In den letzten Jahren ist die Komplexität der meisten Projekte weltweit um einen großen Faktor gestiegen. Dies lässt sich darauf zurückführen, dass die Zeit und die Ressourcen für Vorhaben immer knapper werden und ebenso die Produktlebenszyklen Gegenwärtig immer mehr verkürzt werden. Dadurch entsprechen die Betriebsstrukturen der meisten Unternehmen oftmals nicht mehr den Ansprüchen, welche durch die Anforderungen für das Projektmanagement resultieren. In vielen Fällen sind die bestehenden Organisationen zu fragmentiert und, oder zu hierarchisch strukturiert. Dadurch sind diese für interdisziplinäre Zusammenarbeit und um rasche qualitativ hochwertige Entscheidungen zu treffen zu schwerfällig.
In dieser Arbeit beziehen sich die Grundlagen hauptsächlich auf die wesentlichen Strukturen, des Teams und die daraus resultierenden möglichen Problematiken in Bezug auf die verschiedenen Projektarten und Team-Konstellationen. Um nun Projekte möglichst optimal lösen zu können wird das sogenannte Projektmanagement in den Vordergrund gezogen, aber was ist unter dem Begriff des Projektmanagements zu verstehen? Um diese Frage klären zu können führt kein Weg daran vorbei, das Wort in die einzelnen Komponenten zu zerlegen, „Projekt“ und „Management“. Von einem Projekt ist die Rede, wenn das Ziel klar definiert ist, der Lösungsweg dahin aber noch offen ist (es handelt sich um eine Neuartige, komplexe Aufgabe). In den meisten Fällen wird das Ziel von einem Auftraggeber vorgegeben und das Projektteam muss einen geeigneten Weg dorthin finden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung in die Thematik
2. Grundlagen
2.1 Definition Projektmanagement
2.2 Teambegriff
3. Ausstattung des Projektteams
3.1 Der Projektmanager
3.2 Teambildungsprozess
4. Rahmenbedingungen
5. Teamentwicklung
6. Krisenmanagement
7. Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, die grundlegenden Strukturen, Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bei der Bildung und Führung von Projektteams im Kontext des modernen Projektmanagements zu analysieren.
- Bedeutung des Projektmanagements in komplexen Umfeldern
- Rolle und Aufgaben des Projektmanagers
- Der Prozess der Teambildung und Teamentwicklung
- Notwendige Rahmenbedingungen für erfolgreiche Projektarbeit
- Umgang mit Krisen und Konflikten in Projektteams
Auszug aus dem Buch
3.1 Der Projektmanager
Die Wahl des Projektmanagers ist in erster Linie eine Entscheidung der Unternehmensführung. Dies ist auch eine der Haupt-Schlüsselstellen, da erfolgreiches Projektmanagement unabhängig von der Struktur des Unternehmens nur so gut sein kann, wie die Mitarbeiter und vor allem die Führungskräfte, die Schlüsselfunktionen innehaben. Da Projektmanagement keine Ein-Mann-Show ist, sondern eine Gruppe von Einzelpersonen, welche ein bestimmtes Ziel erreichen wolle.7 Die folgende Grafik zeigt vereinfacht die Teilbereiche auf, welche ein Projekt Manger beherrschen sollte.
Im Regelfall werden für die Stelle des Projektmanagers eher erfahrene Mitarbeiter bevorzugt, sogar diese, welche in der Vergangenheit Fehler in ihren Projekten fabriziert haben. Dies kann auch ganz einfach begründet werden, da die Unternehmensführung davon ausgeht, dass der Projektmanager aus seinen Fehlern gelernt hat und diese nicht noch einmal auftreten werden. Bei einem Frischling hingegen könnten nochmals genau die gleichen Fehler auftreten, welche der „erfahrene“ Projektmanager schon erlebt hat. John Stewart beschreibt eine solche Situation wie folgt:
Die Vorerfahrung eines Projektmanagers beschränkt sich zwar in der Regel auf einen Funktionsbereich, er muss jedoch in der Lage sein, das Projekt als „Mini“- Geschäftsführer zu verwalten. Er darf nicht nur verfolgen, was passiert sondern er muss als Verfechter des Projekts auftreten. Selbst für erfahrene Manager ist diese Aufgabe nicht einfach. Es ist deshalb wichtig, Mitarbeiter als Projektmanager zu wählen, die ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten bereits überzeugend demonstriert haben.9 Es gibt noch eine Vielzahl an weiteren Kriterien und Grundlagen für den Projektmanager, dies hier sind allerdings die Basics welche für das einfache Verständnis genügen sollten.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung in die Thematik: Beleuchtet die steigende Komplexität heutiger Projekte und die daraus resultierenden Anforderungen an moderne Unternehmensstrukturen.
2. Grundlagen: Definiert den Begriff Projektmanagement nach DIN 69901 und erläutert das Verständnis von Teams als Keimzelle der Projektarbeit.
3. Ausstattung des Projektteams: Analysiert die Aufgaben des Projektmanagers sowie die Dynamiken und Prozesse innerhalb der Teambildung.
4. Rahmenbedingungen: Betont die Wichtigkeit organisatorischer Voraussetzungen und die Rolle von Management-Workshops zur Etablierung eines erfolgreichen Teammodells.
5. Teamentwicklung: Beschreibt die Phasen der Gruppenentwicklung und wie der Projektleiter die Leistung des Teams steuern kann.
6. Krisenmanagement: Erörtert die Ursachen für Projektkrisen und zeigt auf, warum methodisches Vorgehen und Planung deren Eintrittswahrscheinlichkeit mindern können.
7. Schlussbetrachtung: Fasst zusammen, dass Projektarbeit ein komplexer Prozess ist, der eine hohe Engagementbereitschaft aller Teammitglieder und eine klare Führung voraussetzt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Teamarbeit, Teambildung, Projektmanager, Teamentwicklung, Krisenmanagement, Projektkultur, Führungskompetenz, Rahmenbedingungen, Projektorganisation, Kommunikation, Zieldefinition, Gruppendynamik, Ressourcenmanagement, Unternehmenserfolg.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den theoretischen und praktischen Grundlagen der Teamarbeit innerhalb von Projekten sowie den Anforderungen an das Management solcher Teams.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Zu den Schwerpunkten zählen die Definition von Projektmanagement, die Rolle des Projektmanagers, der Teambildungsprozess, die notwendigen Rahmenbedingungen und das Krisenmanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Teams strukturiert sein müssen und welche Faktoren für den Erfolg eines Projektteams unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen entscheidend sind.
Welche wissenschaftliche Methode liegt der Arbeit zugrunde?
Es handelt sich um eine Literaturarbeit, die auf gängigen Standardwerken und Normen (wie der DIN 69901) des Projektmanagements basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit thematisiert?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Definition von Projektmanagement, die Analyse von Teamstrukturen, die Anforderungen an den Projektleiter und die Bewältigung von Krisensituationen im Projektverlauf.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit charakterisieren?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, Teambildung, Teamentwicklung, Führung, Krisenmanagement und organisatorische Rahmenbedingungen.
Warum spielt die Erfahrung des Projektmanagers eine so wichtige Rolle?
Erfahrene Projektmanager haben bereits aus vergangenen Fehlern gelernt, was die Wahrscheinlichkeit reduziert, dass sie in neuen Projekten dieselben Fehler wiederholen.
Wie lässt sich ein „einfaches“ Projektteam laut Text definieren?
Ein Team wird als eine aktive Gruppe von Menschen gesehen, die im Rahmen einer gemeinsamen Aufgabe nahezu gleichberechtigt zusammenarbeiten, gemeinsame Ziele verfolgen und Verantwortung übernehmen.
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- Bachelor of Arts Karsten Krupa (Author), 2016, Die Grundlagen des Teams im Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/379537
