Beschrieben wird das Projektmanagement, sein Ablauf und die Funktion eines Projektmanagers. Ebenfalls werden Beispielprojekte aus der Praxis angeführt, anhand dessen häufige Fehler von Projektmanagern ermittelt und aufgezeigt werden, die ein Projekt zum scheitern bringen oder es zeitlich verzögern.
Die Führungsfehler der Projektmanager werden nach der Größe der Auswirkungen gewichtet und daraus anschließend Erkenntnisse zur Vermeidung der Fehler gewonnen. Es werden Hilfestellungen für Projektmanager gegeben, die in einer Liste nochmals zusammenfassend dargestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Projektmanagement
2.1 Ablauf Projektmanagement
2.2 Projektmanager
3 Verzögerung oder Scheitern von Projekten
3.1 Führungsfehler von Projektmanagern
3.2 Gewichtung der Fehler
4 Fehlervermeidung
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die kritischen Führungsursachen, die dazu führen, dass Projekte verzögert werden oder gänzlich scheitern, mit einem besonderen Fokus auf das Fehlverhalten von Projektmanagern. Das Ziel besteht darin, häufige Fehlerquellen im Projektmanagement zu identifizieren, diese nach ihrer Auswirkung zu gewichten und Handlungsanweisungen sowie Kompetenzprofile zu erarbeiten, die Projektleiter dabei unterstützen, Projekte erfolgreicher zu führen und präventive Strategien anzuwenden.
- Analyse von Führungsfehlern in Projekten
- Gewichtung von Fehlerursachen nach deren Auswirkungen
- Ermittlung notwendiger Methoden- und Sozialkompetenzen
- Fallbeispiele aus der Praxis (z. B. Flughafen BER)
- Entwicklung von präventiven Handlungsleitlinien für Projektmanager
Auszug aus dem Buch
3.1 Führungsfehler von Projektmanagern
Die gemachten Fehler eines Projektleiters lassen sich wie folgt auflisten:
- Fehlende/s Wissen/Erfahrung über Projekte
- Keine volle Unterstützung des Projektthemas
- Kostenfehlplanung
- Fehlende Anwendung von Methoden und Instrumenten aus dem Projektmanagement
- Terminfehlplanung und fehlende Kontrolle
- Schlechter Führungsstil
Zunächst kommt es häufig vor, dass Projektmanager ohne ausreichende Vorbereitung und Schulung diese Rolle im Projekt übertragen bekommen. Sie stürzen sich dann in das Projekt, ohne sich vorher Fach-, Methoden- und Führungswissen anzueignen (Bohinc 2012: 1). Es fehlt dementsprechend an Wissen und Erfahrung im Umgang mit Projekten. Ein weiterer allgemeiner Fehler ist, wenn der Projektleiter sein Projekt nicht mit vollem Einsatz vertritt und dahinter steht (Litke et al. 2015: 14).
Am Beispiel von medienbekannten Großprojekten können einige Führungsfehler deutlich gemacht werden. Ein Fehler sind offensichtliche Fehlplanungen, die durch extrem optimistische und somit unrealistische Prognosen entstanden sind. Als Beispiel kann hier das Projekt Stuttgart 21 genannt werden, wo mindestens das Doppelte der angedachten Kosten realistisch gewesen wäre. Dies liegt daran, dass Menschen oft sehr irrational sind und Denktäuschungen unterliegen (Prudix 2016: 54).
Weitere Fehler können durch das Berliner Flughafen-Projekt BER veranschaulicht werden. Hierunter zählen beispielsweise eine mangelhafte Kostenplanung, unklare Kompetenzverteilung, kein durchgehendes Berichtsmanagement, ein fehlendes Änderungsmanagement, was alles auf den Projektleiter zurückzuführen ist (Madauss 2017: 77). Auf diese wird nun noch näher eingegangen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung führt in die Relevanz des Projektmanagements ein und definiert die Problemstellung sowie die Forschungsfrage hinsichtlich der Führungsfehler bei der Projektabwicklung.
2 Projektmanagement: In diesem Kapitel werden die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, dessen Phasenablauf sowie das spezifische Aufgabenprofil und die Rollenanforderungen des Projektmanagers erläutert.
3 Verzögerung oder Scheitern von Projekten: Dieses Kapitel analysiert konkrete Führungsfehler anhand von Praxisbeispielen und gewichtet diese nach ihren Auswirkungen auf das Gelingen eines Projektes.
4 Fehlervermeidung: Das Kapitel bietet konkrete Hilfestellungen und präventive Strategien an, um identifizierte Fehler zu minimieren und den Projekterfolg durch Methoden- und Sozialkompetenzen zu sichern.
5 Fazit: Das Fazit fasst die zentralen Erkenntnisse der Arbeit zusammen und gibt einen Ausblick auf den Bedarf für weiterführende Handbücher für Projektleiter.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektleiter, Projektplanung, Führungsfehler, Kostenfehlplanung, Terminplanung, Methodenkompetenz, Sozialkompetenz, Projektsteuerung, Fehlermanagement, Großprojekte, Projektmitarbeiter, Erfolgskriterien, Projektziele, Krisenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den Gründen, warum Projekte trotz existierender Standards häufig scheitern oder sich verzögern, wobei ein spezieller Fokus auf das Verhalten und die Führung durch den Projektmanager gelegt wird.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Themen sind die Grundlagen des Projektmanagements, die Identifikation von Führungsfehlern, die Gewichtung dieser Fehler nach ihren Auswirkungen sowie Strategien zur Fehlervermeidung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Die Forschungsfrage lautet, welche Führungsursachen Projekte scheitern lassen und was einen erfolgreichen Projektmanager ausmacht, um künftige Projekte durch gezielte Vorbereitung erfolgreicher zu gestalten.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche zum Projektmanagement sowie einer kritischen Analyse von Praxisbeispielen, um die theoretischen Fehlerursachen zu untermauern.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der Grundlagen des Projektmanagements, die Diskussion von Führungsfehlern, deren Gewichtung nach Schadenspotential und die Ausarbeitung von präventiven Handlungsempfehlungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die Arbeit wird am besten durch Begriffe wie Projektmanagement, Führungsfehler, Projektleiter, Fehlervermeidung und Methodenkompetenz charakterisiert.
Welche Rolle spielen Praxisbeispiele wie der Flughafen BER in der Analyse?
Praxisbeispiele dienen als konkrete Veranschaulichung für die fatalen Auswirkungen von Fehlplanungen, mangelhafter Kommunikation und fehlendem Änderungsmanagement durch die Projektleitung.
Wie werden die identifizierten Führungsfehler gewichtet?
Die Gewichtung erfolgt anhand der Auswirkungen der Fehler, wobei methodische Fehler (wie fehlende Instrumentenanwendung) aufgrund ihres hohen Potenzials zum kompletten Projektscheitern als kritischster Punkt eingestuft werden.
- Arbeit zitieren
- Vanessa Kramer (Autor:in), 2018, Der Weg zu einem erfolgreichen Projektmanager, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/469846
