Die Fähigkeit, Projekte zielgerichtet, effizient umzusetzen und erfolgreich zu managen, gehört in der heutigen Geschäftswelt mit einer immer größeren Bedeutung zu den Schlüsselkompetenzen eines erfolgreichen Unternehmens. Gerade im „Zeitalter der Digitalisierung“ wird eine pragmatische, wertorientierte Unterstützung der Konzeption und Durchführung komplexer IT-Projekte als nötiger denn je bewertet.
Um in der heutigen dynamischen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen aus diesem Grund kontinuierlich an neue Strukturen, Strategien, Anforderungen und Richtlinien anpassen. Damit die Unternehmen den heutigen neuen Technologien und Anforderungen gerecht werden können, werden neue Organisationsformen vorausgesetzt. Diese zeichnen sich insbesondere durch enge Planungs- und Umsetzungszyklen, kurze Entscheidungswege, schnelle Ergebnisse und unmittelbare Anpassung an die neuen Technologien und Anforderungen aus. Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen heutzutage agile Methoden in ihrer Organisation ein. Denn in vielen Fällen können agile Vorgehensmodelle wie SCRUM oder Extreme Programming (XP) zu einer erhöhten Effizienz in der Softwareentwicklung verhelfen und somit die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter steigern. Auch zahlreiche Studien belegen, dass die Durchführung agiler Projekte in der Regel von größerem Erfolg geprägt ist als traditionelle Vorgehensweisen, wie bspw. das Wasserfallmodell. Dennoch stellen agile IT-Projekte sowohl an die Beteiligten als auch an die Software hohe Anforderungen und setzen zudem ein gutes Management voraus, da sonst die Projekte zum Scheitern verurteilt sind.
In dieser Arbeit wird dargelegt, warum das vorliegende Thema wichtig, zentral sowie interessant ist und eine hohe praktische Relevanz besitzt. Allgemein betrachtet definieren sich IT-Projekte durch die Komplexität ihres Gesamtaufwandes, das benötigte Know-how und die möglichen Risiken, die mit dem Projekt in Verbindung stehen. Daher stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie sich komplexe IT-Projekte zum Erfolg führen lassen. Die Qualität eines Projektes lässt sich grundsätzlich anhand von Erfolgsfaktoren messen, die unterschiedliche Ausprägungen annehmen können. Mit dieser Arbeit sollen die Erfolgsfaktoren in agilen IT-Projekten erörtert und veranschaulicht dargelegt wird.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Problemstellung und Ziel der Arbeit
1.2 Vorgehensweise
2 Theoretische Grundlagen des agilen Projektmanagements
2.1 Agile Projektmanagementmethoden
2.2 Nutzen agiler Methoden gegenüber traditionellen Ansätzen
3 Analyse zur Identifikation von Erfolgsfaktoren in agilen IT-Projekten
3.1 Theoretisches Rahmenkonzept der Erfolgsfaktoren
3.1.1 Besondere Aspekte des Faktors „Mensch“
3.1.2 Besondere Aspekte des Faktors „Organisation“
3.2 Erweiterung des Frameworks
4 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht systematisch die zentralen Erfolgsfaktoren in agilen IT-Projekten, um ein besseres Verständnis dafür zu schaffen, welche Voraussetzungen und menschlichen sowie organisatorischen Aspekte maßgeblich zum Projekterfolg beitragen.
- Grundlagen des agilen Projektmanagements und Abgrenzung zu traditionellen Ansätzen
- Identifikation und Analyse der Erfolgsfaktoren „Mensch“ und „Organisation“
- Bedeutung von Kommunikation, Teamstruktur und Unternehmenskultur
- Einfluss der Teamgröße und Projektorganisation auf die Effizienz
- Erweiterung bestehender Frameworks um managementbezogene Erfolgsfaktoren
Auszug aus dem Buch
Besondere Aspekte des Faktors „Mensch“
Der Faktor „Mensch“ stellt einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren in agilen Projekten dar, denn der Erfolg eines Softwareentwicklungsprojektes steht oftmals im engen Zusammenhang mit dem Faktor und rückt zugleich in den Vordergrund des gesamten Projektmanagements (El Hameed et al., 2016, S. 86). Auch Misra, Kumar und Kumar (2006, S. 235) belegen mit ihren Untersuchungen diese Aussage, denn ihnen zufolge sind „Good people the key to success.“ Für Führungskräfte, die in einem Projekt agil agieren, ist es daher die wichtigste Implikation, dem Faktor Mensch den größten Stellenwert zuzuordnen (Cockburn und Highsmith, 2001, S. 131).
Fähigkeiten
Insbesondere in agilen Projektteams stellen die individuellen Fähigkeiten eines Projektmitgliedes einen entscheidenden Faktor für den Erfolg eines Projektes dar (Cockburn und Highsmith, 2001, S. 131). Denn die fachliche Kompetenz und eine solide professionelle Grundausbildung werden als bedeutsame Faktoren für die Zielerreichung eines Projektes bewertet (Wan und Wang, 2010, S. 1136). Gut ausgebildete, fachlich kompetente Projektmitglieder sind dazu in der Lage, fast jeden Prozess zu nutzen, umzusetzen und ihre Aufgaben zu erledigen (Cockburn und Highsmith, 2001, S. 131).
Persönlichkeitsmerkmale
Für den Erfolg eines Projektes sollten die richtigen Personen mit den entsprechenden Kompetenzen ausgewählt werden. Konkret bedeutet dies, dass ein qualifiziertes Projektteam neben seinen Fachkompetenzen sich auch kooperativ, repräsentativ, autorisiert, engagiert und kenntnisreich zeigen muss. Darüber hinaus werden persönliche Charaktereigenschaften, wie Ehrlichkeit, kollegiale Einstellung, Verantwortungsbewusstsein, Respekt und Lernbereitschaft, als besonders wichtig eingestuft (Vithana et al. 2015, S. 11).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung: Diese Einleitung erläutert die Relevanz agiler Methoden in modernen IT-Projekten und definiert das Ziel, die kritischen Erfolgsfaktoren für deren gelungene Durchführung zu untersuchen.
2 Theoretische Grundlagen des agilen Projektmanagements: Hier werden die theoretischen Fundamente, insbesondere das Agile Manifest und der Vergleich zwischen agilen und klassischen Vorgehensmodellen, dargestellt.
3 Analyse zur Identifikation von Erfolgsfaktoren in agilen IT-Projekten: Dieser Hauptteil analysiert spezifische Erfolgsfaktoren in den Kategorien „Mensch“ und „Organisation“ und erweitert diese um weitere relevante Aspekte wie das Management-Support-Framework.
4 Fazit und Ausblick: Das Fazit fasst die identifizierten Erfolgsfaktoren zusammen und gibt einen Ausblick auf die Notwendigkeit weiterer wissenschaftlicher Studien zur Optimierung agiler Projektprozesse.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, IT-Projekte, Erfolgsfaktoren, Softwareentwicklung, Teamgröße, Kommunikation, Unternehmenskultur, Agile Methoden, Projektorganisation, Kundenbeteiligung, Scrum, Extreme Programming, Prozessoptimierung, Projektführung, Wissensmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Seminararbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der Identifizierung und Analyse von Erfolgsfaktoren, die maßgeblich zum Erfolg von agilen IT-Projekten beitragen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Analyse?
Die zentralen Themenfelder liegen in den Bereichen der menschlichen Kompetenzen, organisatorischen Rahmenbedingungen, Kommunikationsstrukturen sowie der Unterstützung durch das Management.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das Ziel ist es, durch eine systematische Literaturanalyse die Erfolgsfaktoren herauszuarbeiten, die in einem agilen Umfeld eine Schlüsselrolle spielen, um komplexe IT-Projekte effizienter zum Erfolg zu führen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine systematische Literaturrecherche und die Analyse eines theoretischen Frameworks, um Erfolgsfaktoren zu identifizieren und zu kategorisieren.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Untersuchung menschlicher Aspekte wie Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale sowie organisatorischer Faktoren wie Kundenzufriedenheit, Teamverteilung, Teamgröße und Unternehmenskultur.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Untersuchung?
Wichtige Begriffe sind Agiles Projektmanagement, Erfolgsfaktoren, Softwareentwicklung, Teamgröße, Kommunikation, Unternehmenskultur und Kundenbeteiligung.
Warum ist die Teamgröße laut der Arbeit ein kritischer Faktor?
Die Arbeit verdeutlicht, dass mit zunehmender Teamgröße die Anzahl der Kommunikationskanäle geometrisch wächst, was die Koordination erschwert und die Effizienz agiler Methoden beeinträchtigen kann.
Welche Rolle spielt das Management in agilen IT-Projekten?
Obwohl agile Teams selbstorganisiert arbeiten, betont die Arbeit, dass eine aktive Unterstützung durch das Management – etwa durch die Schaffung einer klaren Vision und die Förderung der Unternehmenskultur – essenziell für den Gesamterfolg ist.
- Quote paper
- B.Sc. Anh Trinh (Author), 2017, Erfolgsfaktoren in agilen IT-Projekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/450118
