Das Ende der 90er-Jahre bewirkte, bedingt durch den Internet-Boom, einen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Strukturwandel. Durch innovative Informationstechnologien wie der Digitalisierung, der Entwicklung der Rechnerleistung und der Zunahme der Vernetzung weltweit, entstanden neue Möglichkeiten für Unternehmen zur Beschaffung über das Internet, auch bekannt als E-Procurement.
Durch die allgemein angespannte Marktsituation, unter anderem verursacht durch die Globalisierung, verkürzten Produkt- und Technologielebenszyklen, wird es für Unternehmen immer schwerer Güter und Dienstleistungen zu konkurrenzfähigen Preisen anbieten zu können.
Um konkurrenzfähig zu sein bzw. sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, beschäftigen sich Unternehmen mit der Identifikation von Kostensenkungspotentialen. Dabei spielt neben den Bereichen wie der Produktion und dem Vertrieb der Einkauf einen signifikanten Faktor. Dies erfolgt getreu dem kaufmännischen Motto "Der Gewinn liegt im Einkauf".
Eine mögliche Lösung zur Reduktion von Prozess- und Transaktionskosten sowie zur Optimierung der Prozesslaufzeiten wurde während des Internet-Booms in der Beschaffung von Gütern über das Internet gesehen.
Das Anfangsstadium war für viele Unternehmen zunächst von Enttäuschungen geprägt. Die Gründe hierfür lagen oftmals in der mangelhaften Pflege von elektronischen Katalogdaten, fehlenden Standards und einer Vielzahl an unterschiedlichen Datenformaten. Als Resultat daraus entstanden viele Kompatibilitätsproblemen zwischen den eingesetzten elektronischen Lösungen. Auf der anderen Seite gab es auch Erfolgsmeldungen. So bot Festpool, ein Hersteller von handgeführten Elektrowerkzeugen, seinen Außendienstmitarbeitern, Fachhändlern und Großkunden, einen elektronischen Zugriff auf seine angebotenen Produkte über zwei Marktplätze. Um dies zu ermöglichen, wurden Stammdaten in eine einheitliche Metastruktur sowie Produktdaten in eine Mediendatenbank übertragen und die Datenbank mit dem internetbasierten Bestellsystem verknüpft.
Die durchschnittliche Fehlerrate sank durch die Vermeidung von Medienbrüchen. Da 80% der Bestellungen nun online abgewickelt werden, senkten sich zum einem die Prozesskosten und zum anderen reduzierten sich die Prozesslaufzeiten. So ist laut Aussage von dem Informations-Manger der Muttergesellschaft TTS Tooltechnic Systems AG, eine Optimierung von drei Tagen auf wenige Minuten möglich.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Gliederung
3 Definition E-Procurement
4 Ziele des E-Procurement
4.1 Routinearbeiten
4.2 Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege
4.3 Beschaffungszeit
4.4 Beschaffungskosten
4.5 Einsatz E-Procurement-Lösungen, Daten und Fakten
5 Voraussetzungen E-Procurement
5.1 Technische Voraussetzungen
5.2 Electronic Data Interchanger
5.3 Extensible Markup Language
5.4 Change-Management
6 Potentielle Beschaffungsgüter beim elektronischen Einkauf
6.1 ABC-Analyse
7 Aufgaben des Einkaufs
7.1 Strategischer Beschaffungsprozess
7.2 Operativer Beschaffungsprozess
8 E-Ordering
8.1 Sell-Side-Modell
8.2 Buy-Side-Modell
8.3 Catalogue-Based-Marketplace-Modell
9 E-Sourcing
9.1 E-Ausschreibung
9.2 E-Auktion
9.2.1 Englische Auktion
9.2.2 Holländische Auktion
10 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Möglichkeiten und Potenziale der internetbasierten Beschaffung (E-Procurement) zur Optimierung von Einkaufsprozessen. Das zentrale Ziel ist es aufzuzeigen, wie durch den Einsatz elektronischer Werkzeuge Kosten gesenkt, Durchlaufzeiten verkürzt und Effizienzsteigerungen im strategischen sowie operativen Beschaffungsmanagement erzielt werden können.
- Grundlagen und Definitionen des E-Procurement
- Methodische Ansätze zur Klassifizierung von Beschaffungsgütern (ABC-Analyse)
- Analyse technischer Voraussetzungen und Implementierungsfaktoren
- Gegenüberstellung von E-Ordering-Modellen (Sell-Side, Buy-Side, E-Marketplace)
- Strategische Beschaffungswerkzeuge: E-Ausschreibung und E-Auktion
Auszug aus dem Buch
8.1 Sell-Side-Modell
Bei der Sell-Side-Lösung stellt der Lieferant dem Bedarfsträger die Einkaufssoftware inklusive dem elektronischen Katalog, der Informationen zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen enthält, zur Verfügung. Nach einer erfolgreichen Registration auf der Webseite des Lieferanten kann der Bedarfsträger des einkaufenden Unternehmens auf die Angebote zugreifen. Dem Dienstleister obliegt die Entscheidung, seinen Katalog im Online-Shop als „offen“ zu deklarieren. Somit kann die Allgemeinheit darauf zugreifen. Damit kundenindividuelle Regulierungen, wie z.B. die Einbindung von Konditionen aus Rahmenverträgen erfolgen können, kann auch ein geschlossener Kreis definiert werden.
Durch die Heterogenität der einzelnen Sell-Side-Lösungen muss der Bedarfsträger sich mit mehreren unterschiedlichen Benutzeroberflächen auseinandersetzen. Des Weiteren ist kein automatisierter Vergleich von Angeboten unterschiedlicher Lieferanten möglich. Stellt der Lieferant keine Schnittstelle zum unternehmensinternen Enterprise Ressource Planning-System (ERP) zur Verfügung, so müssen alle Bestellungen nachträglich manuell in das ERP-System eingetragen werden, da die Transaktionsdaten auf der Lieferantenseite anfallen.
Wird die ERP-Schnittstelle angeboten, kann das Potenzial der Sell-Side-Lösung ausgeschöpft werden. Neben einer signifikanten Beschleunigung des Beschaffungsprozesses spart das zu beschaffende Unternehmen die Kosten für das Bestellsystem. Anfallende Kosten für die Wartung und Pflege von Katalogdaten übernimmt der Lieferant. Der Lieferant kann seine Produkte optimal präsentieren und mithilfe von Produktkonfiguratoren können Unternehmen das zu beschaffende Gut nach Ihren Wünschen gestalten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den historischen Kontext des Internet-Booms und die daraus resultierende Notwendigkeit für Unternehmen, Beschaffungsprozesse zu digitalisieren.
2 Gliederung: Dieses Kapitel gibt einen strukturellen Ausblick auf den Aufbau der wissenschaftlichen Arbeit.
3 Definition E-Procurement: Es erfolgt die Einordnung von E-Procurement in das E-Business und die Definition der elektronischen Beschaffung als Plattform für den B2B-Leistungsaustausch.
4 Ziele des E-Procurement: Dieses Kapitel erläutert, wie durch E-Procurement Routineaufgaben reduziert, Maverick Buying vermieden und Zeit sowie Kosten optimiert werden.
5 Voraussetzungen E-Procurement: Die technischen Anforderungen wie EDI und XML werden ebenso wie die Bedeutung des Change-Managements bei der Implementierung behandelt.
6 Potentielle Beschaffungsgüter beim elektronischen Einkauf: Hier wird der Einsatz der ABC-Analyse zur Klassifizierung von Gütern als Grundlage für E-Procurement-Entscheidungen beschrieben.
7 Aufgaben des Einkaufs: Es wird zwischen strategischen und operativen Beschaffungsprozessen unterschieden und deren jeweilige Schwerpunkte definiert.
8 E-Ordering: Detaillierte Betrachtung der drei Modelle Sell-Side, Buy-Side und katalogbasierter Marktplatz zur Automatisierung der operativen Beschaffung.
9 E-Sourcing: Dieses Kapitel widmet sich den strategischen Werkzeugen wie E-Ausschreibungen und E-Auktionen zur Lieferantenfindung und Preisfindung.
10 Fazit: Die Arbeit schließt mit einer Bewertung der Chancen und Risiken von E-Procurement-Lösungen und deren strategischer Bedeutung für Unternehmen.
Schlüsselwörter
E-Procurement, E-Ordering, E-Sourcing, Elektronische Beschaffung, B2B, Supply Management, ABC-Analyse, Sell-Side-Modell, Buy-Side-Modell, E-Auktion, E-Ausschreibung, Prozesskostenreduktion, EDI, XML, Maverick Buying
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, allgemein bekannt als E-Procurement, und deren Einfluss auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf den technischen Grundlagen, den verschiedenen Beschaffungsmodellen wie E-Ordering und E-Sourcing sowie den strategischen und operativen Aufgaben im Einkauf.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie Unternehmen durch den Einsatz elektronischer Tools Prozesslaufzeiten optimieren, Transaktionskosten senken und die Transparenz im Einkauf erhöhen können.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es wird eine systematische Analyse der theoretischen Grundlagen des E-Procurements vorgenommen, ergänzt durch die Auswertung von Branchenstudien und Modellen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Definitionen, technische Voraussetzungen, Methoden zur Güterklassifizierung (ABC-Analyse), detaillierte Systemmodelle des Einkaufs sowie strategische Instrumente wie Auktionen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie E-Procurement, E-Ordering, E-Sourcing, elektronische Märkte, Prozessoptimierung und Lieferantenmanagement definiert.
Wie unterscheidet sich das Sell-Side-Modell vom Buy-Side-Modell?
Beim Sell-Side-Modell stellt der Lieferant die Plattform bereit, während beim Buy-Side-Modell das einkaufende Unternehmen die Einkaufssoftware und das Katalogmanagement selbst betreibt.
Warum spielt das Change-Management eine Rolle bei der Implementierung?
Change-Management ist entscheidend, um die Akzeptanz der Endanwender zu sichern und die komplexe Einführung der neuen Systeme organisatorisch zu steuern.
Welchen Vorteil bietet eine E-Auktion gegenüber der klassischen Ausschreibung?
E-Auktionen ermöglichen eine dynamische Preisbildung und setzen durch die zeitliche Befristung und Transparenz der Gebote einen erhöhten Preisdruck auf die Lieferanten.
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- Anonym (Author), 2017, E-Procurement. Beschaffung über das Internet, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/418162
