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Techniken der Ist-Analyse und Dokumentation bei der Umsetzung von Wissensmanagement-Projekten

Title: Techniken der Ist-Analyse und Dokumentation bei der Umsetzung von Wissensmanagement-Projekten

Term Paper , 2005 , 26 Pages , Grade: 1,3

Autor:in: Nina Röhr (Author)

Business economics - Business Management, Corporate Governance
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Wissen wird in modernen uns sich immer rascher verändernden Wirtschaftsgeschehen zunehmend als eine wettbewerbsentscheidende Ressource angesehen. Es ist zu einem der wichtigsten Werte für Unternehmen geworden. Der erfolgreiche Umgang mit Wissen ist zweifelsohne mit der vorhergehenden Identifikation und Visualisierung der einzelnen Wissens-quellen verbunden. Es geht also folglich um das gewusst wie. Wie können mühsam erworbene Erfahrungen dokumentiert und transparent gemacht werden, so dass sie für jedermann zugänglich sind?
Das vorliegende Buch beschäftigt sich mit der Einführung von Wissensmanagement-Systemen und gibt einen Überblick über die aktuellen Ansätze zur Wissensstrukturierung. Hierbei wird verstärkt auf Wissensstrukturkarten als zentrale Visualisierungsmethode von Zusammenhängen eingegangen, da sie besonders geeignet sind, Informationen aus Texten grafisch darzustellen. Auch Subkategorien der Wissensstrukturkarten, wie diverse Mapping-Strategien, werden eingehend bearbeitet.

Excerpt


Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

2 Strategische Aspekte zur Einführung von Wissensmanagementsystemen

2.1 Analyse der Ist-Situation

3 Wissensstrukturierungsverfahren

4 Visualisierung des Wissens

5 Wissenskarten

6 Wissensstrukturkarten

6.1 Mind Mapping

6.2 Concept Mapping

6.3 Schematizing

7 Zusammenfassung

8 Ausblick

9 Anhang

Zielsetzung & Themen

Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin, die Bedeutung der Ist-Analyse sowie verschiedener Visualisierungstechniken für die erfolgreiche Implementierung von Wissensmanagementsystemen in Unternehmen aufzuzeigen. Es wird untersucht, wie Wissensstrukturierungsverfahren dazu beitragen können, implizites Wissen explizit zu machen und die Navigation innerhalb von Wissensbeständen zu optimieren.

  • Strategische Planung bei der Einführung von Wissensmanagementsystemen
  • Durchführung einer fundierten Ist-Analyse
  • Einsatz und Kategorisierung von Wissenskarten
  • Methoden der Wissensstrukturierung (Indexierung, Katalogisierung, Knowledge Mapping)
  • Detaillierte Analyse von Wissensstrukturkarten (Mind Mapping, Concept Mapping, Schematizing)

Auszug aus dem Buch

6.1 Mind Mapping

Die von Tony Buzan entwickelte Methode des Mind Mapping gehört zu den kollektiven Wissenskarten. Die Inhalte kollektiver Wissenskarten beziehen sich entweder auf Expertenwissen und Teamwissen oder auf organisationale Fähigkeiten und Abläufe, sowie auf Wissensentwicklungsstationen (Vgl. Remus, 2002, S.227).

Mind Maps dienen der Strukturierung von Themenbereichen durch Visualisierung der Beziehung zwischen den einzelnen Themen (Vgl. Abb.12 und 13, S.23). Dazu wird ein zentraler Knoten als Ausgangspunkt gewählt, der als Verbindung zu weiteren Aspekten des Themas in Form von Ästen agiert (Vgl. Mittelmann, 2005, sp.). Ausgangspunkt ist folglich eine Grundaussage bzw. ein Kernthema (Vgl. Thiesse, Raab, Bach, 1999, S.8f). Anschließend werden weiter Vertiefungen eingefügt und Subthemen weiter verfeinert, so dass schließlich eine Baumstruktur entsteht (Vgl. Schwarze, 2005, sp.). Wichtige Aspekte können durch Symbole oder Farben hervorgehoben und unterlegt werden (Vgl. Remus, 2002, S. 17f). Mind Maps eignen sich besonders zur Vertiefung eines Themas, zur Verdeutlichung von Beziehungen und zur Aufzeigung von Strukturen (Vgl. Thiesse, Raab, Bach, 1999, S.9). Mind Mapping kann entweder handschriftlich oder computerunterstützt am PC mit Hilfe der Software Mind Manager durchgeführt werden.

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung von Wissen als Wettbewerbsressource ein und erläutert die Relevanz von Identifikation und Visualisierung für das Wissensmanagement.

2 Strategische Aspekte zur Einführung von Wissensmanagementsystemen: Dieses Kapitel behandelt die Notwendigkeit einer klaren Projektplanung und die Bedeutung der Ist-Analyse bei der Einführung neuer Systeme.

2.1 Analyse der Ist-Situation: Hier werden spezifische Kriterien definiert, die bei einer Bestandsaufnahme von Wissensprozessen und deren Schwachstellen zu berücksichtigen sind.

3 Wissensstrukturierungsverfahren: Es wird die Aufgabe der Wissensstrukturierung zur Organisation von Beziehungen zwischen Wissensobjekten erläutert und eine Palette an Verfahren vorgestellt.

4 Visualisierung des Wissens: Dieses Kapitel thematisiert die Anforderungen und Formen der visuellen Darstellung von Informationen und Zusammenhängen.

5 Wissenskarten: Hier wird der Nutzen von Wissenskarten zur Organisation und Transparenzschaffung innerhalb einer Unternehmung diskutiert.

6 Wissensstrukturkarten: Dieses Kapitel stellt Wissensstrukturdiagramme vor, die zur Visualisierung von Zusammenhängen zwischen Wissensträgern und Wissensbeständen dienen.

6.1 Mind Mapping: Diese Methode wird als Instrument zur Strukturierung von Themenbereichen mittels Baumstrukturen detailliert beschrieben.

6.2 Concept Mapping: Hier wird die netzwerkartige Struktur von Concept Maps als Erweiterung zum Mind Mapping dargestellt.

6.3 Schematizing: Dieses Kapitel beschreibt Schematizing als eine Methode, die sich durch die Darstellung von Rückkopplungen und komplexen Beziehungen auszeichnet.

7 Zusammenfassung: Abschließend werden die zentralen Erkenntnisse über den Nutzen von Wissenskarten im Unternehmen zusammengefasst.

8 Ausblick: Hier werden künftige Entwicklungen wie die 3D-Visualisierung und die Schaffung virtueller Wissensräume betrachtet.

9 Anhang: Dieser Teil enthält das Literaturverzeichnis, das Abkürzungsverzeichnis und das Abbildungsverzeichnis.

Schlüsselwörter

Wissensmanagement, Wissensstrukturierung, Wissenskarten, Knowledge Mapping, Ist-Analyse, Mind Mapping, Concept Mapping, Schematizing, Wissenstransparenz, Unternehmensprozesse, Visualisierung, Wissensbestände, Wissensmanagement-Systeme.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit?

Die Arbeit befasst sich mit den Techniken zur Ist-Analyse und der Dokumentation von Wissen bei der Umsetzung von Wissensmanagement-Projekten, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf verschiedenen Wissensstrukturierungsverfahren liegt.

Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?

Zentral sind die strategische Einführung von Wissensmanagementsystemen, die methodische Erfassung des Ist-Zustands, die Visualisierung von Wissen und die verschiedenen Ausprägungen von Wissenskarten und Wissensstrukturkarten.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch gezielte Wissensstrukturierung und Visualisierung Wissen in Unternehmen transparent und nutzbar gemacht werden kann.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Es handelt sich um eine Literaturarbeit, die verschiedene Ansätze zur Wissensstrukturierung (Indexierung, Katalogisierung, Mapping) analysiert und miteinander vergleicht.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil konzentriert sich auf strategische Aspekte der Einführung, die Analyse der Ist-Situation, die theoretischen Grundlagen der Strukturierung und eine detaillierte Betrachtung von Visualisierungsmethoden wie Mind Mapping, Concept Mapping und Schematizing.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Kernbegriffe sind Wissensmanagement, Wissensstrukturierung, Knowledge Mapping und Visualisierungstechniken wie Wissenskarten.

Wie unterscheidet sich Mind Mapping von Concept Mapping laut der Arbeit?

Mind Mapping ist meist hierarchisch baumartig organisiert und dient der Vertiefung von Themen, während Concept Mapping komplexe, netzwerkartige Beziehungen zwischen Begriffen abbildet und somit flexibler bei nicht-hierarchischen Zusammenhängen ist.

Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur für den Erfolg von Wissenskarten?

Die Arbeit betont, dass Wissenskarten nur dann erfolgreich funktionieren, wenn sie in eine Unternehmenskultur eingebettet sind, die den Ideenaustausch fördert und in der ständige Verbesserungen an der Tagesordnung sind.

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Details

Title
Techniken der Ist-Analyse und Dokumentation bei der Umsetzung von Wissensmanagement-Projekten
College
Business and Information Technology School - The Entrepreneurial University Iserlohn
Course
Wissensmanagement
Grade
1,3
Author
Nina Röhr (Author)
Publication Year
2005
Pages
26
Catalog Number
V42955
ISBN (eBook)
9783638408660
ISBN (Book)
9783638790666
Language
German
Tags
Techniken Ist-Analyse Dokumentation Umsetzung Wissensmanagement-Projekten Wissensmanagement
Product Safety
GRIN Publishing GmbH
Quote paper
Nina Röhr (Author), 2005, Techniken der Ist-Analyse und Dokumentation bei der Umsetzung von Wissensmanagement-Projekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/42955
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