In der vorliegenden Arbeit wird zunächst der Begriff der Organisation in Bezug auf Kindertageseinrichtungen definiert und Veränderungsprozesse als eine Anforderung zur Anpassung an die Umwelt von Organisationen betrachtet. Im zweiten Schritt setzt sich die Arbeit mit dem Ansatz der systemischen Organisationentwicklung auseinander und erklärt, inwieweit dieser als Methode auf die Gestaltung von Veränderungsprozessen in Kindertagesstätten übertragbar ist.
Kindertagesstätten sind als komplexe Systeme in ihren jeweiligen Umwelten und in ihren Organisationsstrukturen höchst unterschiedlich. Dazu ist die Ausgestaltung aller Prozesse innerhalb der einzelnen Einrichtung maßgeblich beeinflusst vom Sozialraum, von den Lebenswelten der Familien, von den interessierten Parteien und Kooperationspartnern, von den Erfahrungen und Haltungen der Fachkräfte, von der internen Kommunikation. Äußere Faktoren wie fehlende Betreuungsplätze, Fachkräftemangel oder Personalausfälle machen die Gesamtsysteme noch komplexer in der Unterschiedlichkeit. Alles in allem lassen sich in vielen Kindertagesstätten unzählige unterschiedliche Strukturen und Prozesse erkennen, die abhängig von vielzähligen Faktoren in ihrem System immer auch einzeln betrachtet werden müssen.
In der Praxis ist zunehmend beobachtbar, dass die Einrichtungen inzwischen sehr viel Energie dafür aufbringen müssen, als System in Balance zu bleiben und stabil zu arbeiten, um den Zielformulierungen des Trägers und den Vorgaben des Gesetzgebers ebenso gerecht zu werden wie den Bedürfnissen und Ansprüchen der Familien als Kunden und den Kooperationspartner. Wenn dann noch Veränderungsanforderungen an die Kindertagesstätten gestellt werden, dann braucht es eine gute Methode, um diese Anforderungen „on top“ gelingend bewältigen zu können. Eine Methode, die notwendige Veränderungen in den Blick nimmt, zielgerichtet begleitet und für eine nachhaltige Implementierung sorgt. Eine Methode, die auch Antworten hat auf die Gefühle und Widerstände der Fachkräfte.
Doch wie kann eine Methode aussehen, die all die Unterschiedlichkeiten der Einrichtungen mitbedenken kann, die die Komplexität der Systeme ebenso „aushält“ wie auch die Gleichheit in den gesetzlichen oder trägerspezifischen Anforderungen? Und vor allem auch eine Methode, die die Menschen in den Einrichtungen mitnimmt, mit ihren Haltungen, Erfahrungen und Emotionen?
Gliederung
1. Einleitung
2. Die Kindertageseinrichtung als Organisation
2.1 Definition einer Organisation
2.2 Die Kindertageseinrichtung als soziale Dienstleistungsorganisation
3. Veränderungsprozesse
3.1 Veränderungsprozesse in Organisationen
3.2 Veränderungsprozesse in Kindertageseinrichtungen
4. Systemische Organisationsentwicklung
4.1 Definition von Organisationsentwicklung
4.2 Der Ansatz der systemischen Organisationsentwicklung
4.3 Führung und Beteiligung
4.4 Phasen der systemischen Organisationsentwicklung
5. Systemische Organisationsentwicklung zur Gestaltung von Veränderungsprozessen in Kindertageseinrichtungen
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Hausarbeit untersucht, inwieweit die systemische Organisationsentwicklung als Methode geeignet ist, um Veränderungsprozesse in Kindertageseinrichtungen zielgerichtet, nachhaltig und unter Einbeziehung der betroffenen Akteure erfolgreich zu gestalten.
- Grundlagen der Kindertageseinrichtung als soziale Dienstleistungsorganisation
- Dynamiken und Anforderungen in organisationalen Veränderungsprozessen
- Kernkonzepte und Phasen der systemischen Organisationsentwicklung
- Rolle von Führungskräften und Partizipation der Fachkräfte
- Praktische Anwendung der systemischen Perspektive auf den Kita-Alltag
Auszug aus dem Buch
3.1 Veränderungsprozesse in Organisationen
„Die Arbeit in Organisationen unterliegt einem ständigen Wandel, weil sich die Organisationen selbst ständig verändern müssen.“ (Stolzenberg/Heberle 2006, S.2) Auslöser des Wandels können veränderte Rahmenbedingungen, veränderte Gesetzeslagen, wirtschaftliche Krisen oder auch Veränderung der Märkte und damit einhergehende Konkurrenz sein. (vgl. ebd.)
„Je unterschiedlicher die Anforderungen des Marktes sind, desto flexibler müssen Organisationen darauf antworten. Und je verschiedener Anforderungen sein können, desto unterschiedlicher sind auch die Veränderungsprozesse, die in Organisationen angestoßen werden.“ (ebd.)
Zudem müssen soziale Organisationen viel Energie aufbringen, um so zu bleiben wie sie sind, weil die Stabilität im System nur durch permanente Anpassung an veränderte Umweltbedingungen aufrechterhalten werden kann. So macht der Erhalt des sogenannten Status quo selbst bereits Veränderungen innerhalb der Organisation notwendig. (vgl. Grossmann/ Bauer/ Scala 2015, S. 41)
Veränderungsprozesse laufen meist auf mehreren Ebenen ab. Sie betreffen sowohl die Strukturen als auch die Prozesse einer Organisation und beeinflussen gleichzeitig die Ebenen des sozialen Gefüges und die Organisationskultur. Die effizientere Gestaltung von vorhandenen Arbeitsabläufen zum Beispiel führt zu neuen Aufgaben oder veränderten Schwerpunkten, die Einfluss haben auf das Arbeitsverhalten der Mitarbeitenden und auf die Gestaltung der Zusammenarbeit.( vgl. Stolzenberg/ Heberle 2006, S.3)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Komplexität von Kindertagesstätten als soziale Systeme und identifiziert den Bedarf an einer Methode, die Veränderungsprozesse nachhaltig und unter Einbeziehung der Fachkräfte begleitet.
2. Die Kindertageseinrichtung als Organisation: Dieses Kapitel definiert Organisationen im Allgemeinen und analysiert die Kita als soziale Dienstleistungsorganisation, die durch komplexe Anforderungen und spezifische Aufbau- sowie Ablauforganisationen geprägt ist.
3. Veränderungsprozesse: Hier werden die Ursachen und Ebenen von organisationalem Wandel dargelegt und die spezifischen Herausforderungen von Veränderungsanlässen in Kindertageseinrichtungen erörtert.
4. Systemische Organisationsentwicklung: Das Kapitel führt den systemischen Ansatz ein, erläutert dessen Prinzipien, die Bedeutung von Führung und Beteiligung sowie die fünf Phasen der Umsetzung von Diagnose bis zur Sicherung der Nachhaltigkeit.
5. Systemische Organisationsentwicklung zur Gestaltung von Veränderungsprozessen in Kindertageseinrichtungen: Das Kapitel überträgt die theoretischen Konzepte der systemischen Organisationsentwicklung konkret auf den Kontext der Kita und betont die Rolle der Leitung sowie die Chance der Partizipation.
6. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass die systemische Organisationsentwicklung eine gewinnbringende Methode darstellt, um Kitas als lernende Organisationen auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten.
Schlüsselwörter
Systemische Organisationsentwicklung, Kindertageseinrichtung, Veränderungsprozess, Kita-Management, Partizipation, Organisationskultur, Qualitätsmanagement, Führung, soziale Dienstleistungsorganisation, Teamentwicklung, Prozessgestaltung, Nachhaltigkeit, lernende Organisation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung der systemischen Organisationsentwicklung als Methode, um Veränderungsprozesse in Kindertageseinrichtungen professionell und erfolgreich zu gestalten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen umfassen die Organisationsstruktur von Kitas, die Dynamik von Veränderungsprozessen, systemische Beratungsmethoden sowie Führung und Mitarbeiterpartizipation.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Kitas durch systemische Ansätze Wandlungsprozesse nachhaltig bewältigen und dabei die emotionale sowie professionelle Einbindung der Fachkräfte sicherstellen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin nutzt eine fundierte Literaturanalyse und Theoriearbeit, um systemische Organisationsentwicklungsmodelle auf die Praxis der Kita-Leitung zu übertragen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Verortung von Organisation und Wandel sowie eine detaillierte Auseinandersetzung mit der systemischen Organisationsentwicklung und deren praktischer Anwendung in Kitas.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Besonders prägend sind die Begriffe Systemische Organisationsentwicklung, Kita-Management, Partizipation, Organisationskultur und Veränderungsmanagement.
Warum ist die systemische Sichtweise für Kitas besonders relevant?
Die systemische Sicht ist relevant, da Kitas komplexe soziale Gebilde sind, die ständig mit ihrem Sozialraum und variierenden Anforderungen interagieren; der systemische Ansatz hilft dabei, diese Komplexität zu moderieren.
Welche Rolle spielt die Kitaleitung in diesem Prozess?
Die Kitaleitung fungiert als zentraler Gestalter und Motor; sie trägt die Verantwortung für die Prozessarchitektur, die Einbindung der Beteiligten und die nachhaltige Sicherung der Ergebnisse.
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- Susanne Mißfeldt (Author), 2017, Systemische Organisationsentwicklung. Veränderungsprozesse in Kindertageseinrichtungen erfolgreich gestalten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/454718
