Die Bedeutung des Menschen für den Erfolg einer Unternehmung hat in den vergangenen Jahren aufgrund der stetig gestiegenen Aufgabenkomplexität sowie der überproportional angewachsenen Personalkosten in bemerkenswerter Weise zugenommen.1 Den Ausgangspunkt der vorliegenden Arbeit bildet die These, dass die Auswahl neuer Mitarbeiter für die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit einer Unternehmung eine wichtige Funktion darstellt. Personaleinstellungsentscheidungen müssen ihrem Charakter nach als Investition aufgefasst werden. Die Investitionssummen betragen dabei i.d.R. mehrere Tausend Euro. Fehlinvestitionen verursachen auch bei frühzeitiger Trennung Kosten, die ein mehrfaches des Jahreseinkommen des Mitarbeiters betragen können.2 Es ist deshalb dringend erforderlich, bei derartigen Entscheidungen eine ähnliche Qualität anzustreben, wie sie bei Sach- und Finanzinvestitionen allgemein üblich ist.3 Trotzdem ist das Bewerberinterview auch heute noch unverzichtbar, auch wenn bei wissenschaftlichen Untersuchungen das Interview im Vergleich zu anderen Auswahlverfahren schlecht abschneidet. Die geringe Validität bezieht sich auf konventionell geführte Vorstellungsgespräche, bei denen die Interviewer mehr reden als die Bewerber, wo Interviews eher nette „Plaudereien“ sind. Jedoch: Es gibt nichts besseres als das Interview, bei dem sich die Gelegenheit bietet, einen Bewerber persönlich kennen zu lernen, sich einen Eindruck über seine Persönlichkeit zu verschaffen, über seine Eigenschaften, sein Temperament, seinen Charakter, seine Fähigkeiten.4 1 vgl. Heitmeyer (1985); Gestaltung der Mutarbeiterauswahl und –beurteilung in mittelständischen Unternehmen, S. VII 2 vgl. Olbert (1999); Kosten der Rekrutierung, S. 40- 43 3 vgl. Raschke (1977); Taschenbuch für Bewerberauslese, S. 5 4 vgl. Heinze (1982); Personalplanung, Einstellung und Kündigung, S. 2
Inhaltsverzeichnis
- 1. Wie wählt man die Richtigen aus?
- 2. Vorstellungsgespräche - die Theorie
- 2.1 Ziel eines Vorstellungsgespräches
- 2.2 Arten eines Vorstellungsgespräches
- 2.3 Vorbereitungen des Vorstellungsgespräches
- 2.3.1 Analyse und Beurteilung der Bewerbungsunterlagen
- 2.3.2 Organisation der äußeren Bedingungen für ein Vorstellungsgespräch
- 2.3.3 Klarheit über das Anforderungsprofil
- 2.3.4 Rechtliche Rahmenbedingungen
- 2.3.5 Fragetechnik
- 2.4 Die Durchführung des Vorstellungsgespräches
- 2.4.1 Begrüßung des Bewerbers
- 2.4.2 Besprechung seiner persönlichen Situation
- 2.4.3 Besprechung seines Bildungsganges
- 2.4.4 Besprechung seiner beruflichen Entwicklung
- 2.4.5 Informationen über das Unternehmen
- 2.4.6 Vertragsverhandlung
- 2.4.7 Abschluss des Gespräches
- 2.5 Die Auswertung des Vorstellungsgespräches
- 3. Vorstellungsgespräche – Die Wirklichkeit
- 3.1 Ergebnis eines Interviews
- 3.2 Fazit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit untersucht die Theorie und Praxis von Vorstellungsgesprächen im Kontext der Personalauswahl. Ziel ist es, die Bedeutung effektiver Auswahlverfahren für den Unternehmenserfolg aufzuzeigen und die Stärken und Schwächen des Bewerberinterviews zu beleuchten.
- Die Bedeutung der Personalauswahl für den Unternehmenserfolg
- Theorie des Vorstellungsgesprächs: Ziele, Vorbereitung und Durchführung
- Praxis des Vorstellungsgesprächs: Stärken und Schwächen
- Analyse der Effektivität von Vorstellungsgesprächen
- Verbesserungspotential von Auswahlverfahren
Zusammenfassung der Kapitel
1. Wie wählt man die Richtigen aus?: Dieses Kapitel betont die immense Bedeutung der richtigen Personalauswahl für den Erfolg eines Unternehmens. Es argumentiert, dass Personaleinstellungsentscheidungen als Investitionen betrachtet werden müssen, bei denen Fehlentscheidungen hohe Kosten verursachen können. Trotz der bekannten Schwächen von traditionellen Vorstellungsgesprächen im Vergleich zu anderen Auswahlmethoden, wird deren Notwendigkeit aufgrund der Möglichkeit des persönlichen Kennenlernens und der Einschätzung von Persönlichkeitseigenschaften hervorgehoben.
2. Vorstellungsgespräche - die Theorie: Dieses Kapitel behandelt die Theorie des Vorstellungsgesprächs umfassend. Es beschreibt das Ziel eines solchen Gesprächs als Informationsaustausch zwischen Bewerber und Unternehmen, um das Eignungspotential des Bewerbers zu ermitteln und die gegenseitige Passung zu überprüfen. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf der Vergangenheit des Bewerbers, sondern auch auf zukünftigem Verhalten am Arbeitsplatz. Die Bedeutung von Simulationen, Fallbeispielen und Rollenspielen zur Einschätzung der Fähigkeiten und des Verhaltens in realistischen Arbeitssituationen wird betont. Letztendlich geht es darum, eine Prognose über den beruflichen Erfolg abzugeben, wobei die Grenzen dieser Prognose erkannt werden.
3. Vorstellungsgespräche – Die Wirklichkeit: Dieses Kapitel (basierend auf den vorhandenen Informationen) wird sich voraussichtlich mit der praktischen Anwendung und den Ergebnissen von Vorstellungsgesprächen auseinandersetzen. Es wird wahrscheinlich einen Vergleich zwischen der Theorie und der Realität ziehen und die Diskrepanzen zwischen den idealen Vorstellungen und der tatsächlichen Durchführung und Auswertung von Interviews aufzeigen. Ein Fazit wird die gewonnenen Erkenntnisse zusammenfassen und mögliche Verbesserungen für den Auswahlprozess vorschlagen.
Schlüsselwörter
Vorstellungsgespräch, Personalauswahl, Bewerberauswahl, Unternehmenserfolg, Eignungsdiagnostik, Interviewführung, Rekrutierung, Personalkosten, Investition, Validität.
Häufig gestellte Fragen zum Dokument "Vorstellungsgespräche: Theorie und Praxis"
Was ist der Hauptfokus dieses Dokuments?
Das Dokument befasst sich umfassend mit der Theorie und Praxis von Vorstellungsgesprächen im Kontext der Personalauswahl. Es untersucht die Bedeutung effektiver Auswahlverfahren für den Unternehmenserfolg und beleuchtet Stärken und Schwächen des Bewerberinterviews.
Welche Themen werden im Dokument behandelt?
Das Dokument deckt folgende Themen ab: die Bedeutung der Personalauswahl für den Unternehmenserfolg, die Theorie des Vorstellungsgesprächs (Ziele, Vorbereitung, Durchführung), die Praxis des Vorstellungsgesprächs (Stärken und Schwächen), die Analyse der Effektivität von Vorstellungsgesprächen und Verbesserungspotential von Auswahlverfahren. Es beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis, eine Kapitelzusammenfassung und Schlüsselwörter.
Wie ist das Dokument strukturiert?
Das Dokument ist in drei Hauptkapitel gegliedert: Kapitel 1 ("Wie wählt man die Richtigen aus?") betont die Bedeutung der Personalauswahl. Kapitel 2 ("Vorstellungsgespräche - die Theorie") behandelt detailliert die Theorie des Vorstellungsgesprächs, einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. Kapitel 3 ("Vorstellungsgespräche – Die Wirklichkeit") setzt sich mit der praktischen Anwendung und den Ergebnissen auseinander, vergleicht Theorie und Praxis und schlägt Verbesserungen vor.
Welche Aspekte der Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs werden behandelt?
Die Vorbereitung wird im Kapitel 2 ausführlich behandelt und umfasst die Analyse und Beurteilung der Bewerbungsunterlagen, die Organisation der äußeren Bedingungen, die Klarheit über das Anforderungsprofil, rechtliche Rahmenbedingungen und die Fragetechnik. Es werden verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen erläutert.
Wie wird die Durchführung eines Vorstellungsgesprächs beschrieben?
Die Durchführung wird in Kapitel 2 Schritt für Schritt beschrieben, beginnend mit der Begrüßung des Bewerbers über die Besprechung seiner persönlichen Situation, seines Bildungsgangs und seiner beruflichen Entwicklung bis hin zur Informationsvermittlung über das Unternehmen, Vertragsverhandlungen und dem Abschluss des Gesprächs.
Welche Schlüsselwörter beschreiben den Inhalt des Dokuments am besten?
Schlüsselwörter sind: Vorstellungsgespräch, Personalauswahl, Bewerberauswahl, Unternehmenserfolg, Eignungsdiagnostik, Interviewführung, Rekrutierung, Personalkosten, Investition und Validität.
Welche Schlussfolgerungen werden gezogen?
Das Dokument zieht Schlussfolgerungen über die Effektivität von Vorstellungsgesprächen und zeigt Verbesserungspotential auf. Kapitel 3 (basierend auf den vorhandenen Informationen) soll die Diskrepanzen zwischen Theorie und Praxis aufzeigen und Verbesserungsvorschläge liefern.
Für wen ist dieses Dokument relevant?
Dieses Dokument ist relevant für Personalverantwortliche, Führungskräfte, die an der Personalauswahl beteiligt sind, sowie für Studierende und Wissenschaftler, die sich mit dem Thema Personalauswahl und Eignungsdiagnostik auseinandersetzen.
- Arbeit zitieren
- Katharina Korff (Autor:in), 2002, Vorstellungsgespräche - Theorie und Wirklichlkeit, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/36622