Veränderungen auf dem Markt durch nationale und globale Gegebenheiten und die Entwicklungen von neuen wegweisenden Produkten und Anforderungen spiegeln sich ebenfalls im Einkauf wieder. Innovationen, Forschung sowie Neu- und Weiterentwicklungen
sind zwar nicht Aufgabe des Einkaufs, jedoch spielt die Abteilung eine entscheidende Rolle bei der Realisierung als Bindeglied zwischen den internen anfordernden Bereichen und den
externen Anbietern von Komponenten, Anlagen und Dienstleistungen.
Als europaweit führender Hersteller von Verkehrszeichen haben wir uns zur Aufgabe gemacht, bereits im Vorfeld von Aufträgen zu agieren durch Ermittlung der Kundenwünsche und deren Umsetzung in kundenorientierte Problemlösungen. Diese Zielsetzung erfordert
einen kaufmännisch und technisch versierten kreativen Beschaffungsbereich dessen Ziel es ist, unter Einbeziehung kompetenter Lieferanten und in Abstimmung mit der Technik, die
fertigungstechnische Beste sowie kostengünstigste Variante zu ermitteln. Dies gilt ebenso für das laufende Produktprogramm, um auch hier eine Umsetzung von geforderten Änderungen durch die Abteilungen Technik und Vertrieb zeitnah umzusetzen.
Damit verbunden ist eine genaue Analyse der gewünschten Änderungen der Produktpalette mit ihren Auswirkungen auf die Materialbeschaffung.
Die Qualität der durchzuführenden Anfragen hängt maßgeblich von der Qualität der innerbetrieblichen Klärung der Anforderungen sowie der dann zur Verfügung stehenden Unterlagen ab. Hierzu gehören u.a. technische Zeichnungen, Materialangaben, technische Bearbeitungs- und Prüfvorschriften etc. Zusätzlich ist es Aufgabe des Einkaufes Materialien so zu beschaffen, dass Komponenten und Anlagen stets erst dann angeliefert werden, wenn sie zum Einbau benötigt werden ( just in time management).
Das gelingt, weil sich die Zulieferung durch die modernen Informations- und Kommunikationssysteme von der Produktion bis hin zur Ankunft im Werk exakt steuern lässt.
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Inhaltsverzeichnis
VORBEMERKUNGEN ZUM AUSBILDUNGSUNTERNEHMEN
EINLEITUNG
LIEFERANTENERMITTLUNG
INHALT EINER ANFRAGE
BEISPIEL EINER ANFRAGE
KONTROLLE UND DOKUMENTATION DER EINGEHENDEN ANGEBOTE
ANGEBOTSVERGLEICH UNTER EINBEZUG ALLER KOMPONENTEN
PREIS
VERGLEICH UNTER PREISGLEICHHEIT
LIEFERZEITEN UND REKLAMATIONEN
WIE WIRD GELIEFERT ( FREI HAUS/ UNFREI AB WERK)
GEWÄHRLEISTUNG
AMORTISATION VON WERKZEUGKOSTEN
LANGJÄHRIGER LIEFERANT (UNTERNEHMENSPOLITIK)
ANFRAGEN BEI EINER KREDITAUSKUNFT
VERHANDLUNGEN MIT DEM AUSGEWÄHLTEN LIEFERANTEN
DURCHSPRACHE DER ANGEBOTE MIT DER TECHNISCHEN ABTEILUNG
BESTELLEN EINER 0-SERIE
ERLÄUTERUNG ZUM BESTELLVORGANG
Manuelle Bestellungen
MRP (Material Resource Planing)
PRP (Project Resource Planing)
ÜBERWACHUNG EINGEHENDER AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN
LIEFERTERMIN ÜBERWACHEN (MAHNLISTE)
WARENEINGANG
Zielsetzung und Themen
Diese Arbeit befasst sich mit den komplexen Abläufen der Beschaffung im industriellen Umfeld, wobei der Fokus auf der Auswahl und Steuerung von Lieferanten für Stahlbrückenkonstruktionen liegt. Ziel ist es, den gesamten Prozess von der ersten Anfrage bis zum Wareneingang unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Terminaspekten transparent und effizient zu gestalten.
- Strategien zur effektiven Lieferantenermittlung und -auswahl.
- Methodik der Erstellung professioneller und präziser Anfragen.
- Kriterien für den Angebotsvergleich und die Bewertung technischer Anforderungen.
- Bedeutung von Prozesskontrolle und IT-gestützter Auftragsabwicklung (z. B. MRP/PRP).
- Sicherstellung der Lieferqualität und Einhaltung von Lieferterminen.
Auszug aus dem Buch
Lieferantenermittlung
Erste Priorität für ein Unternehmen hat zunächst die Ermittlung und Auswahl eines oder mehrer geeigneter Lieferanten. Welcher Lieferant ist in der Lage das gewünschte Produkt zu fertigen? Bei fehlender Lieferantenkenntnis des Einkäufers gibt es verschiedene Möglichkeiten, um eine Auswahl von potentiellen Lieferanten zu erhalten.
Eine erste Möglichkeit ist das Versenden der Anforderungsunterlagen an unsere Stammlieferanten. Dies sind Lieferanten, mit denen das Haus schon über einen längeren Zeitraum gut zusammenarbeitet und über die wir einen großen Teil unseres Bestellvolumens abwickeln. Stammlieferanten sind häufig in der Lage auch unvorhergesehene Bestellungen kurzfristig zu bedienen, da ihnen unsere Anforderungen hinlänglich bekannt sind und sie auf Grund laufender Terminaufträge bereits über das benötigte Rohmaterial verfügen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit einen deutlich besseren Preis zu erreichen, da das bereits vergebene Auftragsvolumen es auch dem Lieferanten ermöglicht, Volumeneffekte bei seiner Rohstoffbeschaffung sowie entsprechender Serien-fertigung an uns weiterzugeben.
Zusammenfassung der Kapitel
EINLEITUNG: Die Einleitung erläutert die Rolle des Einkaufs als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Anbietern in einem sich wandelnden Marktumfeld.
LIEFERANTENERMITTLUNG: Dieses Kapitel behandelt verschiedene Strategien zur Identifikation und Auswahl geeigneter Lieferanten, inklusive der Nutzung von Stammlieferanten und Online-Suchmaschinen.
KONTROLLE UND DOKUMENTATION DER EINGEHENDEN ANGEBOTE: Hier wird die Bedeutung einer strukturierten Erfassung und Dokumentation von Angeboten für eine effiziente weitere Bearbeitung beschrieben.
ANGEBOTSVERGLEICH UNTER EINBEZUG ALLER KOMPONENTEN: Das Kapitel analysiert detailliert die Kriterien für den Vergleich von Angeboten, von Preismodellen über Gewährleistung bis hin zu versteckten Zusatzkosten.
VERHANDLUNGEN MIT DEM AUSGEWÄHLTEN LIEFERANTEN: Es wird die Wichtigkeit der persönlichen Werksbesichtigung und der gründlichen Vorbereitung für den Verhandlungserfolg hervorgehoben.
DURCHSPRACHE DER ANGEBOTE MIT DER TECHNISCHEN ABTEILUNG: Hier wird die enge Abstimmung zwischen Einkauf und Technik zur Klärung technischer Spezifikationen und zur Vermeidung von Fehlern thematisiert.
BESTELLEN EINER 0-SERIE: Dieses Kapitel erläutert den Prozess und den hohen Stellenwert der 0-Serie zur Qualitätsabsicherung vor der endgültigen Serienbestellung.
ÜBERWACHUNG EINGEHENDER AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN: Es wird die Notwendigkeit einer formellen Prüfung der Auftragsbestätigungen auf Qualität, Menge, Preis und Werkstoff beschrieben.
LIEFERTERMIN ÜBERWACHEN (MAHNLISTE): Dieses Kapitel beschreibt die Nutzung von Mahnlisten zur Überwachung ausstehender Lieferungen und zur Steuerung der Liefergenauigkeit.
WARENEINGANG: Den Abschluss bildet der Prozess des Wareneingangs, inklusive der Qualitätskontrolle und der Dokumentation für die anschließende Rechnungsprüfung.
Schlüsselwörter
Beschaffung, Einkauf, Lieferantenermittlung, Angebotsvergleich, Stahlbrückenkonstruktion, Qualitätsmanagement, Just-in-Time, Stammlieferanten, Auftragsabwicklung, 0-Serie, Materialbedarfsplanung, Projektbedarfsplanung, Logistik, Wareneingang.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die professionelle Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für spezifische Bauteile im Industriebereich, speziell für Stahlbrückenkonstruktionen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Lieferantenauswahl, dem Angebotsvergleich, der technischen Abstimmung, der Prozessüberwachung durch IT-Systeme und der Qualitätssicherung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Darstellung eines optimierten Beschaffungsprozesses, der wirtschaftliche und technische Aspekte vereint, um Kosten zu minimieren und hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten.
Welche Methoden werden in der Arbeit verwendet?
Es wird eine praxisorientierte Analyse der internen Unternehmensabläufe sowie eine Darstellung standardisierter Beschaffungsmethoden, inklusive IT-gestützter Planungstools (MRP/PRP), verwendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich chronologisch entlang des Beschaffungsprozesses: von der Suche nach Lieferanten und der Anfragestellung bis hin zur 0-Serien-Freigabe und dem endgültigen Wareneingang.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen zählen Beschaffungsmanagement, Lieferantenbewertung, Just-in-Time, Material- und Projektbedarfsplanung sowie Qualitätssicherung im Einkauf.
Warum ist die 0-Serie für das Unternehmen so wichtig?
Die 0-Serie dient als unverzichtbares Muster, um technische Korrekturen und Qualitätsprüfungen vorzunehmen, bevor das Risiko einer fehlerhaften Großserienproduktion eingegangen wird.
Welche Rolle spielt die technische Abteilung bei der Angebotsprüfung?
Die Technikabteilung entscheidet bei Abweichungen von der Originalzeichnung, ob eine Nachbesserung erforderlich ist, um die technische Funktion des Produkts sicherzustellen.
Wie unterstützt das IT-System BAAN den Beschaffungsprozess?
Das System ermöglicht eine vollständig elektronische Bearbeitung und Dokumentation, was zu signifikanten Zeit- und Arbeitsvorteilen führt und eine präzisere Konzentration auf Anfragen und Angebote erlaubt.
Warum sind Stammlieferanten für das Unternehmen besonders wertvoll?
Stammlieferanten ermöglichen durch ihre langjährige Zusammenarbeit eine reibungslosere Abwicklung, verlässliche Qualitätsstandards und oft kurzfristigere Reaktionszeiten bei unvorhergesehenen Bestellungen.
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- Andreas Witte (Author), 2002, Die Aufgabe des Einkaufs, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/3930
