SAP und ERP unterstützt die Kernprozesse eines Unternehmens wie beispielsweise die Buchführung, den Einkauf, die Produktion, das Personalwesen, den Vertrieb und das Controlling. Im gesamten Unternehmen wird dasselbe System genutzt. Dadurch wird die Dateneingabe und –pflege vereinfacht. Die bereits in der Vorlesung bearbeitete Integrations-Fallstudie Logistik dient als Grundlage für diese Studienarbeit. Im Rahmen dieser Fallstudie wurden ein Lieferantenstammsatz und Bestellungen angelegt sowie Wareneingänge erfasst. Mithilfe dieser Studienarbeit soll der Zweck von Verrechnungskonten im SAP-System dargestellt werden. Des Weiteren wird die Integration zwischen dem SAP-Modul MM und dem SAP-Modul FI erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Wareneingangs- und Rechnungseingangskonto (WE/RE-Konto)
2.1 Erfassung Wareneingang
2.2 Wareneingangsbeleg anzeigen
3. Rechnungsprüfung
4.1 Rechnungseingang mit MM-Integration
4.2 Ausgleich WE/RE-Konto und WE/RE-Kontenpflege
4.3 Bilanzielle Darstellung des WE/RE-Konto in SAP
4.4 Rechnungseingang ohne MM-Integration
5. Zahllauf
6. Bankverrechnungskonto
7. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Studienarbeit verfolgt das Ziel, die Funktion und Handhabung von Verrechnungskonten innerhalb des SAP-Systems zu erläutern und deren zentrale Rolle in der Integration zwischen den SAP-Modulen MM und FI zu verdeutlichen.
- Grundlagen des WE/RE-Kontos und dessen Pufferfunktion bei zeitversetzten Waren- und Rechnungseingängen.
- Prozessschritte der Rechnungsprüfung, inklusive der Unterscheidung zwischen formaler und sachlicher Prüfung.
- Methodische Vorgehensweise bei der Buchung von Rechnungseingängen mit und ohne MM-Integration.
- Automatisierungsmöglichkeiten und manuelle Ausgleichsprozesse bei der WE/RE-Kontenpflege.
- Notwendigkeit und Abwicklung über Bankverrechnungskonten im Rahmen des Zahllaufs.
Auszug aus dem Buch
3. Rechnungsprüfung
Die Rechnungsprüfung ist ein Teil der Materialwirtschaft. Sie verbindet die Material-wirtschaft und das externe beziehungsweise das interne Rechnungswesen. Beispielsweise leitet sie relevante Zahlungsinformationen aus der Logistik an das SAP-Modul Finanzwesen weiter.
Die Rechnungsprüfung nimmt Bezug auf Informationen der vorgelagerten Arbeits-gebiete Einkauf (zum Beispiel Bestellungen) und Wareneingang (zum Beispiel Lieferscheine). Danach erfolgt die Erfassung der Kreditorenrechnung im SAP-System. Der dadurch erzeugte Beleg wird durch „speichern“ zu einem offenen Posten auf dem betreffenden Kreditorenkonto. Der Beleg wird dann von der Finanzbuchhaltung ausgeglichen.
Die Rechnungsprüfung wird aufgeteilt in die formale und in die sachliche Prüfung einer Eingangsrechnung. Bei der formalen Prüfung wird gewährleistet, dass die Kreditorenrechnung die gesetzlichen Regeln erfüllt. Diese Regeln sind im §14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz (UStG) festgelegt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung stellt die Bedeutung von SAP ERP für Unternehmensprozesse dar und definiert den Rahmen der Fallstudie zur Erläuterung von Verrechnungskonten.
2. Wareneingangs- und Rechnungseingangskonto (WE/RE-Konto): Dieses Kapitel erläutert das WE/RE-Konto als Puffer zur Trennung von Waren- und Wertefluss sowie die zugehörigen SAP-Transaktionen für Wareneingänge.
3. Rechnungsprüfung: Das Kapitel beschreibt die Funktion der Rechnungsprüfung als Brücke zwischen Materialwirtschaft und Finanzwesen sowie die Anforderungen an die formale und sachliche Rechnungsprüfung.
4.1 Rechnungseingang mit MM-Integration: Hier wird der Prozess der Buchung einer Rechnung mit Bestellbezug in der logistischen Rechnungsprüfung (MIRO) detailliert erläutert.
4.2 Ausgleich WE/RE-Konto und WE/RE-Kontenpflege: Das Kapitel behandelt den automatischen und manuellen Ausgleich von Differenzen auf dem WE/RE-Konto.
4.3 Bilanzielle Darstellung des WE/RE-Konto in SAP: Es wird erklärt, wie das WE/RE-Konto zum Bilanzstichtag über Korrekturkonten in der Bilanz korrekt dargestellt wird.
4.4 Rechnungseingang ohne MM-Integration: Dieses Kapitel zeigt die Möglichkeit auf, Eingangsrechnungen ohne direkten Bestellbezug direkt in der Kreditorenbuchhaltung zu erfassen.
5. Zahllauf: Das Kapitel beschreibt den maschinellen Zahllauf in SAP zur effizienten Begleichung offener Posten unter Berücksichtigung von Skontofristen.
6. Bankverrechnungskonto: Hier wird die Notwendigkeit von Bankverrechnungskonten aufgrund zeitlicher Verzögerungen und organisatorischer Aufgabenverteilung erläutert.
7. Fazit: Das Fazit fasst die zentrale Rolle der verschiedenen Verrechnungskonten und deren Bedeutung für eine integrierte Prozesskette in SAP zusammen.
Schlüsselwörter
SAP ERP, WE/RE-Konto, Rechnungsprüfung, Materialwirtschaft, Finanzwesen, Warenbewegung, Kreditorenrechnung, Logistik, Kontenfindung, Zahllauf, Bankverrechnungskonto, Automatisierung, Bilanzierung, Schnittstellen, Integrations-Fallstudie
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit primär?
Die Arbeit befasst sich mit der Abwicklung von Waren- und Rechnungseingängen sowie der Rolle von Verrechnungskonten innerhalb des SAP-ERP-Systems.
Welche zentralen Themenfelder deckt das Dokument ab?
Zu den Schwerpunkten gehören das WE/RE-Konto, die Rechnungsprüfung (Logistik), der Zahllauf und die Verwendung von Bankverrechnungskonten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Darstellung des Zwecks von Verrechnungskonten und die Erläuterung der Integration zwischen dem SAP-Modul MM (Materialwirtschaft) und dem SAP-Modul FI (Finanzwesen).
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es handelt sich um eine betriebswirtschaftliche Fallstudie, die praxisnahe Szenarien im SAP-System beschreibt und analysiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Prozessbeschreibungen wie die Erfassung von Wareneingängen, die Rechnungsprüfung, den Kontenausgleich und die Bankenabwicklung.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich der Inhalt charakterisieren?
Wesentliche Begriffe sind SAP ERP, WE/RE-Konto, Logistik-Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung und Prozessintegration.
Warum ist eine Trennung von Waren- und Rechnungseingang im SAP nötig?
Da in der Praxis Waren- und Rechnungseingang selten zeitgleich erfolgen, dient das WE/RE-Konto als Puffer, um den Waren- und Wertefluss zeitlich entkoppelt und dennoch korrekt abzubilden.
Welchen Zweck erfüllt das Bankverrechnungskonto im SAP-Zahllauf?
Es dient dazu, Zeitdifferenzen zwischen der Zahlungsausführung im Unternehmen und dem tatsächlichen Eintreffen des Kontoauszugs sowie organisatorische Aufgabentrennungen abzubilden.
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- Björn Winkler (Author), 2015, Verrechnungskonten bei Waren- und Rechnungseingang. Die richtige Buchhaltung in der Logistik, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/432930
