1.1 Ausbildungsstand Der Auszubildende ist 18 Jahre alt und hat nach erfolgreich abgeschlossener Realschule seine Ausbildung am 01. August 2003 in unserem Unternehmen begonnen. Er befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr / 7. Ausbildungsmonat und besitzt keinerlei Vorkenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung. 1.2 Charakterisierung des Auszubildenden Der Auszubildende hat die mittlere Reife mit einem guten Ergebnis abgeschlossen und zeigt sich in der Ausbildung gewissenhaft und engagiert. Er zeigt durch Fragen sein Interesse am Beruf des Bürokaufmannes. Ihm übertragene Aufgaben führt er ordentlich und gewissenhaft aus. Im Personalbüro sollen ihm zunächst die Grundkenntnisse der Personalverwaltung vermittelt werden. 1.3 Unterweisungsthema Anlegen einer Personalakte 1.4 Vorkenntnisse Der Auszubildende ist nun seit einem Tag in unserer Personalabteilung und hat lediglich einen Gesamtüberblick über die anfallenden Tätigkeiten und den täglichen Arbeitsablauf erhalten. Daher wird er heute in einen relativ einfachen Arbeitsablauf eingewiesen. 1.5 Ort der Unterweisung / Arbeitsplatz Die Unterweisung findet an einem üblichen Schreibtisch in unserem Personalbüro statt. Der Schreibtisch ist aufgeräumt und befindet sich in einem übersichtlichen und sauberen Zustand.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausgangssituation
1.1 Ausbildungsstand
1.2 Charakterisierung des Auszubildenden
1.3 Unterweisungsthema
1.4 Vorkenntnisse
1.5 Ort der Unterweisung / Arbeitsplatz
1.5.1 Arbeitsmittel
2. Ziele der Unterweisung
2.1 Lernzieltaxonomie
2.1.1 Richtlernziel
2.1.2 Groblernziel
2.1.3 Feinlernziel
2.2 Lernbereiche
2.2.1 Kognitiver Lernbereich
2.2.2 Affektiver Lernbereich
2.2.3 Psychomotorischer Lernbereich
2.3 Motivation
3. Ablauf der Unterweisung nach dem Lehrgespräch
3.1 Vorbereitung
3.2 Erläuterung des Arbeitsvorganges
3.3 Ausführung durch den Auszubildenden
4. Lernerfolgskontrolle
5. Verabschiedung
Zielsetzung und Themen der Unterweisung
Das Hauptziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die notwendigen Kompetenzen zu vermitteln, um eigenständig und fehlerfrei eine Personalakte nach betriebsinternen Standards anzulegen. Dabei wird die didaktische Methode des Lehrgesprächs angewandt, um neben praktischen Fertigkeiten auch das Verständnis für die Abläufe der Personalverwaltung zu fördern.
- Strukturierter Aufbau und Führung einer Personalakte.
- Vermittlung von Datenschutzvorgaben im Umgang mit Personaldaten.
- Anwendung methodischer Lernzieltaxonomien in der Ausbildungspraxis.
- Förderung der Eigenverantwortung und Motivation des Auszubildenden.
- Praktische Handhabung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln.
Auszug aus dem Buch
3.2 Erläuterung des Arbeitsvorganges
Es wird dem Auszubildenden der praktische Arbeitsgang erklärt. Zuerst wird der Aufbau einer Akte erläutert, die einzelnen Abschnitte erklärt und gezeigt, im Anschluss hieran werden die vorliegenden Personalunterlagen, wie beispielsweise der Bewerbungsbogen, der Lebenslauf, eingereichte Zeugnisse, Anstellungsschreiben, Anstellungsvertrag, allg. Schriftverkehr, Antrag auf vermögenswirksame Leistungen, Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse, etc. in die einzelnen Unterteilungen ggf. chronologisch und nach firmeninternen Kriterien, d.h. entsprechend der Unterteilung eingeheftet. Zwischendurch werden dem Auszubildenden einzelne Fragen zum Sinn und Zweck der Unterteilung und der chronologischen Ordnung gestellt. Dies soll zu einer dauerhaften Vermittlung des Wissens führen. Der Auszubildende wird während des Lehrgespräches dazu angehalten sich Notizen zu machen, auf typische Fehler wird hingewiesen, allerdings nicht so, dass der Auszubildende angeregt wird, die Fehler nachzumachen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ausgangssituation: Beschreibung des Ausbildungsstands, der persönlichen Voraussetzungen des Auszubildenden sowie der technischen und räumlichen Gegebenheiten der Unterweisung.
2. Ziele der Unterweisung: Festlegung der Lernzielhierarchie (Richt-, Grob- und Feinlernziele) sowie Definition der kognitiven, affektiven und psychomotorischen Lernbereiche.
3. Ablauf der Unterweisung nach dem Lehrgespräch: Detaillierte Darstellung der didaktischen Phasen von der Vorbereitung über die Erläuterung der Arbeitsvorgänge bis zur praktischen Anwendung durch den Azubi.
4. Lernerfolgskontrolle: Beschreibung des Feedbackprozesses und der Überprüfung des erlernten Wissens durch den Ausbilder.
5. Verabschiedung: Abschluss der Unterweisung inklusive Sensibilisierung für den zukünftigen Aufgabenbereich und Ausblick auf künftige Lerneinheiten.
Schlüsselwörter
Personalakte, Auszubildender, Lehrgespräch, Personalverwaltung, Ausbildung, Unterweisung, Bürokaufmann, Lernzieltaxonomie, Datenschutz, Arbeitsabläufe, Personalunterlagen, Berufsausbildung, Kompetenzentwicklung, Eigenverantwortung, Aktenführung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Durchführung einer praktischen Unterweisung für Auszubildende im Bereich der Personalverwaltung am Beispiel des Anlegens einer Personalakte.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen die didaktische Planung einer Unterweisung, die Vermittlung von Ordnungssystemen in der Personalverwaltung sowie der professionelle Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende am Ende der Unterweisung in der Lage ist, die Personalakte einer neuen Mitarbeiterin selbstständig und nach den geltenden firmeninternen Kriterien korrekt anzulegen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird primär die Methode des Lehrgesprächs eingesetzt, ergänzt durch die didaktische Planung vom Leichten zum Schweren und der gezielten Lernerfolgskontrolle.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erläutert den detaillierten Ablauf der Unterweisung, angefangen bei der Vorbereitung des Arbeitsplatzes über die fachliche Unterweisung bis hin zur praktischen Ausführung durch den Auszubildenden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Personalakte, Lehrgespräch, Ausbildungsberuf Bürokaufmann, Lernzieltaxonomie und die praxisnahe Vermittlung von Verwaltungsabläufen.
Warum ist die Belehrung zum Datenschutz vor Beginn so wichtig?
Da Personaldaten dem Datenschutzgesetz unterliegen, ist es für einen Auszubildenden essenziell, von Beginn an für das Stillschweigen über personenbezogene Daten sensibilisiert zu werden.
Wie soll der Auszubildende während des Lehrgesprächs einbezogen werden?
Der Ausbilder stellt zwischendurch gezielte Fragen zum Sinn und Zweck der Ordnungssysteme, um das Verständnis zu vertiefen und den Auszubildenden zur aktiven Mitarbeit sowie zur Notizführung anzuregen.
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- Marco Stöcker (Author), 2005, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Bürokaufmann / -frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/35403
