Das Thema dieser Unterweisung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im 3. Ausbildungshalbjahr umfasst das Erstellen einer Übersicht über eingegangene Bewerbungen zur Vorbereitung der Bewerbervorauswahl nach der 4-Stufen-Methode.
Inhaltsverzeichnis
1. Unterweisungsprobe im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r
1.1 Lernziele
1.2 Erforderliche Vorkenntnisse
1.3 Arbeits- und Lehrmittel, Hilfsmittel, Material
2. Kurzbeschreibung der Durchführung
2.1 Methode
2.2 Stufe 1: Vorbereitung
2.3 Stufe 2: Vormachen und Erklären der Arbeitshandlung
2.4 Stufe 3: Nachmachen und Erklären der Arbeitshandlung durch die Auszubildende
2.5 Stufe 4: Selbständiges Weiterarbeiten und üben durch die Auszubildende
3. Durchführung der Unterweisung
3.1 Stufe 1: Vorbereitung
3.1.1 Stufe 1: Motivationsgrundlage
3.2 Stufe 2: Demonstrationsphase
3.3 Stufe 3: Wiederholungsphase
3.4 Stufe 4: Übungsphase
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, dem Auszubildenden die methodische Kompetenz zur systematischen Erfassung und Vorauswahl von Bewerbungseingängen zu vermitteln, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf der Identifikation schwerbehinderter Bewerber liegt.
- Strukturierte Erfassung von Bewerberdaten in eine Übersichtstabelle.
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode in der praktischen Ausbildung.
- Sensibilisierung für gesetzliche Anforderungen im Personalauswahlprozess.
- Prüfung von Vollständigkeit und formaler Korrektheit bei Bewerbungsunterlagen.
- Identifikation und Bedeutung von Schwerbehinderungen bei Bewerbungen.
Auszug aus dem Buch
Stufe 2: Demonstrationsphase
Zunächst gebe ich einen Überblick über die Aufgabe: Ich erläutere, dass wir Bewerbungen vorliegen haben und sie auf bestimmte Merkmale hin prüfen, die wir dann in eine Tabelle übertragen.
Ich weise die Auszubildende zu Beginn darauf hin, dass Zwischenfragen jederzeit möglich sind.
Ich achte auf eine Ausführung in angemessener Geschwindigkeit und erläutere detailliert die einzelnen Schritte von dem, was ich tue: Ich gehe die Bewerbungen methodisch anhand der Tabelle und Checkliste durch und fülle die Tabellenfelder anhand meiner Beobachtungen aus.
Ich erkläre, was, wie und warum ich die Arbeitsschritte so ausführe.
Als Ausbilder achte ich drauf, dass die Auszubildende jeden Schritt beobachten kann und stelle sicher, dass die Auszubildende aufmerksam und nicht abgelenkt ist.
Um die besondere Wichtigkeit der Identifikation der schwerbehinderten Bewerber zu verdeutlichen, habe ich eine entsprechende Bewerbung für die Demonstration herausgezogen. Ich nutze die Gelegenheit, andere Formen einer Bewerbung durch Schwerbehinderte oder Gleichgestellte, auf die die Auszubildende achten sollte, anhand der Anschauungsmaterialien zu verdeutlichen.
Am Ende frage ich sie, ob sie bereit ist, es auch einmal zu versuchen und versichere sie meiner Unterstützung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Unterweisungsprobe im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r: Definiert die Lernziele, benötigte Vorkenntnisse sowie die erforderlichen Arbeits- und Lehrmittel für die Unterweisung.
2. Kurzbeschreibung der Durchführung: Erläutert die angewandte Vier-Stufen-Methode und beschreibt die pädagogische Zielsetzung der einzelnen Stufen von der Vorbereitung bis zur Übungsphase.
3. Durchführung der Unterweisung: Detailliert die praktische Umsetzung der Unterweisung in vier Stufen, inklusive Motivationsgrundlage, Demonstration, Wiederholung und eigenständiger Übung durch die Auszubildende.
Schlüsselwörter
Verwaltungsfachangestellte, Personalauswahl, Bewerberübersicht, Vier-Stufen-Methode, Ausbildung, Ausbildungsnachweis, Schwerbehinderung, Gleichstellung, Leistungsprinzip, Bewerberdokumentation, Ausbildungsmittel, Personalamt, Bewerbungsverfahren, Lernziele, Kompetenzvermittlung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisungsprobe grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Vermittlung der korrekten Erstellung einer Bewerberübersicht im Rahmen eines Auswahlverfahrens für Verwaltungsfachangestellte.
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Zentrale Themen sind die systematische Erfassung von Bewerbungsunterlagen, die Einhaltung formaler Kriterien und die rechtssichere Identifikation von Bewerbern mit Schwerbehinderung.
Welches primäre Lernziel verfolgt die Unterweisung?
Das Hauptziel ist die Befähigung der Auszubildenden, Bewerbungen zielgerichtet zu sichten, systematisch in einer Tabelle zu erfassen und dabei insbesondere auf Hinweise zu Schwerbehinderungen zu achten.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen, Üben) angewandt.
Was wird im Hauptteil der Durchführung behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine Vorbereitungsphase, eine Demonstration durch den Ausbilder, die Wiederholung durch die Auszubildende unter Aufsicht und schließlich die Phase des selbstständigen Arbeitens.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Personalauswahl, Bewerberübersicht, Schwerbehindertenrecht, formale Bewerbungsprüfung und Ausbildungsmethodik.
Warum ist die Identifikation von Schwerbehinderten bei der Bewerbererfassung so wichtig?
Öffentliche Arbeitgeber unterliegen der besonderen Pflicht, Schwerbehinderte zum Vorstellungsgespräch einzuladen, sofern sie für die Stelle geeignet sind; ein Übersehen kann rechtliche Folgen haben.
Welche Hilfsmittel stehen der Auszubildenden zur Verfügung?
Die Auszubildende nutzt eine spezielle Bewerberübersicht-Tabelle, eine detaillierte Checkliste sowie Anschauungsmaterialien wie Muster-Schwerbehindertenausweise.
Was passiert, wenn die Auszubildende die Lernziele während der Übungsphase nicht erreicht?
Der Ausbilder analysiert gemeinsam mit der Auszubildenden die Gründe für das Nichtbestehen und vereinbart einen Termin zur Wiederholung der Unterweisung.
Welche Bedeutung hat das Leistungsprinzip in diesem Kontext?
Das Leistungsprinzip bildet die Grundlage der Auswahl, wobei der Ausbilder sicherstellen muss, dass alle Bewerber nach einheitlichen, objektiven Kriterien in die Übersicht aufgenommen werden.
- Arbeit zitieren
- M.A., B.A. Christoph Sprich (Autor:in), 2018, Erstellen einer Übersicht über eingegangene Bewerbungen zur Vorbereitung der Bewerbervorauswahl (Unterweisung Verwaltungsfachangestellte/r), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/389022
