Eine empirische Studie, die 2004 vom Institut für Business Intelligence durchgeführt wurde, ergab, dass obwohl 95% der untersuchten Unternehmen bei der Planung vergangenheitsbasierte Größen einfließen lassen und bei zwei Drittel die Daten sogar in einem ERP-System vorhanden sind, nur ein Fünftel in der Lage sind die Daten automatisiert für die Planung zu übernehmen. Die Studie macht auch deutlich, dass nur jedes zwölfte Unternehmen mit monatlichen Forecasts arbeitet, obwohl 60% davon überzeugt sind, dass häufigeres Forecasting zu einem verbesserten proaktiven Managen führt. Diese gewünschte, aus Sicht des Controllings effektivere Planung ist nur durch eine enge Verzahnung der unterschiedlichen kaufmännischen und technischen Unternehmensfunktionen zu erreichen.
Die Möglichkeit der integrierten Planung versprechen die SAP Module APO und SAP CO-PA. CO-PA, die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung, dient der Beurteilung von Marktsegmenten, zum Beispiel durch die Berechnung eines produktbezogenen Deckungsbeitrags. Das System kann die Bereiche Vertrieb, Markteting, Produktmanagement und Unternehmensplanung mit aggregierten und verknüpften Informationen versorgen, die die genannten Bereiche im Controlling unterstützen und bei der Entscheidungsfindung Hilfe leisten. SAP APO ist eine Planungs- und Optimierungssoftware zur Integration und Synchronisation von Prozessen der Logistikkette. Im Leistungsumfang sind Supply-Chain-Planungsinstrumente und Werkzeuge zur Entscheidungsunterstützung enthalten. In welchem Umfang und auf welche Art und Weise APO und CO-PA bei der integrierten Vertriebsplanung unterstützen können, soll im Rahmen dieser Arbeit beleuchtet werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Integrierte Planung
2.1 Teilpläne
2.2 Flexible Planung durch Integration der Teilpläne
2.3 Planungsformen
2.4 Der Nutzen einer integrierten Planung
3 Vertriebsplanung mit CO-PA
3.1 Überblick: CO-PA
3.2 Voraussetzungen
3.3 Durchführung
3.3.1 Eingabe von Strukturen und Kriterien
3.3.2 Planungslayouts
3.3.3 Excel-Integration
3.3.4 Datenänderung und Top-down-Verteilung
3.3.5 Output
3.4 Ein Praxisbeispiel
4 Vertriebsplanung mit APO
4.1 Überblick: APO
4.2 Voraussetzungen
4.3 Durchführung
4.3.1 Budgetplanung und Planungsmappe
4.3.2 Prognoserechnungen
4.3.3 Output
4.4 Ein Praxisbeispiel
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht, in welchem Umfang und auf welche Weise die SAP-Module APO (Advanced Planner and Optimizer) und CO-PA (Profitability Analysis) die integrierte Vertriebsplanung in Unternehmen unterstützen können, um betriebliche Prozesse effizienter zu gestalten.
- Grundlagen und Notwendigkeit der integrierten Planung in Unternehmen.
- Vertriebsplanung und Ergebnisrechnung mit dem SAP-Modul CO-PA.
- Dynamisches Supply Chain Management und Feinplanung mit SAP APO.
- Praktische Anwendungsbeispiele für Prozessintegration und Optimierung.
- Vorteile automatisierter Datenübernahmeprozesse im Controlling.
Auszug aus dem Buch
3.3.1 Eingabe von Strukturen und Kriterien
Da sich die Plan- und Istdaten im gleichen Ergebnisbereich befinden, sind die Strukturen identisch, weshalb sich die Datenübernahme als einfach erweist. „Das SAP-System bietet mit der Funktion Planung kopieren ein komfortables Werkzeug, um Planwerte manuell planbarer Vorgänge maschinell zu kopieren“. Große Teile der manuellen Planung aus dem Vorjahr können wieder verwendet werden. Da Planwerte nicht auf sich selbst kopiert werden können, muss zumindest beim Kopieren zumindest ein Kriterium von den Istdaten abweichen. Sollen die Istwerte als Planwerte für das nächste Jahr übernommen werden, dann werden beispielsweise Version und Geschäftsjahr manuell spezifiziert:
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beleuchtet die Herausforderungen bei der automatisierten Unternehmensplanung und führt in die SAP-Module APO und CO-PA als Lösungsinstrumente ein.
2 Integrierte Planung: Erläutert die Notwendigkeit, operative Teilpläne durch Verknüpfung zu harmonisieren, um die Effizienz der Unternehmenssteuerung zu steigern.
3 Vertriebsplanung mit CO-PA: Beschreibt die Nutzung des SAP-Controlling-Moduls für die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung sowie die Durchführung der Vertriebsplanung.
4 Vertriebsplanung mit APO: Fokussiert auf die Anwendung des Advanced Planner and Optimizer für ein dynamisches Supply Chain Management und die Feinplanung.
5 Fazit: Fasst zusammen, dass die Integration der Planungsinstrumente die unternehmensübergreifende Effizienz durch verbesserte Datenqualität und Planungsprozesse maßgeblich steigert.
Schlüsselwörter
SAP, Integrierte Planung, Vertriebsplanung, CO-PA, APO, Supply Chain Management, Unternehmenssteuerung, Controlling, Planungslayout, Ergebnisrechnung, Prozessorganisation, Prognose, Stammdaten, Datenintegration, Effizienzsteigerung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Möglichkeiten und den Nutzen einer integrierten Vertriebsplanung in Unternehmen durch den Einsatz der SAP-Module CO-PA und APO.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Themen umfassen die theoretischen Grundlagen der integrierten Planung, die operative Vertriebsplanung mittels CO-PA sowie das Supply Chain Management mit APO.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie APO und CO-PA bei der integrierten Vertriebsplanung unterstützen können, um konsistente und zeitnahe Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
Welche wissenschaftliche Methodik wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der Untersuchung technischer Funktionalitäten von SAP-Anwendungssystemen anhand von Praxisbeispielen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Beschreibung der Funktionsweise und Anwendung der Module CO-PA und APO sowie deren Integration in bestehende Unternehmensprozesse.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Schlagworte sind SAP R/3, CO-PA (Profitability Analysis), APO (Advanced Planner and Optimizer), Prozessorganisation, Budgetplanung und Supply Chain Management.
Wie unterscheidet sich die dispositive Planung von der strategischen Planung?
Die strategische Planung fokussiert auf langfristige Effektivität, während die dispositive Planung einen kurzen Zeithorizont für die Feinabstimmung der Effizienz nutzt.
Warum ist die Excel-Integration in der CO-PA-Planung relevant?
Sie ermöglicht eine benutzerfreundliche Erfassung der Plandaten über die vertraute Excel-Oberfläche, während die Daten direkt in das SAP-System übertragen werden.
Welche Rolle spielt die Top-down-Verteilung in der Vertriebsplanung?
Sie erlaubt es, Planwerte auf aggregierter Ebene (z.B. Artikelgruppen) zu planen und diese maschinell auf die detaillierte Produktebene zu verteilen.
Was ist das Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen L’Oréal und dm-drogerie markt?
Durch die Einführung von Vendor Managed Inventory (VMI) auf Basis von SAP APO konnten Lagerbestände transparenter gesteuert und die Kundenbindung intensiviert werden.
- Quote paper
- Gerald Bachlmayr (Author), 2005, Integrierte Planung mit SAP - Vertriebsplanung mit CO-PA und APO, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/38871
