Mann oder Frau, ob Parteien, ob Unternehmungen oder Dienstleistungen- jeder und jede hat neben den Stärken auch Schwächen, mit denen es heißt, umzugehen. Menschen gehen dabei in ihrer Umwelt intuitiv richtig mit den Stärken um. So wählt man beispielsweise bei der Wahl des Berufes das Berufsfeld, bei dem in der Regel die Stärken eines Menschen am besten zur Geltung kommen. Nur in den Gebieten, in denen man Spaß hat und wofür man sich interessiert, können eigene Vorzüge umgesetzt werden. Treten doch Schwächen auf, kommt man dennoch in den meisten Fällen ohne große Analyse zur richtigen Entscheidung. Durch Weiterbildungen, die Beteiligung an Kursen und Seminaren können Schwachstellen verbessert und in Stärken entwickelt werden. Eine intuitive Vorgehensweise wie bei dem Menschen kann bei Firmen keine Anwendung finden. Hierzu besteht die Notwendigkeit, die Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens festzustellen sowie die Chancen und Gefahren der Wettbewerbsumwelt zu identifizieren. Begründet werden diese Analysen aus der Notwendigkeit, sich der ständigen Veränderung der Umwelt- und Marktbedingungen anzupassen. Die Knappheit der Ressourcen Zeit und Geld bei einer ständigen Zunahme der Komplexität, der schnelle technische Fortschritt, aber auch die Marktverhältnisse lassen keinem Unternehmer mehr zu, sich reaktiv, nachziehend und zufällig anzupassen. Diese Veränderung muss aktiv und geplant verlaufen. Was für die Unternehmen bedeutet, möglichst vorausschauend zu handeln, um Veränderungen frühzeitig zu erkennen und somit eine gute Marktposition zu erwirken.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
1. Definition „SWOT – Analyse“
2. Vorgehensweise SWOT – Analyse
2.1 Interne - und Externe Analyse
2.1.1 Identifikation innerbetriebliche Größen
2.1.2 Identifikation außerbetrieblicher Größen
2.2 Erstellung einer SWOT–Matrix
2.3 Ableitung von SWOT-Normstrategien
3. Vor- und Nachteile der SWOT–Analyse
4. Häufige Fehler
5. Einführung in das Praxisunternehmen
6. SWOT–Analyse der Kanzlei XY
7. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht den Nutzen der SWOT-Analyse als Instrument zur strategischen Unternehmensführung. Ziel ist es, die theoretischen Grundlagen der Methode darzustellen und ihre praktische Anwendbarkeit anhand einer Fallstudie einer Steuerkanzlei zu demonstrieren, um die Forschungsfrage zu beantworten, ob die SWOT-Analyse einen positiven Beitrag zur Unternehmensführung leistet.
- Grundlagen und Definition der SWOT-Analyse
- Struktur der internen und externen Unternehmensanalyse
- Methodik der Erstellung einer SWOT-Matrix
- Ableitung von strategischen Normstrategien
- Anwendung der SWOT-Analyse am Beispiel der Kanzlei XY
Auszug aus dem Buch
1. Definition „SWOT – Analyse“
Zu Deutsch ist die SWOT-Analyse eine Stärken-Schwächen-Chancen-Risiken Analyse. SWOT ist ein englisches Akronym und die Anfangsbuchstaben stehen für:
S Strenghts (Stärken)
W Weaknesses (Schwächen)
O Opportunities (Chancen, Möglichkeiten)
T Threats (Gefahren, Bedrohung, Risiken)
Eingesetzt wird die SWOT-Analyse überall dort, wo die Entwicklung einer Strategie mit einer Analyse der Ausgangssituation beginnen soll. Einzelne Personen können für sich selber auch eine SWOT-Analyse durchführen, etwa um die eigenen Karrierechancen zu verbessern. Vor allem aber handelt es sich um ein von Unternehmen verwendetes Instrument der strategischen Planung. Mit ihr wird der erste Schritt der Unternehmensplanung oder Strategieplanung formalisiert, indem sie ein Unternehmen, Produkte, Prozesse, Teams, und andere zu analysierende Objekte daraufhin untersucht, welche Stärken, Schwächen, Chancen/Gelegenheiten und Bedrohungen/Gefahren es hat. Wichtig ist, dass die SWOT-Analyse sich immer auf ein konkretes Ziel beziehen muss, sonst sind die Fragen zum Unternehmen und seinem Umfeld kaum eindeutig zu beantworten.
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Notwendigkeit einer fundierten Analyse der eigenen Stärken, Schwächen sowie externer Marktbedingungen für den nachhaltigen Erfolg von Unternehmen.
1. Definition „SWOT – Analyse“: Hier wird der Begriff definiert und die SWOT-Matrix als Instrument der strategischen Planung für Unternehmen sowie Einzelpersonen vorgestellt.
2. Vorgehensweise SWOT – Analyse: Dieser Abschnitt beschreibt den Prozess der internen und externen Analyse, die Erstellung der Matrix sowie die Herleitung von Normstrategien.
3. Vor- und Nachteile der SWOT–Analyse: Hier werden die Flexibilität und Einfachheit der Methode gegen Herausforderungen wie Subjektivität und den hohen Rechercheaufwand abgewogen.
4. Häufige Fehler: Dieses Kapitel warnt vor der Durchführung ohne klare Zielsetzung und der Verwechslung von Zustandsbeschreibungen mit tatsächlichen Strategien.
5. Einführung in das Praxisunternehmen: Es erfolgt eine kurze Vorstellung der Steuerberatungsgesellschaft XY GmbH als Grundlage für die nachfolgende praktische Analyse.
6. SWOT–Analyse der Kanzlei XY: In diesem Kapitel wird die theoretische Methode praktisch auf die Kanzlei XY angewendet, inklusive Konkurrenzanalyse und Erstellung der SWOT-Matrix.
7. Fazit: Die Arbeit schließt mit der Bestätigung ab, dass eine sorgfältige SWOT-Analyse einen signifikanten positiven Beitrag zur strategischen Unternehmensführung leistet.
Schlüsselwörter
SWOT-Analyse, Strategische Planung, Unternehmensführung, Stärken-Schwächen-Analyse, Chancen-Risiken-Analyse, Marktposition, Wettbewerbsanalyse, Normstrategien, Steuerberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmenserfolg, SWOT-Matrix, Geschäftsplanung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Projektarbeit behandelt die Anwendung der SWOT-Analyse als strategisches Instrument zur Einschätzung der Ausgangssituation eines Unternehmens.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Definition der Methode, der systematischen Vorgehensweise bei der Analyse sowie der praktischen Umsetzung in einem Unternehmen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Beantwortung der Frage, ob die SWOT-Analyse einen positiven Beitrag zur Führung eines Unternehmens leistet.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Kombination aus Literaturanalyse zur theoretischen Fundierung und einer Fallstudie (Kanzlei XY) zur praktischen Anwendung der SWOT-Methode.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die theoretischen Schritte der SWOT-Analyse, die Vor- und Nachteile der Methode, Fehlerquellen sowie die konkrete Anwendung auf die Steuerkanzlei XY GmbH erläutert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind SWOT-Analyse, strategische Planung, Chancen, Risiken, Stärken, Schwächen und Wettbewerbsvorteile.
Welches spezifische Ziel wurde für die Steuerkanzlei XY in der Analyse definiert?
Das definierte Ziel für die Kanzlei lautet: „Mandantenzahl und den zusammenhängenden Umsatz erhöhen“.
Warum wurde in der Arbeit auf „echte Informationen“ für die SWOT-Analyse der Kanzlei verzichtet?
Da für diese wissenschaftliche Arbeit weder ein Team noch echte Mandantendaten zur Verfügung standen, wurden die Kategorien und Ergebnisse beispielhaft vom Autor erstellt.
Welche Rolle spielt die Konkurrenzanalyse in diesem Prozess?
Sie dient als Grundlage für den ersten Teil der SWOT-Analyse (Stärken- & Schwächen-Analyse), indem Kategorien der Kanzlei im Vergleich zu Wettbewerbern benotet werden.
- Arbeit zitieren
- Christian Quagliata (Autor:in), 2016, SWOT-Analyse. Definition, Vorgehensweise und die Vor- und Nachteile, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/351500
