Bis zu 80% aller Projekte erreichen ihre Ziele nicht: Ziel in der Sache verfehlt, Budgetüberschreitungen und terminlich jenseits von Gut und Böse. Dieser Leitfaden für Projektmanagement enthält praxiserprobte Anleitungen für erfolgreiches Projektmanagement. Er enthält in kompakter Form alles, was für ein erfolgreiches Projektmanagement benötigt wird. In einer ganzheitlichen Abhandlung werden in einem praxiserprobten Phasenmanagement alle Schritte behandelt, inklusive der Erfolgsfaktoren für ein gutes Teammmanagement.
Inhaltsübersicht
1. Ziel und Zweck des Leitfadens
2. Definitionen
2.1 Was ist ein Projekt
2.2 Projektarten
2.3 Projektmanagement
3. Projektorganisation
3.1 Definition und Projektorganisationsformen
3.2 Reine Projektorganisation
3.3 Stabs-Projektorganisation
3.4 Matrix-Projektorganisation
3.5 Projektlenkungsausschuss
3.6 Weitere mögliche Gremien
4. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse
4.1 Auftraggeber (Sponsor)
4.2 Projektleiter
4.3 Projektteammitglieder
4.4 Projekt-Lenkungsausschuss
4.5 Linienmanager
4.6 Projektunterstützung (Stabs-Projektorganisation)
5. Phasen des Projektmanagements
5.1 Überblick
5.2 Phase 0: Vorphase
5.3 Phase 1: Initiierung
5.4 Phase 2: Planung
5.5 Phase 3: Realisierung
5.6 Phase 4: Abschluss
5.7 Phase 5: Nachbetrachtung
6. Projektcontrolling und Berichtswesen
6.1 Meilensteine
6.2 Eskalationsprozess
6.3 Projektpräsentationen
7. Zusammenarbeit und Führung im Projektteam
7.1 Teamdefinition
7.2 Qualifikationsanforderungen für die Projektarbeit
7.3 Zusammenarbeit und Führung
7.4 Regeln für die Kommunikation und Zusammenarbeit
7.5 Standards für Projektbesprechungen
7.6 Beurteilung der Arbeitsmethodik
8. Formulare, Arbeitsblätter, Checklisten
Zielsetzung & Themen
Der vorliegende Leitfaden dient als praktisches Instrument zur Standardisierung und Professionalisierung von Projektmanagementprozessen. Das Ziel ist es, durch klare methodische Vorgaben, definierte Rollen und strukturierte Phasenmodelle die Erfolgsquote von Projekten signifikant zu erhöhen und die Zusammenarbeit innerhalb von Projektteams sowie mit den Projektgremien zu optimieren.
- Grundlagen der Projektorganisation und -definition
- Strukturierung des Projektablaufs in Phasen (0 bis 5)
- Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen
- Etablierung eines effektiven Projektcontrollings und Berichtswesens
- Förderung der Teamzusammenarbeit und Führungskompetenz
- Praktische Unterstützung durch Formulare und Checklisten
Auszug aus dem Buch
Reine Projektorganisation
Bei der reinen Projektorganisation werden alle Befugnisse an den Projektleiter übertragen. Alle an der Durchführung des Projekts beteiligten Personen sind fachlich und disziplinarisch dem Projektleiter unterstellt; d. h. die Projektmitarbeiter sind für die Dauer des Projekts vollständig aus ihrer Stammorganisation ausgegliedert. Innerhalb einer reinen Projektorganisation entsprechen die Projekte den Organisationseinheiten.
Die reine Projektorganisation findet selten Anwendung in Unternehmen klassischer Prägung. Sie wird hauptsächlich in Unternehmen angewendet, die aufgrund ihrer Geschäftsfelder rein projektorientiert arbeiten.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ziel und Zweck des Leitfadens: Dieses Kapitel erläutert die häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten und definiert den Leitfaden als methodische Grundlage für ein einheitliches Verständnis und Handhabung.
2. Definitionen: Hier werden die zentralen Fachbegriffe wie „Projekt“, „Projektarten“ und „Projektmanagement“ gemäß DIN 69901 präzise definiert und in ihren Grundzügen erklärt.
3. Projektorganisation: Es werden die Ziele der Projektorganisation beschrieben sowie die gängigen Organisationsformen wie Reine, Stabs- und Matrix-Projektorganisation und die Rolle des Lenkungsausschusses vorgestellt.
4. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse: Dieses Kapitel liefert eine detaillierte Übersicht der Rollen im Projektmanagement, insbesondere für Auftraggeber, Projektleiter, Teammitglieder und den Lenkungsausschuss.
5. Phasen des Projektmanagements: Hier wird der Projektablauf in sechs Phasen (Vorphase bis Nachbetrachtung) unterteilt und jede Phase hinsichtlich ihrer spezifischen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten detailliert beschrieben.
6. Projektcontrolling und Berichtswesen: Das Kapitel behandelt die Erfolgskontrolle, die Bedeutung von Meilensteinen, Eskalationsprozesse bei kritischen Abweichungen sowie die Vorbereitung von Projektpräsentationen.
7. Zusammenarbeit und Führung im Projektteam: Fokus liegt hier auf Teamzusammensetzung, Qualifikationsanforderungen, kooperativer Führung sowie Regeln für eine effiziente Kommunikation und Projektbesprechungen.
8. Formulare, Arbeitsblätter, Checklisten: Dieser abschließende Teil bietet eine Sammlung praxiserprobter Vorlagen, die zur projektspezifischen Anpassung und Dokumentation bereitgestellt werden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Projektphasen, Projektleiter, Lenkungsausschuss, Projektcontrolling, Meilensteine, Eskalationsprozess, Projektteam, Nutzwertanalyse, Risikoanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Projektplanung, Erfahrungssicherung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Leitfaden grundlegend?
Dieser Leitfaden dient als praktisches Handbuch für Projektleiter und Teammitglieder, um Projekte strukturiert zu planen, durchzuführen und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die Projektorganisation, das Phasenmodell, die Definition von Rollen und Befugnissen, das Projektcontrolling sowie Aspekte der Teamführung und Zusammenarbeit.
Was ist das primäre Ziel des Dokuments?
Das Ziel ist die Erhöhung der Projekterfolgsquote durch die Bereitstellung verbindlicher Richtlinien, eine einheitliche methodische Vorgehensweise und die Verringerung typischer Fehlerquellen bei der Projektabwicklung.
Welche wissenschaftliche Methode liegt dem Leitfaden zugrunde?
Der Leitfaden orientiert sich an anerkannten Standards, insbesondere den Definitionen und Systematiken der DIN 69901.
Was wird im Hauptteil des Leitfadens behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Definition von Projekten, die Darstellung der Projektorganisationsformen, die detaillierte Beschreibung der sechs Projektphasen sowie Methoden zum Controlling und zur Teamführung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Werk am besten?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Projektorganisation, Phasenmodell, Projektleiter, Controlling, Meilensteine, Teamführung und methodische Standardisierung.
Wie wird in diesem Dokument mit dem Risiko des Projektversagens umgegangen?
Der Leitfaden identifiziert typische Fehlerursachen wie mangelnde Befugnisse oder unklare Aufträge und bietet mit der "Checkliste zur Risikobestimmung" sowie dem "Risikomanagement"-Formular konkrete Werkzeuge zur frühzeitigen Prävention.
Welche Rolle spielt die Projektorganisation für den Erfolg?
Eine klare Organisationsform (z.B. Matrix- oder Stabs-Projektorganisation) ist laut Leitfaden entscheidend, um Entscheidungswege kurz zu halten, Ressourcen zu priorisieren und Konflikte effektiv zu lösen.
- Arbeit zitieren
- Manfred Maurer (Autor:in), 2018, Leitfaden für Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/381188
