Организационные аспекты создания предприятия. Выбор организационной структуры управления в ООО "Русь"

Содержание

Введение

Глава1. Теоретические основы создания предприятия
1.1 Этапы создания предприятия
1.2Выбор организационно-правовой формы предприятия, структуры управления предприятием
1.3 Организационная структура управления предприятием

Глава2. Особенности организации нового предприятия
2.1 Обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия
2.2. Выбор организационной структуры управления в ООО "Русь"
2.3 Структура и особенности технологического процесса в ООО "Русь"

ГлаваЗ Пути оптимизации процесса создания предприятия
3.1 Предлагаемые мероприятия по оптимизации создания предприятия
3.2 Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий

Заключение

Библиографический список

Введение

Наиболее важное место в социально-экономическом развитии общества занимает предпринимательская деятельность. Субъектом предпринимательской деятельности является прежде всего предприятие. Предприятие - основное организационно-экономическое звено любой рыночной экономики. Совокупность фирм определяет эффективность национальной, региональной и мировой экономики в целом. От того насколько эффективно работают фирмы, насколько устойчиво его финансовое состояние, зависит здоровье экономики и индустриальная мощь государства.

Предпринимательская деятельность оказывает значительное влияние на благосостояние общества в целом посредством повышения уровня ВВП, смягчения безработицы, развития научно-технического потенциала, увеличения налоговых поступлений в бюджет, формирования масштабного среднего класса как экономически самостоятельного социального субъекта.

Порядок создания и прекращения деятельности предприятий, а также проблемы, возникающие при этом весьма актуальны для современной российской действительности. Данная курсовая работа представляет собой попытку раскрыть эти аспекты деятельности предприятий.

На основе общей миссии предприятия формируются и устанавливаются общефирменные цели, которые определяются интересами владельца, размерами капитала, ситуацией внутри предприятия, внешней средой и должны отвечать следующим требованиям: быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, досягаемыми и взаимно поддерживаемыми.

По цели и характеру деятельности можно выделить два вида предприятий: предпринимательские (коммерческие) и непредпринимательские (некоммерческие), существование которых обеспечивается бюджетным финансированием государства.

Наличие различных организационно-правовых форм хозяйствования, как показала мировая практика, является важнейшей предпосылкой для эффективного функционирования рыночной экономики в любом государстве, в том числе и России.

ГК РФ установлены различные формы хозяйствования, каждая из которых имеет свои особенности, преимущества, недостатки и право на жизнь.

Цель курсовой работы: раскрыть многообразие организационно-правовых форм юридических лиц в РФ и характеристику одной из этих форм, провести анализ основных экономических показателей предприятия.

Задачи:

- Рассмотреть организационно-правовые формы;
- проанализировать основные экономические показатели деятельности предприятия;
- разработать пути повышения эффективности деятельности предприятия.

Глава!. Теоретические основы создания предприятия

1.1 Этапы создания предприятия

Создание нового предприятия предполагает ряд обязательных этапов:

- возникновение и обоснование идеи о занятии определенным видом предпринимательской деятельности;
- постановка ближайших и перспективных целей осуществления своей предпринимательской идеи;
- формирование конкретного решения об открытии своего дела

в определенной организационно-правовой форме;

- подбор квалифицированных и надежных соучредителей предприятия;
- определение финансовых источников, необходимых для ведения предпринимательской деятельности на первом этапе функционирования предприятия;
- разработка необходимых (в зависимости от организационно-правовой формы) учредительных документов;
- проведение комплекса организационных мероприятий по созданию собственного дела: проведение первого собрания учредителей, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников, изготовление печати, штампов, выбор товарного знака и др.
- разработка обоснованного бизнес-плана;
- государственная регистрация предприятия в установленном порядке;
- постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения предприятия (месту жительства индивидуального предпринимателя);
- открытие в установленном порядке в любом банке расчетных (текущих) и других счетов;
- заключение договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и других факторов производства, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности;
- получение в соответствии с законодательством разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности;
- проведение глубоких маркетинговых исследований рынка, выбор способов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям и методов формирования цен на продукцию или услуги;
- заключение договоров поставки, купли-продажи товаров (услуг) с потребителями и др.;
- проведение необходимой рекламной кампании товаров (услуг);
- организация учета доходов и расходов и хозяйственных операций в соответствии с нормативными документами Минфина РФ и др [ 1, с. 54].

Несомненно, все этапы создания собственного дела крайне важны, но решающий - это обоснование предпринимательской идеи, поскольку именно на этом этапе выявляется экономический интерес (мотивы) предпринимателей в осуществлении конкретных видов деятельности (конкретных товаров, работ, услуг, информации, технологий и др.), но главное - идея должна быть реализована в те результаты, которые будут признаны рынком.

Идея материализуется в целях предпринимательства: удовлетворение

потребностей для систематического получения прибыли. На этом этапе создания собственного дела целесообразно оценить возможности реализации идеи. Для этого формулируются стратегические и тактические цели, осуществляются количественные рас четы определенных показателей функционирования малого предприятия.

Важный этап создания малого предприятия - решение вопроса о финансах, которые необходимы для формирования уставного (складочного) капитала, т.е. решение вопроса, где взять денежные средства, необходимые для создания собственного предприятия, а значит, для приобретения сырья, материалов, энергии, топлива, найма рабочей силы и других факторов производства. Источниками средств могут быть собственные накопления, средства, взятые в долг у родственников, знакомых, в банках; средства будущих потребителей; средства, полученные от выпуска и реализации ценных бумаг [2, с. 23].

На этом этапе определяются возможности приобретения или взятия в аренду недвижимости, получения необходимой информации, использования новых технологий и др. На этом этапе определяются конкретные цели по созданию всех необходимых условий для функционирования предприятия и получения прибыли, стратегия организация предпринимательство

Данный этап реализуется посредством разработки проектов от дельных разделов бизнес-плана, который получает окончательное формирование (и экспертную оценку) при завершении создания собственного малого предприятия.

На предыдущих стадиях предприниматель (совместно с партнерами) должен принять решение о выборе организационно-правовой формы малого предприятия исходя из предполагаемых целей, финансово-экономических возможностей, опыта, знаний и других факторов. На выбор организационно-правовой формы малых предприятий в определенной степени влияют внешние факторы: политическая стабильность (если ее нет, предприниматель не будет заинтересован разрабатывать и реализовывать долгосрочные проекты), макроэкономические процессы и структурная перестройка экономики, экономические кризисы и инфляция, государственная поддержка и регулирование предпринимательской деятельности, состояние рынка и другие факторы, которые необходимо учитывать при создании собственного дела и выбора предмета деятельности. Важное значение для успеха деятельности имеют:

- месторасположение, наличие инфраструктуры деятельности фирмы, благоприятное отношение к предпринимателям местных органов самоуправления [3, с. 35].

Большое (если не определяющее) значение играет скорость оборота вложенных при создании собственного дела средств.

Важную роль в процессе создания собственного дела играет разработка учредительных документов (в зависимости от организационно-правовой формы и числа учредителей), устанавливающих фактически весь механизм функционирования предприятия. Будущий предприниматель при разработке устава и (или) учредительного договора должен руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ, положениями федеральных законов об отдельных организационно-правовых формах предпринимательства и другими нормативными актами

1.2.Выбор организационно-правовой формы предприятия, структуры управления предприятием

Принимая решение о выборе организационно-правовой формы,

предприниматель, во-первых, определяет требуемый уровень и объем возможных прав и обязательств в зависимости от профиля и содержания будущей предпринимательской деятельности, круга партнеров, существующего законодательства. Предприниматель планирует осуществлять ряд разовых деловых проектов или его идея сводится к долговременному повторению одного и того же производственного цикла, в одних случаях предпринимательская идея может осуществляться изолированно от обязательных партнерских связей, без тесной кооперации с партнерами в процессе производства (к примеру, организация консультационной фирмы), в других - такая кооперация необходима (например, при производстве конфет или аппаратуры).

Гражданское законодательство Российской Федерации подразумевает несколько организационно-правовых форм ведения бизнеса. Выбор наиболее подходящего является первым этапом на пути любого субъекта, который решил заняться предпринимательской деятельностью.

Итак, к основным формам организации бизнеса относятся:

1. Индивидуальный предприниматель
2. Общество с ограниченной ответственностью
3. Акционерное общество
4. Товарищество
5. Кооперативы.

Организационно-правовые формы существенным образом различаются между собой по порядку создания, способам функционирования, деятельности и т.д. У каждой свои недостатки и преимущества.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, которое самостоятельно занимается хозяйственной деятельностью.

Такое предприятие имеет свои плюсы:

— минимум организационных формальностей;
— минимум бухгалтерских документов;
— хозяйственная самостоятельность;
— нет необходимости вносить уставный капитал (при регистрации это не требуется).

Вы принимаете все решения самостоятельно.

К основному недостатку индивидуального предпринимателя относится то, что он отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой объединение нескольких физических и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей.

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и имеет собственное название.

Все участники общества с ограниченной ответственностью отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов. Это отличает данную организационно-правовую форму от частного предпринимателя, поскольку частный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

Главное достоинство общества с ограниченной ответственностью заключается в том, что платежеспособность каждого участника по обязательствам общества ограничена суммой, внесенной им в уставный капитал в соответствии с договором.

Это имеет значение в том случае, если Вы собираетесь брать большие суммы денег в кредит или большое количество товаров на реализацию, либо же планируете осуществление каких-нибудь рискованных хозяйственных операций.

Общество с ограниченной ответственностью продолжает существовать даже в том случае, если некоторые участники решили выйти из него или умерли. Это не влияет на состояние общества в целом.

Еще одно преимущество состоит в том, что Ваши дети могут стать участниками данного общества по наследству.

Но и эта форма имеет ряд определенных недостатков:

— величина налоговых платежей резко возрастает по сравнению с налоговыми платежами частного предпринимателя;
— существенно увеличивается время на оформление большого количества бухгалтерских документов;
— от Вас официально требуется готовить и сдавать на аудиторскую проверку бухгалтерские отчеты. Они должны быть также представлены участникам на ежегодном собрании учредителей;
— Вам придется каждый раз раскрывать детали своего бизнеса,

представляя в государственные органы необходимую финансовую документацию. В этом смысле частный предприниматель имеет определенные преимущества;

— все участники по договоренности должны внести в общей сложности половину уставного капитала на момент регистрации.

Общество с ограниченной ответственностью имеет учредительный договор и действует на основании устава.

В учредительный договор включаются:

— наименование и тип общества;
— предмет и цели хозяйственной деятельности;
— размер уставного капитала;
— положение об ограниченной ответственности;
— структуру органов управления и порядок управления;
— порядок реорганизации и ликвидации и т.д.

Устав должен содержать все основные характеристики общества:

— тип общества;
— предмет и цели его деятельности;
— состав учредителей;
— фирменное наименование и местонахождение;
— размер уставного капитала;
— виды хозяйственной деятельности;
— процедуры созыва и проведения собраний;
— права и обязанности директора;
— смена директора;
— права и обязанности предприятия;
— описание процедуры финансового контроля и объявления дивидендов, порядок их выплаты;
— описание процедуры ликвидации и реорганизации;
— порядок выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом при ликвидации и т.д.

Ответственность по обязательствам — в пределах стоимости своих активов.

Открытое акционерное общество - акционерное предприятие, акции которого свободно продаются на фондовом рынке. Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков [4,с.65].

Публичное акционерное общество (ПАО) в целом похоже на общество с ограниченной ответственностью.

ПАО организуется, как и общество с ограниченной ответственностью, одним или несколькими учредителями. Но только акционерное общество имеет право выпускать акции, причем эти акции в закрытом акционерном обществе распределяются между его учредителями.

ПАО не имеет учредительного договора, а вместо него подписывается договор о создании, хотя этот документ содержит все те же пункты, что и учредительный договор общества с ограниченной ответственностью.

В числе организационно-правовых форм, наиболее приемлемых для повышения эффективности предпринимательской деятельности - простое товарищество или консорциум, которые являются временными объединениями для осуществления предпринимательской деятельности и достижения иных целей, является, в ряде случаев, наиболее подходящим вариантом. Это объясняется тем, что в силу своей мобильности, малозатратное™ создания, простые товарищества, в современных условиях могут служить удовлетворению многих целей, возникающих перед предпринимательскими структурами [12].

Простое товарищество является одной из форм, позволяющих быстро создать первичную основу восстановления хозяйственных связей и долгосрочного сотрудничества.

Простое товарищество является эффективным направлением коллективного использования информации и знаний.

Договор простого товарищества не является новым правовым институтом.

В советской хозяйственной практике договор простого товарищества более известен под названием «Договор о совместной деятельности».

Основные положения договора простого товарищества: подготовка отчетов — достаточно длительная процедура; уставной капитал — величина уставного капитала общества должна быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества.

Кооператив - объединение лиц с целью совместной хозяйственной деятельности или совместного потребления товаров и услуг. Средства кооператива образуются из паевых и членских взносов, а также прибыли от хозяйственной деятельности. По характеру деятельности различают производственные, потребительские, промысловые, сбытовые, снабженческие, кредитные, строительные и другие кооперативы.

Кооператив — добровольный союз людей, объединяющихся для достижения общей цели, внесших равную квоту (пай) в созданный для этого фонд, признающих участие в рисках и результатах организации и участвующих в её функционировании в качестве пайщиков, управляя ею демократическим путём.

Кооператив имеет прямую связь с экономическими интересами своих членов. В основе деятельности кооперации лежат кооперативные принципы.

По своему типу кооперативы могут быть производственные (с обязательным трудовым участием членов) и потребительские, где обязательное трудовое участие членов кооператива не предусматривается [20, с.99].

Структура управления предприятием включает в себя несколько элементов, которые упорядоченно взаимосвязаны между собой. Их устойчивое взаимоотношение позволяет организации функционировать и развиваться как единому организму. Такая структура подразумевает выстраивание четких и грамотных взаимоотношений между подразделениями, отделами и филиалами компании. Каждое структурное подразделение должно четко представлять себе собственную меру ответственности, при этом не забывая о своих правах.

Структурные управленческие элементы могут связываться посредством: вертикальных связей, с помощью которых взаимодействуют директора и сотрудники, находящиеся у них в подчинении (например, руководитель фирмы и управляющий филиалом); горизонтальных связей, подразумевающих взаимодействие равноправных членов команды (к примеру, управляющих филиалами одного масштаба). Отношения внутри организации делятся на: линейные, связывающие директоров и сотрудников в их подчинении; функциональные, связывающие сотрудника, который отвечает за ту или иную задачу, с другими работниками компании; управленческие (управленческого аппарата), которые связывают руководителя фирмы и представителя его прав и полномочий. В должностные обязанности в этом случае входит предоставление советов и рекомендаций.

Структура управления предприятием влияет на каждую управленческую сторону, поскольку она находится в тесной взаимосвязи с ключевыми терминами менеджмента - целями и задачами, функционалом, методологией, должностными обязанностями и полномочиями. Поэтому топ-менеджеры, менеджеры среднего звена и иных уровней уделяют пристальное внимание подходам и методам в формировании структуры управления предприятием, подбору ее вида, комбинированию типов, отслеживанию тенденций их выстраивания, оценке на соответствие поставленным целям и задачам.

Элементами структуры управления предприятием являются сами управленцы, то есть сотрудники, занимающие руководящие должности, и управленческие органы - работники, находящиеся в определенных трудовых взаимоотношениях. Эти органы в свою очередь делятся на первичные группы

[...]