Zunächst werden die Begriffe Projekt, Projektmanagement und die Projektphasen unter Hervorhebung der Projektplanung definiert. Es folgt eine Erläuterung der Projektmanagement-Methoden, die in dieser Ausarbeitung zur Projektplanung eingesetzt werden. Anschließend wird ein Projekt vorgestellt und anhand der Methoden geplant. Zunächst werden die Interessensträger mit Hilfe der Stakeholder-Analyse identifiziert und Ziele formuliert, sowie die Zielhierarchie des Projekts aufgestellt. Es folgt die Erarbeitung des Projektauftrags. Um einen Überblick der Aufgaben und Abläufe im Projekt zu verschaffen, werden ein Projektstrukturplan und ein Balkenplan inkl. Meilensteine entwickelt. Davon wird beispielhaft ein einzelnes AP beschrieben. Für den optimalen Mitarbeitereinsatz wird eine Ressourcenplanung durchgeführt. Abschließend werden die wesentlichen Erkenntnisse zusammengefasst und kritisch beurteilt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Aufbau und methodisches Vorgehen
2 Begriffsdefinitionen
2.1 Projekt
2.2 Projektmanagement
2.3 Projektphasen und Projektplanung
3 Projektmanagement-Methoden der Projektplanung
3.1 Stakeholder-Analyse
3.2 Zielformulierung und -hierarchie
3.3 Projektauftrag
3.4 Projektstrukturplan
3.5 Projektablaufplanung: Balkenplan mit Meilensteinen
3.6 Ressourcenplanung
4 Planung des Projektes „Messsystem für Optimierungsprojekte“
4.1 Vorstellung des Projektes
4.2 Projektplanung: Stakeholder-Analyse
4.3 Projektplanung: Zielformulierung und Zielhierarchie
4.4 Projektplanung: Projektauftrag
4.5 Projektplanung: Projektstrukturplan und Arbeitspaketbeschreibungen
4.6 Projektplanung: Balken- und Meilensteinplan
4.7 Projektplanung: Ressourcenplanung
5 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Das Ziel dieser Arbeit ist die erfolgreiche praktische Anwendung ausgewählter Projektmanagement-Methoden an einem selbstgewählten, komplexen fiktiven Projekt, um eine fundierte und strukturierte Projektplanung zu demonstrieren.
- Systematische Durchführung einer Stakeholder-Analyse zur Identifikation von Interessensträgern.
- Erarbeitung einer zielorientierten Projektstrukturierung inklusive Projektauftrag.
- Entwicklung eines detaillierten Projektstrukturplans (PSP) und Balkenplans mit Meilensteinen.
- Optimierung der Ressourcenplanung zur Sicherstellung der Kapazitätsauslastung.
Auszug aus dem Buch
3.4 Projektstrukturplan
Der PSP wird als „Plan der Pläne“ bezeichnet, da er als Basis für die weitere Planung dient. Das Projekt wird in Teilprojekte (nur bei größeren Projekten), Teilaufgaben und AP aufgegliedert. Durch diese Darstellung erhält das Projektteam eine strukturierte Übersicht des Projektes. Es werden verschiedene Arten von PSP nach ihren Gliederungsmöglichkeiten unterschieden: Objektorientiert (Zerlegung in einzelne Gegenstände, die zu erstellen sind), funktionsorientiert (Zerlegung in Verrichtungen, die durchzuführen sind), gemischtorientiert (Kombination nach Zweckmäßigkeit) sowie phasenorientiert (nach den Projektphasen). Bei der Strukturierung kann entweder der Ansatz vom Allgemeinen zum Detail (Top-down) oder, bei besonders komplexen und neuartigen Projekten, vom Detail zum Allgemeinen (Bottom-up) verfolgt werden. Auf unterste Ebene stehen die AP, dies sind Aufgaben im Projekt, die nicht weiter untergliedert werden können.
Die Inhalte der Aufgaben werden in einer AP-Beschreibung festgehalten und sollten so konkret wie möglich beschrieben werden, da sie zur Schätzung der Kosten herangezogen werden und die Projektkontrolle ermöglichen. Schelle hat folgende Regeln für die Erstellung des PSP aufgestellt: 1) Ein Verantwortlicher je AP 2) AP eindeutig zu Projektphase zuordnen 3) Fremdvergabe von AP als eigene Teilaufgabe/AP darstellen 4) Klare Spezifikation und Unterscheidung zu anderen AP 5) Bearbeitungsdauer AP in Relation zu Projektdauer sollte nicht zu groß sein 6) Kostenanteil AP im Vergleich zu Gesamtkosten Projekt sollte nicht zu klein sein.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Bedeutung systematischer Projektplanung anhand von Praxisbeispielen und definiert die Zielsetzung dieser Arbeit.
2 Begriffsdefinitionen: In diesem Kapitel werden grundlegende Termini wie Projekt, Projektmanagement sowie die Phasen einer Projektplanung wissenschaftlich definiert.
3 Projektmanagement-Methoden der Projektplanung: Hier werden die theoretischen Instrumente wie Stakeholder-Analyse, Zielhierarchie, Projektauftrag, PSP und Ressourcenplanung detailliert erläutert.
4 Planung des Projektes „Messsystem für Optimierungsprojekte“: Dieses Kapitel transferiert die theoretischen Methoden auf ein konkretes, fiktives Praxisprojekt und dokumentiert dessen Planungsschritte.
5 Zusammenfassung: Die Arbeit schließt mit einer Zusammenfassung der erzielten Ergebnisse und einer kritischen Würdigung der angewandten Projektmanagement-Methoden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Stakeholder-Analyse, Zielhierarchie, Projektauftrag, Projektstrukturplan, PSP, Arbeitspaket, Balkenplan, Meilensteinplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsausgleich, Operational Excellence, Prozessmanagement, Maier GmbH.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Projektplanung anhand eines fiktiven Projektes bei der „Maier GmbH“.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind die professionelle Planung von Projekten mittels standardisierter Management-Tools und die Optimierung von Ressourcen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist die erfolgreiche praktische Anwendung und Darstellung erlernter Projektmanagement-Methoden in einem komplexen fiktiven Kontext.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden gängige Methoden wie die Stakeholder-Analyse, Zielhierarchie, Projektstrukturplanung (PSP), Balkenplanung mit Meilensteinen und Ressourcenplanung eingesetzt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Methoden und deren konkrete Anwendung auf das Projekt „Messsystem für Optimierungsprojekte“.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektplanung, Projektstrukturplan, Ressourcenplanung und Prozessmanagement geprägt.
Welche Herausforderung ergab sich bei der Ressourcenplanung?
Bei der Planung zeigte sich im Belastungsdiagramm eine Unterdeckung der Kapazitäten für das Arbeitspaket 2.2, was einen Projektengpass darstellte.
Wie konnte der Projektengpass gelöst werden?
Durch einen gezielten Kapazitätsausgleich mittels zeitlicher Verschiebung des Arbeitspakets 2.1 konnte die notwendige Kapazität für AP 2.2 geschaffen werden.
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- Anonym (Author), 2016, Planung eines Projekts mithilfe der Projektmanagement-Methoden Stakeholder-Analyse, Zielhierarchie, Projektauftrag, Projektstrukturplan, Balkenplan, Meilensteinplan und Ressourcenplan, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/377553
