Das Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, ein Controlling-Tool auf Basis von MS-Excel zu erstellen, das der Geschäftszweigleitung des Geschäftszweiges Optical Solutions (OS) des Geschäftsbereichs Logistics and Assembly Systems (L&A) der Siemens AG (SAG) eine effektivere Projektsteuerung ermöglichen soll. Dazu soll der Fertigstellungsgrad (FG) der laufenden Projekte angezeigt werden, auf Basis dessen jeweils ein anteiliger Planwert für Umsatz, Kosten und Ergebnis ermittelt werden kann, dem in Folge die Ist-Situation der Projekte gegenübergestellt wird. Anhand der aus diesem Vergleich gewonnen Informationen sollen die Projekte miteinander verglichen werden und eventueller Steuerungsbedarf festgestellt werden können. Zusätzlich zu laufenden Projekten sollen auch abgeschlossene Projekte mit Hilfe des Tools überprüft werden können, um es der Geschäftszweigleitung zu ermöglichen, Rückschlüsse auf die allgemeine Planungsweise der Projektverantwortlichen ziehen zu können.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Aufbau der Arbeit
2 Führungsunterstützung durch Controlling
2.1 Definition des Controlling
2.2 Ziele und Aufgaben des Controllings
3 Projektcontrolling
3.1 Terminologische Grundlagen
3.1.1 Projekt und Projektarten
3.1.2 Projektmanagement
3.1.3 Projektcontrolling
3.2 Aufgabendimensionen des Projektcontrolling
3.2.1 Vorbemerkungen
3.2.2 Hierarchische Aufgabendimension
3.2.3 Zeitliche Aufgabendimension
3.2.4 Systembezogene Aufgabendimension
3.2.4.1 Systembildende Koordination
3.2.4.2 Systemkoppelnde Koordination
3.3 Erfolgsfaktoren für Projektcontrolling
4 Situationsaufnahme bei Siemens L&A EA OS
4.1 Der Geschaftszweig L&A EA OS
4.1.1 Einordnung in die Siemens AG
4.1.2 Aufbau und Leistungsspektrum
4.2 Projekte bei L&A EA OS
4.2.1 Kundenprojekte
4.2.2 Entwicklungsprojekte
4.3 Einsatzfähige und vorhandene PGT bei OS
4.3.1 Allgemeine Anforderungen der OS an ein PGT
4.3.2 SAP R/3
4.3.3 MS-Project
4.3.4 Vergleich und Tauglichkeitsprüfung der beiden PGS
4.3.5 Fazit
5 Konzeption eines Projektcontrolling-Tools
5.1 Vorbemerkungen
5.2 Ziele des Tools
5.3 Aufgaben des Tools
5.4 Aufbau des Tools
5.4.1 Gesamtstruktur
5.4.2 Kundenprojekte
5.4.2.1 Projektsicht
5.4.2.2 Projektbereichssicht
5.4.3 Entwicklungsprojekte
5.4.3.1 Projektsicht
5.4.3.2 Projektbereichssicht
5.4.4 Kostenübersicht
5.4.5 Bedienungshilfsmittel
5.5 Projektbeurteilung und steuerndes Eingreifen
6 Schlussbetrachtungen
6.1 Zusammenfassende Beurteilung und Fazit
6.2 Erweiterungspotential und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, ein Projektcontrolling-Tool auf Basis von MS-Excel zu konzipieren, um dem Geschäftszweig Optical Solutions (OS) bei Siemens L&A eine effektivere Projektsteuerung durch standardisierte Kennzahlen, Visualisierung und Soll-Ist-Vergleiche zu ermöglichen.
- Entwicklung eines Excel-basierten Controlling-Tools für Kunden- und Entwicklungsprojekte.
- Etablierung eines proaktiven Kostenmanagements mittels Fertigstellungsgrad-basierter Steuerung.
- Verbesserung der Entscheidungsunterstützung für die Geschäftszweigleitung durch ein modulares Berichtswesen.
- Konzepterstellung für eine effiziente Auftragszuordnung und Kostenkontrolle.
- Analyse von Erfolgsfaktoren für ein effektives Projektcontrolling in der Praxis.
Auszug aus dem Buch
5.4.1 Gesamtstruktur
„Gut informiert sein heißt nicht, ein wenig von allem zu wissen, sondern alles von wenigen Dingen, vorausgesetzt, es sind die, auf die es ankommt.“118
Ganz nach obiger Maßgabe wird die Information, die das Tool anzeigt in drei stufenweise Sichten aufgeteilt, die entsprechend ihres Aggregationsgrades die jeweils wichtigsten Daten enthalten. Diese verschiedenen Informations- oder auch Aggregationsstufen sind die Projektbereichssicht, die Projektsicht und die Kostenblocksicht. Die Projektbereichssicht besteht aus der Visualisierung von Kundenprojekten und Entwicklungsprojekten in Diagrammen. Diese stellt die oberste und zugleich übersichtlichste Sichtweise im Hinblick auf die Projekte dar. Wird hier ein Problem erkannt, kann sogleich zur Projektsicht gewechselt werden, die die detaillierten Informationen zu den jeweiligen Projekten enthält. Die fünf definierten Kostenblöcke bestehen aus der eigenen (unternehmensinternen) Ingenieurleistung (Ing. Eigen), der fremden (unternehmensexternen oder zugekauften) Ingenieurleistung (Ing. Fremd), den Herstellkosten (Materialkosten + Materialgemeinkosten), den Gemeinkosten (Zuschläge auf die ersten drei Kostenblöcke) und den sonstigen Kosten (können keinem der anderen Blöcke zugerechnet werden). Die folgende Abbildung soll die Beziehung zwischen den Informationsstufen näher darstellen:
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel motiviert die Notwendigkeit eines verbesserten Projektcontrollings angesichts steigender Komplexität und definiert das Ziel der Tool-Erstellung.
2 Führungsunterstützung durch Controlling: Hier werden die theoretischen Grundlagen des Controllings als Führungsunterstützungsfunktion erarbeitet und systematisiert.
3 Projektcontrolling: Dieses Kapitel liefert die terminologischen Grundlagen und Aufgabendimensionen, die den Rahmen für das Projektcontrolling bilden.
4 Situationsaufnahme bei Siemens L&A EA OS: Der Autor beschreibt die Organisationsstruktur bei Siemens, analysiert bestehende Projekte und bewertet die Eignung vorhandener Softwarelösungen.
5 Konzeption eines Projektcontrolling-Tools: Das Kernkapitel erläutert den Aufbau, die Ziele und die funktionalen Komponenten des entwickelten Excel-Tools zur Projektsteuerung.
6 Schlussbetrachtungen: Dieses Kapitel resümiert den Nutzen des Tools für die Praxis und gibt einen Ausblick auf Erweiterungsmöglichkeiten durch Performance Measurement.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Controlling-Tool, Siemens L&A, Kundenprojekte, Entwicklungsprojekte, Fertigstellungsgrad, Kostenmanagement, Projektsteuerung, MS-Excel, Kennzahlen, Projektmanagement, Soll-Ist-Vergleich, Berichtswesen, Kostentransparenz, Unternehmensführung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Implementierung eines spezialisierten Projektcontrolling-Tools zur Unterstützung der Projektsteuerung bei Siemens L&A.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Zentrum stehen Projektmanagement, Controlling-Methodik, Kostenmanagement und die praktische Anwendung von Excel-basierten Steuerungsinstrumenten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Schaffung eines Instruments, das der Geschäftsführung ermöglicht, Projekte basierend auf monetären Kennzahlen effizienter zu steuern und frühzeitig Abweichungen zu erkennen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit folgt einer theoretischen Herleitung der Controlling-Grundlagen und einer anwendungsorientierten Konzeption eines Tools für den spezifischen Fall des Geschäftsbereichs bei Siemens.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine Situationsanalyse der Projektorganisation und eine detaillierte technische Beschreibung des entwickelten Controlling-Tools mit seinen Sichten und Funktionen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Projektcontrolling, Fertigstellungsgrad, Kostenblöcke, Effektivität und proaktive Projektsteuerung.
Warum ist das Controlling speziell bei Kundenprojekten so komplex?
Kundenprojekte bei OS umfassen oft gesplittete Aufträge aus Rahmenverträgen, was eine konsolidierte Sicht auf die Wirtschaftlichkeit des Gesamtprojekts gegenüber der reinen Auftragssicht erforderlich macht.
Wie unterscheidet sich die Sicht auf Entwicklungsprojekte im Tool?
Bei Entwicklungsprojekten entfallen Kennzahlen wie Umsatz und Ergebnis, da hier Budgets zur Verfügung stehen; das Controlling fokussiert sich daher stärker auf die Einhaltung des Budgetrahmens.
Welchen Stellenwert nimmt das Performance Measurement ein?
Das Performance Measurement wird im Ausblick als zukunftsorientierter Ansatz genannt, um neben monetären Kennzahlen auch qualitative Faktoren in das Controlling zu integrieren.
- Citar trabajo
- Marc Zöller (Autor), 2005, Projektcontrolling. Konzeption eines Controlling-Tools zur Steuerung von Kunden- und Entwicklungsprojekten bei Siemens L&A EA OS, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/45306
