Den Einstieg in die Arbeit bildet eine Betrachtung der theoretischen Grundlagen (Kapitel 2). Hierfür werden zunächst relevante Schlüsselbegriffe definiert und erläutert (Kapitel 2.1) und anschließend auf den Aufbau eines Projekts und Projektphasen eingegangen (Kapitel 2.2). Weiterhin werden mögliche Konflikt- und Risikofaktoren von Projekten bezeichnet (Kapitel 2.3) und schließlich noch die Teamrollen nach Belbin behandelt (Kapitel 2.4). Der praxisorientierte Teil der Arbeit (Kapitel 3) umfasst eine genaue Vorstellung des Projekts „Teambuildingmaßnahme“ (Kapitel 3.1) und der Projektmitarbeiter und -teilnehmer (Kapitel 3.2). Außerdem wird die Durchführung des Projekts dargestellt (Kapitel 3.3) und schließlich das Projekt hinsichtlich der Zielerreichung und des Projekterfolgs analysiert (Kapitel 3.4).
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Theorieteil
2.1 Erklärung relevanter Schlüsselbegriffe
2.2 Aufbau eines Projekts und Projektphasen
2.3 Mögliche Konflikt- und Risikofaktoren von Projekten
2.4 Teamrollen nach Belbin
3 Praxisteil
3.1 Vorstellung des Projekts „Teambuildingmaßnahme“
3.2 Vorstellung der Projektmitarbeiter und –teilnehmer
3.3 Durchführung des Projekts
3.4 Analyse der Zielerreichung und des Projekterfolgs
4 Abschluss
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Forschungsfrage, ob die Planung und Durchführung einer Teambuildingmaßnahme als strukturiertes Projekt zu einem höheren Projekterfolg und einer besseren Zielerreichung führt als herkömmliche Ansätze. Anhand eines fiktiven Praxisbeispiels wird der gesamte Projektzyklus von der Definition über die Planung bis hin zur Umsetzung und Erfolgsanalyse durchlaufen.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition relevanter Schlüsselbegriffe
- Analyse von Konflikt- und Risikofaktoren in der Projektarbeit
- Anwendung der Teamrollentheorie nach Belbin zur Rollenverteilung
- Praktische Durchführung und Dokumentation einer Teambuildingmaßnahme
- Bewertung der Zielerreichung mittels definierter Erfolgskriterien
Auszug aus dem Buch
2.1 Erklärung relevanter Schlüsselbegriffe
Nachfolgend werden für die Thematik dieser Arbeit wichtige Schlüsselbegriffe erläutert und definiert:
Der Begriff Projekt ist in Literatur und Praxis mit verschiedenen Definitionen belegt. Die DIN 69901 definiert ein Projekt als „ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie zum Beispiel Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.“ (vgl. Stöger 2011, S. 3)
Eine weitere allgemeine Definition lautet folgendermaßen: „Wenn ein einmaliges, bereichsübergreifendes Vorhaben zeitlich begrenzt, zielgerichtet, interdisziplinär und so wichtig, kritisch und dringend ist, dass es nicht einfach in der bestehenden Linienorganisation bearbeitet werden kann, sondern besondere organisatorische Vorkehrungen getroffen werden müssen, dann handelt es sich um ein Projekt.“ (Kuster et al. 2014, S. 5)
Projektmanagement wird definiert als „ein umfassendes Führungskonzept, das ermöglichen soll, komplexe Vorhaben termingerecht, kostengünstig und mit hoher Qualität durchzuführen.“ (Litke/Kunow 2004, S. 16)
Im Projektmanagement geht man von zwei Konzepten aus: das Organisations- und das Leitungskonzept. Das Organisationskonzept betrifft „die Institution, von der die Aufgaben durchgeführt werden sowie die erforderliche Organisationsform, durch die die Institution in das Unternehmen optimal eingegliedert wird“ (Rinza 1998, S. 4). Das Leitungskonzept hingegen hilft bei der Definition der zur Projektdurchführung wichtigen Aufgaben und stellt die benötigten Methoden zur Lösung dieser Aufgaben zur Verfügung (vgl. Rinza 1998, S. 4).
Ein Projektstrukturplan (englisch: „work breakdown structure“), für dessen Darstellung meist ein Organigramm genutzt wird, ist eine hierarchische Strukturierung aller Aufgaben eines Projekts (vgl. Projektmagazin, 2014).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz von Teambuildingmaßnahmen ein und formuliert die Forschungsfrage, ob eine strukturierte Projektmethodik deren Erfolg steigert.
2 Theorieteil: Dieses Kapitel liefert die wissenschaftlichen Grundlagen zu Projektdefinitionen, Projektphasen, typischen Risiken und der Teamrollentheorie nach Belbin.
3 Praxisteil: Der Praxisteil wendet die theoretischen Erkenntnisse auf das fiktive Projekt „Teambuildingmaßnahme“ an, von der Planung über die Durchführung bis zur Evaluation.
4 Abschluss: Das abschließende Kapitel resümiert die Projektergebnisse und bestätigt, dass die Durchführung als strukturiertes Projekt die Zielerreichung positiv beeinflusst hat.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Teambuilding, Projektplanung, Projektphasen, Zieldefinition, SMART-Formel, Teamrollen, Belbin, Konfliktmanagement, Projekterfolg, Zielerreichung, Marketingabteilung, Projektstrukturplan, Meilensteine, Lerntransfer
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Anwendung von Methoden des professionellen Projektmanagements auf die Planung und Durchführung einer Teambuildingmaßnahme.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Felder sind Projektmanagementtheorie, Risikomanagement, Gruppendynamik und die praktische Umsetzung einer Teambuildingmaßnahme.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Die Forschungsfrage lautet, ob die Planung und Durchführung einer Teambuildingmaßnahme als Projekt zu einem höheren Erfolg und besserer Zielerreichung führt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt Literaturanalysen für den theoretischen Rahmen und wendet eine Fallstudienmethode auf ein fiktives Projekt an.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden zunächst theoretische Grundlagen (Begriffe, Phasen, Konflikte, Teamrollen) erläutert und anschließend auf das Praxisbeispiel „Teambuildingmaßnahme“ angewendet.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektmanagement, Teambuilding, Projektphasen, Zielerreichung, Belbin-Teamrollen und Lerntransfer.
Wie wurde die Zielerreichung für das fiktive Projekt gemessen?
Die Zielerreichung wurde durch die Beobachtung der Kommunikation im Arbeitsalltag nach der Maßnahme sowie durch explizites Feedback der Teilnehmer evaluiert.
Warum wurde die Teamrollentheorie nach Belbin in das Projekt integriert?
Die Theorie wurde genutzt, um die Stärken und Schwächen der Teammitglieder optimal für das Projekt zu nutzen und Konfliktpotenziale zu minimieren.
Welche Bedeutung hatte das gewählte Kletterprojekt für das Team?
Das Kletterprojekt diente als herausforderndes Szenario, um Kommunikationsprobleme zu identifizieren, Vertrauen aufzubauen und ein Wir-Gefühl zu fördern.
- Arbeit zitieren
- Andrea Martini (Autor:in), 2017, Analyse der Planung, Durchführung und Zielerreichung eines Projekts am Beispiel des fiktiven Projekts "Teambuildingmaßnahme", München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/416742
