Der große Mehrwert eines Managementberaters liegt meist nicht hauptsächlich in seiner Fachlichkeit, sondern in der Fähigkeit, die verschiedenen Parteien zusammenzubringen und dabei keine Themen und Ideen herunterfallen zu lassen. Durch den Methodenkatalog des agilen Projektmanagements eröffnen sich viele neue konzeptionelle und methodische Möglichkeiten zur Bewältigung dieser Aufgabe. Doch die neuen Methoden sind oft auch mit Vorsicht zu genießen. Der Berater muss sich dabei die Frage stellen, wann es in einem Projekt Sinn macht, agil zu arbeiten und wie eine agile Arbeitsweise unmittelbaren Mehrwert schaffen kann. Denn bei dem großen Erfolgsdruck der meisten Strategieprojekte ist kaum Platz für zeitraubende Experimente. Der Berater kann es sich also nicht erlauben, dass ein Teil der Klienten durch den Eindruck fehlender Organisation auf der Strecke bleibt. Die folgende Arbeit bietet eine Unterstützung bei der Abwägung, wann agile Methoden in Strategieprojekten den erwünschten Mehrwert stiften und wann das traditionelle Projektmanagement vorteilhaft ist.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Einführung in das Thema
1.2 Definition der Problemstellung
1.3 Relevante Stakeholder und Erfolgsfaktoren
1.4 Definition der Zielsetzung
1.5 Aufbau der Arbeit
2 Grundlagen
2.1 Einführung in die Arbeitsweise des CSP
2.2 Theoretische Grundlagen agiler Arbeitsweisen
2.3 Unterschiede zu traditionellem Vorgehen in der Praxis
3 Analyse
3.1 Erläuterung der Analysemechanik
3.2 Die agile Arbeitsweise im CSP
3.3 Analyse bekannter Erfolgsgeschichten
3.3.1 Analyse der agilen Prinzipien
3.3.2 Analyse des Praxisfalls
3.4 Auswertung der Analyse
4 Vorstellung der Handlungsempfehlungen
4.1 Einbindung agiler Methoden in Strategieprojekte
4.2 Effektivitätsprüfung
5 Effizienzprüfung, Umsetzbarkeit und kritische Würdigung
6 Fazit und Ausblick
7 Anhang
7.1 Aufgabenanforderungen der agilen Prinzipien
7.2 Bewertungsbogen Organsationsscore
7.3 Einfach agil, pocket guide Seite 9
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Weiterentwicklung und Verbesserung des Projektmanagements in Strategieprojekten durch die gezielte Identifikation von Voraussetzungen agiler Methoden, um Entscheidungsträgern eine fundierte Unterstützung bei der Wahl zwischen agiler oder traditioneller Projektführung zu bieten.
- Analyse theoretischer Grundlagen agiler Arbeitsweisen.
- Untersuchung der Anwendbarkeit agiler Methoden in bestehenden Unternehmenskulturen.
- Erweiterung klassischer Entscheidungsmodelle um organisatorische Faktoren.
- Identifikation von Transformationsanforderungen für agiles Arbeiten.
- Evaluierung von Erfolgsfaktoren für Strategieprojekte.
Auszug aus dem Buch
3.2 Die agile Arbeitsweise im CSP
Die Beobachtung zeigt, dass die meisten CSP-Berater bereits mit agilen Methoden in vereinzelten Workshops in Kontakt gekommen sind. Nur wenige haben bereits in einem gesamtheitlich agil geführten Projekt mitgearbeitet. Ein frisch gestartetes Projekt soll aktuell eine agile Organisation bei einem Kunden implementieren. Größtenteils stoßen die agilen Methoden aber zunächst auf Misstrauen beim Kunden. Die einzige Ausnahme davon zeigt sich in der Zusammenarbeit mit der IT-Division. Diese arbeitet zum Teil schon länger agil und fordert dies oftmals auch von ihren Projektpartnern ein.
Aus der ungesicherten Akzeptanz der Methoden ergibt sich auch der größte identifizierte Schwachpunkt der Methodik: Fehlt es an überzeugten Teammitgliedern, artet agile Zusammenarbeit in Chaos aus. Ein weiterer großer Schwachpunkt liegt in der problematischen Integration eines agilen Projektes in einen überwiegend bürokratisch geführten Konzern. Auf dem Weg zu einem agilen Team werden an vielen Schnittstellen die erwünschten Zeitersparnisse leicht durch vorgegebene Wasserfallprozesse zunichte gemacht. Bei einer guten Zusammenarbeit zeigen sich allerdings auch schnell die bedeutenden Vorteile. Funktioniert die agile Zusammenarbeit, fällt weniger PMO (Project Management Office) Arbeit an und der Fokus kann auf ein hochqualitatives Output gesetzt werden. Grundvoraussetzungen für ein erfolgreiches agiles Projekt sind also ein volles "commitment" des Teams zu der gewählten Arbeitsweise sowie die Überwachung der konzernregulatorischen Schnittstellen zu Wasserfallprozessen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Einführung in die Thematik des agilen Projektmanagements, Definition der Problemstellung im Kontext der Managementberatung sowie Festlegung der Zielsetzung und Struktur der Arbeit.
2 Grundlagen: Erläuterung der Arbeitsweise des CSP als Inhouse-Beratung sowie Darstellung der theoretischen Herleitung agiler Werte und Prinzipien im Vergleich zu traditionellen Vorgehensweisen.
3 Analyse: Untersuchung der internen Arbeitsweise im CSP und externe Analyse von Erfolgsgeschichten zur Identifikation von Anforderungen an Aufgaben, Organisation und Transformation.
4 Vorstellung der Handlungsempfehlungen: Erweiterung der Stacey-Matrix um den sogenannten Organisationsscore zur ganzheitlichen Unterstützung bei der Entscheidung zwischen agilen und traditionellen Methoden.
5 Effizienzprüfung, Umsetzbarkeit und kritische Würdigung: Reflexion über die Anwendbarkeit des entwickelten Tools und kritische Einordnung der Ergebnisse unter Berücksichtigung verschiedener Branchenkontexte.
6 Fazit und Ausblick: Zusammenfassende Betrachtung der Notwendigkeit einer Berücksichtigung sowohl der Aufgaben als auch des Organisationsumfeldes für eine erfolgreiche agile Transformation.
7 Anhang: Detaillierte Darstellung der Aufgabenanforderungen der agilen Prinzipien sowie Bereitstellung des Bewertungsbogens für den Organisationsscore.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, Strategieprojekte, Managementberatung, Stacey-Matrix, Organisationsscore, Agile Transformation, Wasserfallprozesse, Erfolgsfaktoren, Kundenzufriedenheit, Prozessoptimierung, Selbstorganisation, Unternehmenskultur, Methodik, Effektivitätsprüfung, Innovationskraft.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von agilen Methoden im Umfeld von Strategieprojekten und untersucht, unter welchen Bedingungen diese gegenüber traditionellen Ansätzen einen Mehrwert bieten können.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen agiler Prinzipien, die Analyse von Erfolgsgeschichten in der Praxis und die organisatorischen Voraussetzungen für agile Arbeitsweisen.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist die Entwicklung eines Entscheidungsmodells, das Beratern hilft, fundiert zu bewerten, ob ein Strategieprojekt agil oder traditionell geführt werden sollte.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Methodik basiert auf einer internen Analyse der Arbeitsweise des CSP in Kombination mit einer externen Analyse von Case-Studies und der Interpretation agiler Prinzipien für das Beratungsgeschäft.
Was wird schwerpunktmäßig im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der Analyse der Analysemechanik, der Identifikation von Anforderungen (Aufgaben, Organisation, Transformation) und der Erweiterung der Stacey-Matrix.
Welche Schlagworte charakterisieren das Werk?
Agilität, Strategieberatung, Stacey-Matrix, Organisationsscore und agile Transformation.
Was unterscheidet dieses Modell von der klassischen Stacey-Matrix?
Während die klassische Matrix primär Aufgabenvariablen betrachtet, führt diese Arbeit den "Organisationsscore" ein, um die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens als entscheidenden Faktor zu integrieren.
Warum ist die Transformation laut Autor so wichtig?
Der Autor argumentiert, dass agile Methoden in einem rein bürokratisch geprägten Wasserfall-Umfeld ihr volles Potenzial nicht entfalten können und eine ganzheitliche Transformation der Organisation erforderlich ist.
- Arbeit zitieren
- Jakob Pörschmann (Autor:in), 2018, Die Anwendung des agilen Projektmanagement in Strategieprojekten, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/436238
