Der Urlaubsantrag
Unterweisung im Ausbildungsberuf
Industriekaufmann/frau
Die vorliegende Arbeit beinhaltet die Unterweisung zum Ausfüllen von Urlaubsanträgen. Sie wird für einen Auszubildenden zum Industriekaufmann in einem mittelständischen Unternehmen von der Ausbildungsbeauftragten durchgeführt. Die Unterweisung ist eingebettet in eine Lerneinheit zur Personalverwaltung und beinhaltet drei Schritte: Zunächst wird das Formular mit dem Auszubildenden besprochen, danach findet ein Abgleich mit einem von ihm zuvor eigens ausgefüllten Urlaubsantrags statt, im dritten Schritt wird der Auszubildende den Antrag korrekt selbst ausfüllen. Bei der Unterweisung wurde darauf Wert gelegt, alle Lernkanäle anzusprechen und durch einen Methoden-Mix einen möglichst großen Lernerfolg zu erzielen. Die Lernerfolge werden durchgängig kontrolliert, um eine Verselbstständigung zu erreichen.
Inhaltsverzeichnis
1. ALLGEMEINE ANGABEN
1.1 AUSGANGSLAGE
1.2 AUSZUBILDENDE
1.3 LERNKONTEXT
2. UNTERWEISUNGSABSICHT
2.1 LERNINHALTE
2.1 ERWARTUNGEN IN PÄDAGOGISCHER HINSICHT
3. LERNZIELANALYSE
3.1 RICHTLERNZIEL
3.2 GROBLERNZIEL
3.3 FEINLERNZIEL
4. METHODENANALYSE UND MEDIEN
5. VERLAUF DER UNTERWEISUNG
5.1 VORBEREITUNG
5.2 VORMACHEN UND ERKLÄREN
5.3 ÜBUNG UND NACHBEREITUNG
5.4 VERSELBSTSTÄNDIGUNG
5.5 VERLAUFSPLAN
6. LERNZIELKONTROLLE
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Ausarbeitung ist die didaktische Planung und Vorbereitung einer Unterweisung für Auszubildende zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau. Die zentrale Forschungsfrage bzw. der praktische Auftrag besteht darin, den Auszubildenden so in den Prozess der Urlaubsantrags-Bearbeitung einzuarbeiten, dass er diese Aufgabe zukünftig selbstständig und fachgerecht in der Personalabteilung übernehmen kann.
- Strukturierung einer betrieblichen Unterweisungseinheit für Industriekaufleute.
- Einsatz und Kombination didaktischer Methoden (4-Stufen-Methode und fragend-entwickelnde Methode).
- Kompetenzerweiterung im Bereich der administrativen Personalverwaltung.
- Förderung sowohl kognitiver als auch methodischer Fertigkeiten durch gezielte Aufgabenstellungen.
- Praktische Anwendung von Formularen und Verständnis für betriebliche Abläufe.
Auszug aus dem Buch
1.1 Ausgangslage
Die Ausbildung findet in einem mittelständischen Industriebetrieb statt. Das Unternehmen ist in verschiedene Abteilungen untergliedert. Durch krankheitsbedingten Ausfall einer Mitarbeiterin der Personalabteilung ist die Bearbeitung der Urlaubsanträge zurzeit vakant und wird kommissarisch von einer Kollegin bearbeitet. Das Arbeitsaufkommen ist durch den Ausfall der Kollegin jedoch momentan sehr hoch. Daher wurde der ausbildungsbeauftragten Arbeits- und Wirtschaftspädagogin die Aufgabe der Unterweisung des Auszubildenden übertragen. Sie ist wegen der Größe des Unternehmens als Ausbildungsbeauftragte eingesetzt und hat bereits mehrere Unterweisungen mit dem Auszubildenden durchgeführt. Die Ausbildungsbeauftragte arbeitet nicht im konkreten Arbeitsalltag mit den Auszubildenden zusammen, daher wird als Anredeform das “Sie“ gewählt. Dies soll den Respekt vor den Auszubildenden und die Anerkennung als erwachsener Mitarbeiter verdeutlichen. Da die Urlaubsplanung für die Weihnachtszeit ansteht, ist es von erhöhter Dringlichkeit den Auszubildenden in den Arbeitsablauf einzuarbeiten, um die kranke Kollegin zu ersetzen. Die Mitarbeiterin, die bisher die kommissarische Bearbeitung übernommen hat, wird im weiteren Verlauf der Ausbildung die Kontrollfunktion übernehmen.
Zur Unterweisung wurde das im Betrieb vorhandene Ausbildungszimmer gewählt. Dort ist die Ungestörtheit durch das Alltagsgeschäft sichergestellt. Es sind ausreichend Tische und Stühle vorhanden. Alle Auszubildenden haben dort Zugang zu ihren Lernmaterialien.
Zusammenfassung der Kapitel
1. ALLGEMEINE ANGABEN: Dieses Kapitel erläutert den betrieblichen Kontext, den aktuellen Personalbedarf aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle sowie die Rahmenbedingungen für die durchzuführende Unterweisung.
2. UNTERWEISUNGSABSICHT: Hier werden die Lerninhalte definiert und die pädagogischen Erwartungen dargelegt, wobei insbesondere die Aktivierung verschiedener Lerntypen im Vordergrund steht.
3. LERNZIELANALYSE: Das Kapitel verknüpft die Unterweisung mit dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan und gliedert die Ziele in Richt-, Grob- und Feinlernziele.
4. METHODENANALYSE UND MEDIEN: Es wird die Entscheidung für einen Methoden-Mix begründet und die Auswahl der für die Unterweisung notwendigen Arbeitsmittel detailliert aufgelistet.
5. VERLAUF DER UNTERWEISUNG: Dieses Kapitel beschreibt die einzelnen Phasen der Unterweisung von der Vorbereitung bis zur Verselbstständigung und beinhaltet den detaillierten Verlaufsplan.
6. LERNZIELKONTROLLE: Das abschließende Kapitel erläutert, wie kontinuierlich während der Unterweisung sowie am Ende das Erreichen der Lernziele überprüft und dokumentiert wird.
Schlüsselwörter
Urlaubsantrag, Industriekaufmann, Ausbildungsbeauftragte, Personalverwaltung, Unterweisung, 4-Stufen-Methode, Lernzielanalyse, Ausbildungsrahmenplan, Berufsabschluss, Personalakten, Arbeitsorganisation, Didaktik, Prozessoptimierung, Fachkompetenz, Personalwesen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser schriftlichen Ausarbeitung grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der detaillierten Planung einer betrieblichen Unterweisung für angehende Industriekaufleute zum Thema „Der Urlaubsantrag“.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit deckt die Vorbereitung, didaktische methodische Analyse, den konkreten Ablaufplan sowie die Erfolgskontrolle einer Unterweisung ab.
Welches primäre Ziel verfolgt die Unterweisung?
Das Ziel ist, den Auszubildenden zu befähigen, Urlaubsanträge eigenständig und korrekt zu bearbeiten, um einen personellen Engpass in der Abteilung zu überbrücken.
Welche wissenschaftlichen bzw. didaktischen Methoden werden verwendet?
Es kommt ein Methoden-Mix aus der klassischen 4-Stufen-Methode und der fragend-entwickelnden Methode zum Einsatz, um den Auszubildenden aktiv einzubinden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit detailliert behandelt?
Der Hauptteil beschreibt den Phasenverlauf der Unterweisung, inklusive der benötigten Materialien, des Ausbilderverhaltens und des erwarteten Verhaltens des Auszubildenden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Wesentliche Begriffe sind Urlaubsantrag, Personalverwaltung, 4-Stufen-Methode, Ausbildungsrahmenplan und berufliche Fachkompetenz.
Warum wurde eine "fragend-entwickelnde Methode" als Ergänzung gewählt?
Diese Methode dient dazu, die Unterweisung auszubildendenzentrierter zu gestalten und dem Auszubildenden mehr Freiraum für eigene Initiative und Mitgestaltung zu bieten.
Wie findet die Lernzielkontrolle in der Praxis statt?
Die Lernzielkontrolle ist prozessbegleitend; sie besteht aus Nachfragen durch die Ausbildungsbeauftragte, Beobachtung des Auszubildenden bei der Übung und einer abschließenden Kontrolle der korrekten Formularausfüllung.
- Quote paper
- Ina Wittmeier (Author), 2005, Der Urlaubsantrag (Unterweisung Industriekaufmann / -frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/41191
