Zu Beginn dieser Ausarbeitung soll der Frage nachgegangen werden, warum in der heutigen Geschäftswelt immer häufiger auf das Instrument des Projektmanagements zurückgegriffen wird und warum es dafür nötig ist, die klassischen und geschichtlich gewachsenen Hierarchiestrukturen in Unternehmen zu hinterfragen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Aufbau der Arbeit
1.3 Ziel der Arbeit
2. Grundlagen des Projektmanagements
2.1 Definition Management
2.2 Definition Projekt
2.3 Definition Projektmanagement
3. Phasen des Projektmanagements
3.1 Initialisierungs- und Definitionsphase
3.2 Planungsphase
3.3 Steuerungsphase
3.4 Abschlussphase
4. Zertifizierungen
4.1 IPMA-Zertifizierung
4.2 PMBOK-Guide des PMI
5. Empirische Untersuchungen
5.1 Parameter zur Erfolgsbeurteilung
5.2 Elbphilharmonie Hamburg
5.3 Toll Collect
6. Grundlagen und praktische Anwendung von MS Project 2016
6.1 Grundlagen zu MS Project 2016
6.2 Anwendung von MS Project anhand eines Beispiels
7. Zusammenfassung und Ausblick
7.1 Zusammenfassung
7.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Relevanz und Anwendung des klassischen Projektmanagements in der modernen, dynamischen Geschäftswelt. Dabei steht die Frage im Vordergrund, wie methodische Ansätze und Software-Tools wie MS Project 2016 zur erfolgreichen Bewältigung komplexer Projekte beitragen und welche Lehren aus gescheiterten Praxisbeispielen gezogen werden können.
- Grundlagen des klassischen Projektmanagements und Definition zentraler Begriffe
- Detaillierte Analyse der fünf Projektmanagementphasen nach DIN 69901
- Untersuchung internationaler Zertifizierungsstandards (IPMA & PMBOK)
- Evaluation von Erfolgsfaktoren anhand von Praxisbeispielen (Elbphilharmonie & Toll Collect)
- Praktische Einführung in die Anwendung von MS Project 2016 zur Projektsteuerung
Auszug aus dem Buch
3.1 Initialisierungs- und Definitionsphase
Die Initialisierungsphase ist die erste Phase einer erfolgreichen Projektdurchführung. Hier werden die Projektideen vorgestellt und der Auftraggeber und der Projektleiter entscheiden gemeinsam, ob das Konzept projektwürdig ist. Es muss entschieden werden, ob das Projekt innerhalb einer klaren Linie abgewickelt werden soll, oder ob auch andere Bereiche betroffen sind und es sich somit um ein übergreifendes Projekt handelt. Weiterhin stellt sich die Frage, wie viele Ressourcen andere Bereiche im Falle eines übergreifenden Projektes zur Verfügung stellen müssen.
Um ein Projekt starten zu können, muss der Projektleiter zunächst einen Antrag stellen, in dem die Ziele und Rahmenbedingungen des Vorhabens festgelegt sind. Darüber hinaus erfolgt die Zusammenstellung des Projektteams. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten und Entscheidungsträger in das Projekt einbezogen werden, kann beispielsweise eine Umfeldanalyse durchgeführt werden. Diese Analyse hat die Identifikation möglicher Einflussfaktoren zum Ziel. Weiterhin kann so ermittelt werden, welche Personen/ Fachbereiche in das Projekt einbezogen werden müssen. Anhand dieser Umfeldanalyse wird dann ein Projektorganigramm erstellt und es wird festgelegt, welche Personen für welchen Aufgabenbereich verantwortlich sind. Am Ende der Phase müssen dann Termine für die Vorstellung der Resultate und der Zwischenergebnisse festgelegt werden. Schlussendlich ist die Unterzeichnung des Auftraggebers das Ziel einer erfolgreichen Vorbereitungsphase. Am Ende der Initialisierungsphase steht ein vereinbarter Projektauftrag.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung begründet den Wandel hin zu einer projektorientierten Unternehmensorganisation in einer zunehmend komplexen und dynamischen Wirtschaftswelt.
2. Grundlagen des Projektmanagements: Hier werden die zentralen Begrifflichkeiten "Management", "Projekt" und "Projektmanagement" für ein fundiertes Verständnis der folgenden Kapitel definiert.
3. Phasen des Projektmanagements: Dieses Kapitel erläutert das Phasenmodell nach DIN 69901, das Projekte von der Initialisierung über die Planung und Steuerung bis zum Abschluss strukturiert.
4. Zertifizierungen: Es wird der wachsende Bedarf an qualifizierten Projektmanagern diskutiert und die zwei Standards IPMA sowie der PMBOK-Guide des PMI gegenübergestellt.
5. Empirische Untersuchungen: Anhand von Parametern zur Erfolgsbeurteilung werden reale Praxisbeispiele wie die Elbphilharmonie und Toll Collect kritisch auf Erfolgs- und Scheiternsgründe analysiert.
6. Grundlagen und praktische Anwendung von MS Project 2016: Dieses Kapitel liefert eine praxisnahe Anleitung zur Nutzung der Software Microsoft Project für die Planung und Steuerung von Projekten.
7. Zusammenfassung und Ausblick: Hier werden die zentralen Erkenntnisse der Arbeit komprimiert dargestellt und ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Projektmanagement gegeben.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Klassisches Projektmanagement, Projektphasen, DIN 69901, Projektplanung, Projektsteuerung, MS Project 2016, IPMA-Zertifizierung, PMBOK, Ressourcenauslastung, Kostentransparenz, Projektleiter, Elbphilharmonie, Toll Collect, Unternehmensorganisation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Bedeutung, den Methoden und der praktischen Anwendung des klassischen Projektmanagements in modernen Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die theoretischen Grundlagen der Projektphasen, Zertifizierungsstandards sowie die Analyse realer Großprojekte und die praktische Anwendung von MS Project.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, dem Leser ein fundiertes Grundlagenwissen über klassische Projektmanagement-Methoden zu vermitteln und die Brücke zur praktischen Umsetzung in der Software MS Project zu schlagen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse sowie auf die Auswertung empirischer Studien und Praxisbeispiele zu erfolgreichen und gescheiterten Projekten.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Phasen des Projektmanagements, Standards für Zertifizierungen sowie eine tiefgehende empirische Betrachtung und die Anwendung von MS Project 2016.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Projektphasen, MS Project, Zertifizierung, Kostenplanung, Ressourcenmanagement und Projekterfolg sind die prägenden Begriffe.
Warum wird die Elbphilharmonie als Beispiel angeführt?
Die Elbphilharmonie dient als prominentes Fallbeispiel, um die negativen finanziellen und zeitlichen Auswirkungen von unzureichender Planung und Kommunikation in Großprojekten zu verdeutlichen.
Welche Rolle spielt die Software MS Project für den Autor?
MS Project dient als zentrales Werkzeug, um theoretisch erlernte Phasen (Planung, Ressourcen, Kosten) in einer realen, nachvollziehbaren Anwendungsumgebung darzustellen.
- Arbeit zitieren
- Max Holzer (Autor:in), 2017, Klassisches Projektmanagement. Grundlagen, Phasen und praktische Anwendung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/429061
