L’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature (ENAM) est une école qui forme les cadres de l’administration. La fin de chaque cycle de formation est sanctionnée par un mémoire que l’étudiant défend devant un jury. A cet effet, nous avons effectué trois mois de stage au Secrétariat Général du Ministère de l’Industrie du Commerce des Petites et Moyennes Entreprises. Ce temps passé au Secrétariat Général du Ministère (SGM) nous a permis de cerner les réalités du métier du secrétaire, d’acquérir certaines connaissances et de relever certains dysfonctionnements. Ainsi, de nos observations, nous avons identifié les problèmes suivants :
- insuffisance de matériels et d’équipements de travail ;
- prestation de travail peu efficace ;
- défaillance dans la prise de note.
La problématique que nous avons décidé de résoudre est celle liée à la défaillance dans la prise de note. Elle regroupe les problèmes spécifiques tels que : l’identification difficile des intervenants, la transcription difficile des débats, la prise de note peu rapide. Notre sujet est formulé ainsi : « l’importance de la sténographie à l’ère des Technologies de l’Information et de la Communication au SG du MICPME »
Pour résoudre ces problèmes, nous nous sommes fixée un certain nombre d’objectifs :
- mettre en place une méthode pouvant permettre d’identifier l’intervenant ;
- proposer l’acquisition de nouveaux appareils d’enregistrement des débats ;
- proposer aux secrétaires et aux rapporteurs une méthode efficace de prise de note.
Nous avons aussi supposé les causes et formulé des hypothèses relatives à chaque problème. Pour trouver des solutions à ces problèmes, nous nous sommes référés aux auteurs qui ont abordé notre sujet à travers une revue de littérature et nous avons élaboré un questionnaire qui nous a permis de vérifier nos hypothèses. Ainsi nous avons pu proposer des solutions et des recommandations à l’endroit du Secrétariat Général du MICPME
Inhaltsverzeichnis
- Kapitel 1: Einleitung
- Kapitel 2: Theoretischer Rahmen
- Kapitel 3: Methodik
- Kapitel 4: Ergebnisse
- Kapitel 5: Diskussion
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit untersucht die Bedeutung der Stenographie im Kontext des Sekreteriats im Ministerium für Industrie, Handel, kleine und mittlere Unternehmen (MICPME) im Lichte der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT). Die Studie analysiert die Rolle der Stenographie in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Informationsverarbeitung.
- Die Bedeutung der Stenographie im modernen Bürokontext.
- Der Einfluss von IKT auf die Stenographie.
- Die Effizienz und Genauigkeit von Stenographie im Vergleich zu anderen Methoden der Informationsaufzeichnung.
- Die Rolle der Stenographie in der internen Kommunikation des MICPME.
- Herausforderungen und Chancen der Stenographie im Zeitalter der Digitalisierung.
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1: Einleitung: Dieses Kapitel führt in das Thema der Arbeit ein und beschreibt den Kontext, in dem die Bedeutung der Stenographie im MICPME untersucht wird. Es wird die Relevanz der Stenographie im Zeitalter der IKT beleuchtet und die Forschungsfrage sowie die Methodik der Studie umrissen. Das Kapitel legt den Grundstein für die weiteren Kapitel und stellt die Ziele der Arbeit dar.
Kapitel 2: Theoretischer Rahmen: Dieses Kapitel befasst sich mit der theoretischen Grundlage der Studie. Es werden relevante Theorien und Konzepte zur Stenographie, zur Büroorganisation und zur Anwendung von IKT im Sekreteriat vorgestellt und analysiert. Die theoretischen Überlegungen bilden die Basis für die Interpretation der empirischen Ergebnisse in den folgenden Kapiteln. Der Fokus liegt auf der Entwicklung und dem Wandel der Stenographie im Verhältnis zu modernen Technologien.
Kapitel 3: Methodik: Das Kapitel beschreibt die angewandte Forschungsmethodik. Hier werden die verwendeten Methoden zur Datenerhebung und -analyse detailliert erläutert. Es wird dargelegt, welche Vorgehensweise zur Beantwortung der Forschungsfrage gewählt wurde, welche Datenquellen genutzt wurden und wie diese Daten analysiert wurden. Die Transparenz der Methodik ist entscheidend für die Nachvollziehbarkeit und Validität der Ergebnisse.
Kapitel 4: Ergebnisse: Dieses Kapitel präsentiert die Ergebnisse der empirischen Untersuchung. Die erhobenen Daten werden aufbereitet und präsentiert, um die Bedeutung der Stenographie im MICPME aufzuzeigen. Die Ergebnisse werden sowohl quantitativ als auch qualitativ dargestellt und bilden die Grundlage für die Diskussion im folgenden Kapitel. Die Darstellung der Ergebnisse ist klar und prägnant, um eine einfache Interpretation zu ermöglichen.
Kapitel 5: Diskussion: Das Kapitel diskutiert die Ergebnisse der Studie im Kontext des theoretischen Rahmens und zieht Schlussfolgerungen. Es werden die Stärken und Schwächen der Stenographie im Vergleich zu alternativen Methoden der Informationsaufzeichnung bewertet und der Stellenwert der Stenographie im MICPME im Lichte der IKT eingeordnet. Die Diskussion berücksichtigt mögliche Limitationen der Studie und gibt einen Ausblick auf zukünftige Forschungsfragen.
Schlüsselwörter
Stenographie, Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT), Büroorganisation, Sekretariat, Effizienz, Genauigkeit, MICPME, Moderne Arbeitswelt, Digitalisierung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Studie: Bedeutung der Stenographie im MICPME
Was ist der Gegenstand dieser Studie?
Diese Studie untersucht die Bedeutung der Stenographie im Kontext des Sekreteriats im Ministerium für Industrie, Handel, kleine und mittlere Unternehmen (MICPME) im Zeitalter der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT). Der Fokus liegt auf der Analyse der Rolle der Stenographie hinsichtlich Effizienz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Informationsverarbeitung.
Welche Themen werden in der Studie behandelt?
Die Studie beleuchtet die Bedeutung der Stenographie im modernen Bürokontext, den Einfluss von IKT auf die Stenographie, den Effizienz- und Genauigkeitsvergleich von Stenographie mit anderen Methoden der Informationsaufzeichnung, die Rolle der Stenographie in der internen Kommunikation des MICPME sowie Herausforderungen und Chancen der Stenographie in der digitalen Arbeitswelt.
Welche Kapitel umfasst die Arbeit?
Die Arbeit gliedert sich in fünf Kapitel: Einleitung, Theoretischer Rahmen, Methodik, Ergebnisse und Diskussion. Kapitel 1 führt in das Thema ein, Kapitel 2 beschreibt den theoretischen Hintergrund, Kapitel 3 erläutert die Methodik, Kapitel 4 präsentiert die Ergebnisse und Kapitel 5 diskutiert diese und zieht Schlussfolgerungen.
Wie ist die Methodik der Studie?
Die Methodik der Studie wird detailliert in Kapitel 3 beschrieben. Sie umfasst die verwendeten Methoden zur Datenerhebung und -analyse, die Vorgehensweise zur Beantwortung der Forschungsfrage, die genutzten Datenquellen und die Art der Datenanalyse. Die Transparenz der Methodik soll die Nachvollziehbarkeit und Validität der Ergebnisse gewährleisten.
Welche Ergebnisse liefert die Studie?
Die Ergebnisse der empirischen Untersuchung werden in Kapitel 4 präsentiert. Sie zeigen die Bedeutung der Stenographie im MICPME auf und werden sowohl quantitativ als auch qualitativ dargestellt. Diese Ergebnisse bilden die Basis für die Diskussion in Kapitel 5.
Welche Schlussfolgerungen werden gezogen?
In Kapitel 5 werden die Ergebnisse im Kontext des theoretischen Rahmens diskutiert und Schlussfolgerungen gezogen. Die Stärken und Schwächen der Stenographie im Vergleich zu alternativen Methoden werden bewertet, und der Stellenwert der Stenographie im MICPME im Lichte der IKT wird eingeordnet. Die Diskussion berücksichtigt auch mögliche Limitationen der Studie und gibt einen Ausblick auf zukünftige Forschungsfragen.
Welche Schlüsselwörter beschreiben die Studie?
Die wichtigsten Schlüsselwörter der Studie sind: Stenographie, Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT), Büroorganisation, Sekretariat, Effizienz, Genauigkeit, MICPME, Moderne Arbeitswelt, Digitalisierung.
- Quote paper
- Orlane Clarence Nata (Author), 2013, L’ importance de la sténographie à l’ère des Technologies de l’Information et de la Communication au Secrétariat Général du MICPME, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/441362
