Ziel des vorliegenden Assignments ist es, ausgewählte Managementtechniken vorzustellen, die die folgenden Funktionen des Projektmanagements unterstützen: Aufgabenstrukturierung, Projektablauf, Terminierung und Ressourcenplanung. Anhand dieser Aspekte soll herausgearbeitet werden, wie Projekte mit Hilfe der Managementtechniken effizient geplant und realisiert werden können.
Die Arbeit in Projekten ist heute nicht nur weit verbreitet, sondern auch aus Unternehmen unterschiedlichster Branchen, der öffentlichen Verwaltung und Organisationen nicht mehr wegzudenken. Diese Entwicklung ist vor allem auf die beobachtbaren Trends in den Bereichen der Makroökonomie (z. B. Globalisierung, wirtschaftliche Dynamik durch die wechselseitige Vernetzung der Volkswirtschaften), der Gesellschaft (z. B. wachsende persönliche Mobilität, globale Vernetzung des Wissens über gemeinsame Plattformen) und der Technologie (z. B. neue Informations- und Kommunikationssysteme, „Global Village“) zurückzuführen.
Um die Herausforderungen dieses zunehmend dynamischen Umfelds meistern zu können, denen traditionelle Verfahren und Strukturen bestehender Linienorganisationen nicht gewachsen sind, bedarf es der Einführung eines systematischen Projektmanagements. Auch wenn Projekte Ziele verschiedenster Art verfolgen, erhoffen sich die Auftraggeber, die ausführenden Unternehmen und die beteiligten Mitarbeiter in allen Fällen von der Organisation des Geschäfts im Rahmen von Projekten eine effiziente, effektive und kontrollierte Realisierung. Damit Projekte zum Erfolg geführt werden können, braucht es geeignete Managementtechniken.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Gegenstand und Ziel der Arbeit
1.2 Aufbau der Arbeit
2. Begriffliche Grundlagen
2.1 Definition „Projekt“
2.2 Definition „Projektmanagement“
2.3 Definition „Techniken im Projektmanagement“
3. Managementtechniken im Projektmanagement
3.1 Überblick über den Projektprozess
3.2 Aufgabenstrukturierung
3.3 Projektablauf
3.4 Terminierung
3.5 Ressourcenplanung
4. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Das primäre Ziel dieser Arbeit besteht darin, ausgewählte Managementtechniken vorzustellen, welche die Kernfunktionen des Projektmanagements – namentlich Aufgabenstrukturierung, Projektablauf, Terminierung und Ressourcenplanung – maßgeblich unterstützen und somit zu einer effizienten sowie kontrollierten Realisierung von Projekten beitragen.
- Grundlagen des Projekt- und Projektmanagementbegriffs
- Strukturierung von Projektaufgaben mittels Projektstrukturplan
- Methoden der Ablaufplanung und Terminierung
- Ansätze zur systematischen Ressourcen- und Kostenplanung
- Bedeutung der Einbindung des Projektteams in die Planung
Auszug aus dem Buch
3.2 Aufgabenstrukturierung
Je komplexer ein Projekt ist, desto schwieriger ist es, den Überblick zu behalten. Im Zuge der Leistungsplanung kann dieses Problem dank des Projektstrukturplans (PSP) und der Arbeitspaketbeschreibung gelöst werden.
In einem ersten Schritt müssen sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten gesammelt und strukturiert dargestellt werden. Ziel ist es, das Projekt in plan- und kontrollierbare Einheiten zu untergliedern. Dies geschieht, indem der Projektleiter gemeinsam mit dem Projektteam den sogenannten Projektstrukturplan (PSP) erstellt. Dieser ist nicht nur das zentrale Kommunikationsinstrument, sondern auch die Basis für die Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung sowie für die Definition der Zuständigkeiten im Projekt.
Das Projektteam sollte unbedingt an der Erstellung des Projektstrukturplans beteiligt werden, damit keine anfallende Aufgabe vergessen wird. Außerdem werden die Projektteammitglieder so frühzeitig in die Planung einbezogen, sodass die Identifikation mit dem Projekt gestärkt wird.
Nach der DIN-Norm 69901-5:2009 handelt es sich bei dem Projektstrukturplan um die „‚vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente (Teilprojekte, Arbeitspakete) der Projektstruktur als Diagramm oder Liste‘“ (Peipe, 2018, S. 60). Der Projektstrukturplan besteht aus drei Stufen. Auf der ersten Ebene wird das Projekt benannt, d. h. an der Spitze steht die Hauptaufgabe und damit das Ergebnisziel. Auf der zweiten Ebene werden hierarchisch die Teilprojekte angeordnet, welche gegebenenfalls in Unteraufgaben zerlegt werden können. Auf der dritten Ebene befinden sich die Arbeitspakete (AP), die nicht mehr weiter aufgegliedert werden. Jedes Element des Projektstrukturplans erhält eine eindeutige Bezeichnung, den PSP-Code, sodass jedes Element – dank der durchlaufenden Nummerierung – in die Struktur des Projekts eingeordnet werden kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung erläutert die zunehmende Bedeutung des Projektmanagements in einem dynamischen Umfeld und definiert das Ziel der Arbeit, relevante Techniken zur effizienten Projektplanung vorzustellen.
2. Begriffliche Grundlagen: Dieses Kapitel liefert Definitionen für die zentralen Begriffe „Projekt“, „Projektmanagement“ und „Techniken im Projektmanagement“ und setzt diese in den wissenschaftlichen Kontext.
3. Managementtechniken im Projektmanagement: Hier werden praxisnahe Methoden zur Aufgabenstrukturierung, Ablaufplanung, Terminierung sowie Ressourcenplanung detailliert analysiert und erläutert.
4. Zusammenfassung: Die Arbeit schließt mit einer Synthese der vorgestellten Techniken und betont deren Notwendigkeit für eine ganzheitliche, kontrollierte und erfolgreiche Projektabwicklung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Managementtechniken, Projektstrukturplan, PSP, Arbeitspaket, Aufgabenstrukturierung, Projektablauf, Terminierung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Meilensteinplan, Netzplantechnik, Balkenplan, Projektcontrolling, Projekterfolg
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Managementtechniken, die notwendig sind, um komplexe Projekte systematisch zu planen, zu strukturieren und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf der Leistungsplanung, dem Projektablauf, der zeitlichen Terminierung sowie der anschließenden Ressourcen- und Kostenplanung.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Ziel ist es, einen Überblick über geeignete Techniken zu geben, die Projektleiter dabei unterstützen, Aufgaben effizient zu gliedern, Termine einzuhalten und Ressourcen optimal zuzuweisen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse bestehender Normen (wie DIN-Standards) und fachwissenschaftlicher Publikationen zum Thema Projektmanagement.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Fundierung der Begrifflichkeiten und eine anwendungsorientierte Darstellung von Techniken wie dem Projektstrukturplan, Meilenstein- und Balkenplänen sowie der Netzplantechnik.
Welche Schlagworte charakterisieren diese Publikation?
Typische Schlüsselbegriffe sind Projektmanagement, Ressourcenplanung, Arbeitspaket, Projektstrukturplan und Projektcontrolling.
Welchen Stellenwert haben Meilensteine in der Terminplanung?
Meilensteine fungieren als Schlüsselereignisse von besonderer Bedeutung; sie markieren das Ende von Projektphasen und dienen als wichtige Kontrollpunkte für die Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts.
Warum ist die Einbindung des Projektteams in die Planung so wichtig?
Die Einbindung stellt sicher, dass alle Aufgaben vollständig erfasst werden, fördert das gegenseitige Verständnis und steigert die Identifikation sowie die Motivation der Teammitglieder.
Was unterscheidet das „magische Dreieck“ im Projektmanagement?
Es beschreibt die Abhängigkeit der drei zentralen Zielgrößen Zeit, Kosten und Qualität, wobei jede Änderung an einer Komponente zwangsläufig Auswirkungen auf die anderen hat.
Was ist der Vorteil der Netzplantechnik gegenüber einfachen Listen?
Die Netzplantechnik ermöglicht es, komplexe zeitliche Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen grafisch abzubilden, wodurch kritische Pfade identifiziert und bei Terminverschiebungen schneller reagiert werden kann.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2018, Managementtechniken. Funktionen von Managementtechniken für Projektarbeit, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/468548
