Projekte im Allgemeinen, speziell aber IT-Projekte, sollten nicht ohne fachlich qualifizierte Vorbereitung und Unterstützung durchgeführt werden, sollen sie vor dem Scheitern bewahrt werden. Die nachfolgende Arbeit beschreibt zunächst, wie Projekte im Allgemeinen definiert sind um anschließend die Besonderheiten von IT-Projekten herauszustellen. Die Erkenntnisse führen unweigerlich zu dem Begriff des Projektmanagements (PM) und deren Besonderheiten. Welchen Aufwand IT-Projekte verursachen und wie dieser anhand bestimmter Methoden geschätzt werden kann, wird im letzten Abschnitt dieser Arbeit beispielhaft anhand des Prozentsatzverfahrens behandelt.
Softwareprojekte nehmen im Bereich des Projektmanagements eine Sonderstellung ein. Zunächst ist es interessant darzulegen, was ein Projekt überhaupt bedeutet. Die Fachwelt definiert es als eine einheitlich befristete, innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, welche aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung oftmals ein gesondertes Projektmanagement erfordert. Daraus resultieren ganz bestimmte charakteristische Eigenschaften, die insbesondere ein IT- Projekt ausmachen und an denen man es erkennen kann.
Struktur der Arbeit
1 Einleitung
2 Projekte im Allgemeinen
3 IT-Projekte
4 Projektmanagement
5 Aufwandsschätzung und Schätzsysteme
6 Das Prozentsatzverfahren
7 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Herausforderungen bei der Aufwandsschätzung in IT-Projekten und beleuchtet kritisch die Anwendbarkeit des Prozentsatzverfahrens im Kontext eines spezifischen Softwareprojekts.
- Grundlagen des Projektmanagements in der Softwareentwicklung
- Charakteristika und Komplexität von IT-Projekten
- Methoden zur systematischen Aufwandsschätzung
- Analyse und praktische Anwendung des Prozentsatzverfahrens
- Erfolgsfaktoren und Risiken bei der Schätzgenauigkeit
Auszug aus dem Buch
Das Prozentsatzverfahren
Die nachfolgende Arbeit befasst sich mit einer Methode aus der Kategorie der Schätzverfahren, dem „Prozentsatzverfahren“. Untersucht wurde, in wie weit sich dieses Verfahren auf die in der Case-Study geschilderten Parameter anwenden lässt.
Es stützt sich auf ein genau definiertes Entwicklungsverfahren, für dessen einzelne Phasen genaue prozentuale Anteilswerte von früheren Projekten vorliegen, welche mit dem gleichen Verfahren durchgeführt wurden. Sinnvoll ist dieses Verfahren dann, wenn die Umweltbedingungen eine gewisse Stabilität aufweisen und die verfügbaren Vergangenheitswerte umfassend sind.
In der Regel basiert das Prozentsatzverfahren auf einem Vorgehensmodell (z.B. dem Wasserfallmodell). Es funktioniert folgendermaßen:
Unter der Annahme, dass die Verteilung des Gesamtaufwands eines Projekts auf die einzelnen Phasen über mehrere Projekte hinweg relativ stabil ist, lässt sich hieraus nach Abschluss der „Vorstudien-Phase“, der Gesamtaufwand des Projekts abschätzen. Da Projekte schon per Definition neu und innovativ sind, ist es nicht möglich, Erfahrungen aus der Vergangenheit unverändert zu übernehmen, wie das z.B. im Prozessmanagement üblich ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt die Bedeutung fachgerechter Vorbereitung in IT-Projekten dar und führt in die Thematik der Aufwandsschätzung ein.
2 Projekte im Allgemeinen: Hier wird definiert, was ein Projekt ausmacht, wobei der Fokus auf befristeten und komplexen Aufgaben innerhalb des Unternehmenskontextes liegt.
3 IT-Projekte: Dieses Kapitel erläutert die spezifischen Herausforderungen von IT-Projekten wie Zeitbegrenzung, Kostenrahmen und Ressourcenknappheit.
4 Projektmanagement: Der Fokus liegt auf der Notwendigkeit von professionellem Projektmanagement, um das Scheitern von IT-Projekten zu verhindern.
5 Aufwandsschätzung und Schätzsysteme: Es wird ein Überblick über existierende Verfahren gegeben, um den Aufwand von Softwareprojekten quantifizierbar zu machen.
6 Das Prozentsatzverfahren: Dieses Kapitel beschreibt das namensgebende Verfahren detailliert und analysiert dessen Voraussetzungen sowie Funktionsweise.
7 Fazit: Das Fazit bewertet die Anwendung des Prozentsatzverfahrens in der untersuchten Fallstudie und stellt fest, dass mangelnde Erfahrung zum Projektabbruch führte.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, IT-Projekte, Aufwandsschätzung, Prozentsatzverfahren, Softwareentwicklung, Wasserfallmodell, Projektplanung, Risikomanagement, Schätzverfahren, Wirtschaftsinformatik, Projektlebenszyklus, Kostenschätzung, Erfolgsfaktoren, Prozessstabilität, Case-Study.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Herausforderungen bei der Planung von IT-Projekten, insbesondere im Hinblick auf die präzise Schätzung von Aufwänden.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zu den Schwerpunkten gehören das allgemeine Projektmanagement, die speziellen Anforderungen von IT-Projekten sowie verschiedene Methoden zur Aufwandsschätzung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel besteht darin, das Prozentsatzverfahren als Schätzmethode vorzustellen und kritisch zu prüfen, ob es zur Aufwandsschätzung in einer spezifischen Fallstudie geeignet ist.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine theoretische Aufarbeitung des Projektmanagements kombiniert mit einer fallstudienbasierten Analyse zur Anwendung des Prozentsatzverfahrens.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Projektmanagement, die Erläuterung von Schätzsystemen und die detaillierte Beschreibung des Prozentsatzverfahrens.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär über Begriffe wie Projektmanagement, IT-Projekte, Aufwandsschätzung und Prozentsatzverfahren definieren.
Warum scheitern laut der Arbeit viele IT-Projekte?
Oftmals führt mangelnde Projekterfahrung in Kombination mit einer fehlerhaften oder nicht durchführbaren Aufwandsschätzung zum Abbruch von Projekten.
Welche Voraussetzungen muss ein Projekt für das Prozentsatzverfahren mitbringen?
Das Verfahren erfordert stabile Umweltbedingungen und den Zugriff auf umfassende Vergangenheitswerte aus bereits durchgeführten, ähnlichen Projekten.
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- Dipl.Kfm. Klaus Michael Gottfreund (Author), 2014, Definitionen und Besonderheiten von IT-Projekten und speziell des Projektmanagements. Das Prozentsatzverfahren, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/380537
