Prozessmodellierung spielt eine immer entscheidendere Rolle, wenn es darum geht, Geschäftsprozesse in einem Unternehmen zu modellieren. Ein grundlegendes Ziel ist die Erfassung beziehungsweise die Dokumentation der bereits im Unternehmen existierenden Geschäftsprozesse. Um dies zu ermöglichen, ist es notwendig, das Unternehmen systematisch zu untersuchen und herauszufinden, wie bestimmte Tätigkeiten durchgeführt werden.
Leider ist die Lizenz guter Software wie zum Beispiel Microsoft Visio ziemlich teuer und für kleinere Unternehmen nicht unbedingt lukrativ. Hierfür gibt es mittlerweile aber genügend Freeware-Tools, die dem Abhilfe schaffen sollen. In dieser Arbeit sollen einige Tools vorgestellt, näher erläutert und eine Auswahl eines geeigneten Tools ermöglicht werden. Zunächst werden aber alle Tools gezeigt, um dann später eine Bewertung vornehmen zu können. Hierbei wird aber schon auf wichtige Dinge achtgegeben und gesagt, was positiv und negativ ist.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Definitionen
2.1 Prozess
2.2 Modellierung
2.3 Software Engineering
2.4 Freeware
3. Beispiel Prozess
4. yEd Graph Editor
4.1 Wer steckt dahinter?
4.2 Allgemeines
4.2.1 Anonymisieren
4.2.2 Layout Gestaltung
4.3 Modellierung des Beispiels
4.4 Test Druckfunktion und Exportfunktion
4.5 Vorteile und Nachteile
5. Diagram Designer
5.1 Wer steckt dahinter?
5.2 Allgemeines
5.3 Modellierung des Beispiels
5.4 Test Druckfunktion und Exportfunktion
5.5 Vorteile und Nachteile
6. Dia
6.1 Wer steckt dahinter?
6.2 Allgemeines
6.3 Modellierung des Beispiels
6.4 Test Druckfunktion und Exportfunktion
6.5 Vorteile und Nachteile
7. Bic Design Free Webedition
7.1 Wer steckt dahinter?
7.2 Allgemeines
7.3 Modellierung des Beispiels
7.4 Test Druckfunktion und Exportfunktion
7.5 Vorteile und Nachteile
8. Bewertung der Tools
8.1 Aufbau der Nutzwertanalyse
8.1.1 Grundlegende Eigenschaften
8.1.2 Technische Anforderungen
8.1.3 Anwenderunterstützung
8.1.4 Anbieter
8.1.5 Gewichtung
8.1.6 Nutzwertanalyse vollständig
8.2 Durchführung der Nutzwertanalyse
8.3 Ergebnis der Nutzwertanalyse
9. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht das Potenzial von kostenloser Software für die Geschäftsprozessmodellierung, um eine kostengünstige Alternative zu teuren kommerziellen Lösungen wie Microsoft Visio zu identifizieren und mittels einer systematischen Nutzwertanalyse zu bewerten.
- Vergleich von Freeware-Tools zur Prozessmodellierung.
- Durchführung eines standardisierten Modellierungstests mit einem Beispielprozess.
- Detaillierte Analyse technischer Funktionen (Export, Druck, Bedienbarkeit).
- Anwendung einer Nutzwertanalyse zur objektiven Bewertung der Tools.
Auszug aus dem Buch
4.2.1 Anonymisieren
Eine interessante Funktion des yEd Graph Editors ist das sogenannte Anonymisieren. Hier wird der komplette Text aus dem Diagramm gestrichen, wie man in folgender Abbildung erkennen kann:
Wie man sieht wird dadurch nicht nur die Schrift weggestrichen, sondern auch die Shapes verändert. Als Lehrer kann man diese Funktion zum Beispiel für das Erstellen einer Klausur nutzen, aber der interessantere Nutzen befindet sich in der Verwendbarkeit für die freie Wirtschaft. Es kann immer vorkommen, dass Unternehmen bei Ausschreibungen schon kleine Vorergebnisse sehen wollen, welche aber nicht in Rechnung gestellt werden können. Diese Funktion kann nun dafür genutzt werden, dem Unternehmen den aktuellen Fortschritt zu zeigen, ohne dabei zu viel preiszugeben.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Arbeit beleuchtet die Notwendigkeit von kostengünstigen Alternativen zu teurer Software bei der Geschäftsprozessmodellierung.
2. Definitionen: Es werden grundlegende Begrifflichkeiten wie Prozess, Modellierung, Software Engineering und Freeware definiert.
3. Beispiel Prozess: Festlegung des zu modellierenden Beispielprozesses zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit der verschiedenen Tools.
4. yEd Graph Editor: Untersuchung des yEd Graph Editors hinsichtlich Funktionen, Handhabung und Qualität, inklusive einer spezialisierten Analyse der Layout-Gestaltung.
5. Diagram Designer: Vorstellung und Bewertung des Diagram Designer unter Berücksichtigung seiner Stärken und Schwächen in der Anwendung.
6. Dia: Analyse des Tools Dia, insbesondere bezüglich der Funktionalität und der Tauglichkeit für die Prozessdokumentation.
7. Bic Design Free Webedition: Vorstellung der browserbasierten Lösung BIC Design Free Webedition und deren Besonderheiten als Cloud-Alternative.
8. Bewertung der Tools: Durchführung einer strukturierten Nutzwertanalyse, um die untersuchten Softwarelösungen vergleichbar und bewertbar zu machen.
9. Fazit: Zusammenfassende Empfehlung der besten Tools basierend auf den Testergebnissen der Nutzwertanalyse.
Schlüsselwörter
Prozessmodellierung, Freeware, Geschäftsprozesse, Nutzwertanalyse, yEd Graph Editor, Diagram Designer, Dia, BIC Design, Software Engineering, eEPK, BPM, Modellierungstools, Prozessmanagement, Vektorgrafik, Wirtschaftsinformatik.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Evaluierung verschiedener kostenloser Software-Tools, die zur Modellierung von Geschäftsprozessen eingesetzt werden können, um teure kommerzielle Software zu ersetzen.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen von Prozessmodellierung, eine detaillierte technische Analyse der gewählten Software-Tools sowie die Durchführung einer methodischen Nutzwertanalyse.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, ein geeignetes Freeware-Tool zu finden, das in der Lage ist, Geschäftsprozesse professionell abzubilden, und dieses mittels eines Vergleichs zu bewerten.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Bewertung verwendet?
Die Arbeit nutzt die Nutzwertanalyse, bei der verschiedene Kriterien gewichtet und die Tools anhand dieser Kriterien bewertet werden, um ein objektives Gesamtergebnis zu erzielen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil beinhaltet die Vorstellung und praktische Erprobung der Tools yEd Graph Editor, Diagram Designer, Dia und Bic Design Free Webedition anhand eines konkreten Beispielprozesses.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär durch Begriffe wie Prozessmodellierung, Freeware, Nutzwertanalyse und Geschäftsprozessmanagement beschreiben.
Was macht den yEd Graph Editor für den Autor besonders attraktiv?
Der Autor stuft den yEd Graph Editor als exzellente Wahl für die Arbeit auf einer einzelnen Plattform ein, dank seiner Übersichtlichkeit und der automatischen Layout-Algorithmen.
Warum wird BIC Design Free Webedition als Alternative hervorgehoben?
BIC Design wird besonders empfohlen, wenn ein Anwender mobil an verschiedenen Rechnern arbeiten möchte, da es browserbasiert funktioniert und keine lokale Softwareinstallation erfordert.
- Quote paper
- Carsten Gorski-Henz (Author), 2016, Prozessmodellierung in Freeware, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/365370
