Viele Unternehmungen sehen sich heutzutage den Herausforderungen veränderter Umweltbedingungen ausgesetzt. Deshalb ist es für den Erfolg der Unternehmungen von entscheidender Bedeutung, schnell und möglichst kostengünstig auf die veränderten Erfolgsbedingungen in vielen Branchen zu reagieren. Dies führt zu neuen Anforderungen und Ansprüchen an das Management, die Strukturen, Abläufe und Methoden in den Unternehmungen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sind Anpassungen innerhalb der Unternehmungen erforderlich. Dabei kommt flexiblen Organisationsformen mit Projektcharakter eine wachsende Bedeutung zu, da die starren traditionellen Organisationsformen insbesondere im Bereich der Führungssysteme und -instrumente die neuen Ansprüche nur unter großen Reibungsverlusten bewältigen können. Die wachsende Bedeutung zeigt sich durch die steigende Anzahl, die höheren Kosten und den zunehmenden Umfang von Projekten in Unternehmungen. Um eine effektive und effiziente Umsetzung aller Projekte im Hinblick auf die Unternehmungszielerreichung zu gewährleisten, müssen in einer integrierten Betrachtung des Projektportfolios die einzelnen Projekte bezüglich ihrer Ziele und der verfügbaren Kapazitäten aufeinander abgestimmt werden. Diese Koordination und Steuerung der Projektlandschaft fällt in den Aufgabenbereich des Multiprojektcontrollings.
Ziel dieser Arbeit ist es, die Bedeutung des Multiprojektcontrollings in Unternehmungen mit umfangreicher Projekttätigkeit aufzuzeigen. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, welche Mittel und Methoden eingesetzt werden, um die an ein Multiprojektcontrolling gestellten Anforderungen zu erfüllen. Auch eventuell auftretende Widerstände innerhalb der Unternehmung bei der Einführung eines Multiprojektcontrollings müssen bedacht werden. Dieser Aspekt des Themas findet in der aktuellen Diskussion bisher nahezu keine Berücksichtigung.
Um dem Leser eine Einführung in die Thematik zu ermöglichen, wird zunächst der Begriff des Projektes abgegrenzt. Anschließend erfolgt eine Definition des Multiprojektcontrollings. Dabei wird v. a. auf dessen zunehmende Notwendigkeit in Unternehmungen eingegangen. Im dritten Kapitel schließt sich eine Darstellung der wesentlichen Aufgaben an. Nachfolgend werden die wichtigsten Instrumente erläutert, die von Unternehmungen bei der Durchführung des Multiprojektcontrollings eingesetzt werden. Das fünfte Kapitel beinhaltet eine Zusammenfassung der in dieser Arbeit gewonnenen Erkenntnisse.
Inhaltsverzeichnis
1 Multiprojektcontrolling als Möglichkeit zur Steuerung und Koordination der Projektlandschaft in Unternehmungen
2 Begriffliche Grundlagen von Projekten und Multiprojektcontrolling
2.1 Begriffliche Abgrenzung von Projekten und Projektmanagement
2.2 Multiprojektcontrolling: Abgrenzung zum Einzelprojektcontrolling und zum Multiprojektmanagement
2.3 Notwendigkeit und Institutionalisierung des Multiprojektcontrollings
3 Aufgaben eines Multiprojektcontrollings
3.1 Gestaltung der Projektlandschaft und Ausrichtung des Projektportfolios auf die Unternehmungsziele
3.2 Planung und Steuerung der verfügbaren Ressourcen sowie Realisierung von Synergien
4 Instrumente des Multiprojektcontrollings
4.1 Projektportfoliomanagement: Gestaltung der Projektlandschaft in Unternehmungen
4.2 Kapazitätsmanagement: Zuordnung vorhandener Ressourcen auf die Projekte
4.3 Risikomanagement: Identifikation von Problemen und Risiken innerhalb des Projektportfolios
5 Multiprojektcontrolling in Unternehmungen als Erfolgsfaktor im zunehmenden Wettbewerb
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die wachsende Bedeutung des Multiprojektcontrollings für Unternehmungen mit ausgeprägter Projekttätigkeit zu analysieren und aufzuzeigen, mit welchen Methoden die an dieses Controlling gestellten Anforderungen erfüllt werden können.
- Grundlagen des Multiprojektcontrollings und Abgrenzung zum Projektmanagement
- Aufgabenfelder wie Portfoliogestaltung und Ressourcenplanung
- Instrumente zur Steuerung von Projektlandschaften
- Risikomanagement und Synergienutzung in Multiprojektumgebungen
- Erfolgsfaktoren unter dem Aspekt des zunehmenden Wettbewerbs
Auszug aus dem Buch
2.1 Begriffliche Abgrenzung von Projekten und Projektmanagement
In der Literatur wird der Begriff Projekt auf sehr unterschiedliche Weise umschrieben; eine allgemein gültige Definition hat sich bis heute nicht durchgesetzt. Dennoch lassen sich einige charakteristische Merkmale herausarbeiten, die von vielen Autoren im Rahmen der Bestimmung des Projektbegriffes genannt werden. Eine möglichst konkrete Definition ist deshalb von Bedeutung, weil die Möglichkeit besteht, dass es zu einem übermäßigen Anstieg der Projektanzahl in den Unternehmungen kommt, da alle vorhandenen Vorhaben als Projekte bezeichnet werden (Projektinflation). In diesem Zusammenhang sprechen einige Autoren im Hinblick auf Projekte von einem Modewort, mit dessen Hilfe die Bedeutung, Fortschrittlichkeit und der Erfolg eines beliebigen Vorhabens betont werden sollen.
Zur Annäherung an den Projektbegriff kann zunächst die DIN 91901 genannt werden, die ein Projekt als ein Vorhaben bezeichnet, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Hierbei lassen sich beispielsweise Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle Begrenzungen der Ressourcen oder andere Restriktionen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben sowie eine projektspezifische Organisation anführen. Die Einmaligkeit wird von vielen Autoren auch als das entscheidende Merkmal angesehen. Es führt dazu, dass ein Projekt nie eine exakte Kopie eines früheren Vorhabens sein kann. Vielmehr weist es innovativen Charakter und damit eine Reihe von Risiken und Unsicherheiten auf, da ein Projekt immer auch einen Schritt ins Unbekannte bedeutet.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Multiprojektcontrolling als Möglichkeit zur Steuerung und Koordination der Projektlandschaft in Unternehmungen: Einleitung in die Herausforderungen für Unternehmen durch veränderte Marktbedingungen und die wachsende Bedeutung von flexiblen Organisationsformen wie Projekten.
2 Begriffliche Grundlagen von Projekten und Multiprojektcontrolling: Klärung grundlegender Definitionen, Abgrenzung zwischen Projektmanagement und Controlling sowie Diskussion der Notwendigkeit einer Institutionalisierung.
3 Aufgaben eines Multiprojektcontrollings: Untersuchung der strategischen Ausrichtung des Projektportfolios und der operativen Planung zur Ressourcensteuerung und Synergienutzung.
4 Instrumente des Multiprojektcontrollings: Detaillierte Betrachtung von Projektportfoliomanagement, Kapazitätsmanagement und Risikomanagement als steuernde Werkzeuge.
5 Multiprojektcontrolling in Unternehmungen als Erfolgsfaktor im zunehmenden Wettbewerb: Zusammenfassung der Erkenntnisse zur Wettbewerbsfähigkeit und zur erfolgreichen Einführung des Multiprojektcontrollings in Unternehmen.
Schlüsselwörter
Multiprojektcontrolling, Projektmanagement, Projektportfolio, Ressourcenmanagement, Kapazitätsmanagement, Risikomanagement, Unternehmungsziele, Projektlandschaft, Synergien, Wettbewerbsvorteil, Projektinflation, Projektsteuerung, Koordination, strategische Planung, Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit dem Konzept des Multiprojektcontrollings als notwendigem Instrument zur Steuerung einer Vielzahl gleichzeitig laufender Projekte in modernen Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von Multiprojektcontrolling, dessen Abgrenzung zum klassischen Einzelprojektmanagement, die Aufgaben der Ressourcen- und Portfolio-Steuerung sowie die Identifikation von Risiken.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, die Bedeutung des Multiprojektcontrollings darzustellen und aufzuzeigen, wie Unternehmen durch methodische Unterstützung ihre strategischen Ziele in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld erreichen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse bestehender Konzepte und Definitionen aus der Betriebswirtschaftslehre und dem Projektmanagement.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Aufgaben (Portfolio-Ausrichtung, Ressourcen- und Synergienplanung) sowie die Instrumente (Projektportfolio-Management, Kapazitäts- und Risikomanagement) des Multiprojektcontrollings.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Multiprojektcontrolling, Ressourcenmanagement, Risikomanagement, Projektportfolio und Wettbewerbsvorteile geprägt.
Was versteht man unter dem Begriff Projektinflation?
Projektinflation bezeichnet den übermäßigen Anstieg der Anzahl von Vorhaben, die fälschlicherweise alle als "Projekte" deklariert werden, wodurch der Begriff an operativer Schärfe verliert.
Warum ist ein Multiprojektausschuss notwendig?
Der Ausschuss ist erforderlich, um Verantwortlichkeiten zu klären, unternehmensweite Richtlinien festzulegen, Prioritäten im Projektportfolio zu setzen und bei Konflikten zwischen Projekten lenkend einzugreifen.
Wie kann das Risikomanagement in der Multiprojektebene strukturiert werden?
Es erfolgt durch ein systematisches Berichtswesen, das die Statusberichte der Einzelprojekte konsolidiert, um Kumulrisiken zu bewerten und dem Vorstand fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
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- Holger Ladenthin (Author), 2004, Multiprojektcontrolling. Notwendigkeit, Aufgaben und Instrumente, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/48454
