In dieser Arbeit wurden mehrere Ziele gesetzt. In Kapitel 2 wurde Projektmanagement definiert und zwischen den unterschiedlichen differenziert, das Klassische und das Agile, differenziert. Es wurde das Interesse am Thema mit Zahlen aus der Praxis geweckt, die erklären, warum es so wichtig und wertvoll ist, Projektmanagement für ein Projekt einzusetzen. Zusätzlich wurden die einzelnen Phasen des Projektmanagements erläutert und die benötigten Tools und Methoden dafür präsentiert.
Bevor auf den Kern des Themas eingegangen wurde „ Projektplanen mit SAP® “, war es notwendig, dem Leser ERP SAP® und dazugehörige Module, Beziehungen, Organisationseinheiten, die eine essentielle Rolle beim Projektmanagement spielen, sowie den Buchungskreis und Kostenrechnungskreis vorzustellen.
In Kapitel 4 es wird als Ergebnis eine erfolgreiche Planung eines Projekts in ERP SAP® angelegt und es wurden die drei elementaren Teile des Projekts vorgestellt: die Projektdefinition, der Projektstrukturplan und der Netzplan.
Mithilfe des SAP®-Systems wird nicht nur eine Projektdefinition angelegt, sondern auch ein Projektstrukturplan, der die einzelnen PSP-Elemente/Arbeitspakete beinhaltet. Für jedes Arbeitspaket kann ein Netzplan angelegt werden und es wurde ein Netzplan mit den zugehörigen Vorgängen gestellt und gepflegt. Somit kann angewiesen werden, wie mit SAP® PS ein Projekt terminiert und die einzelnen Vorgänge budgetiert werden können.
Um die Forschungsfrage zu beantworten, war es notwendig, die klassischen und agilen Vorgehensmodelle zu vergleichen. Wie gezeigt wurde, ist das Wasserfallmodell sehr geeignet für ERP SAP® PS, da es durch die Module das Projekt sehr gut bei den unterschiedlichen Phasen unterstützen kann. Für die agilen VM wurde das Scrum-Modell als Beispiel genommen. Der Ablauf des Modells wurde erläutert und wurde als Forschungsergebnis festgestellt, dass ERP SAP® PS Module nicht für agile Methoden geeignet sind, da agile VM eigenen Methoden haben, die nicht in SAP® PS einsetzbar sind. SAP® PS enthält die Möglichkeit, PSP aufzubauen und einen Netzplan zu erstellen, aber Scrum hat kein PSP und keinen Netzplan. Um eine Festterminierung zu machen, hat das Modell Product-Backlog und Tickets statt Vorgängen. Das heißt nicht, das agile Modelle nicht mit SAP® durchgeführt werden können, denn es wurden Alternativlösungen, agile mit SAP® Dashboard, aufgezeigt, die Vor- und Nachteile bringen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Ziel der Arbeit
1.2 Arbeitsaufbau
2 Projektmanagement: Definition, Vorgehensmodelle, Phasen und Methoden
2.1 Projektmanagement: Definition
2.2 Projektmanagement: Vorgehensmodelle
2.2.1 Klassische Vorgehensmodelle
2.2.2 Agile Vorgehensmodelle
Ablauf des Scrum-Modells
2.3 Erfahrungen aus der Praxis:
2.4 Phasen des Projektmanagements:
2.4.1 Initiierungsphase
2.4.2 Planungsphase
2.4.3 Durchführungs-/ Realisierungsphase
2.4.4 Projektabschluss
3 SAP® ERP Aufbau und PS Module in SAP®
3.1 SAP® ERP (Entreprise Ressource Planing)
3.2 SAP® Module
3.2.1 Logistik
3.2.2 Rechnungswesen
3.2.3 Personal
3.3 SAP® Organisationseinheiten
3.4 SAP® PS Module und Beziehung zu anderen Modulen
4 Projektmanagementplanungsphase mit SAP® PS (Praxisphase)
4.1 Projektdefinition
4.2 Der Projektstrukturplan (PSP)
4.2.1 Ein PSP-Element anlegen
4.2.2 Massenpflege der PSP-Elemente
4.3 Netzplan
4.3.1 Netzplan anlegen
4.3.2 Netzplanvorgänge anlegen
4.3.3 Netzplanvorgänge anordnen
4.4 Budgetierung
5 Klassischen Vs Agilen Vorgehensmodelle in ERP SAP®
5.1 Bewertung des Wasserfallmodells in SAP®
5.2 Bewertung des Scrums in SAP®
5.3 SAP® PS ist eher für das Wasserfallmodell oder das Scrum-Modell geeignet
6 Fazit und Ausblick
6.1 Fazit
6.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist es, die Phasen und Methoden des Projektmanagements im Kontext von SAP® ERP detailliert zu untersuchen, um aufzuzeigen, wie komplexe Projekte mithilfe der SAP®-Software effizient geplant und gesteuert werden können. Dabei wird insbesondere analysiert, inwieweit klassische versus agile Vorgehensmodelle für die Anwendung innerhalb des SAP® Projektsystems (PS) geeignet sind.
- Grundlagen und Vorgehensmodelle des Projektmanagements
- Aufbau und Funktionsweise des SAP® ERP Systems und der PS-Module
- Praktische Implementierung der Projektplanungsphase in SAP® PS
- Vergleichende Analyse des klassischen Wasserfallmodells gegenüber agilen Ansätzen (Scrum) in SAP®
Auszug aus dem Buch
2.4.2 Planungsphase
Die Phase stellt den Schwerpunkt für den Projektmanager dar. Mit bestimmten Methoden und Werkzeugen hat er als Aufgabe, alles zu planen, um das Ziel zu erreichen. Fehler bei der Planung könnten zur Projektablehnung führen, da durch Fehler ein sehr großer monetärer Schaden entstehen könnte, beispielweise bei einer Termin- oder Budget-/ Ressourcenüberschreitung. Aus diesen Gründen stellt die Planungsphase den Hauptteil des Projektmanagements dar. Nach der Planungsphase kommt die Durchführungsphase, aber während der Durchführungsphase wird die Planung nicht beendet, sondern stellt eine Orientierung und Verfeinerung für die richtige Aufgabenrealisierung dar.
Am Ende wird ein Projektplan erstellt, der auf die folgenden Fragen antwortet:
- Warum machen wir das?
- Was sollen wir genau machen?
- Was können/ sollen wir ausgeben (Budget)?
- Wer macht was? Wann? Und wie/ womit (Ressourcen)?
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung des Projektmanagements ein und definiert das Ziel der Arbeit, die SAP®-Projektplanung näher zu beleuchten.
2 Projektmanagement: Definition, Vorgehensmodelle, Phasen und Methoden: Das Kapitel definiert den Begriff Projektmanagement, vergleicht klassische und agile Vorgehensmodelle und beschreibt die einzelnen Phasen eines Projektes.
3 SAP® ERP Aufbau und PS Module in SAP®: Hier werden die Struktur von SAP® ERP, die relevanten Module sowie die Bedeutung der Organisationseinheiten erläutert.
4 Projektmanagementplanungsphase mit SAP® PS (Praxisphase): Dieses Kapitel beschreibt den praktischen Prozess der Projektdefinition, der Anlage eines Projektstrukturplans, von Netzplänen und der Budgetierung innerhalb des SAP® Projektsystems.
5 Klassischen Vs Agilen Vorgehensmodelle in ERP SAP®: Ein Vergleich des Wasserfallmodells und Scrums hinsichtlich ihrer Eignung und Implementierbarkeit innerhalb der SAP®-Umgebung.
6 Fazit und Ausblick: Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse zur Eignung des SAP® PS-Moduls und ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich SAP® Hana.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, SAP® PS, SAP® ERP, Projektstrukturplan, PSP, Netzplan, Wasserfallmodell, Scrum, Projektplanung, Projektinitiierung, Budgetierung, Terminplanung, Vorgehensmodelle, Controlling, Ressourcenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Thema dieser Projektarbeit?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von Projektmanagementmethoden innerhalb der SAP®-Software, wobei der Schwerpunkt auf der Planungsphase mit dem SAP® Projektsystem (PS) liegt.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?
Die Arbeit umfasst die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, den Aufbau von SAP® ERP-Modulen sowie die praktische Anwendung von Planungstools wie Projektstrukturplänen und Netzplänen in SAP®.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die Funktionsweise von SAP® PS zu verstehen und zu evaluieren, ob sich die Software besser für klassische (Wasserfall) oder agile (Scrum) Vorgehensmodelle eignet.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturrecherche zu Projektmanagementmodellen sowie einer praktischen Fallstudie (Praxisphase) zur Konfiguration eines Beispielprojekts im SAP®-System.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung in Projektmanagement-Modelle, eine technische Erläuterung der SAP®-Architektur und einen detaillierten Praxisteil, der Schritt für Schritt die Projektplanung im SAP®-System durchführt.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit am besten?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektmanagement, SAP® Projektsystem, Projektstrukturplan (PSP), Netzplan, Wasserfallmodell und Scrum.
Wie werden PSP-Elemente in SAP® PS hierarchisch verwaltet?
PSP-Elemente können über eine Massenpflegefunktion hierarchisch organisiert werden, wobei das Wurzelelement die gesamte Projektstruktur repräsentiert und untergeordnete Elemente die detaillierten Aufgaben widerspiegeln.
Warum ist das SAP® PS-Modul besonders für das klassische Vorgehensmodell geeignet?
SAP® PS bietet durch seine Struktur und Phasentrennung sowie die feste Integration von PSP, Netzplänen und Kostenrechnung hervorragende Werkzeuge für sequenzielle Planungsabläufe, wie sie im Wasserfallmodell gefordert werden.
- Arbeit zitieren
- Ayoub Bouayad (Autor:in), 2019, Projektmanagement und Planungsphase mit SAP® PS-Projektsystem, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/468980
