Diese Arbeit geht der Frage nach, inwieweit agiles Projektmanagement in der Lage ist, das klassische altbewährte Vorgehen abzulösen und Projekte auf den unterschiedlichsten Ebenen erfolgreich umzusetzen. Ist es allgemein die bessere Alternative oder muss diesbezüglich noch situationsabhängig entschieden werden?
Im Folgenden wird zunächst auf das agile Projektmanagement im Allgemeinen eingegangen und dessen grundlegende Prinzipien erläutert. Anschließend wird das Vorgehensmodell "Kanban", bezogen auf die Softwareentwicklung, in seinen Grundsätzen und seiner Arbeitsweise beleuchtet sowie mögliche weitere Anwendungsbereiche aufgezeigt und anhand eines Fallbeispiels die praktische Umsetzung dargestellt. Diesbezüglich werden die Erfolgsaussichten bei Anwendung dieser agilen Methodik in Bezug auf die Fragestellung betrachtet und zudem mit der klassischen verglichen. Schließlich wird die zentrale Fragestellung diskutiert und ein Ausblick gegeben.
Das agile Projektmanagement entstand Ende des 20. Jahrhunderts aufgrund von auftretenden Problematiken innerhalb des bis dahin verfolgtem traditionellen Vorgehens. Die Motivation zu dieser neuen Herangehensweise stammt aus dem Bereich der Softwareentwicklung, in welcher sich umfangreiche Planung und Steuerung von Projekten durch wechselnde Anforderungen als impraktikabel herausstellte und eine flexiblere Methodik gewünscht wurde, um die Arbeit zwischen der Entwicklung und dem Auftraggeber zu erleichtern.
Allgemein gesehen muss sich heutzutage aber auch im grundsätzlichen Projektumfeld aufgrund in- und externer Entwicklungen verstärkt mit schnelllebigen Gegebenheiten und unterschiedlichen Einflüssen beschäftigt werden, bei welchen das traditionelle Projektmanagement oftmals an seine Grenzen stößt oder einer erfolgreichen Projektumsetzung im Wege steht. Hierzu zählen zum einen die Informationszunahme der letzten Jahre sowie die allgemeine Komplexität verschiedenster Projekteinflüsse.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Agiles Projektmanagement
2.1. Das Agile Manifest
2.1.1. Leitsätze
2.1.2. Prinzipien
3. Einführung in Kanban
3.1. Methodik
3.1.1. Limitierte Mengen
3.1.2. Visualisierung
3.1.3. Controlling & Monitoring
3.2. Prozess
4. Erfolg mit Kanban
4.1. Anwendungsbereiche
4.2. Fallbeispiel Computest
4.2.1. Agile Transformation anhand Kanban
4.2.2. Erfahrungen und Ausblick
4.3. Zusammenfassung
5. Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht das Potenzial und die praktische Anwendung von agilem Projektmanagement am Beispiel der Methode Kanban. Ziel ist es, zu analysieren, ob und unter welchen Bedingungen agile Ansätze das klassische, starre Projektmanagement ablösen können oder ob hybride Vorgehensweisen die sinnvollere Alternative in modernen IT-Organisationen darstellen.
- Grundlagen des Agilen Manifests und agile Prinzipien
- Methodik und Funktionsweise von Kanban (Pull-Prinzip, Visualisierung, WIP-Limits)
- Praktische Umsetzung anhand des Fallbeispiels "Computest"
- Analyse von Erfolgspotenzialen und Einführungshürden
- Vergleich von klassischen und agilen Vorgehensmodellen
Auszug aus dem Buch
3.1. Methodik
Die allgemeine Arbeitsweise nach Kanban wird schon durch den namensgebenden Begriff deutlich. Das Wort „Kanban“ stammt aus dem japanischen und setzt sich aus den Teilbegriffen „Kann“, welcher im übertragenden Sinne „Signal“ ausdrückt sowie „ban“, welcher mit dem Begriff „Karte“ übersetzt werden kann, zusammen. Diese beiden Ausdrücke fassen die Vorgehensweise recht gut zusammen, da sich diese durch die Verwendung einfacher Mittel definiert, wie beispielsweise der Kanban-Karte sowie dem Kanban-Board, welche vor allem in der Software-Entwicklung zum Einsatz kommen. Diese Mittel dienen dazu, einzelne Teilprozesse visuell abzubilden und im Bedarfsfall per Signal Aufmerksamkeit zu erwecken, falls die Projektarbeit einen bestimmten Teilabschnitt in der gesetzten Zeit nicht erreicht oder dieser in Gefahr steht, nicht abgeschlossen werden zu können.
Zudem ist das Kanban-Board für die Projektakteure ein wichtiges Instrument, um den Projektverlauf zu steuern und den aktuellen Status zu überblicken. Es sammelt alle Arbeitspakte, stellt sie in einer logischen Reihenfolge dar und gibt auch Auskunft über den Zustand ihrer Bearbeitung. Die folgende schematische Abbildung zeigt eine mögliche praktische Umsetzung des Kanban-Boards und soll dazu dienen, die nachfolgend beschriebenen Charakteristiken und das Vorgehen innerhalb der Methode besser nachvollziehen zu können.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung erläutert die Entwicklung des Projektmanagements von starren, klassischen Ansätzen hin zu agilen Methoden und definiert die Forschungsfrage bezüglich der Ablösung klassischer durch agile Vorgehensweisen.
2. Agiles Projektmanagement: Dieses Kapitel behandelt die Entstehungsgeschichte des agilen Projektmanagements, die Motivation hinter agilen Methoden sowie die Bedeutung des Agilen Manifests und seiner zwölf Kernprinzipien.
3. Einführung in Kanban: Hier werden die methodischen Grundlagen von Kanban beleuchtet, einschließlich der Visualisierung durch Kanban-Boards, dem Pull-Prinzip, der Limitierung von Arbeit (WIP) sowie Monitoring-Aspekten.
4. Erfolg mit Kanban: Dieses Kapitel untersucht die branchenweite Anwendbarkeit von Kanban und demonstriert anhand des Fallbeispiels "Computest", wie eine agile Transformation in einem Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden kann.
5. Fazit und Ausblick: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und argumentiert, dass eine hybride Vorgehensweise, welche agile und klassische Elemente kombiniert, oft die effektivste Lösung für moderne Organisationen darstellt.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, Kanban, Kanban-Board, Agiles Manifest, Softwareentwicklung, Pull-Prinzip, WIP-Limit, Visualisierung, Wertschöpfung, Projektkultur, Selbstorganisation, Hybrides Projektmanagement, Transformation, Computest, Effizienzsteigerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den Grundlagen des agilen Projektmanagements und der spezifischen Methode Kanban, um deren Eignung für moderne IT-Projekte zu bewerten.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?
Die zentralen Felder umfassen das Agile Manifest, die methodische Umsetzung von Kanban (Visualisierung, Prozesssteuerung) sowie die praktische Anwendung agiler Transformationen in Unternehmen.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Klärung der Frage, ob agiles Projektmanagement das klassische, starre Vorgehen vollständig ersetzen kann oder ob situative, hybride Modelle die bessere Lösung darstellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse agiler Konzepte, ergänzt durch die Untersuchung eines praktischen Fallbeispiels (Computest) und die Auswertung relevanter Studien zum Thema.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Erläuterung agiler Prinzipien, die technische Methodik von Kanban, Anwendungsbereiche sowie eine detaillierte Fallstudie zur agilen Unternehmensumstrukturierung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Kanban, Agilität, Wertschöpfung, Pull-Prinzip, hybrides Management und Prozessoptimierung geprägt.
Welches spezifische Fallbeispiel wird herangezogen?
Als Fallbeispiel dient das niederländische Unternehmen Computest, das im Zuge seines Wachstums eine agile Transformation mittels Kanban durchführte.
Was sind laut der Studie die Hauptgründe für den Erfolg agiler Methoden?
Die Studie zeigt eine signifikante Steigerung der Effizienz und Ergebnisqualität durch agile Methoden, wobei viele Unternehmen besonders von der Flexibilität und Transparenz profitieren.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Einführung von Kanban?
Die Unternehmenskultur ist entscheidend; Erfolg erfordert Mitarbeiter, die offen für Veränderungen sind, Eigenverantwortung übernehmen und aktiv zur stetigen Prozessverbesserung beitragen.
Warum wird im Fazit von einem "hybriden Modell" gesprochen?
Da viele Unternehmen klassische Strukturen nicht vollständig aufgeben können, erweist sich die Kombination aus agiler Flexibilität und klassischer Planung oft als die robusteste Strategie für den Unternehmenserfolg.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2018, Agiles Projektmanagement und Kanban. Prinzipien, Methodik, Anwendungsbereiche, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/458222
